+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Форма 4-ФСС в 2016 году – отчетность по страховым взносам

Содержание

Отчетность по страховым взносам в 2016 году

Форма 4-ФСС в 2016 году - отчетность по страховым взносам

Организация по страховым взносам в ПФР, ФСС и ФФОМС в 2016 году должна отчитываться 4 раза — за прошедший год и по итогам каждого отчетного периода.

Какие отчеты сдавать по страховым взносам в 2017 году?

Отчетность по страховым обязательным отчислениям в фонды именуется расчетами:

  • в ПФР — форма РСВ-1 (включает в себя сведения о пенсионных и медицинских отчислениях) и СЗВ-М;
  • в ФСС — форма 4-ФСС (включает в себя сведения о социальных отчислениях).

РСВ-1 и 4-ФСС — квартальной отчетности, представляет данные о начисленном доходе с начала года, начисленных и уплаченных страховых взносах. СЗВ-М — форма ежемесячной отчетности, отражает данные о заключенных договорах с работниками.

При наличии на предприятии свыше 25 подчиненных, необходимо предъявить отчетные документы в ФСС и ПФР электронно. В противном случае допускает подача отчетности на бумаге.

Кроме того, до 15 апреля предприниматель должен предоставить в ФСС документы о подтверждении профессиональной деятельности:

  • Заявление;
  • Страховку-подтверждение;
  • Копию объяснительной записки к бухгалтерскому балансу за истекший год.

Сроки подачи отчетности в ПФР и ФСС

Сроки подачи РСВ-1 в 2016 году:

  • За предыдущий год до 15 февраля, электронно – до 20 числа;
  • 1 квартал отчитывается до 16 мая, до 20 – электронно;
  • 6 месяцев отчетность выполняется до 15 августа, до 22 числа электронно;
  • За 9 месяцев до 15 ноября, до 21 посредством компьютера.

Сроки подачи 4-ФСС в 2016 году:

  • за год — 20 января в бумажном виде, 25 января — электронно;
  • за 1 квартал — 20 и 25 апреля соответственно;
  • за 6 месяцев — 20 и 25 июля;
  • за 9 месяцев — 20 и 25 октября.

Сроки подачи СЗВ-М в 2016 году:

  • До 10 числа каждого месяца за прошедший месяц.

Страховые взносы

ИП и организации должны каждый месяц вносить платежи по страховкам за подчиненных по следующим пунктам:

  • Пенсионное страхование в ПФР;
  • Медицинское в ФФОМС;
  • Социальное страхование в ФСС.

Лицо физическое выполняет оплаты только в ПФР и ФФОМС, в соответствии с договорами гражданско-правового назначения.

Важно: в ФСС взносы по несчастным случаям не осуществляются, а по временной нетрудоспособности имеют место, однако при наличии данного нюанса в договоре.

Также существует перечень выплат подчиненному, освобожденных от уплаты процентов по страховке, о чем идет речь в ст. 9 ФЗ № 212.

ИП должны:

  • Перед внесением средств, стать на учет в ПФР и ФСС как работодатели;
  • Параллельно осуществлять страховой взнос за себя лично.

Размеры взносов в 2016 году

Тарифы имеют процентные соотношения:

  • ПФР – 22%;
  • ФФОМС – 5,1%;
  • ФСС – 2,9%, не учитывая выплат по несчастью.

При этом отдельные предприниматели могут использовать пониженные тарифы, что указано в специальных документах.

В 2016 году лимиты на начисление выплат в фонды изменились:

  • ПФР – 796 тысяч рублей;
  • ФСС – 718 тысяч рублей;
  • В ФФОМС – предельный размер взноса отменен.

Важно: льготники при превышении установленных лимитов не должны выполнять взносы в ПФР и ФСС.

Дополнительные взносы выплачиваются в произвольном размере, а организации, сделавшие оценку условий труда, могут пользоваться системой специальных тарифов в ПФР — подробности здесь.

Сроки оплаты

Оплата страховых процентов в соответствующие инстанции вносятся каждые 30 дней не позднее 15-го числа будущего месяца. Если 15-е попадает в выходной или праздник, то выплата производится в первый рабочий день после даты.

Выплаты в ПФР

В этом году все взносы в ПФР осуществляются единым платежным поручением с использованием соответствующего реквизита для платежа.

Все взносы перечисляются на страховую часть, а инстанция уже самостоятельно занимается их распределением.

Важно: с 1.01.2015 года все вклады в ПФР следует выполнять и указывать в отчетностях в рублях и копейках.

Выплаты в ФСС

Выполнение выплат взносов в ФСС выполняется 2-мя частями на:

  • Временную нетрудоспособность, относящуюся к материнству;
  • Произошедшие несчастья на производстве и возникновение профессиональных осложнений.

Размер взноса при временной нетрудоспособности равно 2,9% от оплаты труда, однако может измениться при использовании льготного тарифа.

Взнос от несчастного случая имеет размер от 0,2% до 8,5% зависимо от вида профессиональной деятельности и класса риска к которой деятельность относится.

Важно: взносы в ФСС необходимо осуществлять и указывать в отчетности в рублях и копейках.

С 2017 года планируются значительные изменения в плане администрирования страховых взносов, данная функция должна перейти от фондов к налоговому органу, в связи с чем должны поменяться формы отчетности. Планируется разработать одну форму отчетности по страховым взносам для подачи в ФНС.

