+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

ФФД: все, что нужно знать о формате фискальных документов в 2019 году

Содержание

Новая ставка НДС и формат данных: что нужно сделать владельцам онлайн-касс к 1 января 2019 года — Право на vc.ru

ФФД: все, что нужно знать о формате фискальных документов в 2019 году

Кому нужно обновлять кассы, сколько это стоит, и что будет, если вовремя не обновиться.

Новые требования к кассам

С 1 января 2019 года начнут действовать новые обязательные требования к работе онлайн-касс. Все владельцы онлайн-касс должны обновить устройства к этому времени.

  • Изменится ставка НДС с 18% до 20%. НДС станет обязательным реквизитом кассового чека — все кассы должны будут «уметь» его печатать.
  • Изменится формат фискальных данных (ФФД) с версии 1.0 на 1.05. Все документы, которые формирует касса (например, чеки или отчеты), называются фискальными и должны иметь определённый формат. Новые версии ФФД будут отражать в чеке больше вариантов расчетов. Например, начиная с ФФД 1.05 в чеках можно будет отражать авансы, продажи товаров в кредит, постоплаты. Кассы на старой ФФД снимут с учета 1 января 2019 года, поэтому нужно к этому времени обновиться до ФФД 1.05.

Изменения НДС и ФФД — разные обновления для касс, которые устанавливаются отдельно.

Кому нужны обновления

Обновить ФФД до 1.05 нужно всем владельцам контрольно-кассовой техники.

Изменения в НДС коснутся всех розничных и онлайн-магазинов, работающих со ставкой НДС 18%. Владельцы магазинов должны обновить онлайн-кассы, независимо от размера бизнеса и способов оплаты товара.

Это все юрлица и предприниматели на общей системе налогообложения (ОСНО). Также изменение НДС касается индивидуальных предпринимателей и организаций, которые работают по агентской схеме и продают товары принципала (если принципал применяет ОСНО, а предприниматель — другую систему налогообложения, например, УСН).

Оксана Кобзева

эксперт «Контур.ОФД»

По словам представителя «Эвотор» Ирины Питерсон, изменения затронут 10% клиентов, так как малый бизнес применяет упрощенную систему налогообложения.

Что будет, если не обновиться

Если предприниматель не обновит прошивку онлайн-касс, остановится передача чеков оператору фискальных данных. Онлайн-кассы заблокируются через 30 дней после прекращения связи с оператором, вести легальную торговлю будет невозможно.

Игнорирование обновления приравнивается к ведению бизнеса без установки онлайн-кассы, это нарушение части 2 статьи 14.5 КоАП РФ. Для руководителей и ИП штраф не менее 10 тысяч рублей, для юридических лиц — не менее 30 тысяч рублей.

Если предприниматель обновит онлайн-кассы, но будет передавать расчеты по старой ставке НДС в 18% — получит штраф за применение касс, не соответствующих законам. За это можно получить предупреждение или штраф по части 4 статьи 14.5 КоАП РФ. Для ИП — от 1,5 тысячи до 3 тысяч рублей, для юридических лиц — от 5 тысяч до 10 тысяч рублей.

Обновление ФФД на 1.05

Особенности процесса обновления зависят от производителя, но есть несколько универсальных шагов.

  • Нужно проверить версию ФФД на кассе и то, поддерживает ли она новый формат данных. Для этого можно посмотреть чеки в личном кабинете оператора фискальных данных, отчет об открытии смены и отчет «информация о ККТ». Если в чеке указан ФФД 1.05 — делать ничего не нужно.
  • Если версия ФФД 1.00, то нужно обновить кассовые или учетные программы, а также прошивку кассы. Это делается вручную или в сервисном центре. Стоимость обновления зависит от производителя. К примеру, на некоторые онлайн-кассы «Эвотора» понадобится установить платное приложение «Сервис обновлений».
  • После обновления нужно сменить ФФД в кассе на 1.05 и сформировать отчет об изменении параметров регистрации по причине смены настроек кассы. Зарегистрированные онлайн-кассы с ФФД 1.00 нужно перерегистрировать на сайте ФНС в разделе «Учёт контрольно-кассовой техники» или через приложения от производителя кассы.
  • Если касса не поддерживает обновление до ФФД 1.05, её нужно заменить на новую.
  • Фискальный накопитель при обновлении ФФД менять не нужно — это делается только по истечению его срока действия.

Обновление ККТ для ставки НДС 20%

Для изменения ставки НДС выпущено отдельное обновление касс.

Обновить кассы для работы с новой ставкой НДС можно либо в сервисных центрах, либо через онлайн-сервисы производителей. В обновлении появится автокоррекция перевода ставки НДС в ночь с 31 декабря 2018 года на 1 января 2019 года.

  • «Штрих-М» для касс с 20% НДС будет выпускать лицензию, которая делится на одноразовую и годовую по подписке. В первом случае лицензия предназначена для однократного обновления ККТ на актуальную версию ПО. Лицензия по подписке подразумевает получение всех обновлений касс в течение года.
  • «Эвотор» предлагает скачать приложение из встроенного магазина, которое автоматически перенастроит ставку НДС с 18% до 20% с 1 января.
  • «Атол» также разработал сервис для обновления ПО — «Атол.Сервис».

