+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

ЕГАИС и пиво: учет, торговля, подключение к системе

Содержание

ЕГАИС: её основные задачи на алкогольном рынке

ЕГАИС и пиво: учет, торговля, подключение к системе

Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система — база, действующая с начала 2005 года, она получает всю информацию об обороте алкоголя, начиная от изготовления сидра — заканчивая реализацией пуаре и пива в Российской Федерации. Согласно Постановлению Правительства РФ №522, Федеральному закону №171 ст. 5 контролирует функционирование ЕГАИС Росалкогольрегулирование, а технической стороной данной базы занимается ЦентрИнформ.

Цель деятельности Росалкогольрегулирования и ЦентрИнформ заключается в следующем:

  • контролировании алкоголя в РФ на всех уровнях его реализации;
  • отслеживании оборота импортного алкоголя для контролирования процесса начисления акциза;
  • защите прав потребителей от некачественной алкогольной продукции, которую пытаются реализовать поставщики и продавцы путём фальсифицированных сделок;
  • создание информационной базы, в которую поступают все сведения от города продающего спиртное до его объема и целостности;
  • анализировать поступающую информацию для прогнозирования проблем в алкогольном бизнесе, устранения недостатков системы и формирования статистических показателей.

ИП и фирмы, реализующие слабоалкогольные напитки такие как пуаре, медовуху, пиво и сидр обязаны сотрудничать с ЕГАИС для контролирования закупки спиртного, которое реализовывается магазином или рестораном. Сотрудничество избавит магазин от ведения учетного журнала розничной продажи, ведь эта задача выполняется в автоматическом порядке.

Согласно Федеральному Закону №171-ФЗ, за несвоевременное предоставление или не желание подавать отчёт в ЕГАИС назначается конфискация спиртного и штрафные санкции:

  • руководителю ИП (Индивидуальный предприниматель) от 10 000 до 15 000 рублей;
  • для Общества с ограниченной возможностью от 150 000 до 200 000 рублей;
  • производителей и поставщиков по решению суда ожидает аннуляция лицензии на определенный период, если нарушение повторное — навсегда.

Кому и до какого числа необходимо подключиться ЕГАИС

Подтверждать факт закупки алкогольных напитков не позднее 1 января 2016 года следует:

  • ИП, который закупает слабоалкогольные напитки для розничной торговли;
  • ООО, занимающиеся доставкой спиртосодержащих напитков общепиту (буфеты и рестораны);
  • ООО, которое занимается розничной продажей алкогольных напитков в городах и селах, городских и сельских поселениях.

О розничной реализации спиртного сообщать в РАР необходимо с 1 января 2016 года, общество с ограниченной возможностью местоположение которого в Севастополе или Республике Крым.

Не позднее 1 июля 2016 года подтверждать продажу следует ООО, которое занимается розничной торговлей спиртным в городах и селах, городских и сельских поселениях. Не освобождаются от контроля организации ведущее розничную торговлю спиртным в Севастополе и Республике Крым; ООО, которое ведет розничную торговлю алкоголем в городах и селах, городских и сельских поселениях.

Не позднее января 2017 года предоставить данные о закупке необходимо ИП, который закупает слабоалкогольные напитки для продажи на территории Севастополя и Республики Крым.

До 01.01.2018 подключиться для подтверждения информации о закупке нужно ИП, ведущему закупку слабоалкогольных напитков в Республике Крым и Севастополе. Нужно предоставить сведения о продаже ООО, которое ведёт розничную торговлю алкоголем в Республике Крым и Севастополе.

Отправлять сведения в РосАлкогольРегулирование необходимо как ИП продающие пиво в стандартной таре, так и предпринимателям, торгующим разливным пивом. Поэтому сэкономить на переходе к торговле разливным пивом не получится как в плане необходимой техники, так и программного обеспечения для системы.

Какая нужна техника для подключения к ЕГАИС и сколько она стоит

Продавццам алкогольных напитков для подключения нужно приобрести инвентарь на сумму 60 000 рублей:

  • персональный компьютер с доступом к интернету со скоростью 256 кбит/с — 20 000 рублей;
  • крипто-ключ JaCarta SE, который соединит магазин с системой — 2 500 рублей;
  • УТМ (Универсальный транспортный модуль) бесплатная утилита, разработанная Росалкогольрегулированием;
  • квалифицированная электронная подпись (КЭП) — 1 500 рублей и бесплатный RSA-ключ выданный Росалкогольрегулированием записанные на ключевой носитель JaCarta SE;
  • бесплатная финансовая программа совместимая с универсальным транспортным модулем, утилиты для сдачи отчетности или синхронизации с информационной базой ЕГАИС;
  • кассовый аппарат, взаимодействующий с ЕГАИС — 25 000 рублей.
  • сканер, считывающий штрих-коды PDF417 — 7 500 рублей.

Индивидуальные предприниматели, занимающиеся реализацией слабоалкогольной продукции, предоставляют отчёт в единственном экземпляре программных средств системы не зависимо от того, сколько торговых точек задействованы в обороте спиртного.

У ИП должен быть в наличии лишь один экземпляр программных средств, который будет размещен у него дома или в торговой точке, которая закреплена за ним. Организации в отличие от ИП оснащают персональным комплектом программных средств все магазины продающие пуаре, сидр и медовуху.

