ЕГАИС розница

• Все организации и ИП, осуществляющие продажу алкогольной продукции или пива, должны были подключиться к ЕГАИС до 01 января 2016 года для фиксации факта закупок алкогольной продукции.
• Розничные магазины, торгующие алкоголем с 01 июля 2016 должны передавать в ЕГАИС данные о продаже алкоголя.Для розничных магазинов в сельских поселениях была предоставлена годовая отсрочка до 01 июля 2017 года.
• Заведения общественного питания, продающие алкоголь в розлив, также с 01 января 2016 должны отражать факты закупок алкогольной продукции. И это касается не только крепкого алкоголя, но и пива и напитков на его основе.

Схема работы системы ЕГАИС в части закупок:

1. Поставщик формирует товаротранспортную накладную и отправляет через свой УТМ в адрес розницы;
2. Когда товар приходит в розничную точку, необходимо подтвердить ТТН, с помощью программы для ЕГАИС, она должны быть интегрирована с УТМ;
3. Если фактическое количество товара не совпадает с товарно-транспортной накладной, его меньше, необходимо через программу составить акт расхождений и отправить его поставщику. Поставщик обязан подтвердить акт в своей системе;
4. Если товара оказалось больше чем в ТТН, нужно либо не принимать излишки, либо запросить дополнительную накладную;
5. Если все совпадает, принимаем ТТН.

Как осуществляется продажа алкоголя в ЕГАИС:

1. Кассир пробивает алкоголь, сканируя алкогольные марки;
2. Касса передает данные с марок через УТМ в на сервер ЕГАИС;
3. На сервере фиксируется продажа, списывается с остатка;
4. Касса печатает чек с QR кодом.

Как вести учет остатков в ЕГАИС?

К 01 января 2017 ФСРАР требовал, чтобы все розничные организации привели свои остатки в ЕГАИС в соответствие с фактическими.  Далее необходимо поддерживать их в актуальном состоянии.

Для розничных магазинов остатки алкоголя списываются автоматически, после осуществления продажи на кассе.
Продажи пива необходимо списывать актом списания или вести журнал продаж.

Об этом мы подробно повествовали в статье ЕГАИС пиво.

Общепит не фиксирует продажи алкоголя через кассы, остатки необходимо списывать с помощью программы для ЕГАИС, где осуществлялось подтверждение закупок. Более подробно расскажем в следующей статье.

Как списать алкоголь в ЕГАИС?

Зачастую требуется списать одну или несколько бутылок алкоголя с остатков ЕГАИС. Это можно сделать в вашей программе для ЕГАИС актом списания, с обоснованием причины списания: бой, порча, утеря и т.п.

Как осуществить возврат алкоголя в ЕГАИС?

Возврат алкоголя осуществляется при помощи кассы с ЕГАИС. Процедура аналогична продажи, только в обратную сторону:

1. Открывается чек на возврат
2. Сканируется штрихкод алкогольной марки
3. Касса передает чек на возврат в ЕГАИС
4. ЕГАИС фиксирует возврат и ставит обратно на баланс эту алкогольную позицию.

Чтобы более детально разобраться по этой теме, рекомендуем посетить наш раздел законодательство по ЕГАИС.

Наша компания оказывает комплексные услуги по подключению и сопровождение ЕГАИС, а так же поставки необходимого оборудования. Мы имеем большой опыт работы в данной области и сможем помочь Вам на любом этапе работы в системе!

КАТАЛОГ НАШИХ УСЛУГ

Вы можете подписаться на нас в социальных сетях, чтобы получать информацию максимально быстро.

Источник: https://kassaofd.ru/blog/egais-alkohol

1С ЕГАИС «Розница»

1С ЕГАИС «Розница»

Система ЕГАИС – это Единая государственная автоматизированная информационная система. Введение ее в действие регулируется законом, принятым еще в 1995 году.

Эта система была придумана для того, чтобы на государственном уровне регулировать производство, реализацию, а также ввоз-вывоз в/из России спиртосодержащих веществ и вообще любой алкогольной продукции.

Благодаря этой системе ведется учет «движения» алкоголя в стране. Внедрение данной системы в работу началось 1 января 2016 года.

Для чего нужна программа и в чем ее суть и принцип работы?

Суть системы ЕГАИС и ее прямое назначение заключается в том, чтобы вести строгий учет алкогольной продукции в стране. Использование системы является обязательным условием торговли алкоголем, так как система существует на законодательном уровне.

