+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Фискальный накопитель со сроком действия от 13 до 36 месяцев включен в реестр ФНС

Автоматизация торговли в Кирове – АТЕЙЛ

Фискальный накопитель со сроком действия от 13 до 36 месяцев включен в реестр ФНС

Материалsoftbalance.ru (ГК Софтбаланс)

Совместимость с кассой

Начнем с версий фискальных накопителей. Сейчас на рынке представлены два вида фискальных накопителей (на 13 и 36 месяцев) и оба одной версии – 1.0. Однако один из основных производителей ФН уже полностью остановил их производство и после реорганизации приступит к выпуску накопителей только новой версии – 1.1.

Скорее всего его примеру вскоре последуют и остальные производители. Таким образом на рынке окажутся остатки накопителей версии 1.0 (в несколько сот тысяч штук) и постепенно их будут вытеснять вновь произведенные ФН версии 1.1.

Почему это важно? Ту версию ФН, с которой может работать кассовый аппарат, определяет версия его внутренней программы (прошивка). Смена версии ФН всегда будет сопровождаться перепрошивкой кассового аппарата. А вот есть ли для вашего кассового аппарата версия прошивки под ФН 1.1.

необходимо уточнять заранее, потому что не все производители и не под все модели аппаратов уже выпустили и сертифицировали такие прошивки.

Поэтому мы рекомендуем заранее обратиться в свой сервис-центр или к производителю кассового аппарата и уточнить, поддерживает ли он смену прошивки и будет ли она работать с ФН 1.1. Потому что если это не так, то вам придется покупать для замены ФН 1.0, и чем дальше, тем их на рынке будет оставаться все меньше и меньше.

Срок действия ФН: 13 или 36 месяцев?

Срок действия накопителя определяется сроком действия ключа фискального признака – электронной подписи, которой заверяются все фискальные документы, отправляемые кассовым аппаратом.

Сейчас можно выбрать, какой ФН использовать – на 13 месяцев (дешевле, но нужно чаще менять) или на 36 месяцев (дороже, но служит 3 года). Но и тут не все просто. Статья 4.1. п.

6 54-ФЗ определяет, что «Срок действия ключа ФП, который содержится в ФН ККТ, с помощью которой осуществляется передача ФД в налоговый орган через ОФД и которая используется пользователями при оказании услуг, УСН, ЕНСХ, ЕНВД, ПС составляет не менее 36 месяцев со дня регистрации в налоговом органе ККТ, в ФН которой используется указанный ключ ФП, за исключением случаев, установленных абзацем вторым настоящего пункта. Положения настоящего абзаца не распространяются на организации и ИП, осуществляющих торговлю подакцизными товарами».

При этом в паспорте «ФН-1 исп. 2» (версия 1.0 на 36 месяцев) указано, что срок службы накопителя:

  • 410 дней (13 м) для ОСН и компаний, продающих подакцизный товар
  • 560 дней (18 м) ККТ без передачи данных в ОФД
  • 1110 дней (37 м) для услуг, УСН, ЕСХН, ЕНВД, Патент при условии передачи данных в ОФД, не продающих подакцизные товары.

И даже если вы подпадаете под все условия – реализуете услуги, работаете по УСН, ЕСХН, ЕНВД или на Патенте и не продаете подакцизные товары вы должны помнить про еще одно ограничение, связанное со сроком действия формата фискальных документов (ФФД 1.0), который заканчивается 01.01.2021.

Таким образом, чтобы использовать новый накопитель все 36 месяцев его придется активировать сразу под версию 1.05, иначе вы подпадает под обязательную замену и переход на новую версию ФФД, а значит и ФН уже через год, при этом переплатив за его стоимость по сравнению с версией на 13 месяцев.

А если нет разницы, то зачем платить больше?

