+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

ЕГАИС: что ожидать ритейлерам с 1 июля 2016 года?

Содержание

Егаис в 2018 году: последние изменения, что нового | меридиан

ЕГАИС: что ожидать ритейлерам с 1 июля 2016 года?

В текущем году государство планирует поэтапный переход всех участников рынка алкогольной продукции на помарочный режим.

Правовые корректировки — изменения в ЕГАИС в 2018 году направлены на усиление контроля перемещения алкогольных продуктов от производителя до конечного покупателя.

Внедрение новой усовершенствованной модели обеспечит полноту и достоверность учета производства, что позволит наиболее успешно вести борьбу с контрафактными алкогольными продуктами.

Подготовка к нововведениям ЕГАИС 2018 заняла достаточно продолжительное время. Поэтому было принято решение о поэтапном переходе на данную систему. В 2016 году законодатель потребовал оптовиков производить фиксацию в новой системе факта сбыта, под контроль попало также выравнивание остатков.

В 2018 году государство запланировало поэтапный переход документации на ЕГАИС 3.0, а уже в июле на поштучный учет каждой единицы товара. Теперь производители и все те, кто занимается сбытом обязаны давать отчет о каждой бутылке от конвейера до конечного потребителя, внося соответствующие данные в новую базу.

Система находится полностью под контролем государственного органа.

ЕГАИС — это единая система, которая позволит отслеживать легальность передвижения каждой бутылки в производственном и оптово-розничном сегменте. К сожалению, серийная система фиксации акцизов не давала требуемого результата. На практике систематически наблюдалась перепродажа одной и той же единицы и при проверке многие спиртосодержащие напитки признавались контрафактными.

Кого затронут изменения ЕГАИС 2018?

  • Представителей общепита.
  • Компании, которые занимаются импортом.
  • Производственные концерны и предприятия.
  • Оптовых поставщиков продукции.
  • Розничные оптовые точки.

Новый закон ЕГАИС коснется всех субъектов алкогольного рынка от производителей до продавцов и дистрибьюторов. С помощью интеграции представленной концепции государство сможет стабилизировать начисление акцизных сборов и усилить надзор за качеством поставляемой спиртосодержащей продукции.

Многих волнует вопрос, какие именно изменения произошли в 2018 году в согласии с ЕГАИС на алкоголь и что ждет предпринимателей.

Основные изменения ЕГАИС с 1 января 2018 года

  1. Помарочная приемка продукции. Представители компании должны будут осуществлять сверку каждой единицы продукта по каждой бутылке. В обязанности товароведа будет входить сверка поступающей продукции с полученной накладной через новую систему.
  2. Перемещение спиртосодержащих продуктов.

    Руководители сети алкогольных магазинов будут обязаны организовать сканирование всех акциз, потребуется вносить соответствующие данные перед тем, как отправить товар на склад и обратно или с одного магазина в другой.

  3. Списание алкоголя.

    В согласии с новыми правилами ЕГАИС, списание нужно будет производить предварительно отсканировав каждую единицу товара. Предпринимателям также будет запрещено ставить на баланс алкогольную продукцию, если данные об остатках находятся в другой компании.

  4. Исключение на маркировку алкоголя.

    Обновления в ЕГАИС 2018 не затронут слабоалкогольную продукцию, такую как пиво и шампанское, а также чистый этиловый спирт.

  5. Особенности розничной продажи. Перед продажей алкоголя потребителю каждая акцизная марка должна идентифицироваться на наличие в новой системе.

    Если же марка будет отсутствовать, необходимо произвести списание вручную. В этом случае от имени руководства потребуется направить специальный запрос в РАР.

  6. Обновление информационной базы. В согласии с изменениями ЕГАИС от 01.01.

    2018 и утвержденными дополнениями, потребуется произвести обновление товароучетной программы и универсального транспортного модуля (УТМ).

Исходя из положения закона ЕГАИС от 1 января 2018 года, каждая марка будет привязана не к партии алкогольной продукции, а к конкретной единице товара.

Основные обязанности участников рынка согласно новым положениям ЕГАИС с 2018 года

  • Компании-импортеры будут обязаны отслеживать каждую марку при производстве и отгрузке каждой единицы АП.
  • Дистрибьюторы и оптовики обязуются указывать каждую единицу товара при операциях, связанных с приемкой и отгрузкой.
  • Торгово-розничные объекты. Товаровед обязан организовать сканирование всех марок поступаемой продукции во избежание пересорта, то есть несоответствия данных, отраженных в документации.
  • Подразделения общественного питания. В согласии с действующими правилами ЕГАИС, с 1 января 2018 года руководители кафе и ресторанов обязаны следить за тем, чтобы осуществлялся поштучный учет.

Руководствуясь положениями действующего законодательства, все участники должны будут перейти на помарочный режим до первого июля.

В случае нахождения алкоголя из старых партий будет допускаться сбыт без фиксации кодов марок, если имеется маркировка старого образца. Для большинства руководителей единственно верным решением в этом случае будет поэтапное избавление от старой алкогольной продукции.