Сканер: кому приобретать и зачем

Наличие сканера для продавцов горячительных напитков в обязательном порядке пока что законом не прописано. Приобретая его, буфет, кафе или столовая получает бонус в виде упорядоченного хранения накладных в персональном кабинете сканера и поиск нужной информации с помощью сканирования штрих-кода не требует много времени.

Отказавшись от использования сканера, предприниматель берёт на себя ответственность за недостачу спиртосодержащих напитков и попадание контрафактного спиртного на прилавки магазинов.

Варианты подключения к системе

Есть три варианта подключения:

  1. Сделать это самостоятельно, воспользовавшись инструкцией о работе с системой на портале ЦентрИнформ;
  2. Доверить этот процесс компаниям, предлагающие бухгалтерские услуги, например, подключение к системе. Уточняйте у компании информацию о наличии квалификационных сертификатах, которые подтверждают компетентность специалистов в этой сфере;
  3. Приобрести ключевой носитель JaCarta SE с КЭП у компаний, которые разрабатывают финансовые приложения и обратиться в техническую поддержку. Вам предоставят бесплатную консультацию как быстро подключиться и настроить программу для работы с ЕГАИС и помогут разобраться с возникшими затруднениями.

Как подключиться к ЕГАИС без помощи специалистов

  1. Записываем сертификат ЭП на крипто-ключ и регистрируемся на официальном сайте http://egais.

    ru/:

  • входим в личный кабинет, изучаем условия пользования;
  • указываем пин-код от крипто-ключа и просматриваем сертификаты;
  • выбираем нужный сертификат и получаем ключ;
  • для полученного ключа указываем необходимую торговую точку.
  1. В личном кабинете нажимаем «Транспортный модуль» и указываем электронную почту, куда отправят письмо с УТМ;
  2. Скачиваем файл, устанавливаем модуль и настраиваем информационную базу.

Полезные программы для бизнеса:

  • в онлайн режиме можно зарегистрироваться на бесплатном сервисе, взаимодействующем с УТМ — ЕГАИСИК;
  • ТриАР-Розница — утилита у которой есть две версии: одна полнофункциональная, но она платная, а другая бесплатная с ограниченными возможностями;
  • с ЕГАИС можно сотрудничать даже через андроид или планшет, достаточно иметь регулярный доступ к интернету и установить УТМ АТОЛ HUB-19.

Егаис на практике: принятие и продажа алкоголя

Взаимодействие продавца, торгующего в розницу с ЕГАИС на момент закупки алкоголя, происходит следующим образом:

  1. Поставщик перед выдачей покупателю заказанного спиртного указывает информацию о товаре в накладной и дублирует в систему;
  2. Торговой точке данные о поступившем товаре отправляют в УНМ на персональный компьютер, и продавец проверяет соответствует ли накладная поступившему товару: количество спиртного, крепость алкоголя, целостность доставленного товара и наличие неповреждённой акцизной марки на бутылках;
  3. Продавец отправляет подтверждение удачной закупки в систему, происходит автоматическое списание алкогольной продукции с позиции поставщика и начисление её на заказчика;
  4. Внесение сведений о закупленном алкоголе в кассовую программу, которая синхронизируется с РАР.

Магазин отказывается принимать товар поставщика оформив акт расхождений, если обнаружил несоответствие между информацией в документе и доставленном товаре независимо от того излишек это или недостача предлагаемого товара.

Взаимодействие продавца с системой на момент реализации осуществляется в таком порядке:

  1. Продавец сканирует штрих-код находящийся на акцизной марке, она расположена на бутылке спиртного выбранного потребителем;
  2. Отсканированные данные отправляются в программное обеспечение кассы, а после в РАР. Параллельно этому процессу формируется единый чек для покупателя не зависимо от количества купленного алкоголя;
  3. Полученный чек служит гарантией сотрудничества магазина с РосАлкогольРегилурованием, потребитель может проверить подлинность приобретенного спиртного в смартфоне: отсканировав штрих-код на чеке, содержащий детальные сведения о товаре.

Кому необходимо закупить ККМ и до какого года

Контрольно-кассовая машина (ККМ) должна быть в наличии у ИП получающего доход от торговли слабоалкогольной продукцией, в том числе и пивом, с помощью банковских карт и наличных средств.

В каких случаях можно не приобретать ККМ:

  • если прибыль ИП от продажи алкогольной продукции поступает на расчетный счет в безналичном платеже, то нет необходимости в наличии ККМ;
  • если ИП на ЕНВД (Единый налог на вменённый доход) даёт потребителям БСО (Бланк строгой отчетности) вместо кассовых чеков при реализации спиртного.

Какие нововведения произойдут в 2017 – 2018 годах:

  • ИП на ОСНО (Общая система налогообложения) и УСН (Упрощенная система налогообложения) обязуются перейти на онлайн кассы до начала июля 2017 года;
  • ИП на ЕНВД должны закупить онлайн кассы в обязательном порядке не позднее июля 2018 года.

Кому сотрудничать с ЕГАИС нет необходимости

Отчитываться в систему не нужно следующим участникам алкогольного рынка:

  • производителям слабоалкогольной продукции объемом до 300 000 декалитров в год;
  • производителям вина и шампанского, использующие сырье из своих виноградников;
  • ИП, продающему в розницу алкогольные напитки, организациям общественного питания нет надобности уведомлять систему о количестве реализованного спиртного.