Версии форматов фискальных документов

Еще одним фактором, который нужно учитывать при выборе фискального накопителя, это версия формата фискальных документов (ФФД), с которой вы планируете работать. Про отличия между версиями ФФД можно почитать тут. Важно понимать, что смена версии ФФД, это и настройка кассовой программы, и прошивка кассы и переактивация или даже замена фискального накопителя.

ФН 1.1 будет поддерживать все три версии ФФД. Это означает, что при активации нового накопителя вы сможете самостоятельно выбрать любую из трех версий, в зависимости от того с какой версией готова работать ваша организация в настоящий момент. А вот ФН 1.0 поддерживает только ФФД 1.0 и ФФД 1.05.

ФФД 1.0 будет поддерживаться только до 01.01.19, а значит вам к этому времени будет необходимо перейти на ФФД 1.05 (без земены ФН) или 1.1 (с заменой ФН).

Переход между версиями формата фискальных документов

Фискальный накопитель версии 1.1 отличается от 1.0 наличием дополнительных внутренних счетчиков, которые позволяют накапливать итоги и реализовывать новые схемы документооборота и новые значения тегов. Поскольку это аппаратные отличия, переход между версиями фискальных документов ограничен рядом особенностей.

Поэтому при плановой замене Фискального Накопителя на новый, нужно четко понимать дальнейшее развитие событий:

  1. Ничего не менять в программах и кассе и активировать новый ФН под ФФД 1.0. В этом случае у вас есть время подготовиться к переходу на ФФД 1.05 или 1.1 до 01.01.2021 и помере готовности или переактивировать ФН на ФФД 1.05 или поменять его при переходе на ФФД 1.1. Во втором случае вы сознательно сокращаете срок эксплуатации фискального накопителя и вместо 13 месяцев сможете использовать его на 30-40% меньше.
  2. Заранее подготовиться к переходу на ФФД 1.05, обновить кассовый софт и подготовить кассу и при плановой замене фискального накопителя сразу активировать его под ФФД 1.05. ФНС пока никак не ограничивает срок его применения, а значит вы можете забыть о всех вопросах с кассой до следующей плановой замены (через 13 или 36 месяцев).

Нужно помнить, что пока переход с ФФД 1.0 на ФФД 1.05 без замены ФН возможен только технически, но запрещен с точки зрения нормативов ФНС. Однако сейчас на согласовании находятся дополнения к этим нормативам, которые разрешат переход с ФФД 1.0 на 1.05 и юридически.

Активировать ФН сразу под ФФД 1.1 сейчас не получится – на рынке просто нет таких накопителей, да и в реестре ККТ пока нет прошивок касс под этот формат. А значит для всех нас кассовая реформа так и не закончится и нас ждут новые изменения.

Объем памяти ФН

Фискальный накопитель, по своей сути, это запоминающее устройство, имеющее ограниченный объем памяти. Это означает, что при большом количестве транзакций на кассе накопитель может заполнится и его придется менять даже раньше, чем закончится срок действия ключа фискального признака. 

В ранних моделях фискальных накопителей, произведенных до 01.05.2021 (их номера заканчиваются на 645000), может быть зафиксировано не более 150 тыс. фискальных документов. В новых моделях объем памяти увеличен до 230-250 тыс. записей.

Это означает, что если на кассовом аппарате фиксируется более 350 фискальных документов в день, то накопителя старого типа не хватит на весь период эксплуатации. Для нового типа накопителей это уже 600 документов в день. Если для вас актуален такой объем кассовых транзакций, то обращайте внимание на дату выпуска накопителя, который вы приобретаете на замену старому.

Гарантийная замена ФН

Фискальный накопитель – это техническое устройство, а значит и он может оказаться бракованным или испорченным в результате неправильной эксплуатации.

Но его замена или ремонт осложнены тем, что это криптографическое устройство с фискальной функцией, а значит его ремонт или замена возможны только после проведения экспертизы в лаборатории производителя.

В первую очередь там попытаются выгрузить из устройства фискальные данные, чтобы владелец мог передать их в ФНС. На эту процедуру производитель берет 60 календарных дней.