В ЕГАИС фиксируется информация о производстве, продаже, ввозе и вывозе алкоголя.

Что касается производства, то объемы произведенного алкоголя фиксируются при помощи специальных устройств учета, которыми оснащается производственное оборудование. Через эти устройства информация автоматически попадает в систему.

Отметим, что аналогичная информация не поступает в ЕГАИС при производстве пивной продукции (а также сидра, медовухи, пуаре), если объем продукции составляет до 300 000 декалитров за год; при производстве вин и шампанских вин из собственного винограда сельскохозяйственных предприятий; медицинских препаратов и других изделий, содержащих спирт.

Использование ЕГАИС при торговле алкоголем

Независимо от того, розничная торговля или оптовая, занесение в систему информации о поступлении товара в магазин (торговую точку, заведение общественного питания и т.п.) и продажах является обязательным.

Но в любом случае, когда поставщик или производитель отправляет в магазин, то в ЕГАИС фиксируются расходные накладные, оформленные на имя получателя, которому они приходят через универсальный транспортный модуль (УТМ).

Количество товара, проведенное через накладную, сверяется с количеством, которое реально пришло к получателю.

Если получатель обнаружил какие-либо нестыковки, информация об этом также заносится в систему, а поставщик (или непосредственно производитель, если товар заказывается прямо с производства) получает уведомление об этом.

В случае, если в результате расхождений получатель отказывается принимать товар и отправляет его обратно, это тоже проводится через ЕГАИС.

Обратите внимание! Данная система, как и многие синхронизированные электронные базы данных, работает с использованием интернет-соединения, которое должно быть стабильным, чтобы система не давала постоянный сбой.

Но в случае с ЕГАИС, при внезапном отключении устройства от интернет-сети, УТН может аккумулировать информацию в течение трех суток с момента сбоя.

После восстановления соединения вся информация синхронизируется, и работа продолжается в обычном режиме.

Вся информация о каждой проданной бутылке алкогольной продукции зашифрована в штрих-коде, который обязательно имеется на этикетке легально произведенной алкогольной продукции.

Таким образом, Росалкогольрегулирование (структура, которая следит за легальной торговлей и производством алкоголя) может проверить поставщика, производителя, объемы и дату изготовления любого алкогольного напитка, подлежащего учету в системе.

Юридическая ответственность за неиспользование программы

За неподключение своевременно к системе ЕГАИС предусмотрена административная ответственность, которая представляет собой штраф в размере 10-15 тысяч рублей для должностного лица, а для организаций – от 150 до 200 тысяч.

Однако административная ответственность не всегда ограничивается только денежным штрафом. К более радикальным мерам относится конфискация продукции, которая стала предметом административного нарушения, а в самых крайних случаях – производитель или поставщик лишается лицензии, разрешающей данный вид коммерческой деятельности.

Лицензия может быть приостановлена, если оборудование не оснащено устройствами, передающими информацию об объемах производимой продукции. Конкретно за непередачу информации о произведенной или поставленной продукции.

Отметим, что даже если однажды удалось избежать серьезных штрафных санкций, в дальнейшем Росалкогольрегулирование будет пристально следить за деятельностью проштрафившейся организации. В случае повторных нарушений эта служба будет всячески препятствовать ведению незаконной деятельности в конечном счете закроет предприятие.

Товарно-транспортная накладная в ЕГАИС 1С «Розница»

Товарно-транспортная накладная – это, по сути, основной документ, удостоверяющий, какое количество товара было отправлено поставщиком (или производителем). С появлением ЕГАИС они стали делаться в двух вариантах – традиционном бумажном и электронном.

В версии программы 1С «Розница»-2.2 для того, чтобы получить товарно-транспортную накладную, нужно зайти во «Входящие ТТН» и обязательно заполнить два поля: «Организации» и «Магазины».

Список входящих ТТН

После этого становятся доступными документы, которые оформлялись между этими двумя субъектами предпринимательской деятельности.

При нажатии кнопки «Загрузить документы» создается запрос на их формирование. Открыть нужную накладную можно двойным щелчком.

Если это накладная именно на то товар, которого ожидает покупатель, то он выбирает команду «Подтвердить ТТН». Если же открылась накладная на другой товар, которого покупатель не заказывал (товар был ошибочно отправлен или ошибочной оказалась только накладная), то покупатель выбирает функцию «Отказаться от ТТН».