Ознакомившись с инструкцией о подключении к системе, становится понятно сколько тысяч стоит вся необходимая техника по сравнению со штрафными санкциями для предприятий, которые скрывают данные о реализации алкогольной продукции — эта сумма гораздо меньше. Разобравшись во всех нюансах сотрудничества с ЕГАИС можно сделать вывод, что автоматическая синхронизация данных значительно экономит время предпринимателей на заполнение учетного журнала и помогает держать сведения в структурированной форме.

Источник: http://AlcoRetail.ru/egais-osnovnye-zadachi.html

Егаис алкоголь: торговля пивом, учет и подключение к системе

ЕГАИС и пиво: учет, торговля, подключение к системе

С 2016 на использование Единой Государственной Информационной Системы (ЕГАИС) обязали перейти всех предпринимателей, занимающихся торговлей алкоголем. В число «счастливчиков» вошли и продавцы пива. В статье разберем основные вопросы о ЕГАИС от принципов работы и подключения к ЕГАИС оборудования до штрафов за отсутствие подключения к ЕГАИС при торговле пивом.

О чем вы узнаете:

Задачи ЕГАИС для пива в розничной торговле

Сама система ЕГАИС функционирует около 13 лет, однако до 2016 года работать с ней были обязаны только крупные торговцы алкоголем. Продавцов слабоалкогольных напитков, в число которых входят продавцы пива, сидра и т.д., обязали работать через ЕГАИС только в 2016 году.

Основной функцией ЕГАИС является контроль. В первую очередь – это контроль над оборотом алкогольной продукции. Алкоголь является одной из наиболее прибыльных отраслей торговли, соответственно уровень контроля над его производством и реализацией достаточно высокий.

Каждая бутылка лицензионного алкоголя отслеживается от момента её производства и до факта реализации. На таре указывается дата и место розлива алкоголя, срок годности, крепость и объем алкоголя.

Бытует мнение, что ЕГАИС выгодна только государству. Однако, учет алкоголя безусловно облегчает жизнь владельцам торговых точек. У предпринимателей появляется возможность контролировать приход и реализацию каждой единицы алкогольной продукции, выявлять излишки, недостачи и контролировать сроки годности товара.

Как работать в ЕГАИС: учет пива

При работе с ЕГАИС учитывается факт приемки продавцом алкогольной продукции. Изначально накладная на товар направляется в ЕГАИС поставщиком.

После прибытия алкоголя на торговую точку сотрудник принимающий товар сверяет накладную на бумажном носителе с её электронной копией, которая находится в личном кабинете предприятия в ЕГАИС.

Если данные о партии товара совпадают, осуществляется сам процесс приемки.

Какое оборудование нужно и как подключиться к ЕГАИС по пиву?

Для работы в ЕГАИС потребуется следующее оборудование:

  • Персональный компьютер, на котором будет установлено необходимое ПО;
  • Дополнительный блок питания для ПК, который обеспечит его бесперебойную работу. Данный пункт нельзя назвать обязательным, однако он существенно облегчит жизнь предпринимателя, например, если в момент приемки товара на торговой точке произойдет отключение электроэнергии;
  • Собственно, сама программа для ЕГАИС пива  «Универсальный транспортный модуль» (УТМ). Программа является бесплатной и доступна для скачивания на официальном сайте ЕГАИС;
  • Крипто-ключ (о нем поговорим ниже);
  • Товароучетная  программа, которая будет выполнять роль интерфейса УТМ. Без установки подобной программы у предпринимателя не будет возможности взаимодействовать с базой данных ЕГАИС. Например, такой как, товароучетная программа Бизнес.Ру, которая полностью поддерживает ЕГАИС.

Попробовать товароучетную программу Бизнес.Ру бесплатно в течение 2 недель>>>

Сканер при продаже пива – стоит покупать?

Что касается сканера штрих-кода – данное устройство не является обязательным и его использование никак не регламентировано законодательством РФ. При ответе на вопрос о необходимости сканера штрих-кода предприниматель руководствуется исключительно личной выгодой. Основных плюсов в наличии сканера штрих-кода на торговой точке два:

  1. Во-первых – это удобно. Время на поиск товара в базе данных сводится к минимуму, соответственно риск возникновения очередей в вашем магазине также минимален;
  2. Во-вторых – это надежно. Каким бы проверенным ни был поставщик – это торговля. В случае любых нарушений ответственность, прежде всего, будет нести продавец. Поэтому каждую партию товара надежнее всего сканировать вручную. Вы будете уверены, что вся партия товара подлежала лицензированию, а ваш поставщик будет уверен в том, что претензий относительно подлинности товара к нему нет.

Ответственность за не предоставление данных в ЕГАИС

Каждого предпринимателя перед покупкой оборудования и установкой необходимого ПО посещает вопрос «А что, если я буду работать без ЕГАИС?». Ответ достаточно прост – в случае, если на предприятии, торгующем алкоголем, не установлено взаимодействие с ЕГАИС, предпринимателя ждет штраф.

Если мы говорим об индивидуальном предпринимателе, штраф составит от 10 тыс. руб. до 15 тыс. руб. Если же дело коснется юридического лица размер штрафа возрастает в десятки раз и в конечном итоге может достигнуть суммы в 200 тыс. рублей.