Также потребуется обновить драйвера фискального регистратора — они скачиваются бесплатно. Перерегистрировать онлайн-кассу после обновления на новый НДС в налоговом органе не нужно.

Сколько стоит обновление

Издание РБК выяснило стоимость обновления у производителей ККТ «Атол», «Дримкас» и «Эвотор».

  • Приложение «Эвотор» активирует подписку на обновления — за 1 год обслуживания клиент должен заплатить 2 тысячи рублей. В зависимости от количества касс предпринимателям будут предлагать скидку. После 1 ноября 2018 года оборудование производителя выпускается сразу с обновлением НДС.
  • Разовое использование сервиса «Атол.Сервис» стоит от 600 до 1200 рублей, а годовая лицензия на пакет обновлений от 1 до 2 тысяч рублей.
  • Подписка у «Дримкас» стоит 2 тысячи рублей за год обслуживания.

В законах нет правил касательно предоставления новых версий ПО ККТ. Производители заявляют, что процедура обновления была платной и раньше, но теперь предприниматели могут сделать её удалённо — без вызова специалистов или передачи ККТ в центры обслуживания.

Также в комментарии редакции vc.ru представитель «Штрих-М» рассказала, что некоторые категории касс (Aqsi, «Штрих-Смартпос-Ф») обновятся бесплатно. Их владельцам не нужно покупать дополнительную лицензию — касса обновится сама с помощью сервиса автообновления, пользователь изменений не заметит.

Тонкости работы с новой ставкой НДС

ФНС России опубликовала письмо с разъяснениями изменений. Ставка НДС 20% применяется к товарам, услугам, работам и имущественным правам, отгруженным с 1 января 2019 года независимо от даты заключения договоров.

Если цена в договоре формировалась по старой ставке, а отгрузка произойдет в 2019 году — налог нужно платить по ставке 20%. В случае, если в 2019 году происходит оплата отгруженных услуг 2018 года — ставка НДС старая.

Аналогично с выплатами аванса: его получение в 2018 году за товары 2019 года рассчитывается по старой ставке НДС и наоборот.

#кассы #НДС

Источник: https://vc.ru/legal/50466-novaya-stavka-nds-i-format-dannyh-chto-nuzhno-sdelat-vladelcam-onlayn-kass-k-1-yanvarya-2019-goda

Переход с ФФД 1.0 на ФФД 1.05. Вся правда о форматах фискальных документов. Легасофт

ФФД: все, что нужно знать о формате фискальных документов в 2019 году

Не успели новоиспечённые пользователи опомниться от новых аббревиатур, таких как ФН, QR-код и ОФД, как им на головы свалилась новая напасть – ФФД или формат фискальных документов.

Не совсем понимаете, о чём это мы? Сейчас объясним.

Чеки, которые вы печатаете при продаже, при открытии смены и при её закрытии являются документами. Фискальными документами. А так как любая официальная бумага должна быть регламентирована, т.е. должен быть утверждён её внешний вид, набор необходимых реквизитов и правила их заполнения, было введено такое понятие как формат фискальных документов.

Если говорить простым языком – это регламентированный состав обязательных и необязательных реквизитов чека – так называемых “тегов”.

Существует три формата фискальных документов – 1.0, 1.05 и 1.1.

Давайте же рассмотрим, в чём их отличие и в каких временных рамках их можно применять.

Самый первый и самый простой формат – 1.0. Применяется он с самого начала введения онлайн-ККТ и заканчивает своё существование первого января 2019 года. Это означает, что 01.01.19 все кассы, использующие ФФД 1.0 просто перестанут передавать чеки ОФД. Вернее, ОФД их просто перестанет принимать, выдавая в ответ квитанцию об ошибке ФФД.

Насколько это будет оперативно применено, пока не ясно. Однако, позвольте нам пояснить, что нужно сделать, чтобы не попасть на замену фискального накопителя. Всё очень просто – в кратчайшие сроки вам нужно обратиться к нам или в свою обслуживающую компанию для прошивки кассы и её перерегистрации без замены фискального накопителя на ФФД 1.05.

Стойте, скажете вы, ведь нам много где говорили, что переход между ФФД только с заменой ФН?

Частично это правда. В состав ФФД входит нередактируемый тег 1209 – версия ФФД. Однако в версии 1.0 его попросту нет. А значит при переходе с 1.0 на 1.05 он записывается и становится нередактируемым. Далее перейти на 1.0 или на 1.1 без замены ФН будет невозможно, тег уже будет прописан.

Правительство готовит правки, позволяющие редактировать этот тег. Но когда это произойдет – непонятно.

Но пока точно мы знаем одно – перейти на 1.05 без замены ФН вы можете хоть через 10 минут после прочтения данной статьи – просто позвоните нам

ФФД 1.05 содержит много новых реквизитов. Вот вам неполный их список, чтобы вы могли проверить правильность настроек вашей кассы.

