+7(499)-938-48-12 Москва
+7(812)-425-63-82 Санкт-Петербург
8(800)-350-73-64 Горячая линия

Экстренные меры: 7 причин инвентаризации в вашем магазине

Инвентаризация: что делать, если выявлена недостача?

Экстренные меры: 7 причин инвентаризации в вашем магазине

На каждом предприятии, независимо от типа его финансово-хозяйственной деятельности, остро стоит вопрос соответствия количества материальных ценностей на его складах и имеющейся документации.

В идеале эти показатели должны совпадать, однако на практике такое бывает крайне редко.

Как определяется недостача продукции при инвентаризации?

Основная сложность контроля за состоянием материальных ценностей, числящихся на балансе организации — это так называемая естественная убыль или нормируемые потери (порча, усушка и т. д.).

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Человеческий фактор — ещё одна причина появления недостачи, излишков, пересортицы и т. д.

С целью избежать материальной ответственности работников в случае обнаружения недостачи имущества в организациях проводятся инвентаризации.

  1. Началу данной процедуры предшествует подготовительный этап — подготовка отчётной документации. На этом этапе бухгалтерия проводит подсчёты всего имеющегося на балансе имущества, а в случае обнаружения несостыковок ответственные лица документально подтверждают эти факты.
  2. Затем сотрудники приступают непосредственно к инвентаризации, т. е. подсчёту. Он может выполняться как вручную, так и с помощью разнообразных технических средств. Результаты подсчётов также фиксируются за подписью членов инвентаризационной комиссии.
  3. Заключительный этап — и есть процесс выявления недостачи продукции: сравнение данных бухгалтерских расчётов и реального количества продукции на складах организации. Если различия между учётным и реальным количеством по некоторым позициям слишком велико, назначается повторная инвентаризация с новым составом комиссии.

После проведения (при необходимости) повторной процедуры инвентаризации, производится пересчёт выявленных расхождений в денежный эквивалент. Он может быть как положительным (экономия), так и отрицательным (недостача).

Независимо от этого, значительное расхождение — повод для служебного расследования службы безопасности, поскольку причиной недостачи может быть факт хищения, а излишка — обман клиентов или махинации с документами.

Как оформить недостачу?

Недостача в рамках норм естественной убыли причисляется к статье расхода «Издержки производства и обращения». Стоит отметить, что потери в результате недостачи приравниваются к материальным расходам. Предельно допустимые нормы в этом случае определяются законодательно на уровне Министерств, но не внутренними документами организации.

В рамках норма естественной убыли

В бухгалтерской отчётности недостача в рамках норм естественной убыли оформляется следующим образом:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Дебет Кредит

20, 23, 44 94

Пример:

Отображение в бухгалтерских проводках:

  • Дт 94 Кт 41: 1500 сумма недостачи по продажным ценам;
  • Дт 94 Кт 42: 500 сумма торговой наценки на недостающий товар;
  • Дт 44 Кт 94: 1500 покупная стоимость недостачи в составе издержек обращения.

В результате неконтролируемых обстоятельств

Недостача, возникшая в результате неконтролируемых обстоятельств, а также в случаях, когда виновные не найдены или суд отказал в возмещении ущерба, недостача списывается на финансовые результаты организации.

Дебет Кредит

91–2, 02, 94 01, 94

В этом случае недостающие материальные ценности приравнивают к внереализационным расходам.

Пример:

Отображение в бухгалтерских проводках:

  • Дт 02 Кт 01: 2500 сумма амортизации;
  • Дт 94 Кт 01: 15000 стоимость основного средства;
  • Дт 91-2 Кт 94: 15000 сумма недостачи при отсутствии ответственных лиц.

В результате хищения

Недостача в результате хищения подразумевает материальную ответственность работников (ограниченную или полную, индивидуальную или коллективную).

Дебет Кредит

73, 50, 51, 70 94, 91, 73

Пример:

Отображение в бухгалтерских проводках:

Дт 70 Кт 73: 1250 часть суммы недостачи удержана из зарплаты виновного лица.