Кроме штрафа станет невозможной работа поставщиков с предпринимателем. Ведь если поставщик добросовестный и его продукция лицензирована он проведет поставку через ЕГАИС. ЕГАИС в свою очередь не сможет направить накладную предпринимателю, если его нет в системе. В итоге партия алкоголя попросту «зависнет» на этапе передачи.

Как осуществляется самостоятельное подключение к ЕГАИС?

Одной из главных задач ЕГАИС является электронный документооборот. Под документооборотом в ЕГАИС подразумевается передача накладных в Росалкогольрегулирование. Для того, чтобы процедура передачи накладных в электронном виде стала доступной предпринимателю необходимо:

  1. Обзавестись аппаратным ключом Jacarta (Джакарта) (допускается использование ключа Рутокен) и квалифицированной электронной подписью. При выборе организации, в которой будет приобретаться крипто-ключ важно обращать внимание на то, что организация должна быть лицензирована ФСБ;
  2. Следующим этапом будет вход в ЛК (личный кабинет предпринимателя в ЕГАИС для торговли пивом или иной алкогольной продукцией) в самой системе. В случае, если вы являетесь владельцем крипто-ключа Jacarta SE паролем для входа будет комбинация цифр -12345678. Если у вас ключ Рутокен ЭЦП 2.0 комбинация будет следующей – 1234567890;
  3.  Далее в ЛК вы самостоятельно должны сформировать запрос сертификата RSA-ключа. Сам ключ должен быть – записан на Джакарта или Рутокен ЭЦП 2.0.
  4.  После запроса сертификата необходимо скачать УТМ вместе со всеми необходимыми для установки дистрибутивами. Сделать это можно на сайте ЕГАИС. Далее всё ПО необходимо установить на компьютер;
  5. Завершающим этапом будет настройка учетной записи организации для работы в системе контроля.

Как подключать кассу к ЕГАИС для продажи пива?

По сути, если ваш магазин реализует только пиво, необходимости подключать онлайн-кассу к ЕГАИС нет. Связанно это с тем, что пиво не имеет акцизных марок. В случае торговли пивом онлайн-касса должна быть установлена в организации согласно срокам, указанным в  54-ФЗ.

Если же речь идет о торговле крепким алкоголем подключение онлайн-кассы к ЕГАИС будет обязательным условием. Сложностей при подключении не возникнет потому что производители заранее учли необходимость в процедуре.

Попробуйте онлайн-кассу Бизнес.Ру, которая полностью соответствует 54-ФЗ и поддерживает ЕГАИС. С умной кассой вы сможете работать без интернета неограниченное время и продавать как крепкий алкоголь, так и разливные напитки.

Попробуйте онлайн-кассу Бизнес.Ру прямо сейчас>>>

Для того, чтобы работать с системой контроля алкогольной продукции ПК должен соответствовать следующим требованиям:

  • Тактовая частота процессора x86 –  2 ГГц и выше;
  • Оперативная память – 2 Гб;
  • Наличие сетевого контроллера Ethernet 100/1000 Mbps с разъемом RJ45;
  • Версия операционной системы не ниже Windows 7;
  • Java не ниже 8

Как отражать остатки пива в ЕГАИС?

Законодательством регулируется процесс приемки алкоголя в магазин, относительно списания остатков особых предписаний нет. Исходя из этого, многие предприниматели по незнанию не списывают остатки пива в ЕГАИС, а после сдачи алкогольной декларации  получают сообщение о том, что остатки по пиву в магазине  и ЕГАИС не соответствуют друг другу.

Тогда как Росалкогольрегулирование говорит нам о том, что остатки пива, числящиеся в ЕГАИС должны быть идентичны фактическим остаткам пива в магазине. Для того, чтобы избежать подобных ситуаций необходимо вовремя производить списание остатков пива в ЕГАИС.

Чтобы актуализировать остатки в системе предпринимателю необходимо:

  1. в регистре ЕГАИС «Склад» запросить остатки;
  2. пересчитать фактический остаток в магазине;
  3. вычислить и списать разницу между электронными и фактическими остатками в ЕГАИС.

Как еще можно подключиться к ЕГАИС?

Помимо самостоятельного подключения предприниматель может подключить ЕГАИС через оператора, осуществляющего электронный документооборот, или через дистрибьютора учетных или бухгалтерских программ.

В этом случае процесс пройдет гораздо проще:

Во-первых, подобные организации в 99% случаев предлагают бесплатную техническую поддержку;

Во-вторых, данные организации помогут приобрести крипто-ключ и электронную подпись, которые необходимы при работе с ЕГАИС;

Еще одним плюсом будет тот факт, что подключение Вашей организации к ЕГАИС от начала и до конца будет производиться опытным специалистом, который в случае необходимости сможет подсказать вам все нюансы.

Ну и заключительным бонусом будет постоянный доступ к технической поддержке.

Штрафы за просрочку подключения к ЕГАИС

Штрафы за просрочку подключения к ЕГАИС будут равны штрафам за ведение торговли алкоголем без применения системы учета.

Для того, чтобы избежать возможных штрафов предприниматель должен не только контролировать использование ЕГАИС в своей организации, но и тщательно изучать документы, подтверждающие добросовестность поставщика.

Если проверяющие органы найдут в магазине контрафактную продукцию, ответственность за это будет нести не только производитель продукции, но и владелец торговой точки, принявшей на реализацию контрафакт.