Источник: http://rabotnika.ru/otchetnost-po-straxovym-vznosam-v-2016-godu/

4-ФСС – заполнение в 2019 году

Форма 4-ФСС в 2016 году - отчетность по страховым взносам

> отчетность > 4-ФСС – заполнение в 2019 году

Форма 4-ФСС заполняется по итогам каждого квартала и содержит сведения о страховых взносах, начисленных и уплаченных с доходов работников в отчетном периоде. Для заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2016 года следует использовать форму, утвержденную Приказом от 26 февраля 2015 года №59.

По социальным взносам в связи с материнством и нетрудоспособностью нужно отчитываться в ФНС с помощью нового бланка расчета – скачать бланк и образец 2017.

4-ФСС следует заполнять в электронном виде, если средняя численность работников за год 25 и более человек. Если работников менее 25, то можно сдать расчет и в бумажном виде.

За 1 квартал 4-ФСС нужно сдать в Фонд социального страхования не позднее 20 апреля в бумажном виде и не позднее 25 апреля – в электронном.

Форма 4-ФСС 2016 – скачать бланк в excel бесплатно.

В расчете нужно обязательно заполнить титульный лист, 1, 3, 6, 7, 10 таблицы, остальные листы заполняются при необходимости.

Титульный листТаблица 1Таблица 3
Таблица 6Таблица 7Таблица 10

Внизу статьи предлагаем скачать пример заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2016 года. Найти бланк 4-ФСС и порядок его заполнения можно в приложении к указанному выше приказу.

Образец заполнения за 1 квартал 2016 года

На каждом листе формы 4-ФСС должен присутствовать регистрационный номер страхователя и код подчиненности, который страхователь получает при постановке на учет в Фонде социального страхования.

Каждая лист должен быть подписан страхователем. Расчет может быть подан лично руководителем организации или ее представителем.

Во втором случае к расчету прикладывается оригинал доверенности на представление интересов в ФСС.

Титульный лист

На титульном листе отражается общая информация о страхователе (организация или ИП), прописываются основные реквизиты, в числе которых:

  • наименование;
  • ИНН;
  • КПП;
  • ОГРН или ОГРНИП;
  • телефон;
  • адрес;
  • количество работников и их классификация (выделяются женщины, инвалиды, работники вредных и опасных работ, для которых уплачиваются дополнительные взносы в ФСС).

В поле “отчетный период” ставится код 03, в поле “год” – 2016.

Образец заполнения данного раздела представлен на скриншоте справа.

Таблица 1

Таблица 1 отражается сведения о начисленных и уплаченных страховых взносов, долге на начало расчетного периода и конец отчетного периода, дата уплаты страховых взносов. Приводятся данные за отчетный период и последние три месяца. При заполнении таблицы за 1 квартал 2016 года следует приводить данные за январь, февраль, март 2016 года и суммарно за 1 квартал.

В первой строке ставится долг на начало расчетного периода (начало года), как правило, это размер месячного платежа. В строке 19 приводится сумма долга на конец отчетного периода. Если ежемесячно страховые взносы в ФСС платились исправно, то здесь также приводится размер месячного платежа.

Взносы в ФСС в 2016 году уплачиваются по ставке 2,9%.

Заполнение первой таблицы формы 4-ФСС выполняется на основании данных из третьей таблицы, а потому сначала нужно заполнить табл.3.

Образец заполнения данного раздела можно посмотреть на скриншоте справа.

Таблица 3

В третьей таблицы формы 4-ФСС приводятся расчет базы для начисления страховых взносов в ФСС (доходы, выплаченные работникам, с которых начисляются взносы на обязательное социальное страхование).

При заполнении расчета 4-ФСС за 1 квартал 2016 года в третьей графе приводятся данные о начисленных доходах по всем работникам с начала года – за первые три месяца. В последующих трех графах дается детализация за последние три месяца (январь, февраль, март).

В четвертой строке выводится общая сумма доходов, которая и будет выступать базой для начисления взносов в ФСС. В строках ниже дается расшифровка суммы.

Таблица 6

Работодатель, помимо взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, должен уплачивать также взносы на ОСС от несчастных случаев и профессиональных заболеваний. Ставка страхового взноса составляет 0,2%.

6 таблица формы 4-ФСС как раз содержит сведения о расчете базы для начисления этих страховых взносах. Приводятся данные о доходах работников с начала года, за последние три месяца суммарно и помесячно.

При заполнении расчета за 1 квартал нужно указать данные за январь, февраль, март 2016 года, в первой и второй графе данные совпадут и будут равны доходам за 1 квартал 2016 года.

Таблица 7

На основании расчета, проведенного в предыдущей таблице заполняется седьмая. По своему содержанию она идентична первой табл. формы 4-ФСС, только данные в ней отражаются о начисленных и уплаченных взносах от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

Пример заполнения приведен на скриншоте справа, данные рассчитаны по ставке 0,2% от дохода, приведенного в таблице 6.

В первой строке указывается задолженность на начало года, в строке 19 – задолженность на конце первого квартала.

Таблица 10

Работодатель в обязательном порядке один раз в 5 лет должен проводит специальную оценку условий труда, в ходе которых выявляются вредные и опасные условия работы, устанавливается класс вредности и опасности. В зависимости от установленного класса с доходов работников начисляются дополнительные страховые взносы в Пенсионный фонд.

Кроме того, работники, отнесенные к 3 и 4 классу обязаны проходить периодические медицинские осмотры за счет средств работодателя.

Данные о количестве работников, для которых проведена специальная оценка условий труда на начало года, приводится в таблице 10. Отдельно выделяются работники, для которых установлен 3 и 4 класс.

Во второй строке приводятся данные о числе работников, в отношении которых должны проводиться медицинские осмотры и число работников, для которых они были фактически проведены.