Подтверждение или отказ от ТТН

Напомним, что информация обо всех действиях, которые выполняют поставщик и покупатель в рамках их сделки, фиксируется в системе ЕГАИС и приходит в виде уведомления тому из партнеров, кто является адресатом этого уведомления.

При необходимости утерянную или удаленную (например, по ошибке или в результате сбоя программы) ТТН можно восстановить по запросу.

Чтобы это сделать, нужно воспользоваться меню «Еще», в котором выбрать команду «Запросить ТТН по идентификатору». Идентификатор при этом запрашивается у поставщика продукции.

Восстановление накладной по идентификатору.

Если накладная касается нужно товара, то покупатель может создавать следующий документ, которым является «Поступление товара».

Чтобы проверить соответствие товара по накладной и тем, что занесено в ЕГАИС, нужно воспользоваться командой «Сопоставление номенклатуры ЕГАИС». Здесь также можно отфильтровать только те товары по номенклатуре, которые интересуют.

Сопоставление номенклатуры ЕГАИС.

Когда все позиции проверены, покупатель проводит их командой «Отправить в ЕГАИС» и отправляет «Акт подтверждения ТТН». После всех этих операций статус накладной меняется на «Передан акт подтверждения».

Подтверждение всех позиций по накладной.

Как подключить программу?

Чтобы подключить программу, необходимо аппаратное и программное обеспечение, а также подключение к интернету, а также некоторые сопутствующие устройства (кассовый аппарата, сканер штрих-кодов и т.д.).

Программное обеспечение для фиксации объемов произведенной продукции и прочее необходимое ПО предоставляется Росалкогольрегулированием.

Специальное бухгалтерское программное обеспечение может быть установлено из других источников – главное, чтобы посредством этих программ можно было передавать информацию в ЕГАИС.

Также необходимо установить средства информационной защиты.

Отметим, что таких программ существует несколько, но принцип их работы аналогичен. Самой популярной среди таких программ является 1С (в данном случае – конфигурация «Розница» версии 2.2).

Порядок подключения программы состоит из нескольких этапов, и для производителей и продавцов (оптовых и розничных) эта схема несколько отличается.

Для розничной торговли порядок подключения программы заключается в следующем:

1. Организация приобретает защищенный носитель JaCarta PKI\ГОСТ\SE и усиленную электронную подпись. С ее помощью можно будет создать и в дальнейшем входить в персональный аккаунт, который обязательно создается на сайте ЕГАИС.
2. Зарегистрировав учетную запись на сайте ЕГАИС, пользователь получает сертификат на установку RSA-ключа (безопасного соединения с системой). Этот же ключ идентифицирует данную организацию в системе.
3. На официальном сайте Росалкогольрегулирования скачивается Универсальный транспортный модуль.
4. Настраивается бухгалтерская программа для взаимодействия с ЕГАИС.

После этого программа готова к полноценному функционированию.

Скачать приложение «Антиконтрафакт Алко» на androidСкачать приложение «Антиконтрафакт Алко» на iPhone

Контактная информация

Официальный сайт: egais.ru

Горячая линия: +7(495)587-03-50

Источник: http://oegais.ru/1s-egais-roznitsa/

Программа для ЕГАИС

Полный прайс

Инструкция по работе

Помимо подтверждения закупок ЕГАИС и реализации алкоголя, программа имеет функционал для розничной торговли продовольственными товарами.

– Интегрирована возможность ведения учета и реализации маркированной табачной продукции, а также поддержка других товаров с цифровой маркировкой.

– Поддержка ФГИС “Меркурий”

– Удобная и интуитивно понятная товароучетная система – Поддержка онлайн-касс

– Поддержка нового вида акцизных марок

Более подробно о ПО ТриАР-Розница расскажут наши менеджеры

С 1 января 2016 года необходимо вести фиксации закупок в системе. Для этого Росалкогольрегулирование предоставляет  УТМ (Универсальный транспортный модуль), он не имеет графического интерфейса и для работы необходимо стороннее ПО.

С 1 Марта 2018 года Росалкогольрегулирование переходит на Помарочный учет алкогольной продукции в ЕГАИС. Что обязывает предприятие вести учет внутри своих УС уже помарочно.

С 1 июля 2018 года организации розничной торговли обязаны гасить сертификаты ВСД в электронном виде. В нашем ПО данный функционал уже предусмотрен.