Взыскание ущерба с виновных лиц

Если в результате инвентаризации выявлена недостача, виновником которой признан сотрудник организации, работодатель вправе взыскать с него сумму нанесённого ущерба. Процедура взыскания выглядит так:

  1. создание комиссии;
  2. проведение инвентаризации;
  3. установление причин недостачи;
  4. письменное разъяснение сотрудником данного факта;
  5. составление акта при отказе работника дать письменное объяснение.

Размер материального ущерба, причинённого организации в результате порчи или утраты имущества, определяется на основании рыночных цен, действующих на момент причинения ущерба, но не менее его покупной стоимости с учётом степени износа.

Если сумма ущерба не превышает средней заработной платы работника, основанием для взыскания денежных средств является приказ работодателя, изданный в течение одного месяца с момента определения размера ущерба. Если работник не против добровольного возмещения недостачи, приказ не составляется.

В случаях, когда со дня обнаружения недостачи прошло больше месяца, сумма ущерба превышает месячный заработок работника или он не согласен на возмещение убытков, работодатель может обратиться в суд.

Если ответственным за
факт недостачи признан рабочий коллектив, то степень материальной ответственности отдельного сотрудника определяется с учётом вины каждого работника, его заработной платы и трудового стажа в организации.

Наиболее часто при определении размера возмещения ущерба каждого члена коллектива пользуются формулой: произведение общей суммы ущерба на среднемесячную заработную плату работника за период с предпоследней инвентаризации до выявления недостачи по отношению к зарплате всего коллектива с учётом трудового стажа.

Выявление излишков

В этом случае также необходимо провести служебное расследование для выявления причин расхождения между учётными и реальными данными. Поскольку ущерб организации в этом случае не причинён, наказать виновных материально не получится, но дисциплинарное взыскание сделать необходимо, ведь зачастую излишки — признак подготовки к воровству.

В бухгалтерской документации выявленные излишки проводят как прочие доходы, учитывая их по рыночной стоимости на сегодняшний день. Записываются они так:

Дебит 01, 10 40 Кредит 91: прочие доходы.

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otvetstvennost/materialnaja/v-rezultate-inventarizacii-vyyavlena-nedostacha.html

После инвентаризации магазина требуют деньги

Экстренные меры: 7 причин инвентаризации в вашем магазине

Эти устройства помогут проводить инвентаризацию в три-четыре раза быстрее. Результаты первых ревизий обычно не очень обнадеживают. Список недостач и излишком обычно очень большой и содержит множество нелепиц. Товар пропадает или находится в таких количествах, которые физически невозможно вынести.

Если планомерно заниматься этим, то со временем (к третьей-четвертой ревизии), ситуация войдет в норму, и результатам инвентаризации можно будет доверять.

Недостача в магазине: что делать продавцу и работодателю?

Ответственность за недостачу

Дело в том, что сотрудник может случайным образом не учесть какие-либо товары, стоящие на витринах.Интересно то, что недостача в магазине нередко выявляется даже в случае грамотных расчетов.

К примеру, нельзя исключать внесение в отчет ошибочных сведений при отметке закупочной стоимости и инвентарного номера. Оптимальным выходом из такого рода ситуации послужит проверка вне очереди, ведь она гарантированно позволит предупредить недостачу.Кстати, сегодня весьма актуальной является проблема просроченной продукции.

Так, товар зачастую не списывается необходимым образом (то есть не оформляется бланк определенной формы) и учитывается в качестве недочета.

Важно отметить, что недостача товара часто аргументируется причиной неотлаженности контроля в отношении новых поставок.

При подобном раскладе товар оплачивается, но соответствующие сотрудники забывают его сосчитать и провести инвентаризацию.

Ловушки материальной ответственности

Известно, что к ним денежные претензии компания больше не предъявляла.

Есть все основания завести уголовное дело, и сотрудники смогут потребовать компенсации морального и материального вреда», — подводит итог Домбовицкий.Чтобы оградить себя от халатности и воровства работников торговли, работодатель заключает с ними договор о полной материальной ответственности.

Иногда эта ответственность становится настолько полной, что продавца заставляют расплачиваться за товар, который он и в глаза не видел.

