+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

ЕГАИС: что это такое, для чего, кто и когда должен подключиться

Содержание

ЕГАИС: что это такое и как работает?

ЕГАИС: что это такое, для чего, кто и когда должен подключиться

В последнее время многим предпринимателям, чья деятельность связана с продажей алкогольных напитков, стоит серьезно задуматься на тему «ЕГАИС – что это такое и как он работает».

Эта аббревиатура расшифровывается как единая государственная автоматизированная информационная система.

Если говорить проще, то это система, позволяющая государству контролировать производство и продажу алкоголя в стране.

Зачем она нужна

Каждый розничный магазин, если его деятельность связана с продажей спиртных напитков, обязан поставить на свои кассы специальный программный модуль, позволяющий пересылать данные в систему. Стоит отметить, что их сведения в ЕГАИС передаются полностью автоматизировано.

С помощью этого, будет обеспечиваться полнота и достоверность данных, относящихся к производству и обороту напитков, содержащих алкоголь. Кроме того, она позволит учитывать весь импорт, специальные федеральные марки. Система ЕГАИС призвана затруднить реализацию некачественной, поддельной продукции.

С ее помощью можно будет проанализировать и понять, как развивается данная промышленность.

Когда нужно подключаться

Сейчас работа системы проводится исключительно в тестовом режиме, но в законе уже прописаны четкие даты, когда именно и какие предприятия провести подключение к ЕГАИС посредством регистрации.

Например, для оптовых продавцов модуль должен быть поставлен с 1 ноября 2015 года.

В городских магазинах программа ЕГАИС должна стоять с лета 2016 года, для сельской местности можно не устанавливать модули до 2017-го.

На данный момент каждая бутылка вина или крепкого алкоголя содержит специальную марку. В скором времени она появиться и на слабоалкогольных напитках. Марка содержит штрихкод, в котором закодирована вся информация об этом напитке, начиная от производителя, заканчивая датой выпуска.

Каждая проданная бутылка должна фиксироваться в системе. Для этого продавец должен использовать специальный двухмерный сканер. Считав информацию, модуль ее обрабатывает и передает на сервер, что позволяет вести онлайн-учет.

Розничный ЕГАИС-модуль уже установлен в некоторых крупных сетях розничной торговли.

Схема работы

Производитель, организация или импортер обязан снабдить каждый товар маркой, которая будет содержать уникальный код ЕГАИС. После этого, когда продукт поступает на реализацию, все данные по бутылкам вносятся в реестр системы. При этом производитель должен внести не только характеристики продукта, но и указать, кто приобрел этот товар.

После того как партия была передана, контрагент также обязан внести информацию в систему. Если оптовая база передает продукт в точки реализации, то она обязана занести в ЕГАИС информацию о том, кому она продала товар.

После этого, когда продавец будет продавать алкогольные напитки, на чеке будет отображаться QR-код, позволяющий покупателю проверить приобретенный товар с помощью системы.

Кассиру нужно будет выбрать среди группы товаров алкогольную продукцию. После этого на экране появится предложение отсканировать код, если эта операция пройдет успешно, товар добавится в чек, и кассир нажимает кнопку «итог».

В этот момент программа автоматически сгенерирует файл и отправит его в систему. После этого формируется квитанция и отправляется в кассу, чек закрывается и поступает в печать с необходимыми данными.

Благодаря чекам системы “ЕГАИС розница” покупатель сможет проверить, легальную ли продукцию он купил.

Есть ли возможность избежать подключения

На данный момент по закону есть освобождение от подключения к системе “ЕГАИС розница” для всех торговых точек, находящихся в местности, население которой не превышает трех тысяч человек.

Пока что там невозможно сделать правильную и непрерывную передачу данных. Но стоит заметить, что эти меры не навсегда, поскольку государство планирует обеспечить удаленные местности системным оборудованием примерно в середине 2017 года.

Примерно к тому времени, будут подключены и предприятия, которые отвечают за общественное питание.