Пример заполнения данного раздела приведен на скриншоте справа.

Ссылки на скачивание

Образец заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2016 года – скачать бесплатно.

Бланк 4-ФСС 2016 – скачать excel.

по заполнению 4-ФСС

В видео ниже можно найти важную информацию о заполнении формы 4-ФСС, информация актуальна на 2016 год.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: http://buhland.ru/4-fss-zapolnenie-v-2016-godu/

Форма 4-ФСС в 2016 году

Форма 4-ФСС в 2016 году - отчетность по страховым взносам

По начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование с доходов работники все работодатели должны отчитываться перед ФСС. Для этих целей применяется форма 4-ФСС, которая сдается по итогам каждого отчетного и налогового периода.

Актуальный бланк 4-ФСС, действующий в 2016 году, утвержден Приказом от 26 февраля 2015 года №59. Данный бланк представлен для скачивания ниже.

Новая форма 4-ФСС 2016 — скачать бланк excel.

В качестве примера представлен для бесплатного скачивания образец заполнения формы 4-ФСС за 1 квартал 2016 года. Образец можно скачать внизу статьи.

Подавать расчет нужно 4 раза в год по окончании 1 квартала, полугодия, 9 месяцев и года.

Сроки подачи:

  • не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, для бумажной 4-ФСС,
  • не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, для электронной 4-ФСС.

За 1 квартал 2016 года нужно сдать отчет  — до 20 апреля в бумажном виде или до 25 апреля в электронном виде.

Электронная форма обязательна для тех работодателей, численность персонала которых составляет 25 и более человек. Остальные работодатели могут сдавать 4-ФСС в удобном виде — бумажном или электронном.

По взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование нужно отчитываться в ПФР с помощью формы РСВ-1, бланк и образец, актуальный на 2016 год, можно скачать здесь.

Образец заполнения

При заполнении расчета 4-ФСС необходимо руководствоваться Порядком заполнения, который можно найти в приложении к приказу №59.

Данные о доходах и начисленных страховых взносах в Фонд социального страхования нужно отражать нарастающим итогом с начала года. Приводятся сведения за весь отчетный период и за последние три месяца.

Заполнять следует только те листы формы 4-ФСС, для которых имеется информация. Не заполненные лист распечатывать не нужно.

Обязательными для заполнения являются титульный лист и пять таблица (1, 3, 6, 7 и 10).

Подробное оформление каждого поля можно найти в Порядке заполнения, ниже приведена краткая характеристика обязательных листов формы.

Титульный лист

Следует указать общие сведения о страхователе, реквизиты работодателя и численность работников, о которых представлены сведения в форме 4-ФСС.

В поле «отчетный период» при заполнении расчета за 1 квартал 2016 года следует указать код «03», в поле «календарный год» ставится «2016».

Здесь же указывается, кто подтверждает полноту представленных сведений — лично сам руководитель организации (или ИП) или представитель. Во втором случае следует привести данные о документе, дающем право представлять интересы, например, доверенность.

Таблица 1 

Содержит данные:

  • задолженность по взносам в ФСС на начало года;
  • начисленные страховые взносы за отчетный период (1 квартал в нашем случае) — в целом за квартал и помесячно;
  • уплаченные страховые взносе за квартал и помесячно;
  • задолженность на конец 1 квартала и иные сведения.

Эта таблица заполняется в последнюю очередь на основании данных, указанных в других таблицах формы 4-ФСС. Образец заполнения можно посмотреть в примере, представленном для скачивания ниже.

Таблица 3

Предназначена для расчета базы для начисления взносов — доходы работников за отчетный период (1 квартал) и за последние три месяца.

В третьей строке следует указать суммы, которые превышают базу для начисления страховых взносов в ФСС, в 2016 году она составляет 718 000 руб. С доходов работника свыше этой суммы отчисления в ФСС не производятся.

На основании данных таблицы 3 заполняется таблица 1. Чтобы посмотреть, как заполняется данная таблица, скачать образец 4-ФСС по ссылке ниже.

Таблица 6

Здесь рассчитывается база для начисления страховых взносов от несчастных случаев и профессиональных заболеваний. Приводятся данные о доходах работников с начала года на конец отчетного периода, а также данные за 1 квартал и за последние три месяца (январь, февраль, март). Здесь же указывается ставка взносов.

Таблица 7

По аналогии с табл.1 здесь приводятся сведения о начисленных, уплаченных взносах от НС и ПФ. Данные приводятся с разбивкой на три последних месяца.

Таблица 10

Здесь следует указать, для скольких работников была проведена специальная оценка условий труда. Если в ходе спецоценки установлены вредные или опасные условия труда, то следует указать количество работников по каждому классу. С заработной платы этих работников должны отчислять дополнительные взносы в ПФР.

Также здесь приводится число работников, в отношении которых были проведены обязательные медосмотры.

Скачать образец

По ссылке ниже можно бесплатно скачать пример заполнения формы 4-ФСС за 1 квартал 2016 года.

Образец заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2016 года — скачать excel.

Бланк 4-ФСС 2016 — скачать бесплатно excel.

— скорректирован порядок заполнения 4-ФСС

Источник: http://kadromir.ru/forma-4-fss-v-2016-godu/

Отчет 4-ФСС за 1 квартал 2019 года | Пример заполнения и сроки сдачи отчета 4-ФСС в 2019 году — Контур.Бухгалтерия

Форма 4-ФСС в 2016 году - отчетность по страховым взносам

В апреле 2019 года бухгалтеры сдают отчет 4-ФСС за 1 квартал 2019 года. Расскажем, что это за отчет, как его заполнять, какими способами и когда можно сдать.