Наша компания разработала программу ЕГАИС для алкоголя и пивных напитков, которая включает в себя весь функционал для полноценной работы с единой государственной автоматизированной информационной системой через универсальный транспортный модуль (УТМ).

Наше программное обеспечение ЕГАИС поддерживает все требования, которые предъявляет Росалкогольрегулирование для введения помарочного учета алкогольной продукции в ЕГАИС.

Возможности ТриАР-Розницы:

В программе для ЕГАИС предусмотрен справочник штрих кодов, который будет обновляться нашей организацией, а утилита будет скачивать его. Вы не будете вынуждены заводить большинство штрих кодов самостоятельно.

Также при продаже алкоголя, вы сможете продать товар лишь просканировав акцизную марку, наша программа сразу найдет необходимую продукцию.Это позволит не вводить штрих коды при приемке товара.

Реализована возможность разделения и ведения учёта, а также продажа продукции с одним штрих кодом, но разными производителями.

Программа предусматривает ведение учета и заполнение журнала по двум организациям – ИП: пиво, ООО: алкоголь, в соответствии с приказом Федеральной службы Росалкогольрегулирования от 19 июня 2015 г. №164. «О форме журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции и порядке его заполнения».

ПО выполняет автоматическое обновление, что не требует вызова специалиста.

Так же выполняются проверки, которые исключают ошибки, связанные с человеческим фактором. Ваш сотрудник, да же не имея компьютерного образования, сможет без сложностей работать в ней.

Программа для контроля алкогольной продукции

Программа ЕГАИС — единая государственная автоматизированная информационная система, создана государством, для прямого контроля производства и движение продукции в алкогольной сфере.

Предназначение и принцип работы ЕГАИС

По сути – это огромная БД (база данных) ФСРАР состоящая из данных изготовления и реализации алкогольных напитков, поступающие автоматически в базу через УТМ. Сформированные БД делают рынок в данной сфере прозрачным. Что позволяет оценить общую картину товарооборота алкогольной и табачной продукции.

Программа также предназначена для предотвращения продажи поддельной, некачественной спиртной продукции.

Кто обязан присоединиться

Изменения, которые были внесены в 171-ФЗ от 22.11.1995 и вступили в силу с 1 января 2016 года, подключаются все участники оптово-розничной сферы алкогольного рынка, продающие алкоголь, включая пиво и пивные напитки.

К таким организациям относятся оптовые склады, розничные магазины, предприятия общественного питания, а также ИП, торгующие в розницу пивом и пивными напитками.

Продажи без ЕГАИС штраф

За не подключение к системе налагается административная ответственность согласно ст. 14.19 КоАП РФ в виде штрафа:

Для должностных лиц

от 10 000 до 15 000 рублей

Для юридических лиц

от 150 000 до 200 000 рублей

Источник: https://fsrar.su/programma-dlya-vzaimodejstviya-s-utm-dlya-egais

Как использовать 1С.Розница (базовая версия) для взаимодействия с ЕГАИС

Для предприятий торговли в розницу закреплена обязанность передачи информации о закупках и продажах алкогольной продукции в Единую государственную автоматизированную информационную систему (ЕГАИС) (Федеральный закон от 22.11.1995 № 171-ФЗ). Конфигурация системы 1С.Предприятие «Розница» в базовой версии включает инструменты для организации обмена данными с ЕГАИС.

Настройка обмена

Для обмена с ЕГАИС используется универсальный транспортный модуль (УТМ). УТМ – это служба, осуществляющая взаимодействие системы учета с серверами федеральной системы контроля.

Скачать приложение транспортного модуля возможно с официального портала Росалкогольрегулирования в личном кабинете организации.

Развернув первую очередь службу обмена, далее следует настроить систему оперативного учета.

В разделе Администрирование / Настройки номенклатуры / Учет алкоголя установить флажок «Алкогольная продукция» и перейти по ссылке «Настройки обмена с ЕГАИС». Создать документы настроек обмена, используя сведения:

• Об организации;
• О торговых точках и особенностях их работы;
• Присвоенный магазину регистрационный код;
• Технические параметры взаимодействия с УТМ.

Работа со справочниками

Обмен данными приложения учета с ЕГАИС предполагает, что обе системы оперируют синхронизированными наборами данных. Пользователю 1С.Розница необходимо провести сопоставление данных справочников с базой данных контролирующего органа, то есть соотнести позицию справочника ЕГАИС с позицией справочника конфигурации.