  • ИНН кассира (да, помимо ФИО нужен и ИНН лица, осуществляющего приём денег)
  • версия ФФД (в 1.0 её попросту не было)
  • место расчета (в 1.0 это отражалось в адресе объекта. Теперь это отдельное поле. Тут вы должны указать название вашего торгового объекта, к примеру “Офис “Легасофт”)
  • признак способа расчета. (Это то, чего все так долго ждали. Тут и авансы и кредиты. Очень полезно при предоплатах)
  • сумма НДС за предмет расчета
  • сумма по чеку различными способами расчета (кредит, аванс)
  • адрес электронной почты отправителя чека (вашего ОФД, либо ваша почта, если вы отправляете чеки покупателю в ручном режиме)

Мы перечислили всё, что вам нужно будет отразить в чеке с первого января 2019 года.

Своевременно обратитесь в ЦТО для перехода на ФФД 1.05!

Дата окончания действия 1.05 пока не регламентирована. А ФФД 1.1 пока не поддерживается прошивками касс. Так что смело переходите на 1.05.

Кстати, ФН 1 и ФН 1.1 могут работать на ФФД 1.05, поэтому проблем не возникнет. Они возникнут только при постановке на 1.1, с этим форматом работает только ФН версии 1.1.

Подведем итог. До первого января переходим на ФФД 1.05. Делается это без замены ФН (более точную информацию вы можете получить, назвав модель вашей ККТ). Проверяем ваши системы для торговли на соответствие ФФД 1.05. Непередача обязательных реквизитов может вызвать вопросы у налоговой инспекции.

Если же вы просто хотите проверить корректность работы своей информационной системы, то можете обратиться к нам за бесплатным аудитом, оставив заявку тут.

Остались вопросы?

При работе с контрольно-кассовой техникой часто возникают вопросы, самостоятельное решение которых не профессионалу не по силам.

Услуга техническое сопровождение включает в себя квалифицированную поддержку специалистов, которые помогут вам решить трудности при работе с онлайн-кассой по телефону.

Также наши специалисты могут удаленно подключиться к кассовому аппарату и решить проблему в кратчайшие сроки.

Связаться со специалистом

Источник: http://www.legasoft.ru/about/publikacii/perehod_s_ffd_10_na_ffd_105/

Правила работы с онлайн-кассами в 2019 году

ФФД: все, что нужно знать о формате фискальных документов в 2019 году

«Онлайн-кассы: правила работы в 2019 году» – такой вебинар провел 25 января 2019 года замначальника Управления оперативного контроля ФНС России Александр Сорокин. Журналист «Бизнес.Ру» рассказывает об основных тезисах вебинара и отличиях работы с онлайн-кассами в 2019 году от 2018-го.

О чем вы узнаете:

ответы на вопросы пользователей ККТ

Вебинар «Онлайн-кассы: правила работы в 2019 году»

Это не первый вебинар, который проводят журнал ФНС России «Налоговая политика и практика» и учебный центр «Такском». Обычно он выглядит следующим образом: высокопоставленный представитель от ФНС освещает с презентацией какую-то тему, а затем отвечает на предварительно полученные вопросы слушателей.

Подробнее об основных вопросах вебинара «Онлайн-кассы: третий этап реформы» читайте тут>>> 

На вебинаре «Онлайн-кассы: правила работы в 2019 году» Александр Сорокин поднял две важные темы:

  1. Изменения в 2019 году в сфере онлайн-касс: по 54-ФЗ и по форматам передачи фискальных данных (чем отличается один формат от другого – четко и наглядно);
  2. Методы контроля, штрафы за отсутствие онлайн-касс и причины хранить фискальный накопитель.

Вопросы, на которые отвечал спикер от ФНС, были разноплановыми и в большинстве своем очень специфическими. Ответ часто подходил только для одной сферы деятельности, не связанной при этом с торговлей. Но некоторые из ответов на вопросы мы приведем в конце статьи.

Изменения в 2019 году в онлайн-кассах

Реестр контрольно-кассовой техники (январь 2019)

Инструкция прошивки онлайн-кассы «Меркурий» на ФФД 1.05

Инструкция прошивки онлайн-кассы «Штрих-М» на ФФД 1.05

Изменения, связанные с онлайн-кассами, в 2019 году затрагивают три момента:

  • изменения по правкам 54-ФЗ;
  • новая ставка НДС;
  • полный переход на новый формат передачи фискальных данных (а следовательно – некоторые кассы уже могут не работать).

Термин «расчет»

Самое главное изменение по 54-ФЗ, как выделил Александр Сорокин, появилось в термине расчет. На презентации была представлена схема, удобная для запоминания новых изменений.

Принцип ее передан в рисунке ниже:

 *обязательства применения ККТ наступают 1 июля 2019 года (выделено красным)

На схеме видно, что с 1 июля 2019 года, если выплата денежных средств сделана в безналичном порядке с использованием электронных средств платежа, надо применять ККТ.