Штрафы за нарушения ЕГАИС 2018 по обороту алкоголя

Сотрудникам организаций, импортерам, производителям и оптово-розничным подразделениям потребуется внимательно следить за поштучным учетом каждой единицы товара.

В противном случае при проверке возможно наложение штрафных санкций за факт нарушения от 200 тысяч рублей. Каждый владелец самостоятельно определит для себя, как именно он будет сканировать каждую единицу, и кто будет этим заниматься.

Профессиональная поддержка специализированных компаний позволит осуществить 100% отслеживание и учет без каких-либо рисков.

Как перейти на новую систему ЕГАИС?

  • Произвести обновление УТМ (универсального транспортного модуля).
  • Выполнить обновление товароучетной программы.
  • Заказать соответствующее оборудование — специальный сканер для маленького магазина или же терминал для сбора требуемых данных для крупного алкогольного супермаркета.

Для производителей и импортеров потребуется помощь специализированных компаний-интеграторов, которые позволят автоматизировать полный цикл сбора данных с автоматизированных и ручных линий производства, включая установку оборудования.

Благодаря этому вы сможете держать под контролем передвижение каждой бутылки и вести надлежащий учет поступаемой и реализуемой алкогольной продукции.

Итак, что нового в ЕГАИС 2018?

Каждый предприниматель обязан организовать сканирование каждой единицы товара, а не партий, как это было ранее. Получается, что при расформировании паллеты необходимо будет поштучно просканировать код КИЗ. Все операции должны быть произведены перед размещением алкоголя в торговом зале.

Любая точка сбыта крепких спиртосодержащих продуктов должна быть оснащена мобильными сканерами или специальным терминалом, позволяющим мобильно считывать необходимую информацию. Внедрение новой системы в общепите является обязательным, ее отсутствие грозит серьезными штрафными санкциями.

Нововведения, конечно же, добавят предпринимателям и всем производителям больше работы. Ведь необходимо будет приобрести соответствующее оборудование и иметь точку доступа к единой базе. При этом нужно будет отладить каждый процесс, чтобы не было сбоев и расхождений, и, как следствие, ненужных проверок и штрафных санкций.

Унифицированное решение собственного производства для автоматизированных линий
розлива алкогольной продукции

Для производителей и импортеров алкогольной продукции компания ООО «Меридиан» предлагает готовое оборудование поштучного учета АП для интеграции в производственные линии. Наше оборудование позволит в автоматизированном режиме маркировать всю продукцию и готовить данные для отправки в новый ЕГАИС. Оборудование прошло тестирование более чем на 20 крупнейших ликероводочных заводах.

Источник: https://meridiant.ru/news/izmeneniya-v-egais/

Отрезвляя рынок

ЕГАИС: что ожидать ритейлерам с 1 июля 2016 года?

20.01.2016 / 16:04

Покупка и установка программного модуля системы ЕГАИС для каждого продавца алкоголя обходится в 30-70 тыс. рублей. Это серьезная сумма для малого бизнеса.

С 1 января вступили в действие поправки в закон о регулировании алкогольного рынка, сделавшие обязательным подключение оптового звена и розницы к ЕГАИС – единой государственной автоматизированной информационной системе учета алкоголя. Традиционно рынок оказался не готов к нововведениям, и градус возмущения его участников растет. Тем временем представители Росалкогольрегулирования (РАР) заявляют, что сбоев в функционировании системы нет.

Деньги на ветер

Одна из декларируемых задач государственной системы по учету объемов производства и контролю оборота спиртосодержащей продукции – сократить поступление в розничные магазины контрафактной продукции. Однако введение ЕГАИС эксперты единодушно называют самым скверным событием для алкогольного рынка.

По разным оценкам, на 1 ноября 2015 года к новой системе подключились примерно 5% оптовиков. «В начале года могут закрыться до 40% торговых точек, продающих алкоголь», – прогнозирует директор Центра исследований федерального и региональных рынков алкоголя Вадим Дробиз.

Кроме того, часть розницы может уйти в тень.

«Покупка и установка программного модуля системы ЕГАИС для каждого продавца алкоголя обходится в сумму от 30 до 70 тыс. рублей. Это серьезные деньги для малого бизнеса.

Однако те, кто продавал «паленую» водку, продолжат безнаказанно это делать и дальше, поэтому такие нововведения воспринимаются как очередной сбор средств с предпринимателей.

Естественно, зреют панические настроения, некоторые уже приняли решение о закрытии своих отделов», – рассказывают тольяттинские участники рынка.

«Необходимость внесения в работу серьезных изменений, требующих значительных затрат, просто убивает бизнес.

Приобретение дополнительного оборудования, программного обеспечения, доступа к сертификатам ЕГАИС, наем сотрудника или аутсорсинг – все это дополнительные ежемесячные траты, которые экономика большинства точек не выдержит», – считает представитель Союза производителей и продавцов пива Самарской области Сергей Васильев.

Нужна отсрочка

Даже у тех, кто нашел средства на подключение к ЕГАИС, все равно есть проблемы. Крупные дистрибьюторы жалуются на то, что во многих точках продаж установлены дешевые китайские сканеры, которые просто не считывают акцизные марки. Это значит, что машину с товаром им приходится отправлять обратно, естественно, за свой счет.