Инвентаризация: пошаговая инструкция

Полученные документы заверяются председателем инвентаризационной комиссии с указанием «до инвентаризации на «__» __________ 201_ г.», что является основанием для определения бухгалтерией остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным (п.

2.4 Методических указаний по инвентаризации).

Расписка, оформляемая материально ответственным лицом перед началом инвентаризации, предоставляется инвентаризационной комиссии в день проверки и подтверждает факт того, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы материально ответственным лицом в бухгалтерию или переданы комиссии, все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие — списаны. Инвентаризационная комиссия определяет: наименования и количество имущества (ОС, МПЗ, денежные средства в кассе, документарные ценные бумаги)

Недостача в магазине

29 Марта 2017, 14:19, вопрос №1589518 Евгений, г.

Челябинск Категория: Здравствуйте,работала в магазине 5 мес неофициально,при приходе на работу спросила про ревизию начальник сказал что ревизия недавно была смысла ее проводить нет работаем на доверии(ревизия у них была месяц назад до моего прихода) я отработала 2 мес.

07 Декабря 2017, 20:54, вопрос №1466380 Дарья, г. Кемерово Категория: Работаю в магазине хоз.товаров почти два года.нас продавцов двое.делали учет два раза в год было все нормально.делаем учет по истечению семи месяцев происходит недостача почти 300000 тыс.магазин небольшой два зала.и на них один продавец.камер нет.

22 Ноября 2017, 21:25, вопрос №1449892 Николя, г. Санкт-Петербург Категория: здравствуйте!

что делать если работодатель вешает не достачу и еще брак по товару работаю в цветочном магазине не официально требует выплату срочно, что мне делать 21 Ноября 2017, 21:10, вопрос №1448575 Дарья, г.

Советы как себя вести продавцу, в случае обнаруженной недостачи

238 ТК РФ, являющегося доминантным законодательным правовым актом в сфере трудовых отношений, видим, что работник, по вине которого работодателю причинен ущерб, обязан его возместить в размере реальных материальных потерь, без учета возможно полученной выгоды (доходов).

При этом нормами ст. 239 ТК РФ, оговорено, что нельзя возложить на сотрудников ответственность за ущерб, вследствие нормального хозяйственного риска или когда работодателем не обеспечены условия хранения товара. Так, например, нельзя взыскать с продавца недостачу, вследствие того, что продовольственные товары своевременно не были реализованы и списаны вследствие просрочки срока годности.

Надо ли платить за недостачу?

Теперь настало время “осуществить угрозу” � . Подключайте трудовую инспекцию и изложите инспектору указанные Вами факты.

Работодателю Вы этим очень и очень насолите.

,

Мария: Здравствуйте!

Новый продавец не вышел на работу и начальство повторно повело инвентаризацию, уже без меня .

Экстренные меры: 7 причин инвентаризации в вашем магазине

Срочная инвентаризация в таких случаях необходима, чтобы выяснить есть ущерб или нет, определить размеры, установить возможность требовать компенсацию.

К оформлению документов экстренной проверки, вызванной форс-мажорными обстоятельствами, подойдите очень внимательно, попросите приходящего бухгалтера принять участие в ревизии.

В приказе обязательно укажите причину.

Пример: Прорыв труб холодного водоснабжения в ночь с 25 на 26 июля.

Инвентаризация: что делать, если выявлена недостача?

Продажная стоимость выявленной недостачи — 2000 рублей, торговая наценка на недостающий товар — 500 рублей. Отображение в бухгалтерских проводках:

  1. Дт 44 Кт 94: 1500 — покупная стоимость недостачи в составе издержек обращения.
  2. Дт 94 Кт 41: 1500 — сумма недостачи по продажным ценам;
  3. Дт 94 Кт 42: 500 — сумма торговой наценки на недостающий товар;

Недостача, возникшая в результате неконтролируемых обстоятельств, а также в случаях, когда виновные не найдены или суд отказал в возмещении ущерба, недостача списывается на финансовые результаты организации. Дебет Кредит 91–2, 02, 94 01, 94 В этом случае недостающие материальные ценности приравнивают к внереализационным расходам.

Источник: http://ros-trud.ru/posle-inventarizacii-magazina-trebujut-dengi-67493/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.