Полностью соответствует 54-ФЗ и поддерживает работу с банковскими терминалами умная облачная касса от Бизнес.Ру. Помимо этого, программа позволяет вести полноценный складской учет, анализировать выручку, прогнозировать продажи и многое другое. Попробовать все возможности умной кассы от Бизнес.Ру можно прямо сейчас>>>

Изменения в реестре ККТ

С 1 января 2019 года формат фискальных данных 1.0 перестал использоваться, и в реестре контрольно-кассовой техники стало появляться больше моделей с форматом 1.1. В частности, активно обновляет свой парк техники АТОЛ, Custom. Ожидается, что большинство новинок будет выпускаться с форматом 1.1.

Многие старые модели касс, которые ранее выпускали чеки форматом 1.0, можно заставить печатать чеки форматом 1.05 с помощью прошивки. Исключение – несколько моделей, в частности ars.vera 01Ф, ars.evo 01Ф, а также «Меркурий МФ 1.0».  

Но их производители пошли на встречу предпринимателям:

  • производитель ars.vera и ars.evo предложил отозвать ККТ, но вернуть пользователям деньги;
  • «Меркурий» просит предпринимателей обменять «Меркурий МФ 1.0» на более новую версию.

Для сдачи или обмена ККТ надо обращаться непосредственно в сервисные центры производителей.

Напомним! В первом квартале 2019 года ФНС не будет штрафовать за неправильный формат фискальных данных, время для обмена и возврата еще есть.

Александр Сорокин заявил, что у предпринимателей остаются вопросы по правильности тех или иных реквизитов. ФНС планирует размещать информацию о разъяснениях в разделе ККТ на сайте nalog.ru.

Например, пока не ясно, какое значение записывать в новом реквизите «код товара». Этот реквизит вводится постановлением правительства, и ожидается, что в 2019 году код товара станет обязательными. Но пока постановление только рассматривается и еще не подписано.

Форматы фискальных документов

Много времени представитель ФНС уделил объяснению, в чем разница форматов фискальных документов.

Отличие ФФД 1.05 от 1.0

Формат 1.0 действовать перестал, на его смену пришел ФФД 1.05. Существенных отличий 1.05 от 1.0 три. Добавились реквизиты:

  • e-mail отправителя чека;
  • признак агента;
  • признак способа расчета.

Объясняя отличия, Александр Сорокин также подчеркнул, что при формировании кассового чека для электронной почты надо указывать ККТ в цифровом виде. Если этого не сделать, то чек не сформируется, т.е. не будет продажи.

Отличие ФФД 1.05 от 1.1

Формат фискальных документов 1.1 создается, когда к реквизитам формата 1.05 добавляются три новых:

  • ИНН покупателя (клиента), имеющий тег 1228;
  • признак агента по предмету расчета (тег 1222);
  • признак предмета расчета (тег 1212).

Отличие ФФД 1.05 от 1.1 проиллюстрировано на рисунке ниже:

Подробнее о том, что должны знать предприниматели о ФФД в 2019 году, читайте тут>>> 

Как определить, какая версия ФФД сейчас в онлайн-кассе

Спикер от ФНС также ответил на вопрос, как определить формат фискальных документов. ФФД в чеке зашифрован под следующими обозначениями:

  • знак «-» и цифра 1 – версия 1.0 (устарела, надо обновлять прошивку на кассе);
  • цифра 2 – версия 1.05, актуальная;
  • цифра 3 – версия 1.1, актуальная, более продвинутая по реквизитам.

Оказывается, форматы фискальных данных отмечены во многих электронных документах. Например, под тегом 1209 форматы зашифрованы в:

  • отчете о регистрации (цифровая версия);
  • отчете об изменении параметров регистрации (цифровая версия);
  • отчете о закрытии смены (цифровая версия);
  • отчете о текущем состоянии расчетов (цифровая версия) и т.д.

В цифровых документах этот тег посмотреть сложно, особенно если касса не работает через специальную кассовую программу типа «Бизнес.Ру Касса».

В печатном виде версия формата фискальных документов ККТ зашифрована под тегом 1189 в:

  • отчете о регистрации;
  • отчете об изменении параметров регистрации;
  • отчете об открытии смены.

Поэтому тем, у кого нет доступа к цифровым отчетам кассы, следует обратить внимание на этот тег.

То есть, когда вы сформировали, например, отчет о регистрации, то под тегом 1189 можно увидеть «-», 1, 2 или 3.

Важно! Если вы обнаружили, что у вашей кассы формат 1.0, надо делать изменения в ПО кассы (прошивку).