Еще одна сложность – долгое подтверждение системой ЕГАИС получения каждой партии алкоголя. По словам члена президиума «Опоры России» Алексея Небольсина, на это может уходить до трех дней в городах и до недели в сельских поселениях.

Участники рынка жалуются и на отсутствие документа, в котором бы до мелочей были прописаны правила игры. «Чем дальше от Москвы, тем больше негативных отзывов о работе ЕГАИС поступает на горячую линию «Опоры России».

Магазины, которые к системе еще не подключены, не могут принять отгрузки оптовиков», – рассказывает господин Небольсин.

Новой головной болью поправки в закон стали и для рестораторов. В небольших городах, где оптовики не могут поставить широкий ассортимент продукции, владельцы общепита привыкли покупать некоторые позиции винной карты в розничных магазинах. Теперь же, согласно позиции РАР, дальнейшая продажа этих напитков гостям заведений невозможна.

Участники алкогольного рынка Самарской области единодушно отмечают, что внедрение ЕГАИС проходит крайне сложно как в организационном, так и в техническом плане. «Вся тяжесть по внедрению системы легла на поставщиков.

Нам приходится самим разъяснять клиентам, что им необходимо сделать, и самим их подключать. Других вариантов просто нет. Нам нужна отсрочка минимум на три месяца, а лучше на полгода.

Без этого легальные поставщики и продавцы пива поголовно станут нарушителями», – говорит руководитель службы информационных технологий НП «Объединение участников пивобезалкогольного рынка» Дмитрий Атласов.

На стадии внедрения

По итогам 11 месяцев 2015 года в Самарской области за нарушения, допущенные при работе с системой ЕГАИС, в отношении реализации крепкого алкоголя наложено штрафов на сумму около 12 млн рублей.

«Как владелец небольшой пивоварни, имеющий скромный доход, заплатит такие суммы? От ошибок никто не застрахован, особенно на стадии внедрения, когда много неясных и недоработанных моментов.

В текущей экономической ситуации мы должны лелеять легальных производителей алкоголя, отдающих значительную часть своих доходов в бюджет», – считает председатель Ассоциации производителей и поставщиков алкогольной продукции при Торгово-промышленной палате Самарской области Валентин Астахов.

ЕГАИС далеко не единственная проблема участников алкогольного рынка Самаркой области. Владельцы розничных точек жалуются и на постоянные изменения в региональной правовой базе, касающиеся условий продажи спиртосодержащей продукции. Последнее серьезное ужесточение было введено 1 августа 2015 года. Оно увеличило требования к площади помещений, их расположению и времени работы.

Руководитель департамента регулирования оборота алкогольной продукции министерства экономического развития, инвестиций и торговли Самарской области Валерий Тихонов признает, что сейчас, похоже, четкое понимание, как торговать, есть только у тех, кто осуществляет эту деятельность нелегально.

Источник: http://ponedelnik.info/money/otrezvlyaya-rynok

Система ЕГАИС Розница алкоголь и пиво – продажи по 171-ФЗ

ЕГАИС: что ожидать ритейлерам с 1 июля 2016 года?

Система ЕГАИС после обновления 182 ФЗ стала головной болью для многих предпринимателей, которые работали в сфере розничной торговли алкогольной продукцией и пива. Дело в том, что эта система коренным образом изменила принципы контроля производства и оборота всего алкоголя в стране, но далеко не все субъекты коммерческой деятельности оказались готовы к этим изменениям.

ПОДКЛЮЧИТЬ ЕГАИС

Федеральный закон 171 ФЗ от 22.11.1995  «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» является основным законом, который регулирует деятельность, связанную с производством и оборотом алкоголя.
Закон подвергался многочисленным изменениям.

Основные изменения Федерального закона и ввод системы ЕГАИС:

  • В 2005 году была первая попытка ввода системы ЕГАИС, но из-за технических сбоев, так и не была внедрена.
  • В 2008 году после устранения разработчиком ЕГАИС всех ошибок и проблем, система все же была внедрена у организаций производителей и импортеров алкогольной продукции.
  • В 2012 году ввелась обязательная сдача деклараций об объемах закупок и продаж алкогольной продукции и пива для организаций, которые в розницу продают указанную продукцию. Декларирование стало обязательным для всех категорий организаций и ИП, а также для предприятий общественного питания, которые имеют в своем ассортименте алкоголь и/или пиво.
  • 29 июня 2015 года с помощью 182 Федерального закона было введено главное и масштабное изменение 2016 года.Внедрение системы ЕГАИС стало обязательным для оптовых и розничных организаций, а также для индивидуальных предпринимателей.

Система ЕГАИС алкоголь – это автоматизированная государственная информационная система, предназначенная для контроля производства, импорта и оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции, а также пива, напитков на основе пива, сидра, пуаре и медовухи. 

Алкогольная система ЕГАИС для розничных организаций и ИП

ЕГАИС розница можно условно разделить на две части:

  1. Часть подтверждения фактов закупок отвечает за приемку товара.
  2. Часть розничных продаж отвечает за реализацию алкоголя через кассы, только для розничных магазинов, торгующих алкоголем.