Подведем итоги:

  1. Система ЕГАИС нужна не только предприятиям, которые торгуют бутылочным пивом, но и организациям, реализующим разливное пиво;
  2. Основной задачей ЕГАИС на торговой точке является контроль приемки партии алкоголя, однако не стоит забывать о своевременном списании остатков, даже если речь идет о разливном пиве;
  3. В случае, если на предприятии не установлена система ЕГАИС ИП может понести штраф до 15 тыс. руб., ЮЛ до 200 тыс. руб.;
  4. Подключить ЕГАИС можно как при помощи специалиста, так и самостоятельно. Однако предпочтительнее будет первый вариант. Обусловлено это в первую очередь наличием в специализированной организации службы поддержки.

Источник: https://www.business.ru/article/248-egais-i-pivo

Нужен ли ЕГАИС для продажи пива, учет пивных продуктов

ЕГАИС и пиво: учет, торговля, подключение к системе

Производство и продажа пива достаточно популярный в наше время вид деятельности, потому что имеет большую аудиторию потребителей. Однако чтобы наладить процесс изготовления или продажи пенного напитка необходимо создать все условия для качественной выработки.

Помимо выбора правильной технологии следует решить вопрос о законности собственного предприятия. Так как пиво считается алкогольным товаром нужно получить разрешение на его фабричный выпуск или продажу.

Заводы и магазины контролируются специальной инстанцией — ЕГАИС, и именно там проводятся проверки по поводу возможности проводить выпуск пива.

Навигация

  • 1 Егаис и пиво 2018: новые правила торговли, как правильно списать продукцию
  • 2 Егаис и розничная продажа пива
  • 3 Правила продажи пива для ИП в 2018 году
  • 4 Подключение ИП к ЕГАИС: личный опыт
  • 5 ЕГАИС в рознице пива
  • 6 Правила торговли пивом в 2018 году для ИП и система ЕГАИС
  • 7 ЕГАИС для ИП, торгующих пивом и другим алкоголем в 2018 году, может ли он заниматься оптовой торговлей подобной продукции, правила продажи
  • 8 ЕГАИС для ИП, торгующих пивом в 2018 году, алкогольная декларация по пиву
  • 9 Производство пива, как работать с ЕГАИС
    • 9.1 Особенности регулирования продажи пива в России
    • 9.2 Где можно, а где нельзя продавать пиво
    • 9.3 Запрещено продавать пивом ИП без ККТ
    • 9.4 На какой закон делать упор по данному вопросу
    • 9.5 Онлайн-кассы, онлайн-КТТ
    • 9.6 На чеке нужно указывать наименование товара
    • 9.7 При использовании онлайн-ККТ вести кассовую первичку не нужно
    • 9.8 Этапы перехода на кассы в таблице
    • 9.9 Кто имеет право не применять онлайн-ККТ
    • 9.10 Кто должен начать использовать онлайн-кассы с 1 июля 2018 года
    • 9.11 Можно ли использовать онлайн-кассу только для торговли алкоголем, а остальные товары продавать по-старому, без ККТ?
    • 9.12 Можно пробивать чеки с точными названиями алкоголя, а остальные товары отражать общей суммой?
    • 9.13 Обязательно ли передавать данные в ОФД с 31 марта 2017, если я продаю пиво на ЕНВД и УСН?
    • 9.14 Ответственность за не применение ККТ
    • 9.15 Дружба общепита и алкоголя
    • 9.16 Как продавать разливное пиво в кафе на вынос
    • 9.17 Продажа пива в летнем кафе
    • 9.18 Магазин в нехватке пива, кафе не помощник
    • 9.19 Как быть с коктейлями
    • 9.20 БСО или кассовый аппарат в общепите
    • 9.21 Что выбрать ООО или ИП при продаже пива
    • 9.22 Оптовики
    • 9.23 Розница
    • 9.24 Коды ОКВЭД до 11 июля 2016 года:
    • 9.25 ЕГАИС для продажи пива «что за зверь»
    • 9.26 Розничные продажи вы отражаете в алкогольном журнале
    • 9.27 Срок фиксации информации в ЕГАИС
    • 9.28 Списание и бой в ЕГАИС
    • 9.29 Ответственность за нарушения + штрафа
    • 9.30 Доставка пива
    • 9.31 Ведение журнала учета объема розничных продаж
    • 9.32 Заполнение журнала осуществляется по месту осуществления деятельности:
    • 9.33 Пример заполненного журнала
    • 9.34 Маркировка пива, сидра и иной пивной продукции
    • 9.35 Продажа пива в таре до 1,5 литра
    • 9.36 Сумма штрафа за продаже свыше 1,5 литра
    • 9.37 Касательно штрафов законодатель указывает:
  • 10 Вопрос-Ответ о ЕГАИС Розница

Егаис и пиво 2018: новые правила торговли, как правильно списать продукцию

Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) – это специально разработанная программа контроля, который осуществляется государством за изготовлением и продажей алкоголя в России.

ЕГАИС существует уже более десяти лет, но ранее ее в обязательном порядке внедряли только на заводах производителей, у импортеров и оптовых поставщиков алкогольной продукции.

Теперь подключать кассы магазинов к общегосударственной системе приходится и розничным предприятиям, а значит, под непосредственный контроль попадает движение каждой бутылки, что должно привести к сокращению контрафактной продукции и пополнению казны.