Отчет 4-ФСС: кто сдает и для чего

4-ФСС — обязательный ежеквартальный отчет для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые начисляют взносы на травматизм за своих сотрудников по трудовому или гражданско-правовому договору.

Отчет нужен для расчетов страховых взносов по производственным травмам застрахованных сотрудников компании. В расчете учитывается информация по несчастным случаям и о пройденных спецоценке условий труда и медицинских обследованиях работника.

Также в форме есть страховые взносы по фиксированной ставке, информация о затратах работодателя по оплате больничных. 

Бухгалтерская форма 4-ФСС появилась в 2017 году. 4-ФСС была утверждена в сентябре 2016 и вступила в силу с января 2017 года. В июне 2017 года ФСС обновил форму приказом от 7.06.2017 №275, с тех пор она неизменна.

 В титульном листе добавилось поле, которое нужно заполнять всем бюджетным организациям. Остальные изменения коснулись в основном разделения сфер ответственности между ФСС и ФНС.

С Соцстраха сняли часть расчетов, и теперь раздел по нетрудоспособности (временной по болезни или в связи с материнством) перешел к ФНС.

Теперь 4-ФСС содержит следующие разделы:

  • титульный лист
  • расчет базы взносов на страхование, которые необходимо начислить;
  • расчет базы по производственному травматизму и профзаболеваниям;
  • таблица с фактическими расходами на обязательное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
  • данные по количеству застрахованных сотрудников, которые пострадали на рабочем месте в течение отчетного периода;
  • общая информация по оценке условий для трудовой деятельности и состояния рабочих мест на начало отчетного периода, информация об обязательных медосмотрах.

Когда и куда можно сдать отчет 4-ФСС

Сроки сдачи зависят от способа подачи отчета.

4-ФСС в бумажном виде сдают юридические лица с числом сотрудников не больше 25 человек — до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Электронный формат предназначен для работодателей с числом работников свыше 25, они сдают отчет до 25 числа.

За первый квартал 2019 отчитайтесь в сроки:

  • До 22 апреля — в бумажной форме;
  • До 25 апреля — в электронной форме.

Срок сдачи бумажного отчета сдвинулся на 22 апреля, так как 20 число приходится на субботу.

За сдачу бумажного отчета вместо электронного, вам назначат штраф 200 рублей.

Все актуальные даты сдачи отчетности и уплаты налогов можете посмотреть в нашем бухгалтерском календаре. За опоздание со сдачей 4-ФСС положен штраф — 5% от суммы страховых взносов за 1 квартал. Штраф увеличивается на 5% за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не может быть меньше 1 000 рублей и больше 30% суммы взносов.

Отчет 4-ФСС сдают все страхователи: организации и предприниматели с сотрудниками. Отчет нужно вовремя направить в ФСС:

  • по месту нахождения организации;
  • по месту жительства ИП;
  • по месту учета подразделения, если оно выделено на отдельный баланс, имеет сотрудников и самостоятельно им платит.

Как заполнить отчет 4-ФСС

Отчет в бумажном виде могут сдавать только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Аккуратные исправления ошибок возможны. После заполнения отчета 4-ФСС нужно его завизировать у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчета.

Каждый страхователь обязательно сдает титульный лист и разделы 1, 2 и 5. Остальные разделы представляются при наличии соответствующей информации.

Титульный лист отчета 4-ФСС

  1. Вносим регистрационный номер компании-работодателя (страхователя).

  2. Далее указываем код подчиненности — это номер отделения ФСС по месту регистрации компании.
  3. Вводим номер корректировки: 000 (если это первый отчет за данный период) или три цифры в диапазоне 001 до 010 (если это откорректированный отчет);
  4. Так как наш отчетный период — это первый квартал, в поле «Отчетный период (код)» пишем «03». Если цель отчета — получать от ФСС деньги на выплату обеспечения по страховке, то нужно заполнить только последние две ячейки в графе (цифры от 01 до 10).
  5. Вписываем расчетный год в графу «Календарный год».
  6. Графу «Прекращение деятельности» заполняем при необходимости.
  7. Далее вписываем название организации согласно уставу компании или личные данные физического лица — ИП.
  8. Вводим реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН и ОКВЭД.
  9. Вносим цифры мобильного или стационарного телефона, юрадрес.
  10. Добавляем информацию о среднесписочной численности работников, количестве сотрудников с инвалидностью и работников, занятых на вредной или опасной работе.
  11. В конце вносим код страхователя или его законного представителя, отдаем на визирование.
  • Таблица 1 содержит сведения о фонде оплаты труда за каждый месяц 1 квартала и общем размере начислений за год. Если исключаемых выплат не было — эти суммы равны базе начисления взносов.
  • Таблица 2 содержит расчетные суммы по взносам на травматизм с начислений за каждый месяц 1 квартала и сумму взносов, доначисленных после проверки. Отсюда выводятся размеры обязательств перед бюджетом. Во второй колонке таблицы отражены сведения по оплате взносов с начала года.
  • Таблица 5 содержит данные о количестве рабочих мест, по которым проводилась оценка условий труда, и количестве рабочих мест, по которым проводили предварительные и периодические медосмотры. По правилам, все данные в таблице должны быть на начало года, то есть на 1 января 2019.

Остальные таблицы должны соответствовать правилам Приложения № 2 к Приказу ФСС № 381 от 26 сентября 2016 года.