Разберем подробнее каждую часть ЕГАИС Розница и для кого предназначена.

Как работает система ЕГАИС в части подтверждения фактов закупок

Как показано на Рисунке 1, поставщик при формировании поставки алкогольной продукции или пива в розничную точку, формирует товаротранспортную накладную  (ТТН) и отправляет ее через систему ЕГАИС своему клиенту. В свою очередь,  розничная организация должна получить ТТН от поставщика в ЕГАИС и выполнить одну их трех процедур:

  • Подтвердить ТТН – Эта функция предназначена для отправки акта подтверждения ТТН, когда фактическое поступление продукции полностью соответствует ТТН. В результате вся продукция по ТТН переходит во владение розничной организации и встает на остатки в ЕГАИС.
  • Составить акт расхождений – Эта функция предназначена в случаях боя, недовоза продукции и пр. В ЕГАИС отправляется акт подтверждения за вычетом продукции, указанной в акте расхождения, продукция встает на остатки в ЕГАИС.
  • Отказ от ТТН – Это функция предназначена в случаях несостоявшейся поставки продукции или ошибочной ТТН, например, отправленной не по адресу. В ЕГАИС отправляется акт отказа от ТТН, продукция остается на остатках поставщика.

Подключение к системе ЕГАИС

Всем розничным точкам, реализующим алкогольную продукцию, необходимо подключиться к системе ЕГАИС в соответствии с требованиями закона.

Регистрация в системе ЕГАИС обязательна для:

  • Организаций – розничных магазинов, торгующих алкоголем и/или пивом;
  • Организаций – предприятий общественного питания, торгующих алкоголем и/или пивом;
  • ИП – розничных магазинов или предприятий общественного питания, торгующих пивом.

Как зарегистрироваться в системе ЕГАИС? Читать далее.

Система ЕГАИС розница в части розничных продаж.

Схема, представленная на Рисунке 2, предназначена только для организаций – розничных магазинов, торгующих в розницу маркированной алкогольной продукцией.

О том, как списывать продажи в ЕГАИС Розница общепиту и ИП, читайте в этой статье.

Источник: https://kassaofd.ru/legislation/o-egais-171-fz

ЕГАИС: эксперты рынка отвечают на вопросы ритейлеров

ЕГАИС: что ожидать ритейлерам с 1 июля 2016 года?

На наболевшие вопросы представителей мелкой и средней розницы, еще не до конца разобравшейся в нюансах продаж через ЕГАИС, ответили эксперты рынка на конференции «1С» «Новый этап подключения к ЕГАИС», прошедшей в рамках 1С:Лектория.

Алексей Воронов, заместитель начальника управления автоматизированныхинформационных систем Росалкогольрегулирования.

– Какова схема продажи алкогольной продукции?

– Схема такая: при продаже алкогольной продукции кассир как и по любому иному товару сканирует штриховой код EAN-13, касса определяет, что это алкоголь и требует от кассира считать штриховой код с акцизной марки, после этого информация передается в универсальный транспортный модуль ЕГАИС. Потребитель получает от продавца документ с QR-кодом и ссылкой на сервис РАР, где можно посмотреть информацию по этому товару. По ней покупатель может проверить легальность своей покупки.

При продаже через ЕГАИС алкогольной продукции, информация в том числе попадает в журнал розничных продаж. Журнал можно сформировать в личном кабинете на сайте egais.ru. Заходите туда, вбиваете регистрационный номер места деятельности, по которому хотите его получить и дату. Журнал открывается в формате pdf, который можно скачать, распечатать, предоставить проверяющим органам.

Можно ли сейчас, не дожидаясь 1 июля, включать функционал по передаче чеков в ЕГАИС?

– Да. В настоящее время в систему ЕГАИС уже передают данные свыше 105 тыс. кассовых аппаратов. Росалкогольрегулирование неоднократно призывало участников алкогольного рынка начинать передавать данные заранее.

– А списания будут после 1 июля?

– Списания будут, как только переведете на второй регистр. В любом случае проданный товар вы будете списывать, для этого уже есть акт списания продукции, которая продана до определенного числа.

– Мы розничная компания, у нас нет оптовых продаж, и мы не совсем понимаем, на какой  регистр переводить.

– Вы можете как розничная организация, в принципе, все перевести на второй регистр. Сейчас, когда вы принимаете товар, остатки ведутся в разрезе накладных. То есть, если на остатке была тысяча бутылок, пришла еще тысяча, на остатках будет две строки по тысяче бутылок.

Второй регистр – это регистр, с которого вы уже будете продавать. При продаже у вас уже нет привязки к сопроводительным документам. У вас есть марка, где обозначен код продукции. Вы указываете, что товар передали в зал по определенной накладной, и у вас уже на втором регистре это пишется.

Продажа будет минусоваться с остатка в торговом зале.

Как происходит списание товара?

Списание продукции оформляется путем фиксации актов списания. Можно списать с обоих регистров. В первом регистре указывается справка, по которой эта продукция получена. Во втором – нужно указать только код алкогольной продукции.