Для ИП. ЕГАИС и пиво

ЕГАИС не обошла стороной предприятия, задействованные в обороте пива и слабоалкогольных напитков. С 2016 года систему должны использовать все организации, магазины и индивидуальные предприниматели, торгующие пивом, пивными напитками, сидром, пуаре и медовухой. Это правило также касается кафе, ресторанов и других предприятий общественного питания.

В целом, принципы работы и продажа пива в ЕГАИС такие же, как и для крепкого алкоголя, однако есть существенное отличие: подключаться к ЕГАИС для пива необходимо только в части подтверждения закупок у поставщиков (с 1 января 2016 года), а вот передавать данные о продажах и, соответственно, приобретать специальное оборудование (с 1 июля 2016 года) необязательно. Данная схема актуальна и для ЕГАИС пиво 2018 года.

Как зарегистрироваться в ЕГАИС Пиво

Для регистрации в ЕГАИС по пиву владельцу бизнеса необходимо совершить следующие шаги:

Купить крипто-ключ JaCarta, приобрести и записать на него квалифицированную электронную подпись (КЭП);

Установить на компьютер универсальный транспортный модуль (УТМ), который можно бесплатно скачать на официальном сайте ЕГАИС через личный кабинет;

Использовать товароучетную систему, совместимую с УТМ ЕГАИС. Торговля пивом в таком случае будет не только удобной с точки зрения продаж, но и более выгодной (благодаря оптимизации издержек, контролю персонала, склада и денежных потоков)

Так, оптимальным выбором для пивного магазина, сети торговых точек или , кафе или ресторана может стать программа «ЕГАИС Пиво 2018» от облачного сервиса автоматизации торговли Subtotal.

Она проста в освоении, для подтверждения закупок абсолютно бесплатна, а работать в ней можно, используя любой компьютер, ноутбук или планшет, подключенный к интернету.

К слову, Subtotal — это не только программа для взаимодействия с ЕГАИС в торговле пивом, но и полноценная система учета продаж и склада с возможностью вести работы в ней сразу несколько розничных точек.

Разработанная специально для малого и среднего бизнеса, Subtotal абсолютно понятна и удобна в использовании. Вместе с тем, она содержит все необходимые инструменты для автоматизации розничной торговли, управления складом, контроля и развития бизнеса.

Как подтвердить закупку пива в ЕГАИС

Взаимоотношения между поставщиками и розничными предприятиями, торгующими пивом, в рамках ЕГАИС будут строиться следующим образом:

Поставщик пива (пивных напитков, сидра и пр.) выписывает на торговую точку расходные накладные и фиксирует их в ЕГАИС;

Сотрудник магазина получает эти выписанные на него накладные через УТМ;

При обнаружении недостачи или, наоборот, излишков привезенной продукции сотрудник магазина либо отказывается принять поставку, либо принимает ее, но все факты расхождения фиксирует соответствующими актами в ЕГАИС.

ЕГАИС и пиво 2018: новые правила торговли

Егаис и розничная продажа пива

Подключение к ЕГАИС организаций и индивидуальных предпринимателей, торгующих пивом. Как подключиться? Бесплатные программы. Продажа пива с 31 июля 2017 года.

Обязаны ли продавцы пива подключиться к ЕГАИС?

Организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную продажу пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи, в соответствии с Федеральным законом от 29 июня 2015 г.

N 182-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» обязаны подключиться к ЕГАИС в целях подтверждения факта закупки (поступления) товара.

Этот же закон установил сроки, с которых они должны исполнять свои обязанности по передаче сведений в ЕГАИС. Наглядно сроки представлены на официальном портале Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка в Информационном сообщении для участников алкогольного рынка от 20. 07.

Осуществляемый вид деятельностиФиксация в ЕГАИССрок вступления
Индивидуальные предприниматели, осуществляющих закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи в целях последующей розничной продажи такой продукции, должны обеспечивать прием и передачу информации об обороте такой продукцииВ части подтверждения факта закупки

Источник: http://finbazis.com/egais-i-pivo

Егаис пиво. подключение к системе и продажа на онлайн-кассе

ЕГАИС и пиво: учет, торговля, подключение к системе

страница • Блог • ЕГАИС ПИВО

ЕГАИС Пиво. Что это такое? С таким вопросом сталкиваются организации и ИП, которые только начинают деятельность, связанную с торговлей пивом и напитками на его основе. В этой статье мы постараемся максимально описать все требования и нюансы работы с данной системой.

ЕГАИС – это государственная система, которая контролирует оборот пива и алкоголя на территории Российской Федерации.

Является ли подключение торговых точек по продаже пива к системе ЕГАИС обязательным?
С 2016 года в соответствии с Федеральным законом 182-ФЗ (внёс изменения в основной 171-ФЗ) все организации и индивидуальные предприниматели, которые осуществляют розничную торговлю пива и сидра, пуаре и медовухи, обязаны подключиться к системе ЕГАИС в части подтверждения факта закупок.

Подключение к ЕГАИС под ключ от 1 дняУ нас Вы можете заказать комплексное подключение к ЕГАИС. Поможем с оформлением ключа для ЕГАИС, подберем и установим программу для работы в системе, обучим Ваш персонал.Стоимость: от 3500 ₽ПОДРОБНЕЕ О ПОДКЛЮЧЕНИИ

Суть системы ЕГАИС – это контроль над оборотом алкоголя, пива и спиртосодержащей продукции. А главная цель искоренить контрафактную продукцию и поднять собираемость налога – акциза.