Нулевая форма 4-ФСС за 1 квартал 2019 года

Организация или предприниматель, которые не работали в отчетном периоде и не производили никаких отчислений сотрудникам, тоже должны отчитаться по форме 4-ФСС. В таком случае надо сдать нулевую форму, чем поставить ФСС в известность об отсутствии деятельности в отчетном периоде.

В составе нулевой формы сдают титульный лист, и таблицы 1, 2 и 5, которые заполняются прочерками. Вместе с формой можно представить в ФСС пояснение о том, что вы не работали, не начисляли зарплату, и, следовательно, не делали отчислений в фонд. Но это не обязательно, при необходимости ФСС сам запросит нужные сведения.

Скачать бланк отчета 4-ФСС

Сдавайте отчет 4-ФСС в Контур.Бухгалтерии — сервисе для удобного ведения учета и сдачи отчетности через интернет. 

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/370-4-fss

Отчетность по форме 4-ФСС по кварталам в 2015-2016 годах (бланк)

Форма 4-ФСС в 2016 году - отчетность по страховым взносам

Порядок взимания страховых взносов

Отчетность по страховым взносам: форма 4-ФСС

Выплата пособий напрямую из соцстраха: нюансы заполнения формы 4-ФСС

Изменения 4-ФСС за 3 квартал (9 месяцев) 2015 года

Изменения в форме 4-ФСС 2014-2016 годов

Где бесплатно скачать бланк формы 4-ФСС 2016 года

Сроки и порядок сдачи формы 4-ФСС

Штрафы за несвоевременную сдачу 4-ФСС

Порядок взимания страховых взносов

Система страхования граждан на случай временной нетрудоспособности представлена в нашей стране Фондом социального страхования. Взносы в фонд должен уплачивать каждый работодатель, имеющий сотрудников. Если у предпринимателя или организации появляется хотя бы 1 сотрудник, фирма считается страхователем гражданина на случай болезни, травмы, профзаболевания или декрета.

В чем суть системы социального страхования? Если работник заболел, получил травму или же сотрудница забеременела, то работать в период болезни или декрета они не могут.

Государство предусмотрело порядок финансовой поддержки таких граждан, обязав работодателей выплачивать с сумм заработной платы работников страховые взносы.

Эти деньги поступают в ФСС и затем не только распределяются между заболевшими, пострадавшими на производстве и декретницами, но и идут на финансирование мер по охране труда и обеспечению безопасности на рабочих местах.

Работодатель платит 2 взноса в соцстрах:

  • На случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Ставка взносов установлена в пределах от 0 до 2,9% от заработной платы (в зависимости от деятельности компании и имеющихся льгот).
  • От несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Размер взноса — от 0,2 до 8,5%. Он зависит от степени травматизма основного вида деятельности на предприятии.

Важно! Даже если ваша компания относится к списку льготников и не платит взносы на случай временной нетрудоспособности (например, ИП на упрощенке, производящий продукты питания), то вы как работник все равно имеете право на оплату больничных листов и отпуска по уходу за ребенком.

Взносы перечисляются в фонд ежемесячно с оплаты за труд каждого работника и относятся к затратам предприятия. Коммерсанты на УСН «доходы минус расходы» могут принять к расходам сумму уплаченных взносов, а на вмененке и УСН «доходы» — частично уменьшить налог к уплате.

Работник вправе рассчитывать на средний заработок на время нетрудоспособности, однако окончательная сумма пособия зависит от его трудового стажа.

Обратите внимание! В отдельных случаях действуют иные правила выплаты среднего заработка. Например, если болезнь или травма сотрудника стали следствием состояния опьянения, то размер пособия ограничен МРОТ независимо от стража.

Отчетность по страховым взносам: форма 4-ФСС

Сведения о рассчитанных и уплаченных взносах на соцстрахование, а также больничных, декретных, пособиях по уходу за детьми страхователи должны сообщать в ФСС. Для этого заполняется форма 4-ФСС. Она обязательна к сдаче всеми работодателями, производящими выплаты наемным работникам.

Титульный лист формы 4-ФСС, таблицы 1, 3, 6, 7 и 10 заполняются всегда, остальные таблицы — в зависимости от вида деятельности компании, категории застрахованных лиц и иных критериев.

На титульном листе компания указывает:

  • свои данные;
  • отчетный период;
  • численность работников.

Если компания сдает отчет 1-й раз за отчетный период, то в поле «Номер корректировки» нужно указать 000. При сдаче уточненных расчетов поле заполняется в соответствии с номером по порядку корректировочного отчета: 001, 002 и т. д.

Обратите внимание! Если вы обращаетесь за возмещением средств, то в поле «Отчетный период» нужно заполнить последние 2 ячейки, написав в них порядковый номер обращения в соцстрах с начала календарного года. То есть если вы возмещаете уплаченные пособия 2-й раз за год, нужно указать 02.

Кратко укажем, какие сведения отражаются в каждой из таблиц:

  • Таблица 1 расчета 4-ФСС включает в себя информацию о задолженности компании по взносам, суммы взносов к уплате за период, доначисленные взносы, средства фонда, выделенные для оплаты пособий, задолженность фонда перед компанией, размер уплаченных пособий и суммы уплаченных взносов в фонд.
  • Таблица 2 представляет собой детализацию расходов фирмы на выплату пособий. Соцвыплаты разделены по видам:
    • больничные;
    • декретные;
    • пособия по уходу за детьми;
    • пособия по рождению ребенка и постановке на учет в ранние сроки беременности и т. д.