Также на сайте описаны объемы продукции, отражение объемов продукции в рамках излишков, пересортов. В любом случае если обнаружился пересорт продукции разного наименования, то излишек нужно будет списать.

Продукцию, оказавшуюся в излишке, необходимо поставить на учет актом постановки на баланс, при этом необходимо указать акт списания.

– Как оформлять списания на рекламные нужды (например, дегустацию) – чеком или актом списания?

– Если вы оформляете как розничную продажу, то нужен чек. В других случаях требуется акт списания продукции, в котором отражена соответствующая причина списания.

– Как поступать в случае возврата продукции, когда бутылка продана и акцизная марка считана? Например, если покупатель решил, что алкоголь некачественный. Ведь вернуть и поставить на баланс эту марку мы уже не сможем.

– У нас предусмотрен возврат чека. То есть, сканируете марку, чек по возврату отличается тем, что цена будет с минусом, передаете в УТМ, вам эта продукция вернется. Она вернется без справки А, во второй регистр, вам нужно будет определить, по какому акту вы ее переводили во второй регистр, и, если она не качественная, возвращаете ее поставщику.

– Довольно часто по пиву встречается следующая ситуация: на один штрихкод приходится несколько производителей. РАР требует от розницы, чтобы учет велся в разрезе непосредственно этого производителя. Получается, что «Балтика 7», например, производится на пяти заводах.

Мы принимаем сегодня с одного завода, завтра с другого. И что же пока не продали ящик с одного завода, не выставлять с другого? Сделать это не реально.

Почему бы здесь со стороны РАР (так как вы общаетесь с производителями) не обязать их ставить разные штрихкоды (или, например, дополнительный штрихкод), которые будет отражать производителя.

– Участники алкогольного рынка уже много лет были обязаны вести партионный учет при обороте алкогольной продукции. Разрез производителя также является обязательным условием.

Кодировка EAN-13 не является обязательным законодательным требованием, осуществляется на добровольной основе.

Росалкогольрегулирование не имеет законодательных полномочий в этой области, все описанные проблемы могут быть решены бизнесом самостоятельно.

– Как вести новый регистр остатков алкогольной продукции?

По регистру остатков на сайте egais.ru есть информационное сообщение с методическими рекомендациями. Очень многие вопросы, которые обычно задают ритейлеры, там описаны. Напомню, что автоматический контроль остатков будет включен после 1 января 2017 года.

Также на сайте описано, как будет ставиться на баланс продукция, полученная до 1 января 2016 года и еще не реализованная до 1 октября. Тут два варианта. Вы можете поставить продукцию на баланс на первый регистр, как обычную продукцию. Второй вариант: вы можете поставить на второй регистр, который ведется не в разрезе справок А и справки Б.

Только нужно знать код алкогольной продукции и количество. На сайте есть схемы, как происходит передача с одного регистра на другой.

– Сейчас рознице придется выискивать все остатки, пришедшие до 1 января 2016 года, потом высчитывать все продажи, по каким маркам проданы, по справкам А и Б, то что осталось… Не рассматриваете ли вы возможность сделать единоразовую акцию и обнулить все остатки в рознице. Так было бы намного проще для розницы.

– Я думаю, «Магнит» с вами бы поспорил. Сейчас ничего не списывается, у вас эта продукция есть на постоянной основе или на балансе?

 – Вы имеете в виду пришедшую до 1 января? Так ее же надо еще и выявить!

– Вы же знаете, по каким документам вы ее получали, ставьте ее на баланс. Участники алкогольного рынка уже много лет были обязаны вести партионный учет при обороте алкогольной продукции.

– Сейчас уже все перемешано. У нас небольшие магазины, но их много.

– У вас есть сопроводительные документы, справка А, в ней есть какие-то диапазоны, есть признаки, по которым вы можете определить. Это трудоемко, но до 01.01.2017 поставить продукцию придется.

– Что делать, если штрихкод стерт?

– Мы разрабатываем дополнительную систему, в рамках которой организации смогут представлять нам информацию по данной продукции, чтобы ее в дальнейшем можно было реализовать через систему ЕГАИС.

Ведь если марка не читается, то она может быть нелегальной. Поэтому необходимо будет подтверждение от контролирующих органов, что эта марка действительно легальна.

Смысл в том, что будет штрихкод, который вы сможете пробить на кассе.

Сергей Андреев, начальник управления внедрения и сопровождения информационных систем Московского филиала ФГУП «ЦентрИнформ»

– На каком компьютере нужно ставить УТМ, на том который отвечает за кассовые операции?

– УТМ устанавливается в одном экземпляре на одном конкретном торговом объекте. Можете использовать отдельный компьютер, можете его поставить там, где стоит «1С» или на любом ином устройстве. Ставить можно где угодно. На каждом торговом объекте должен быть установлен универсальный транспортный модуль и крипто-ключ. УТМ получает файлы с чеками ото всех касс в одно место.