Почему лучше подключиться сейчас

Для предприятий, которые готовы подключаться раньше, чем этого от них требует закон, будут предоставлены определенные преимущества. Они смогут вести журнал учета алкоголя посредством использования личного кабинета в системе. При этом отчетность будет в электронном виде и автоматическая.

Оборудование для ЕГАИС

Отвечая на вопрос «ЕГАИС – что это такое?», предельно важно упомянуть о том, какое оборудование понадобится для нормальной работы системы. На каждом предприятии должны быть установлены ФР или ПТК, которые способны печатать QR-код.

Также необходим персональный компьютер, на котором будет установлена 32 битная операционная система, желательно Windows 7 Starter. Также на предприятии должен быть проведен интернет, скорость которого не может быть ниже 256 килобит в секунду.

Чтобы входить в систему, пригодится криптографическое оборудование, сканер на кассовом аппарате и другое. Программное обеспечение системы предприятие получает бесплатно.

Зачем нужен 2D-сканер или ТСД

В случае использования параметров системы очень важным моментом является считывание кода. Ведь если продавец не сможет получить данные, например, потому что штрихкод поврежден, то он не имеет права продать продукцию.

То есть бутылка с поврежденным или некорректным кодом должна быть возвращена оптовой базе или списана в убыток.

Поэтому если вся продукция будет проверена еще на стадии приема товара, многие проблемы с его реализацией могут быть предотвращены.

Электронная подпись

Все материалы отчетности должны содержать КЭП, об этом говорит законодательство страны с начала 2014 года. Для ее создания используются криптографические средства Федеральной Службы Безопасности, а также ее подлинность должна быть подтверждена сертификатом, выданным аккредитованным удостоверяющим центом. Иными словами, эта подпись должна иметь гарантии, что она подлинная.

Что делать, если в работе системы произошел сбой

Давая информацию, связанную с вопросом «ЕГАИС – что это такое?», важно упомянуть о том, что делать в случае неполадок. Если в программе происходит сбой, и она не может передать данные в режиме онлайн на сервер, то программа начинает работать в офлайн.

ЕГАИС способна накапливать данные не более трех дней, чтобы потом отправить их на сервер. Поэтому ее работоспособность при сбоях не будет нарушена, и как только мастер исправит неполадку, все заработает в нормальном режиме.

Но данный срок пока что относится только к тестовым версиям, в дальнейшем его могут сократить или увеличить. Все будет зависеть от того, где стоит система, какая там связь.

В чем польза системы для розничных точек

Польза для розницы, несомненно, присутствует. Ведь после оплаты товара на руках у клиента не только продукция, но и чек. И тут, используя код и телефон, любой покупатель сможет убедиться в законности покупки и качестве продукции. А это значит, магазину будут больше доверять, ведь он на законных основаниях подтверждает свое качество и надежность.

Работая с системой, нужно отсканировать каждую бутылку, вне зависимости от того, сколько ящиков продукции поступило. При установке программного обеспечения устройство должно быть оснащено операционной системой ни старее, чем Windows 7.

Пока что, в системе учитываются только крепкие напитки, поэтому полностью журнал учета по спиртным напиткам заполнен быть не может, но зато частично сокращается работа с ним.

Если система обнаружит проблемы с бутылкой, которую сканируют, то об этом предприятие сможет узнать только после посещения магазина специалистов, проводящих проверку. В качестве проблемы может быть тот факт, что эту бутылку уже сканировали в другой торговой точке либо же что-то подобное.

При невозможности считать код с бутылки ее нужно либо вернуть поставщику, либо списать с продажи. Даже наличие лицензии на продажу спиртных напитков в розницу не дает права перемещения продукции из одной торговой точки в другую. Но это право есть у юридических лиц, занимающихся оптовой торговлей.

Если пропала связь между персональным компьютером и кассовым аппаратом, то магазин обязан остановить работу и перестать продавать продукцию. При этом важно, чтобы не реже, чем каждые три дня, система отправляла отчеты.