 В законе четко указаны сроки обязательного подключения к системе, а в дополнительных правовых актах и приказах ФСРАР указаны сроки исполнения обязательств в системе, например, таких как время, в течение которого необходимо подтвердить накладную, а так же, формат и порядок работы с электронными документами.

Что необходимо для подключения к системе в части подтверждения факта закупок и продажи пива?

Сама процедура подключения к ЕГАИС довольно проста, но потребует от предпринимателя определенных затрат на подключение к системе.

Все вопросы связанные с работой в ЕГАИС в части закупок пива, разбирались на видео конференции ФСРАРа

Для работы с системой ЕГАИС потребуется:

  • Компьютер, характеристики которого соответствуют рекомендованным минимальным требованиям установленным ФСРАР. Желательно укомплектовать его блоком автономного бесперебойного питания, чтобы в случае отключения электроэнергии не оборвалась связь с интернетом и вся информация была успешно передана. Требования к рабочему компьютеру можно найти на сайте egais.ru.
  • Универсальный транспортный модуль для взаимодействия с системой ЕГАИС бесплатно предоставляется Росалкогольрегулированием.
  • Также необходима элекронная подпись, записанная на ключевой носитель JaCarta SE или Рутокен ЭЦП 2.0.
  • RSA-ключ, выдаваемый бесплатно Росалкогольрегулированием.
  • Программа для ЕГАИС. Это может быть система автоматизации складского или бухгалтерского учета, совместимая с универсальным транспортным модулем и предназначенная для взаимодействия с информационной базой данных ЕГАИС. Лучшей её заменой для небольших организаций и предпринимателей послужит онлайн-сервис для работы в системе ЕГАИС.

Нужно ли для каждой торговой точки иметь отдельную программу для работы с ЕГАИС?

В соответствии с информационным сообщением от 09.11.2015, опубликованном на официальном портале ЕГАИС: для продажи пива и пивных напитков, а также сидра, пуаре и медовухи:

  • Индивидуальные предприниматели могут работать на одном компьютере с одной единственной электронной подписью независимо от количества торговых точек в его розничной сети. Так же, говорится, что индивидуальный предприниматель может  работать на любом компьютере, будь это его домашний компьютер или компьютер в торговой точке.
  • Организации, торгующие пивом и пивными напитками, обязаны оснастить каждую торговую точку отдельной электронной подписью и отдельным экземпляром программных средств для работы в системе ЕГАИС (т.к. у юр. лиц в отличии от ИП есть КПП обособленных подразделений).

Как осуществляется самостоятельное подключение к ЕГАИС?

Перед началом подключения проверьте, соответствует ли компьютер и оборудование требованиям ЕГАИС, размещенным на официальном портале. Далее действуем в соответствии с пошаговой инструкцией:

  1. В первую очередь необходимо приобрести аппаратный ключ и сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП).
  2. Войти в личный кабинет на сайте ЕГАИС. Система сразу проверит соответствие оборудования, и в случае несоответствия, может предложить скачать необходимые дистрибутивы и установить их.
  3. В личном кабинете ввести ГОСТ и пароль для входа (стандартный для Jacarta SE -12345678 для Рутокен ЭЦП 2.0 – 1234567890)
  4. Сформировать запрос на сертификат RSA-ключа. Для этого в Личном кабинете необходимо выбрать адрес торговой точки, проверить данные на соответствие и записать RSA сертификат на носитель. У индивидуальных предпринимателей в личном кабинете, зачастую, не отображается ни одного ключа. В таком случае необходимо отправить запрос в разделе «Контрагенты».
  5. Установить на компьютер УТМ и все необходимые для работы дистрибутивы. Скачать их можно в личном кабинете ЕГАИС.
  6. Настроить свою учётную запись организации или ИП в программе (или онлайн сервисе) для работы в системе ЕГАИС.
  7. Можно приступать к работе.

Нужно ли подключать кассу к ЕГАИС для продажи пива?

Для продажи пива не нужно подключать кассу к ЕГАИС, т.к. пиво не имеет акцизных марок, поэтому фиксация продаж через кассу не осуществляется, в отличии от алкогольной продукции, там есть это обязательное требование.

Онлайн-касса у организаций или ИП, продавцов пива, устанавливается в соответствии с 54-ФЗ. В нем обозначены сроки перехода на онлайн-кассы.

Производители современных онлайн-касс позаботились о совместимости с системой ЕГАИС, теперь на многих моделях кассового оборудования накладные от поставщиков можно подтверждать прямо на кассе. Если в вашей точке продаж нет компьютера, где можно осуществлять работу в ЕГАИС, подумайте о решении купить онлайн-кассу с этими возможностями.

Как отражать остатки пива в ЕГАИС?

Корректировка остатков пива в ЕГАИС носит рекомендательных характер.

Если Вы хотите отражать продажи пива в ЕГАИС, то это делается с помощью акта списания, формируется он в той же программе или вашей товароучетной системе, где осуществляется подтверждение накладных из ЕГАИС.

Так же Ваша онлайн-касса, которая совместима с ЕГАИС может накапливать продажи за день и формировать на основе этих данных акт списания и отправлять его в ЕГАИС, тем самым корректировать правильный остаток в системе.

Если Вы не желаете, вести учет остатков пива в ЕГАИС, Вам нужно будет вести журнал продаж.