– Мы работаем как розничный магазин, у нас есть функция – отложенный чек. Человек приходит, хочет взять несколько бутылок, пока он идет выбирать что-то еще, мы должны отложить чек и рассчитать другого покупателя. Сможем ли мы откладывать такие чеки, просканировав марки?

– Задача УТМ принять xml-файл, проверить его на корректность и дать на него слип, разрешение на закрытие чека. УТМ не знает, что такое отложенный чек – он будет закрывать его в момент передачи.

Дальше идет задача кассового программного обеспечения. Если у вас касса позволяет пробить продукцию, нажать кнопку «отложить», и в этот момент касса ничего не передает в УТМ, то УТМ и не знает об этом отложенном чеке.

Вы пробиваете другой чек, а этот потом. Это уже функционал кассового обеспечения.

– УТМ может работать без интернета до трех суток. Предположим ситуацию: мы пробиваем какую-то бутылку, у нас интернета нет, бутылка ушла покупателю, далее выясняется, что там поддельная акцизная марка. Таким образом, вся ответственность ложится на нас, даже если подставил поставщик.

– Здесь в любом случае ответственна розница. Вы отвечаете за весь фальсификат, который у вас стоит на складе. Более того, по закону вы обязаны убедиться в подлинности товара до выставления его в зал. Также есть закон, в котором прописано, что ответственность за оборот нелегальной продукции несет собственник.

– Поставщик прислал нам товар, мы его приняли, подтвердили, что все нормально. Потом выясняется, что какие-то марки поддельные. Поставщик может сказать, что продукцию просто подменили. Каким образом решаются подобные ситуации?

– Ответственность несет собственник продукции. Факт поставки подтверждается сопроводительными документами.

– Нереально сразу проверить.

– Сразу да. Но другие организации как-то решают этот вопрос. Например, я видел, как прибывает фура с алкоголем, к ней подъезжает погрузчик, достает палету, на нее накидываются 2-3 специально обученных грузчика, один из них с терминалом, остальные вскрывают коробки.

Сотрудник «пропикивает» 2 бутылки с каждой коробки, при выявлении нечитаемых марок фуру возвращают назад. Если поставщик первый раз привез вам некачественную продукцию, а потом второй раз… может тогда пора менять поставщика? Можно в договорных отношениях прописать какие-то правила.

Конечно, сейчас есть определенный объем «левой» продукции, который все хотят пропихнуть как можно быстрее, пока еще ЕГАИС не включен.

–  На сайте Росалкогольрегулирования можно проверить подлинность торговой марки?

– Да, в личном кабинете на сайте fsrar.ru есть функционал по проверке марок. Можно выполнить проверку как единичным сканированием, так и загрузить xml-файл, в котором содержится уже определенное количество отсканированных штрихкодов.

– Что требуется для постановки товара на баланс в торговом зале?

– Код продукции, количество.

– Требуется ли указывать справку А?

– Предполагается, что будет достаточно знать код продукции и количество. Код продукции уже включает в себя информацию о производителе. Следите за обновлениями, информация о схеме обязательно будет.

Ольга Салимова, руководитель направления автоматизации розничной торговли «1С».

(Фирма «1С» и ее партнеры поддерживают в своих решениях интеграцию с ЕГАИС. Подробнее – в статье на buh.ru)

– Может ли программа «1С:Розница» обрабатывать несколько магазинов?

– Да, безусловно. Она рассчитана на сеть. Она может работать с несколькими УТМ. В методике работы с сетевыми структурами нужно обратить внимание, что на нашем  ресурсе 1С есть страничка ЕГАИС, где выложены все инструкции по работе с ЕГАИС. Это маленькая толика функциональности, которая поддерживается в самой программе 1С.

Для того чтобы правильно организовать торговлю в сетевой структуре в этой программе, все-таки нужно ознакомиться не только с этим ресурсом, но и руководством пользователя, которое входит в поставку. Там много рекомендаций и по ведению нормативно-справочной информации, и по организации поставок, и по ценообразованию.

Эта программа ориентирована на работу в сетевых структурах.

Когда появится версия ПО, которая будет поддерживать новые возможности?

– Сейчас мы планируем выпуск методических указаний по реализации этого требования законодательства и соответствующим образом расширить возможности своих типовых решений. Для «1С:Розницы» редакции 2.2, версии 2.2.3 выпуск обновления запланирован на конец июня.

Информацию об отражении изменений законодательства для других торговых решений «1С» можно получить у нас на сайте в разделе «Мониторинг законодательства».

Источник: http://kktspb.ru/news/egais_ehksperty_rynka_otvechajut_na_voprosy_ritejlerov/2016-06-02-2211

Изменения по алкоголю с 1 июля

ЕГАИС: что ожидать ритейлерам с 1 июля 2016 года?

Организации и предприниматели, торгующие алкогольной продукцией, уже привыкли к тому, что в законодательство, регулирующее оборот спиртных напитков, систематически вносятся поправки. В 2018 году следует ожидать некоторых изменений по алкоголю  с 1 июля.

Кроме того, производителей и продавцов пивных напитков также волнуют слухи по поводу предстоящих изменений в регулировании оборота пива.