Понятно, что если это единственная касса на предприятии, то никто не будет останавливать торговлю на такой срок. Там просто снимут кассу с учета, отправят бракованный ФН на экспертизу, а вместо него поставят новый, купленный за свой счет. И будут спокойно дожидаться акта о проведенной экспертизе и получения нового ФН по гарантии. 

Но и в этой процедуре есть сложности. Сейчас производители принимают в гарантийный ремонт накопители только от тех компаний, кому они их продавали.

Это означает, что если вы, как и большинство предприятий на рынке, купили накопитель не напрямую с завода, а через посредников, то и обратно накопитель должен будет вернуться через всю цепочку посредников.

Очевидно, что чем такая цепочка короче, тем проще вам будет достичь успеха. 

Кроме того, в этой ситуации становится важна стабильность работы той компании, которая обслуживает ваши кассы и меняет фискальные накопители. Ведь если в цепочке поставки вашего накопителя окажется компания-банкрот или фирма-однодневка, то вернуть накопитель по гарантии уже не получится.

Замена фискального накопителя, если подготовиться к ней обдуманно и расчетливо, может пройти для бизнеса совершенно не заметно. А может стать источником рисков и незапланированных расходов. Большинство наших клиентов комфортно и с наименьшими затратами перешли на on-line кассы. И мы хотим, чтобы первая плановая замена фискальных накопителей для них прошла так же комфортно.

Узнать о том, какой фискальный накопитель подойдет именно вам для последующей замены, вы можете, отправив запрос на электронную почту info@atail.ru или позвонив по телефону (8332) 22-11-32.

Источник: //atail.ru/news/fiskalnyj-nakopitel-na-13-i-36-mesyacev.-kakoj-vybrat

Какой фискальный накопитель использовать – на 36 или 13 месяцев?

Фискальный накопитель со сроком действия от 13 до 36 месяцев включен в реестр ФНС

Согласно 54-ФЗ, контрольно-кассовая техника должна поддерживать онлайн-фискализацию: должно быть соединение с фискальным накопителем и онлайн-канал для передачи данных о выручке операторам фискальных данных (ОФД).

ОФД – аккредитованные компании, имеющие право на хранение и передачу фискальных данных с кассовых аппаратов предприятий. Список ОФД представлен в официальном реестре на сайте ФНС.

Фискальный накопитель (ФН) — программно-аппаратное устройство, в котором записываются данные о каждой произведенной оплате. Накопитель содержит криптозащиту от изменения информации.

Фискальные накопители выпускаются двух серий – на 13 и 36 месяцев. Применение каждой из серий строго регламентировано 54-ФЗ в статье 4.1, пункте 6.

Фискальный накопитель на 36 месяцев должны использовать организации и индивидуальные предприниматели:- оказывающие услуги,- применяющие льготные системы налогообложения: УСНО, ПСНО, ЕНВД, ЕСХН.

Исключение составляет: – продажа подакцизных товаров;- сезонный характер работ;- одновременное применение льготной системы налогообложения и ОСНО;- использование онлайн кассы в автономном режиме – без передачи данных в ОФД (местности, отдаленных от сетей связи);В этих случаях, а также при применении ИП и организациями основной системы налогообложения (ОСНО) необходимо применение ФН на 13 месяцев.

Основные отличия в использовании ФН на 13 и 36 месяцев

Фискальный накопитель на 36 месяцев введен в реестр ФНС 15 мая 2021 года (приказ ФНС № СА-7-20/339). Его главное отличие в сроке эксплуатации – 3 года, т.е. для ФН на 36 месяцев не требуется ежегодная перерегистрация, как в случае с ФН на 13 месяцев.

Кассовые аппараты одинаково функционируют с ФН любой серии и специальной доработки для ФН на 36 месяцев не потребуется. Вне зависимости от срока эксплуатации ФН (13 или 36 месяцев), срок хранения ФН после истечения времени использования должен составлять 5 лет.