Бухгалтер должен указать в соответствующих строках количество дней или пособий, произведенных выплат. Расходы перечисляются нарастающим итогом с начала расчетного периода. Также указываются суммы начисленных, но не выплаченных пособий.

  • Таблица 3 содержит сведения о базе для начисления взносов. При этом отдельной строкой вписываются суммы выплат, не облагаемые взносами.
  • Таблица 6 содержит информацию о базе для начисления взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний и размере страхового тарифа.
  • Таблица 7 предназначена для информации о начисленных и уплаченных взносах на профзаболевания.
  • Таблицы 8 и 9 заполняют фирмы, у которых в отчетном периоде были производственные травмы или проводились мероприятия по профилактике травматизма.
  • Таблица 10 предназначена для передачи в фонд информации о проведении спецоценки условий труда и медицинских осмотров работников.

Подробнее о том, как заполнять форму 4-ФСС в разных ситуациях, вам подробно расскажет эта статья.

Обратите внимание! Для участников проекта по реформированию порядка перечисления пособий действуют свои правила заполнения формы 4-ФСС.

Выплата пособий напрямую из соцстраха: нюансы заполнения формы 4-ФСС

Реформирование системы социального страхования началось в 2011 году. Действующий порядок (уплату пособий сначала работодателем, а потом зачет уплаченных сумм в счет страховых взносов в фонд или возмещение перерасхода) чиновники предложили заменить выплатой пособий застрахованным лицам напрямую из средств территориальных отделений ФСС.

Проект по прямой выплате пособий был запущен в июле 2011 года:

  • первыми ласточками стали Карачаево-Черкесская Республика и Нижегородская область;
  • в 2012 году к ним присоединились Хабаровский край, Астраханская, Курганская, Новгородская, Новосибирская и Тамбовская области;
  • в 2015 году — Республики Крым и Татарстан, город федерального значения Севастополь, Белгородская, Ростовская и Самарская области;
  • летом 2016 года должны присоединиться Республика Мордовия, Брянская, Калининградская, Калужская, Липецкая и Ульяновская области.

Полный переход на прямую выплату пособий намечен на 2017 год.

Что изменится с внедрением новой системы для работодателей и работников:

  • Страхователям это упростит работу, поскольку рассчитывать размер выплаты будет сам фонд на основании данных о заработке и стаже. Эти данные будет по-прежнему передавать страхователь. В прошлое уйдут споры с ФСС о правомерности начисления пособий и их размерах.
  • Для работников новый порядок выплаты означает гарантированно правильное перечисление больничных и остальных пособий, а также выбор способа получения денег – на банковский счет или почтовым переводом.

Механизм выдачи листка нетрудоспособности остается таким же:

  • работник приносит больничный на работу;
  • бухгалтерия в течение 5 дней вносит его в электронный реестр и передает в соцстрах;
  • фонд в течение 10 дней со дня получения документа выплачивает деньги застрахованному лицу.

Всеобщая база листков нетрудоспособности по всей стране в перспективе должна способствовать борьбе с нарушениями в системе социального страхования, например покупкой больничных листов.

Уже сейчас указанные выше регионы заполняют форму 4-ФСС

Источник: https://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy_2016/4fss/

Как заполнить новую форму 4-ФСС за 1 квартал 2016 года

Форма 4-ФСС в 2016 году - отчетность по страховым взносам

Подходит срок сдачи отчета в Фонд социального страхования по форме 4-ФСС за 1 квартал 2016 года. Мы подготовили подробную инструкцию по заполнению этой расчетной формы с учетом всех изменений и поправок.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Расчет по форме 4-ФСС должны предоставить в свой территориальный орган все организации и предприниматели, имеющие наемных работников. Срок сдачи данного отчета – до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом в бумажном варианте и до 25 числа в электронном формате. 

Расчетный период

Крайний срок сдачи

За 1 квартал 2016

до 20 апреля 2016 (на бумаге)

до 25 апреля 2016 года (электронная)

За полугодие 2016

(расчет нарастающим итогом за полгода)

до 20 июля 2016 (на бумаге)

до 25 июля 2016 года (электронная)

За 9 месяцев 2016

(расчет нарастающим итогом за 9 месяцев)

до 20 октября 2016 (на бумаге)

до 25 октября 2016 года (электронная)

Форма 4-фсс последняя редакция 2016 была утверждена приказом от 25 февраля 2016 г. № 54, который внес поправки в приказ ФСС России от 26 февраля 2015 г. № 59. Поэтому при заполнении отчета необходимо руководствоваться обоими документами, а новый бланк 4 -фсс в 2016 году скачать лучше всего из последней редакции приказа. Рассмотрим отчетную форму подробнее.

Форма отчета

Форма 4-фсс за 1 квартал 2016 состоит из титульного листа и таблиц, которые необходимо заполнять только при наличии в учете определенных показателей. Обязательными для всех работодателей являются заполнение титульного листа и таблиц 1, 3, 6, 7 и 10. Остальные таблицы 2, 3.1, 4, 4.1, 4.2, 4.

3, 5, 8, 9 нужно заполнять, только если есть данные. В противном случае эти листы просто не нужно представлять в территориальный орган ФСС России. По общему требованию в одну графу или строку можно вписать только один показатель, если данных нет, то проставляется прочерк. Новый бланк 4-фсс в 2016 году скачать можно здесь.

Кроме того, в статье приведен порядок заполнения 4 фсс.

Заполнение титульного листа 

Новая форма 4 фсс имеет измененный титульный лист, в сравнении с предыдущей версией документа. Страхователи должны заполнить его целиком, за исключением подраздела «Заполняется работником территориального органа Фонда».