Запрет на реализацию пива ИП

Одним из наиболее нашумевших является слух о том, что индивидуальным предпринимателям с первого июля нынешнего года могут запретить торговлю пивом, что обяжет их к образованию юридического лица. С такой инициативой выступает Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (РАР).

В качестве причин для подобного рода изменений инициаторы указывают на необходимость усиления мер борьбы с контрафактным алкоголем. Дело в том, что на сегодняшний день, с точки зрения РАР, государственная система контроля за качеством пивной продукции не позволяет устранить такое явление, как нелегальное производство некачественного пива.

Кроме того, РАР полагает, что меры ответственности за контрафакт не настолько суровы, чтобы отбить желание у недобросовестных продавцов на реализацию такого пива конечному потребителю.

Однако, мы считаем, что на текущий момент времени индивидуальным предпринимателям не имеет смысла менять организационно-правовую форму своего предприятия. Поскольку последний закон, несущий определенные изменения по алкоголю с 1 июля, не претерпел метаморфоз в плане реализации пива для ИП.

Маркировка пива

Следующий слух связан с введением маркировки для пива и пивных напитков, аналогичного маркировке крепкого алкоголя. Нанесение специальных знаков, позволяющих производить учёт в ЕГАИС, а также отслеживать судьбу пивных бутылок с момента их производства до покупки потребителем, также направлено на борьбу с рынком поддельного алкоголя.

Такие изменения, в случае их принятия, повлекут для производителей большие неудобства и финансовые потери, связанные с необходимостью переоборудования всего производственного процесса, введением системы бутылочного учета производимой продукции, снижением объемов производства.

Между тем, на данный момент закон, вносящий подобного рода изменения, не принят. При этом изменения по алкоголю с 1 июля затрагивают именно вопросы маркировки алкоголя, но относятся эти изменения только к крепким напиткам, и пивную отрасль не затрагивают.

Маркировка крепких алкогольных напитков

В частности, будут внесены поправки в Федеральный закон №171-Ф3, предусматривающие ужесточённый контроль за помарочным учётом спиртных напитков.

Суть изменений состоит в совершенствовании системы отслеживания государственными органами путей движения каждой бутылки с алкогольными напитками до рук конечных потребителей.

В новой редакции закона будут действовать статьи, предъявляющие требования к маркировке алкогольной тары.

Так, акцизные и специальные марки становятся двухмерными (2D), соответственно, производители, поставщики и продавцы маркируемых видов спиртных напитков должны иметь в наличии технические средства, позволяющие считывать информацию именно с такого рода марок (ст.8 Закона об обороте алкоголя).

В силу ч.3.1 ст.12 Закона (после вступления в силу изменений по алкоголю с 1 июля) на специальных и акцизных марках должен размещаться двухмерный штрихкод, а также индивидуальный идентификационный код ЕГАИС в закодированной форме.

Под идентификатором ЕГАИС следует понимать буквенно-числовое сочетание, уникальное по своему содержанию, уникальное сочетание букв и цифр, при сканировании которого можно определить специальную и акцизную марки, а также алкогольный продукт, маркированный этими марками и другие данные, подлежащие фиксации в системе ЕГАИС.

Поскольку все маркируемые алкогольные товары будут проходить помарочный учёт, спиртосодержащая продукция, поступившая в реализацию после 1 июля, будет приниматься по обновлённой схеме. Нарушители данного порядка будут нести юридическую ответственность.

Внедрение помарочного учёта вынудит производителя или импортирующую организацию брать в учёт каждую единицу продукции в процессе отгрузки. Абсолютно такой же учёт будет вестись представителями оптовой торговли в процессе получения и последующей отгрузки товара.

Отслеживаться будут все этапы движения товарных единиц с момента его производства до покупки потребителем.

Система помарочного учёта функционирует в режиме онлайн на основе специальных блокчейн-технологий: движение каждой товарной единицы продукции формирует своеобразную блок-цепочку, состоящую из транзакций, которые хранятся в дублирующих центрах обработки данных Гознака и Росалкогольрегулирования. В режиме тестирования указанная система работает с 1 июля 2017 г.

Необходимо учесть, что вступающие в силу с 1 июля изменения по алкоголю в части его маркировки, не коснутся спиртных напитков, произведенных до вступления в силу закона, вносящего соответствующие изменения.

Источник: https://KrasPivo.ru/izmeneniya-po-alkogolyu-s-1-iyulya/

Егаис с 1 июля 2016 года

ЕГАИС: что ожидать ритейлерам с 1 июля 2016 года?

Дмитрий Хомутинин, эксперт СКБ Контур, разработчик программы Контур.ЕГАИС.

В 2014 году в России было продано 120 миллионов декалитров водки, а официально импортировано и произведено только 80 миллионов декалитров. Разница — это в лучшем случае неучтенная продукция, в худшем — еще и опасная для здоровья. Чтобы проконтролировать, сколько алкоголя производят в стране, импортируют и продают через розничную сеть, вводится всеобщий мониторинг в электронном виде.

В соответствии с КоАП РФ за нарушение установленного порядка учета алкогольной продукции предусмотрены штрафы: для должностных лиц до 15 000 рублей, для юридических лиц до 200 000 рублей.