Как ее делать и в каких случаях можно это организовать самостоятельно, читайте здесь>>> 

Изменения налоговой ставки

Изменения налоговой ставки в 2019 году – еще один вопрос, затронутый Александром Сорокиным. Изменения НДС с 18% до 20% определены двумя документами:

  • Федеральным законом 303-ФЗ от 09.08.2018;

Источник: https://www.business.ru/article/1635-onlayn-kassy-pravila-i-osobennosti-raboty-v-2019-godu

Новые реквизиты ФФД 1.05: порядок и сроки перехода

ФФД: все, что нужно знать о формате фискальных документов в 2019 году

С 1 января 2019 года становится обязательным новый формат фискальных документов 1.05, регламентирующий новые обязательные и необязательные реквизиты чека. В этой статье мы дадим описание формата ффд 1.05, приведем список новых обязательных реквизитов (тегов),  продемонстрируем отличие ффд 1.0 от 1.05,  а также покажем пример чека ффд 1.05.

Главный вопрос, который волнует всех – требуется ли замена фискального накопителя при переходе на ФФД 1.05?

За правильное формирование формата фискальных документов отвечает фискальный накопитель (ФН) и его прошивка.

В п.23 раздела II Письма ФНС от 03.04.2018 №ММВ-20-20/33@ “О направлении инструкции” (вместе с Инструкцией для сотрудников налоговых органов по новому порядку применения контрольно-кассовой техники в целях обеспечения комфортных условий для перехода организаций и индивидуальных предпринимателей в рамках второго этапа реформы) ФНС России закрепила переход с версии ФФД 1.

0 на ФФД 1.05  без обязательной замены фискального накопителя. Таким образом, все ранее произведенные фискальные накопители будут поддерживать ФФД 1.05, если ресурс вашего фискального накопителя не исчерпан, то достаточно просто обновить прошивку кассы. Производители контрольно-кассовой техники уже выпустили обновлённые прошивки, которые помогут быстро перейти на ФФД 1.

05 без замены ФН.

Для получения подробной информации: где скачать прошивку и как перепрошить кассы АТОЛ, Штрих-М, Эвотор обратитесь к специалистам сервиса КОМТЕТ Касса.

Чем же отличается новый формат фискальных данных 1.05 от старого? Главное отличие – перечень реквизитов, включенных в состав фискального документа в обязательном порядке и порядок размещения этих реквизитов.

Список новых реквизитов ФФД 1.05

Перечень новых реквизитов чека:

Версия ФФД. Если касса формирует ФД в соответствии с версией ФФД 1.05, то в реквизитах «номер версии ФФД» (Тег 1209) и «версия ФФД ККТ» следует указывать значение «2».

Сумма НДС за предмет расчета (Тег 1200). Может отсутствовать  при наличии условий, указанных в п.

12 примечаний к таблице 20 «Структура данных реквизита «предмет расчета» Приказа ФНС России от 21.03.

2017 года № ММВ-7-20_229@ «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию» (далее – Приказ ФНС России № ММВ-7-20_229@).

ИНН кассира – лица, осуществляющего приём денег(Тег 1203). Может не включаться в состав ффд  в случае применения ККТ при расчетах с покупателем в автоматическом режиме без участия кассира (иного уполномоченного лица, осуществляющего прием денег). 

Место расчета (Тег 1187). Для печатных документов обязательный реквизит, в  электронных чеках реквизит может отсутствовать, если ранее он был передан ОФД в составе отчета о регистрации или отчета об изменении параметров регистрации.

Сумма по чеку (БСО) предоплатой(зачетом аванса и(или) предыдущих платежей)(Тег 1215).

Сумма по чеку (БСО) постоплатой (в кредит) (Тег 1216).

Сумма по чеку (БСО) встречным представлением (Тег 1217).

Адрес электронной почты отправителя чека (Тег 1117).

Признак агента (Тег 1057).

Телефон поставщика (Тег 1171). Реквизит является обязательным при наличии условий, указанных в п. 2 примечаний к таблице 19 «Реквизиты, содержащиеся в кассовом чеке (БСО)» Приказа ФНС России № ММВ-7-20_229@.

Признак способа расчета (Тег 1214). Перечень возможных значений реквизита указан в таблице 28 Приказа ФНС России № ММВ-7-20_229@

Признак предмета расчета (Тег 1212). Помимо уже стандартных («товар», «услуга» и др.), данный реквизит может содержать информацию об уплате страховых взносов, передаче прав на имущество, о курортном или торговом сборе и прочие:

– «ТОВАР» или «Т»

– «ПОДАКЦИЗНЫЙ ТОВАР» или «АТ»

– «РАБОТА» или «Р» 

– «УСЛУГА» или «У»

– «СТАВКА АЗАРТНОЙ ИГРЫ» или «СТАВКА ИГРЫ» или «СА»

– «ВЫИГРЫШ АЗАРТНОЙ ИГРЫ» или «ВЫИГРЫШ АИ» или «ВА»

– «ЛОТЕРЕЙНЫЙ БИЛЕТ» или «СТАВКА ЛОТЕРЕИ» или «СЛ»

– «ВЫИГРЫШ ЛОТЕРЕИ» или «ВЫИГРЫШ ЛОТЕРЕИ» или «ВЛ»

– «ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ РИД» или «РИД» (РИД – результаты интеллектуальной деятельности)

– «ПЛАТЕЖ» или «П», «ВЫПЛАТА» или «В» речь идет об авансе, задатке, предоплате, кредите, взносе в счет оплаты, пени, штрафе, вознаграждении, бонусе и пр.