В 4-ФСС за 1 квартал 2016 года необходимо заполнить только первые две ячейки в поле «Отчетный период (код)».

Однако если работодатель обращался в Фонд социального страхования РФ с заявлением о выделении ему денежных средств на выплату страхового обеспечения в пользу работника, он должен также заполнить две последние ячейки в этом поле. 

Образец заполнения титульного листа форма 4 фсс за 1 квартал 2016

Поскольку по социальным взносам отчетными периодами являются квартал, полугодие и девять месяцев, в расчете за 1 квартал 2016 года необходимо проставить код «03».

Если организация находится в стадии ликвидации, то в поле «Прекращение деятельности» необходимо поставить код «Л». В противном случае заполнять это поле не нужно. Однако поле «Полное наименование» необходимо заполнить всем страхователем.

В нем должно быть указано наименование организации так, как прописано в учредительных документах.

Кроме того, следует проставить все реквизиты организации (ИНН, КПП, ОГРН). При этом следует обратить внимание на то, что в поле «ИНН» все организации в первых 2 ячейках должны указать «00». В полях для указания адреса в новой форме 4фсс с 2016 года появилось поле “Район”. Его нужно указывать только в том случае, если он есть в учредительных документах организации.

Особое внимание следует уделить полю «Шифр плательщика». В нем нужно указать правильную категорию плательщика страховых взносов, которую можно найти в таблице из приложений № 1-3 к приказу ФСС России.

Причем, в первых 3 ячейках поля заполняется шифр из приложения № 1, в следующих двух ячейках – из приложения № 2, а в последних ячейках – из приложения № 3.

Ошибки могут привести к тому, что отчет не будет принят контролирующим органом.

В поле 4 фсс последняя редакция 2016 «Среднесписочная численность работников» нужно указать численность всех застрахованных сотрудников организации.

Однако это не списочная численность сотрудников на момент составления отчета, а численность, рассчитанная в соответствии с ежегодными указаниями Росстата.

Обратите внимание, что в поле, предназначенном для заполнения показателя «из них: «женщин», необходимо также указать среднесписочную (рассчитанную по форме) численность женщин, трудоустроенных в организации за отчетный период.

После того, как весь отчет будет заполнен, его страницы необходимо пронумеровать и поставить их количество в поле «Расчет представлен на»

Заполнение таблицы 1

В поле «Код по ОКВЭД» необходимо указать код страхователя в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности только в том случае, если организация, сдающая расчет, применяет в соответствии со статьей 58 Федерального закона от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ пониженный тариф страховых взносов.

В этой таблице новой формы 4 фсс с 2016 года следует указать все взаиморасчеты с ФСС России. В том числе, сумму задолженности у организации по страховым взносам по состоянию на 1 января 2016 года. Чтобы проверить этот показатель, его нужно сравнить с данными из строки 19 раздела 1 расчета за 2015 год. Он не изменяется в течение всего календарного года.

Обязательно следует указать сумму страховых взносов, которая была начислена в отчетном периоде и подлежит уплате в Фонд. Необходимо обязательно детализировать эту сумму по месяцам – в 1 квартале это будет январь, февраль и март. Как показано в образце бланка 4 фсс за 1 квартал 2016.

Сумму взносов, доначисленную организации специалистами ФСС РФ по результатам камеральных и выездных проверок также следует указать в столбце обязательств страхователя. При условии, что это было в отчетном периоде.

В противном случае нужно проставить прочерк.

Кроме того, отражается сумма доначисленных взносов за прошлые отчетные периоды и сумма расходов организации на социальное страхование, которая не была принята соцстрахом к зачету.

В шестой строке таблицы 1 формы 4 фсс за 1 квартал 2016 указываем сумму денег, которые были получены компанией из Фонда социального страхования РФ и направлены на оплату социальных пособий работникам.

Отдельно отражается сумма средств, которые вернулись организации из Фонда, как излишне уплаченные. В строке 8 приводится сумма строк 1-7, она является контрольной. Организация обязательно отражает в отчете сумму всех перечисленных ей страховых взносов.

Их необходимо детализировать, указав все номера и даты платежек, которыми они были перечислены за три месяца квартала.

Ниже отражается задолженность Фонда перед страхователем на конец отчетного периода. Значит, в расчете форме 4фсс за 1 квартал 2016 года следует указать сумму задолженности по состоянию на 31 марта 2016 года. Сумма задолженности соцстраха также должна быть отражена по состоянию на 1 января 2016 года.

При этом проверочными строками будут являться строки 9-11 из формы 4 фсс 2015, бланк скачать бесплатно которой можно на официальном сайте ФСС РФ. Отдельно выделяется сумма недоимки, которую списал с организации соцстрах. В строке 18 отражают сумму показателей строк 12, 15- 17, для контроля.

Ниже следует указать сумму задолженности организации перед фондом на конец отчетного периода, то есть на 31 марта 2016 года.

Заполнение таблицы 2

В данном разделе бланка 4 фсс за 1 квартал 2016 необходимо указать все сведения о расходах организации в отчетном периоде, произведенных на цели обязательного социального страхования.

Сперва следует указать количество дней, оплаченных работникам за нахождение на больничном листе, а также число осуществленных выплат по временной нетрудоспособности работников и количество оплаченных пособий.

В строке 1 формы 4 фсс за 1 квартал 2016 следует указать число случаев назначения пособий по временной нетрудоспособности и их сумму, которая была выплачена за счет средств ФСС РФ. Расходы на оплату пособий по больничным листам внешним совместителям отражаются отдельно ( данные по иностранным гражданам и лицам без гражданства в обоих случаях отражению в расчете не подлежат).