Источник: http://fb.ru/article/210265/egais-chto-eto-takoe-i-kak-rabotaet

Егаис что это такое, как подключиться, ответственность за неподключение

ЕГАИС: что это такое, для чего, кто и когда должен подключиться

Отрасль производства и обращения алкоголя должна строго подчиняться государственному регулированию. Это нужно для роста экономики страны, улучшения качества продукции, обеспечения потребностей потребителей, проверки соблюдения законов, правил и нормативов выпуска, пресечения появления в продаже фальсификата.

Что такое ЕГАИС

ЕГАИС – это единая государственная автоматическая информационная система, созданная для госнадзора за объемами выпуска и сбыта алкогольной продукции, этила и напитков, содержащих спирт.

Комплекс предназначен для реализации норм, предусмотренных Законом от 22.11.1995 г. № 171-ФЗ «О госрегулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции».

Чтобы понять, что такое ЕГАИС необходимо зайти в программу и ознакомиться с ее структурой. Она представляет собой большую базу данных, в которой содержатся сведения о произведенной и реализуемой алкоголе-содержащей продукции на территории РФ. С помощью данного сервиса государство контролирует производство и движение алкоголя, а также борется с его незаконным обращением.

Если не подключиться к ЕГАИС

Нормативно-правовые документы РФ устанавливают обязательные предписания к подключению к ЕГАИС всех предприятий, участников алкогольного рынка. За выполнением обязательных требований ЕГАИС осуществляется государственный контроль.

Его проводят должностные лица ФС РАР и его территориальные подразделения. В результате государственного контроля устанавливаются факты нарушения законодательства в данной сфере и принимаются соответствующие процессуальные решения.

За не подключение к сервису предусмотрено несколько видов ответственности. Административная ответственность регулируется ст. 14, 19 КоАП и предусматривает штрафы 10000-15000 руб. для должностных лиц и частных предпринимателей, и 150000-200000 руб. для предприятий. Есть и более суровая санкция – лишение лицензии, для этого требуется судебное решение.

Если не подключиться к ЕГАИС, контролирующие органы могут изъять всю алкопродукцию, поскольку ее оборот без регистрации в комплексе является незаконным.

 Как подключиться к ЕГАИС

Чтобы подключиться к ЕГАИС, нужно провести ряд действий:

  1. Приобрести электронный сертификат и специальный носитель информации для его хранения. Для этого на сайте egais.center-inform.ru оформляется заказ.
  2. Получить документ для безопасного соединения на сайте egais.ru.
  3. Получить дистрибутив программы и инструкцию к ней.
  4. До того как подключиться к ЕГАИС, розничным продавцам нужно привести в соответствие с модульными правилами свое кассовое оборудование.

Как узнать свой FSRAR_ID

Чтобы узнать код FSRAR_ID нужно запустить софт Единый клиент JaCarta, открыть вложение РКІ и выбрать сертификат. Номер RSA ключа имеет такое же значение, что и код FSRAR_ID.

Есть еще один способ как узнать свой FSRAR_ID. Для этого запускается Рутокен ЭЦП и открывается вкладка «Сертификаты», 12 первых цифр из наименования ключа являются кодом FSRAR_ID.

Перемещения между розничными подразделениями 

 Законом допускаются перемещения между розничными подразделениями алкогольных изделий. Такие операции возможны между разными юридическими лицами или в пределах обособленных отделений одной организации.

Для выполнения такого перемещения в программе нужно включить функциональную опцию «Обособленные подразделения с отдельным балансом», которая находится в разделе «Предприятие».

Обособленные подразделения следует зарегистрировать в информбазе в справочнике «Организации». 

Выбор торговых точек для ИП

Выбор торговых точек для ИП производится после входа в учетную запись. Для выбора предусмотрена кнопка «Адрес точки». Для добавления торговых точек следует применить кнопку «Добавить адрес». Чтобы изменить адрес нужно нажать на значок карандаша возле нужной торговой точки. Следует помнить, что добавлять новые объекты торговли следует одновременно в сервисе и на портале ЕГАИС.