– «АГЕНТСКОЕ ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ» или «АВ»

– «СОСТАВНОЙ ПРЕДМЕТ РАСЧЕТА» или «СПР»

– «ИНОЙ ПРЕДМЕТ РАСЧЕТА» или «ИПР»

– «ИМУЩЕСТВЕННОЕ ПРАВО»

«ВНЕРЕАЛИЗАЦИОННЫЙ ДОХОД»

«СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ»

«ТОРГОВЫЙ СБОР»

– «КУРОРТНЫЙ СБОР»

Единица измерения предмета расчета (Тег 1197). Уточняет предмет расчета, необязательный.

С 1.07.2019 вводятся реквизиты, идентифицирующие покупателя по сделке «покупатель (клиент)» (Тег 1227),  то есть необходимо указывать название организации, если это юридическое лицо, или ФИО клиента, если это индивидуальный предприниматель, и «ИНН покупателя (клиента)»(Тег 1228)

Источник: https://kassa.komtet.ru/blog/novye-rekvizity-ffd-105

Обновление онлайн-кассы с 1 января 2019 года

ФФД: все, что нужно знать о формате фискальных документов в 2019 году
Количество просмотров 2196 30.10.2018

С 1 января 2019 года нужно перевести кассу на ФФД 1.05.

Кассы нового поколения или онлайн-кассы передают данные об операциях в режиме онлайн в налоговую инспекцию. Данные передаются в электронном формате – ФФД (формат фискальных документов).

Формат ФФД 1.0 – исторически самый первый, на нем работает большая часть ККТ, поставленных на учет до конца 2017 года.

Однако на практике при использовании формата ФФД 1.0 были выявлены недостатки. Поэтому законодатели внесли дополнительные атрибуты в формат, и на свет появились новые форматы: ФФД 1.05 и ФФД 1.1.

Как долго можно оставаться на старом формате ФФД 1.0?

Согласно Приказу ФНС России ММВ-7-20/229@ от 21.03.2017 версию ФФД 1.0 можно применять только до 1 января 2019 года.

С 2019 года формат 1.0 утратит силу, и налогоплательщики будут обязаны использовать в ККТ форматы фискальных документов с версией 1.05 или 1.1.

Переход на формат фискальных документов 1.05

При переходе с формата фискальных данных 1.0 (ФФД 1.0) на ФФД 1.5 замена фискального накопителя не требуется.

Т.е. тем пользователям, которые зарегистрировали онлайн кассу до 31 декабря 2018 года, не нужно будет покупать новый фискальный накопитель в начале января 2019 года, но при условии, что фискальный накопитель действующий.

Если срок действия фискального накопителя заканчивается до 01.01.2019, то рекомендуем заблаговременно заменить фискальный накопитель и перевести онлайн-кассу на ФФД 1.05.

Как происходит переход с версии 1.0 на версию 1.05

Для перехода нужно до 31 декабря 2018 года на кассовом аппарате установить программное обеспечение для работы с ФФД 1.05.

Если у вас автономный кассовый аппарат или смарт-терминал Если у вас фискальный регистратор, подключенный к компьютеру

Обновление программного обеспечения происходит непосредственно на самом кассовом аппарате.

Потребуется обновление программного обеспечения он-лайн кассы, драйверов на ПК и обновление кассовой программы для корректной работы в формате ФФД 1.05.

После 1 января 2019 года кассовые аппараты, которые не перешли на формат 1.05, будут автоматически сняты с регистрации в ФНС. В таком случае потребуется их новая повторная регистрация с новым фискальным накопителем.

Обновление онлайн-кассы с 1 января 2019 года

С 1 января 2019 года нужно перевести кассу на ФФД 1.05.

Кассы нового поколения или онлайн-кассы передают данные об операциях в режиме онлайн в налоговую инспекцию. Данные передаются в электронном формате – ФФД (формат фискальных документов).

Формат ФФД 1.0 – исторически самый первый, на нем работает большая часть ККТ, поставленных на учет до конца 2017 года.

Однако на практике при использовании формата ФФД 1.0 были выявлены недостатки. Поэтому законодатели внесли дополнительные атрибуты в формат, и на свет появились новые форматы: ФФД 1.05 и ФФД 1.1.

Формат фискальных документов: что нужно знать | Независимый альманах ЛЕБЕДЬ

ФФД: все, что нужно знать о формате фискальных документов в 2019 году

Современные кассовые технологии приносят каждый день много новых терминов. И одним из них является ФДД – формат фискальных документов.

Что такое формат фискальных документов

Фискальные данные – сведения о расчетах, о собственнике кассы и о кассовом аппарате. Эта информация создается кассой либо оператором фискальных данных (ОФД), распечатываются на отчёте ККМ или квитанции, затем отправляются в налоговую службу.

Формат фискальных документов (ФФД) – такой формат данных, при котором фискальная информация отражается в отчётных документах, формирующихся онлайн-ККТ.