В каких случаях возможна блокировка ФН

Для того, чтобы сформированный онлайн кассой чек распечатался и был отправлен в ОФД, необходимо наличие на нем фискального признака, который формируется ФН. При возникновении сбоев в работе ФН он может быть заблокирован, а выдача кассовых чеков остановлена.

Наиболее вероятные причины блокировки ФН:

– отсутствие подключения к интернету,- ОФД не отправляет подтверждения о принятии данных от ККТ,

– нарушены правила эксплуатации:

  • Если кассовые операции проходят более 30 суток, но данные по выручке не отправлялись оператору фискальных данных (ОФД);
  • Открытая смена работы онлайн-кассы составила более 24 часов;
  • Если интервал времени по таймеру ККТ после открытия смены и формирования чека составляет более 5 минут;

Согласно требованиям законодательства даётся 30 дней, чтобы устранить технические неполадки и привести работу ФН в рабочий режим. В течение 30 дней с момента возникновения сбоя в работе с ФН касса может работать в автономном режиме – печатать чеки без фискального признака, не передавая данных в ОФД.

Как разблокировать ФН?

Для разблокировки ФН достаточно устранить причины его неполадки. Например, если налажено подключение к интернет, то передача данных восстанавливается – чеки передаются в ОФД и дальше можно продолжать в штатном режиме.

В каких случаях потребуется замена ФН?

Если в случае блокировки ФН его работа может быть продолжена, то есть требования, когда продолжать работу с ФН не представляется возможным:

  • Заполненная память ФН;
  • Изменение ИНН организации;
  • Неверный ввод регистрационного номера ККТ;
  • Истечение срока эксплуатации накопителя.

Для замены фискального накопителя необходима перерегистрация онлайн кассы в личном кабинете ФНС.

Ответственность за нарушения

Стоит обратить внимание, что законом предусмотрено использование каждой серии ФН в строгом соответствии с видом деятельности и применяемой системы налогообложения. В случае нарушений нужно произвести замену ФН (6000 рублей) и заплатить штраф: – для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей (ИП) – от 1 500 до 3 000 рублей- для юридических лиц – от 5 000 до 10 000 рублей.

Таким образом, прежде чем переходить на новую систему введения кассовых операций, правильно выбирайте ФН, проверяя на предмет соответствия требованиям законодательства. Также строго следуйте инструкциям по эксплуатации устройства или на этапе установки обращайтесь к сервисным специалистам, чтобы избежать порчи фискального накопителя.

Источник: //spark.ru/post/34245

Фискальный накопитель на 36 месяцев: кому можно и нужно использовать

Фискальный накопитель со сроком действия от 13 до 36 месяцев включен в реестр ФНС

Фискальный накопитель сроком действия на 36 месяцев могут применять предприниматели и организации на специальном режиме налогообложения – УСН, ЕНВД, ЕСХН и патент, не продающие подакцизные товары, ведущие постоянную (не сезонную) работу и не являющиеся платежными агентами.

В соответствие с законом № 54-ФЗ, все юридические лица и предприниматели должны перейти на новые онлайн-кассы, в которых ЭКЛЗ заменена фискальным накопителем, отвечающим за хранение и передачу информации ОФД, а затем в Налоговую службу. Его срок применения может составлять 13, 15 и 36 месяцев. Возможность применения фискального накопителя на 36 месяцев напрямую зависит от вида деятельности организации.

Виды фискальных накопителей

Все ФН можно разделить на три основные версии: 1.0, 1.05 и 1.1. Отличия между ними составляет прошивка, а именно форматы чеков и записи документов.

С января 2021-го необходимо будет приобретать модели 1.05 или 1.1, поскольку версия 1.0 уже не будет использоваться.

При выборе версии и срока эксплуатации ФН необходимо учитывать деятельность и систему налогообложения.