Проверка марок на легальность через личный кабинет ФСРАР

Для проверки марок на легальность через личный кабинет ФСРАР следует выполнить такие действия:

  1. Зайти на официальный сайт Росалкогольрегулирования;
  2. Войти в личный кабинет;
  3. Зайти в раздел «Электронные услуги»;
  4. Добавить строку в меню «Проверка марок»;
  5. В новом окне перейти в подраздел «Проверка по штрих коду» и отсканировать код при помощи сканера;
  6. В перечне проверок появится новая колонка с данными марки, которая через некоторое время получит статус «Проверена»;
  7. В протоколе проверки можно посмотреть всю информацию об алкогольной продукции, которой присвоена данная марка.

Внедрение ЕГАИС привело к практически полному исключению производства и сбыта контрафактного алкоголя за счет строгой проверки документации, удостоверяющей законность изготовления и оборота алкогольной продукции.

Полезно ознакомиться:

Лицензия на алкоголь;

Согласование сезонных кафе, веранд, павильонов;

Как вести бухгалтерию – розничная торговля;

РСВ не должны быть отрицательными — разъяснения ФНС.

Источник: http://selen-grand.ru/novosti/egais-chto-ehto-takoe-kak-podklyuchitsya-otvetstvennost-za-nepodklyuchenie/

Как подключиться к ЕГАИС

ЕГАИС: что это такое, для чего, кто и когда должен подключиться

Государство придумало ЕГАИС, чтобы контролировать путь каждой бутылки от производства до покупателя — и так избавиться от подделок алкоголя. Когда поставщик привозит ящик водки, вы принимаете накладную — так сообщаете ЕГАИС, что водка у вас.

Если какая-то бутылка разбилась, оформляете акт списания — говорите системе, что больше такой бутылки нет. Когда продаете, онлайн-касса формирует чек — система узнает, что водка из магазина перешла к покупателю. Путь бутылки закончился — государство проконтролировало этот путь.

Если в цепочку попадет подделка, ее сразу вычислят, а продавцов оштрафуют.

Штраф физическим лицам — до 15 000 ₽;Юридическим лицам — от 150 000 до 200 000 ₽.

Ст. 14.19 КоАП РФ.

Чтобы продавать алкоголь, надо научить онлайн-кассу отправлять в ЕГАИС накладные и чеки. Для этого нужно купить крипто-ключ с электронной подписью, зарегистрироваться на сайте egais.ru, сформировать защитный ключ RSA, установить УТМ — Универсальный транспортный модуль. А если торгуете крепким алкоголем, обзавестись кое-каким оборудованием. Объясняем по шагам.

1. Покупаем крипто-ключ с электронной подписью

Какую электронную подпись выбрать для бизнеса

Цена: 1500—2000 ₽ за ключ, 2000—2500 ₽ за подпись.

Срок оформления: один рабочий день после оплаты.

Крипто-ключ — это специальная флешка, с помощью которой вы будете входить в ЕГАИС. На крипто-ключ нужно записать КЭП — квалифицированную электронную подпись (другие названия — ЭЦП или ЭП). Она нужна, чтобы подписывать файлы: накладные, чеки и акты. Если у вас уже есть ЭЦП — уточните в компании, которая ее оформила, подойдет ли она для ЕГАИС.

Самые распространенные крипто-ключи — JaCarta SE и Rutoken ЭЦП 2.0. Выбирайте любой: различия ни на что не влияют

Если у вас несколько точек, а работаете вы как ООО, вы должны купить ключи для каждой. ИП может зарегистрировать одну подпись, даже если торгует на нескольких точках.

Ключи с подписями продает уполномоченный орган — ФГУП «Центринформ». Если в вашем городе нет филиала «Центринформа», значит, есть компания-партнер — Удостоверяющий центр с лицензией на выдачу КЭП.