Более подробная информация по теме в разделе: Законодательство ЕГАИС

Как еще можно подключиться к ЕГАИС?

Так как самостоятельное подключение процедура довольно сложная, можно воспользоваться услугами специальных компаний. В одном месте вы сможете приобрести ключевой носитель и электронную подпись, а технический специалист проведёт всю процедуру подключения и настройки, а в дальнейшем сможет оказать техническую поддержку по всем вопросам.

Можно ли продавать пиво без ЕГАИС?

Как мы повествовали выше, ИП могут подтверждать накладные в ЕГАИС из любого места, то есть УТМ с ЕГАИС не обязателен в точке продаж пива.

Для организаций (ООО, ЗАО и т.д.) УТМ с ЕГАИС должен находится в месте продаж пива.

Если Вы не подключены к ЕГАИС, то закупленная продукция будет считаться контрафактной и может быть изъята при проведении проверки, а так же будет наложен штраф.

Будут ли штрафы за просрочку подключения к ЕГАИС?

Отсутствие подключение к ЕГАИС является административным правонарушением установленного порядка по учету алкогольной и спиртосодержащей продукции. Для должностных лиц размер штрафа составляет от 10 000 до 15 000 рублей, а для юридических от 150 до 200 тысяч рублей.

ЗАКАЗАТЬ КЛЮЧ ИЛИ ПОДКЛЮЧЕНИЕ К ЕГАИС

Источник: https://kassaofd.ru/blog/egais-pivo

Как работать в ЕГАИС учет пива

ЕГАИС и пиво: учет, торговля, подключение к системе

С 1 января 2016 года для всех предпринимателей изменились правила учета пивной продукции. Теперь ИП и организациям, продающим пиво в розницу, при закупе товара нужно отчитываться в ЕГАИС, но для этого необходимо знать правила регистрации и подключения к системе, а также технические требования к оборудованию.

ЕГАИС расшифровывается как «Единая государственная автоматизированная информационная система» и содержит в себе базу данных о предприятиях, производящих алкогольную продукцию, а также об организациях, занимающихся его поставками.

В ней учитываются все спиртные напитки: где они производятся, куда продаются оптовыми поставщиками и в каком количестве.

Программа «ЕГАИС: пиво в розницу для ИП» имеет как достоинства, так и недостатки, но в целом позволяет контролировать весь рынок сбыта алкогольных изделий и снизить процент продаж несертифицированных товаров.

Сама система начала работать уже давно – с 2005 года, но до 1 января 2016 года в нее отправляли данные только поставщики и компании-производители. Согласно Письму ФСРАР от 21.09.

2015 г №17788/15-02, с 1 января 2016 года все организации, занимающиеся торговлей пивом, сидром, медовухой или пуаре обязаны отчитываться в ЕГАИС.

Пиво в розницу для ИП нужно регистрировать только при получении от поставщика, а для продажи учет не обязателен.

Пиво: что нужно, для того, чтобы подключиться к ЕГАИС

Многие спрашивают, нужно ли подключаться к ЕГАИС (единой автоматизированной инфосистеме контроля со стороны государства) продавцам пива? Согласно действующему законодательству РФ, к системе ЕГАИС нужно подключиться всем предпринимателям и организациям, которые имеют дело с алкогольной продукцией – без исключения.

Конечно же, работать с системой нужно и продавцам, и производителям пива.

О том, чтобы игнорировать данные инструкции даже речи не идет, так как это повлечет за собой вполне конкретную ответственность.

Вопрос, скорее, в том, как с ЕГАИС работать, что подтверждать: какие действия и виды продаж. Особенно это касается мелкой розницы и частных предпринимателей, занимающихся данным видом деятельности.

Правила реализации слабого алкоголя

Согласно новым правилам, тем торговым точкам, которые занимаются продажей пива (и других слабоалкогольных напитков) подтверждать факты их продажи не потребуется. А работа с системой будет ограничиваться подтверждением самого факта закупочных действий. Предлагается следующий алгоритм работ:

  • Накладная (товарно-транспортная, установленного образца) направляется поставщиком товара в ЕГАИС перед его поступлением на место реализации;
  • При получении, совершая акт приемки товаров, работнику торговой точки необходимо сверить бумажную накладную с электронной (в личном кабинете системы), отметить прием и наличие товара.

Вот и все премудрости, ожидающие продавцов слабоалкогольных напитков на торговых точках. Так что бояться мнимых сложностей нечего. Тем более, если закон принят, его нужно выполнять!

Про бутылочное пиво

Доводим до сведения: если вы решили отказаться, к примеру, от продаж только бутылочного пива в пользу разливного, то это никоим образом не повлияет и на стоимость программного обеспечения ЕГАИС, и на стоимость оборудования.

Поэтому совет: сохраняйте ассортимент, ведь существенной экономии при таком раскладе не получится, и спектр предложений торговой точки по этому поводу уменьшать не стоит.

Сканер и ЕГАИС

Многие задают вопрос: необходим ли сканер для ЕГАИС, если продаются слабоалкогольные напитки? В данный момент его использование не является обязательным. Но кто знает, нужен ли он будет через полгода, к примеру, так как законодательная база по этому поводу постоянно обновляется и усовершенствуется.

Источник: http://f-52.ru/kak-rabotat-v-egais-uchet-piva/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.