Материал в тему: А вы знаете, как определить дату окончания срока эксплуатации ФН?

Кому использовать ФН на 36 месяцев

Согласно требованиям закона, не все бизнесмены могут применять ФН на 36 мес. Для четкого понимания, кому и какой накопитель использовать, Федеральная налоговая служба дала разъяснения в письме ФНС России № ЕД-4-20/9679@от 23 мая 2021 года, в котором указаны критерии использования того или иного устройства.

Скачать разъяснение ФНС России № ЕД-4-20/9679@от 23 мая 2021 года

Если предпринимателю положено работать с устройством на 13 мес., но он решил обойти закон и приобрел ФН на 36 мес., то все равно он отработает только положенный срок. Деньги на приобретение неподходящего ФН будут потрачены зря. Кроме того, к нарушителям возможно применение штрафных санкций до 10 000 рублей согласно ст. 14.5 КоАП РФ.

Однако если лицо использует несоответствующий сроку накопитель по причине отсутствия нужного ему в продаже ввиду дефицита, то нарушителем оно не признается и наказано не будет.

Таблица 1. Допустимые сроки эксплуатации фискальных накопителей относительно типа ККТ и вида деятельности

Тип деятельности 

ОСНО

 

ОСНО

(оказание услуг)

Специальный режим

(УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН)

Модель ФН133613361336
Торговля подакцизной продукцией410Не допускается410560410560
Платежные агенты410Не допускаетсяНе допускаетсяНе допускается410410
Автономный режим (без доступа в интернет)470Не допускается47011004701110
Сезонная (временная) работа470Не допускается47011004701110
Работа без указанных ограничений470Не допускается470 й1100Не допускается1110

В таблице указано количество дней, которые проработает фискальный накопитель относительно модели и системы налогообложения.

ФН на 36 месяцев могут использовать предприниматели и предприятия, ведущие бизнес по специальному режиму – УСН, ЕНВД, патент и ЕСХН. Сюда относятся все предприниматели и организации, кроме тех, кто занимается продажей подакцизных товаров – спиртосодержащие напитки и вещества, табак, бензин, природный газ и т. п. Все остальные обязаны применять устройство на 13 месяцев.

Рис 1. Срок эксплуатации фискального накопителя зависит от деятельности предприятия и режима налогообложения.

Недавно появились ФН со сроком эксплуатации на 15 мес. Эти накопители могут применять предприниматели и организации, которые должны использовать ФН на 13 месяцев.

Однако в любом случае при покупке устройства необходимо внимательно изучить технические характеристики, поскольку именно в них четко указываются сроки использования этой модели и вид деятельности, по которым допускается применять конкретную модель накопителя.

Материал в тему: Где купить и как установить ФН в кассовый аппарат

Стоимость ФН

Срок службы влияет на стоимость устройства. Так, по состоянию на декабрь 2021 года средние цены на накопители составляют:

  • 13 месяцев – 7 000 рублей;
  • 15 месяцев – 8 000 рублей;
  • 36 месяцев – 12 000 рублей.

Фактически срок службы может оказаться значительно меньше предполагаемого, поскольку зависит это и от объёма операций, проводимых на кассе. Чем больше проводится чеков, тем быстрее заполняется память устройства.

Кстати, объём памяти с разным сроком эксплуатации может незначительно отличаться. Например, производитель заявляет объём памяти в ФН на 36 месяцев таким же, как и на 15 мес. Однако память таких устройств все же на 50% больше, чем у тех, что рассчитаны на 13 месяцев.

Модели устройств разных производителей выполнены по общим принципам, установленным законодательством. Особой роли статус производителя при выборе устройства не играет.

в тему

В данном видео специалист подробно расскажет о том, как выбрать фискальный накопитель.

Похожие темы

  1. Фискальный накопитель на 15 месяцев
  2. Фискальный накопитель

Источник: //onlainkassy.ru/info/fiskalnyj-nakopitel-na-36-mesyacev.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.