Когда начала работать единая система контроля

Отслеживать путь каждой бутылки алкоголя от производителя к покупателю будет Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС). Попытки подключить к ЕГАИС производителей и импортеров крепкого алкоголя предпринимались еще в 2006 году.

Они должны были наносить на каждую единицу продукции специальные федеральные и акцизные марки, фиксировать объем алкоголя счетчиками, а полученные данные направлять в ФСРАР. Но система технически не была готова к такому объему транзакций, и сроки внедрения перенесли.

До последнего времени оптовые и розничные продавцы алкогольной продукции (включая пиво) не обязаны были передавать в ЕГАИС сведения об обороте алкоголя. А контролирующие органы не могли отследить цепочку прохождения алкоголя от производителя до потребителя.

Летом 2015 года был принят Федеральный закон от 29.06.2015 № 182-ФЗ, который ужесточил контроль за оборотом алкогольной продукции. Фиксировать в ЕГАИС закупку алкоголя на свой склад розничные магазины и представители общепита почти всех регионов России обязаны с 1 января 2016 года, а аналогичные организации Крыма и Севастополя — с 1 июля 2016 года.

С 1 января 2016 года у розничных магазинов и представителей общепита почти всех регионов России, помимо ежеквартальной электронной отчетности в ФСРАР, прибавилась еще одна обязанность — фиксировать в ЕГАИС закупку алкоголя на свой склад. У предприятий Крыма и Севастополя такая обязанность появится с 1 июля 2016 года.

В период 2015–2017 к ЕГАИС должны присоединиться практически все организации и ИП, которые импортируют, производят и продают алкоголь. Когда эта система заработает в полном объеме, количество произведенного алкоголя должно будет совпадать с числом проданного конечному покупателю (рис. 1). Благодаря единой системе потребители смогут быть уверенными в качестве купленного алкоголя.

Рис. 1. Схема ЕГАИС: путь каждой бутылки алкоголя от производителя к покупателю

Егаис обеспечит прозрачность

Алексей Могила, заместитель руководителя УФНС по г. Севастополю, советник государственной гражданской службы РФ 1-го класса.

«ЕГАИС призвана бороться с реализацией контрафактной продукции. Проверка сопроводительных документов в электронном виде позволит удостовериться в легальности производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Этот сегмент бизнеса станет прозрачнее.

Уклонение от налогообложения путем продажи нелегальной продукции приведет к «удорожанию» таких схем и станет невыгодным. Восстановится баланс между объемами розничных продаж и производства алкогольной продукции, что создаст благоприятные условия для производителя.

После наступления законодательно установленного срока подключения к ЕГАИС для дальнейшего оборота алкогольной продукции налогоплательщикам стоит учитывать:

  • что оборот алкогольной продукции, информация о которой не зафиксирована в ЕГАИС, запрещен (ст. 26 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ);
  • что алкогольная продукция подлежит изъятию из оборота, если информация о ней не была зафиксирована в ЕГАИС (ст. 25 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ);
  • что нарушение порядка учета алкогольной продукции влечет административную ответственность (ст. 14.19 КоАП РФ)».

Кто пока не подключен к ЕГАИС

По данным с официального сайта ФСРАР, почти на 100 % подключились в Республике Татарстан, Кабардино-Балкарии, Липецкой, Вологодской, Рязанской, Орловской и Сахалинской областях. Хуже всего ситуация на Чукотке, там подключено только 47 %.

В соответствии с Федеральным законом от 29.06.2015 № 182-ФЗ производители вина и шампанского из собственного винограда освобождены от подключения к ЕГАИС.

Организации, которые продают в розницу пиво, пивные напитки, сидр, пуаре, медовуху, спиртосодержащую продукцию, освобождены от фиксации продаж, но принимать алкоголь на склад обязаны через ЕГАИС.

Организации, продающие алкоголь при оказании услуг общественного питания (рестораны, кафе), освобождены от фиксации продаж, но с 1 января 2016 года они обязаны отражать закупку алкоголя в ЕГАИС.

Сроки подключения в части фиксации продажи алкоголя сдвинуты для розничных продавцов алкоголя в поселениях без интернета, где проживает меньше 3 000 человек. Они должны подключиться до 1 июля 2017 года. Кроме того, Федеральный закон № 171-ФЗ (ст. 27 в п.

 6, 7, 8) сдвигает сроки подключения для Крыма и Севастополя. Розничные магазины и представители общепита этих регионов обязаны фиксировать в ЕГАИС закупку алкоголя для своих складов начиная с 1 июля 2016 года.

Сроки подключения к ЕГАИС организаций и предприятий разных регионов России смотрите в таблице.

Таблица. Обязанности организаций и предприятий, в том числе Крыма и Севастополя (82-го и 92-го регионов соответственно), по подключению к ЕГАИС и отражению соответствующей информации в системе

Тип организации или ИП Сроки вступления в силу обязанности фиксации сведений в ЕГАИС в части отражения оборота: подтверждение факта закупки, возврата, перемещения в части розничной продажи
Организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции

Источник: https://kontur.ru/articles/4150

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.