Фискальные данные, которые излагаются в установленном формате, являются фискальным документом.

Налоговая служба разработала эти форматы для всех нижеперечисленных документов:

  1. кассовый чек или бланк строгой отчётности (БСО);
  2. чек коррекции;
  3. выписка о действиях смены на кассе, о порядке расчётов, о ликвидации ФН, о регистрации ККМ;
  4. подтверждение ответа оператора фискальных данных.

Цель введения этих форматов заключается в следующем: все продавцы, которые используют онлайн-кассы, необходимую информацию передают для обработки по установленному шаблону, составленному налоговой службой.

Версии форматов и их отличия:

На данный момент утверждены 3 версии ФФД: 1.0, 1.05, 1.1. Различие их заключается в том, что каждая новая версия содержит расширенный список необходимых реквизитов.

Например, обязательными реквизитами в версиях 1.05 и 1.1 будут следующие сведения:

● версия формата фискальных документов;

● место расчётов (здесь уточняется местоположение, по которому проводятся расчёты, к примеру, павильон в ТЦ, корпус здания);

● сумма задолженности или аванса и пр.

Список обязательных атрибутов отображен в письме ФНС от 21 марта 2017 г. N ММВ-7-20/229@. Заметим, что для людей, которые не разбираются в данной области, этот документ будет сложен для понимания.

Поэтому для наглядности пример чека приводится в методических разъяснениях налоговой службы (Письмо ФНС от 03.07.2018 NoЕД-4-20/12718@).

В этом примере отображены все поля для заполнения чека при реализации продукции.

Как узнать версию, которая используется фискальным накопителем?

Необходимо знать версию ФФД, которая поддерживается фискальным накопителем. Но иногда поиск этой информации может создать путаницу. Например, на фискальном накопителе указываются номера 1.0 или 1.1. Однако они являются названием модели ФН, и формат, с которым он работает, отличается.

В перечне налоговой службы указываются 18 разных ФН с поддерживаемыми разновидностями форматов:

● Модель ФН-1 (разные исполнения) – поддерживаются версии ФФД 1.0 и 1.05, действителен 13 месяцев.

● Модель ФН-1 (исполнение 2) – период работы составляет 36 месяцев, совместим со всеми тремя доступными форматами.

● Модель ФН 1.1 – работает 13,15,18 и 36 месяцев и функционирует во всех форматах, утвержденных ФНС.

Определение ФФД, поддерживаемых кассой

Определить формат фискальных документов можно следующим образом:

  • просмотрев паспорт аппарата, там прописана версия ФФД ККТ;
  • посетив сайт ФНС, раздел «Новый порядок применения контрольно-кассовой техники», формат документов отображается в реестре.

Почему важно узнать точные версии ФФД, которые доступны онлайн-кассе?

Для работы с кассой всегда следует выяснить, какая поддерживается версия ФФД. Дело вот в чём: с начала 2019 года версия 1.0 будет недоступна. За использование документов этого формата на владельцев таких кассовых аппаратов будет налагаться штраф, а предоставленные документы не будут больше действительны.

Как указано выше, список ФНС включает в себя кассовые аппараты, которые поддерживают исключительно версии 1.0 и 1.05 или же могут работать с двумя версиями сразу.

Если вы используете кассовый аппарат с версией 1.0, то следует задуматься о его модернизации. Для этого следует обратиться в сервисный центр. Там вы можете получить консультацию о том, какие изменения нужно внести в настройки. Не следует затягивать этот процесс, так как может возникнуть ситуация, когда начался предпраздничный сезон, а ваш аппарат ещё находится на стадии прошивки.

При изменении версии с 1.0 на 1.05 вам не придётся менять фискальный накопитель. Его можно будет использовать до указанного срока либо до того момента, когда память будет полностью заполнена. Если же нужна версия 1.1, то следует учесть, что ФН-1, который работает с версиями 1.0 и 1.05, использовать нельзя, его следует заменить.

На данный момент информации о продолжительности сроков действия версии 1.05 и сроках перехода на 1.1 нет.

Если же вы еще не имеете онлайн-кассы и только намерены ее приобрести, то следует делать это с учётом будущих изменений, представленных в этой статье.

Источник: http://lebed.com/raznoe/format-fiskalnyih-dokumentov-chto-nuzhno-znat.htm

ФФД. Что полезно знать о формате фискальных документов в 2019 году

ФФД: все, что нужно знать о формате фискальных документов в 2019 году

Все предприниматели должны знать, что такое формат фискальных документов (ФФД).

ФФД – формат, который используется для корректного распознавания, сортировки и консолидации фискальной информации, формируемой ККТ. На данный момент существует три версии ФФД: 1.0, 1.05, 1.1.

Что же такое ФФД и для чего он нужен?

Формат фискальных документов (ФФД) – формат данных, согласно которому фискальная информация (реквизиты продавца, данные о продаже, местоположение магазина, в котором осуществлялась продажа и пр.) отражается в чеках и отчетах, формируемых онлайн ККТ.