• Импортеры и производители с указанием регистрационных кодов должны быть внесены в справочник Контрагенты;
• Следует установить соответствие между товарными перечнями изготовителей и собственной номенклатурой организации;
• Нужно сопоставить контрагентов и поставщиков алкогольной продукции.

Соотнести с ЕГАИС наименования организаций-производителей и их товарного перечня возможно и в текущей работе, но предварительная подготовка справочников значительно облегчит и ускорит дальнейшую работу персонала, сведет количество ошибок к минимуму. Разумно поручить подготовительную работу сотруднику, отлично владеющему ассортиментом алкогольной продукции.

Установление соответствия между данными выполняется в разделе НСИ. Логика сервиса сопоставления интуитивно понятна. Окно разделено на две части: слева пользователь видит данные ЕГАИС, справа – информацию собственных справочников.

Соответствие между строками обеих частей не всегда взаимно однозначное: строке слева может соответствовать несколько строк справа и наоборот. Особенности сопоставления зависят от особенностей построения оперативного учета предприятия.

Регистрация поступлений

При получении продукции организация розничной торговли должна подтвердить или уточнить сведения, переданные в ЕГАИС поставщиком. Поступление товара оформляется товарно-транспортной накладной (ТТН).

В базовой версии 1С.Предприятия по управлению розницей действия выполняются в разделе Закупки / ЕГАИС / Входящие ТТН. После выбора организации и торговой точки доступно получение сведений по отгрузкам, переданных поставщиком продукции. По накладной приложение показывает:

• Статус ТТН («принят», «обрабатывается», «передан отказ»);
• Дата получения и номер документа;
• Дата входящая;
• Дата отгрузки;
• Сумма документа;
• Другие сведения.

Проверяя поступивший товар, пользователь вправе подтвердить загруженные документы либо отказать в подтверждении накладной, если данные системы контроля не соответствуют действительным поставкам.

На основе накладной создается документ «Поступление товара». На этом этапе проводится сопоставление организаций и товаров, если оно не было выполнено предварительно, а также на вкладке «Товары по факту» уточняются объемы поставки в случае расхождения между фактическим поступлением и количеством товара, заявленным в ЕГАИС.

Действия могут совершаться и в обратном порядке: к созданному документу поступления подбирается входящая ТТН.

Сервис предлагает возможность печати этикеток справки 2 с целью наклеивания их на товар и дальнейшего использования в складском учете с помощью сканеров.

Отражение розничных продаж

На продукцию, непосредственно предлагаемую покупателям, оформляется документ «Передача в торговый зал ЕГАИС».

Алкогольная продукция, производимая и реализуемая на территории, маркируется специальными и акцизными марками, содержание которых устанавливается законодательно. Марка содержит следующую информацию о товаре:

• Наименование, вид и страна происхождения;
• этилового спирта;
• Объем в потребительской таре;
• Наименование, местонахождение изготовителя;
• Информация о качестве и безопасности;
• Сведения о товарном знаке.

Марки производятся государством и относятся к категории документов строгой отчетности. Информация
В момент оформления покупки алкогольной продукции от кассира сверх его обычных действий 1С.Розница потребует чтения кода марки с целью дальнейшего отражения данных в системе контроля.

В этот момент система распознает подлинность марки и в случае продажи контрафактной продукции направляет соответствующее сообщение в регулирующий орган. В ответ ЕГАИС возвращает двумерный QR-код, который вместе с содержанием марки будет напечатан в чеке.

Параметры проверки содержания марок и печати чеков поддаются гибкой настройке.

Информация о продажах слабоалкогольной продукции передается в систему контроля после закрытия кассовой смены через создание «Акта списания ЕГАИС» на основании документа «Отчет о розничных продажах».

Рассмотрение подробностей работы с конфигурацией базовой версии 1С.Розница в части взаимодействия с ЕГАИС потребуют большего материала, но несомненно логика системы контроля полностью поддерживается приложением.

Источник: http://blog.it-terminal.ru/egais/roznica-bazovaya-egais.html

• Предыдущая записьВыкладка товара: все секреты увеличения продаж в магазине
• Следующая записьУчетная политика в 2016 году: основные изменения

×

Рекомендуем посмотреть

Почему так часто ломаются счетчики покупателей в магазинах

Как подготовиться к проверке трудовой инспекции