Суммы средств, зачтенные в счет страховых взносов, которые должны были быть перечислены в Фонд, отражаются нарастающим итогом. В поле 6 следует отдельно выделить сведения о социальных пособиях работников, которые оплачивает федеральный бюджет.

В строке 16 нужно отразить сумму пособий, которые были начислены, но не были выплачены застрахованным гражданам. Как правило, это суммы пособий за последний календарный месяц квартала. В 4 фсс новой форме 2016 это март 2016 года.

Обратите внимание, что нужно указывать только те пособия, срок выплаты по которым не был пропущен.

Заполнение таблицы 3

Данный раздел формы 4 фсс за 1 квартал 2016 предназначен для отражения базы организации, облагаемой взносами на обязательное социальное страхование, в силу законодательства о социальном обеспечении.В строке 1 отражается сумма выплат, которые были начислены по доходам всех работников организации.

Традиционно требуется детализация по месяцам отчетного квартала. Дальше отражаются выплаты в пользу работников, которые не облагаются страховыми взносами.

Следующее поле (отмечено на картинке) заполняется только, если в отчетном периоде были выплаты, которые превысили предельный размер, подлежащий обложению страховыми взносами в соцстрах. В 2016 году такой предел выплат по базе в ФСС России составляет 718 тысяч рублей.

В итоговой строке отчета 4 фсс 2016 должна быть указана фактическая база выплат для начисления страховых взносов. Она исчисляется как разность строк 1-3. Эти сведения также требуют детализации. 

Дальше указывают суммы выплат, осуществленных по некоторым компаниям, ИП и сотрудникам. В частности, требуется указать: 

  • выплаты аптечных организаций; 
  • выплаты членам экипажей морских и речных судов (исключение – танкеры, предназначенные для хранения нефти в морских портах РФ); 
  • выплаты работникам индивидуальных предпринимателей, применяющих патентную систему налогообложения; 
  • выплаты, осуществленные российскими работодателями в пользу иностранных граждан и лиц без гражданства (исключение – высококвалифицированные специалисты из перечня Минтруда и граждане государств-членов ЕАЭС). 

Заполнение таблицы 5

Форма 4 фсс 2016 содержит данные о таких пособиях, как:

  • пособие по временной нетрудоспособности;пособие по беременности; 
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком ( с детализацией на 1,2,3 и последующих детей); 
  • оплата дополнительных выходных родителям детей-инвалидов;страховые взносы, начисленные на оплату таких дополнительных выходных.

Работодатели должны не только указать все суммы, но и детализировать их по категориям работников, выделив ликвидаторов аварий на Чернобыльской АЭС, работников ПО “Маяк” и Семипалатинского полигона.

В 4фсс последняя редакция 2016 необходимо показать базу, тарифные ставки и взаиморасчеты с Фондом по страховым взносам на травматизм. Все без исключения страхователи должны проставить в данном разделе код ОКВЭД.

Размер тарифной ставки по страховым взносам на травматизм и профессиональные заболевания зависит от класса профессионального риска, который присваивается каждому работодателю.

Он зависит от вида экономической деятельности организации, поэтому работодатели, которые осуществляют деятельность сразу в нескольких сферах, могут иметь сразу несколько классов профессионального риска. Их все необходимо указать в расчете. Поэтому данный раздел заполняется столько раз, сколько существует классов, присвоенных работодателю.

В новой форме 4 фсс следует указывать среднесписочную численность работающих в организации инвалидов, а также численность сотрудников, которые заняты на работах с вредными или опасными производственными факторами. 

Заполнение таблицы 6

Порядок заполнения 4 фсс предполагает, что в данной таблице нужно проставить сумму выплат в пользу работников. Они отражаются нарастающим итогом с начала года. Отдельно указывается каждый из трех месяцев текущего отчетного периода.

Далее следует указать суммы выплат, не облагаемых страховыми взносами на травматизм. Традиционно с детализацией. В строке 3 указывается разница между этими двумя показателями, что и будет базой для начисления страховых взносов.

В строке 4 нужно выделить все выплаты, сделанные работникам-инвалидам.Размер страхового тарифа организации следует указать в строке 5. При наличии права на скидку, обязательно указывается ее процент.

А надбавка к тарифу, соответственно, проставляется в строке 7, следующее поле укажет проверяющим на дату, когда эта надбавка была установлена. Итоговый тариф нужно указать с двумя знаками после запятой. 

Заполнение таблицы 10

В данном разделе необходимо указать факт проведения специальной проверки условий труда, количество рабочих мест по факту и на момент проверки, а также присвоенный рабочим местам класс 3 или 4.

Заполнение таблицы 4 форма 4фсс за 1 квартал 2016

Расчет 4 фсс последняя редакция образец заполнения которого приведен выше, может быть направлен в Фонд социального страхования в электронном виде. Электронный формат бланка 4 ФСС можно скачать бесплатно на официальном сайте Фонда. Также подготовить отчет по форму 4-ФСС можно в бухгалтерских программах. Срок сдачи расчета за 1 квартал 2016 года в электронном виде – 25 апреля 2016 года.

Данная инструкция поможет заполнить расчет 4 ФСС за 1 квартал 2016 года с учетом всех изменений в законодательстве и рекомендаций соцстраха. На Петербургском правовом портале вы всегда сможете найти самые актуальные отчетные формы и нормативно правовые акты, их регулирующие. 

Источник: http://ppt.ru/news/135979

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.