ФФД утвержден Законодательством Российской Федерации и не может быть подвергнут каким-либо изменениям.

Для формирования каких документов важен ФФД?

ФФД играет особую роль в создании следующих документов:

  • Бланки строгой отчетности
  • Чеки коррекции и кассовые чеки
  • Отчеты. Отчет об открытии/закрытии смены, отчет о состоянии расчетов, произведенных ККТ, отчет о регистрации/перерегистрации контрольно-кассовой техники, отчет о закрытии ФН, установленного в ККТ
  • Подтверждения от ОФД

Все знают, что переход на онлайн-кассы создан с целью контроля предпринимателей и снижения процента доходов, которые проходят по “черной” бухгалтерии.

Самым главным инструментом в борьбе с теневыми доходами является передача данных от предпринимателя к ФНС с помощью посредника – оператора фискальных данных (ОФД).

Для того, чтобы работа оператора фискальных данных (ОФД) была эффективной, постоянно создаются и обновляются алгоритмы, с помощью которых распознаются фискальные данные.

Для корректного распознавания, сортировки и консолидации данных и был изобретен единый формат фискальных документов (ФФД), который позволяет налоговой службе корректно и оперативно обрабатывать полученную информацию.

Т.е. ФФД нужен для того, чтобы унифицировать эти данные, позволяя тем самым соблюдать требования закона РФ относительно форматов кассовой документации.

Версии ФФД и их отличия

На сегодняшний день формат фискальных документов представлен в трех версиях:

1.0 – самая первая версия ФФД, которую поддерживает вся контрольно-кассовая техника (ККТ).

Версия ФФД 1.0 была выпущена в самом начале формирования процесса перехода на онлайн-кассы, соответственно многие недоработки всплывали в процессе работы с ней.

Сложность могла возникнуть, когда предпринимателю было необходимо взять часть оплаты с клиента как аванс (например, если необходимо было взять предоплату за какие-либо услуги), а такое операции как “аванс” в версии 1.0 не предусмотрено.

Так же могли возникнуть сложности с указанием места расчетов. По умолчанию местом расчетов являлся адрес местоположения кассы, который был внесен в момент её регистрации и изменить его не представлялось возможным.

1.05 – промежуточная версия, в которой были исправлены самые основные ошибки версии 1.0. Скорее всего надолго она не задержится и в самом скором времени будет изменена на 1.1.

1.1 – самая актуальная версия ФФД. В ней разработчики постарались учесть и исправить все недочеты предыдущих версий и сделать ее наиболее удобной в работе.

Между собой все версии отличаются реквизитами, которые должны быть на ФД, и структурой включения их в документы.

Структура фискальных документов напрямую зависит от версии, т.е. чем выше версия, тем проще становится документ.

Каждая касса, включенная в единый гос. реестр ККТ по умолчанию поддерживает версию ФФД 1.0.

В планах ФНС перевести всю контрольно-кассовую технику (ККТ) на формат фискальных документов 1.1.

На данный момент версия ФФД 1.1 находится в разработке.

Срок перехода с версии ФФД 1.0 на версию 1.05

Для того, чтобы осуществить данный переход, Федеральная налоговая служба России издала приказ №ММВ-7-20/229, согласно которому применение ККТ с поддержкой ФФД версии 1.0 незаконно с 1 января 2019 года.

Инструкция для перехода с версии ФФД 1.0 на версию ФФД 1.05

Этапов перехода на новый ФФД несколько:

  1. Передача всех документов, которые не были отправлены в Федеральную налоговую службу (ФНС)
  2. Закрытие архива, который есть в любой ККТ, перед изменением ФФД
  3. Полная перепрошивка контрольно-кассовой техники (ККТ) и обновление кассового программного обеспечения (данные манипуляции проводят специалисты сертифицированных сервисных центров)

Нужно ли менять ФН при переходе на версию ФФД 1.05

Замена блока памяти фискальных данных (ФН) не обязательна при переходе с версии ФФД 1.0 на версию 1.05.

На рынке представлено два вида фискальных накопителей:

Главное их отличие в том, с какими форматами фискальных документов (ФФД) они могут работать.

Для версии ФН-1 возможна работа только с ФФД 1.0 и 1.05, ФН версии 1.1 поддерживает все форматы, включая ФФД 1.1.

В ближайшем будущем фискальные накопители версии 1.0 будут полностью заменены на рынке накопителями версии 1.1.

Для предпринимателей данная информация является очень важной, связанно это с тем, что замена версии формата фискальных документов (ФФД) всегда сопровождается полной перепрошивкой ККТ.

Соответственно, перед перепрошивкой кассы под версию ФФД 1.05, необходимо будет уточнять есть ли она для вашего аппарата.

На данный момент далеко не все производители выпустили и сертифицировали прошивки для ККТ, которые поддерживают ФФД 1.05. Поэтому, в случае необходимости замены прошивки, советуем обращаться в сервисный центр заблаговременно.

Источник: https://5cms.ru/article/ffd

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.