Посмотрите список таких организаций на Едином портале электронной подписи РФ.

Вы можете купить ключ отдельно у производителей, но проще заказать комплектом в «Центринформе» — всё равно поедете туда за подписью.

Чтобы получить ключ, зарегистрируйтесь на сайте «Центринформа», выберите офис обслуживания, сделайте заказ и оплатите счет. После оплаты позвоните в офис и договоритесь о визите. Можете пойти лично или отправить курьера с доверенностью, но только если у вас есть печать: без печати не сделать доверенность. Если вы ИП и не делали печати, придется идти самому.

Ко встрече подготовьте документы — скачайте их на сайте «Центринформа», когда будете заказывать подпись:

  1. Заявление на изготовление ключа.
  2. Заявление на присоединение к оферте.
  3. Согласие на обработку персональных данных.
  4. Заявки на дополнительные работы.Потребуются, только если вы хотите заказать дополнительные работы. Например, чтобы мастер настроил вам ЕГАИС за 1500—2000 ₽.
  5. Доверенности. Потребуются, если получаете КЭП не сами, или если КЭП получаете вы, но владелец подписи — ваш сотрудник.

Распечатайте каждый документ на листе А4: один документ — один лист. Подпишите и поставьте печать. В дополнение к ним подготовьте документы по списку ниже.

Юридическим лицам:

  1. Документ, подтверждающий полномочия владельца КЭП. Если оформляете подпись на себя, нужна копия приказа о назначении вас руководителем. Если на имя уполномоченного сотрудника — копия приказа о принятии этого сотрудника на работу. Копии заверьте.
  2. Паспорт владельца КЭП. Если владелец получает КЭП лично, нужен оригинал и копия. Если получает курьер — только копия, заверенная печатью компании.
  3. Копию СНИЛС владельца КЭП. Ее тоже заверьте.

Филиалам юрлиц — в дополнение к основному списку:

  1. Положение о создании филиала или обособленного подразделения.
  2. Уведомление о постановке филиала на налоговый учет.

Список документов для юридических лиц с пояснениями

Индивидуальным предпринимателям с печатью:

  1. Паспорт владельца КЭП. Оригинал и копию, если владелец КЭП получает ее лично. Заверенную копию — если получает доверенное лицо.
  2. СНИЛС владельца КЭП. Оригинал или нотариально заверенную копию.

Список документов для ИП с пояснениями

Индивидуальным предпринимателям без печати:

  1. Паспорт владельца КЭП — оригинал и копию.
  2. СНИЛС владельца КЭП — оригинал или нотариально заверенную копию.

Список документов для ИП без печати с пояснениями

Если у вас юридическое лицо, документы может заверить:

— Руководитель компании. В дополнение ко всем документам принесите выписку из ЕГРЮЛ: в ней указано имя руководителя.

— Главный бухгалтер или сотрудник отдела кадров. Принесите копию приказа о назначении сотрудника, заверенную руководителем или самим сотрудником.

— Любой сотрудник компании. Принесите копию приказа о назначении сотрудника и копию приказа о наделении сотрудника правом заверения документов. Копии заверяет сам сотрудник или руководитель.

— Курьер, который получает КЭП. Дайте ему доверенность от компании, дающую право заверять документы. Пусть возьмет оригинал и заверенную копию: оригинал он просто покажет, а копию сдаст в «Центринформ». Заверить копию может сам курьер.

Если вы ИП с печатью, документы можете заверить сами. Если печати нет, придется заверять документы у нотариуса.

На каждой странице копии напишите «Копия верна», укажите должность и дату заверения, поставьте печать и подпись с расшифровкой

Вы можете не заверять каждую страницу, а прошить документ и заверить место, в котором заклеили узел. Печать должна частично стоять на наклейке — так сотрудник «Центринформа» убедится, что никто не добавил в подшивку лишние документы.

ipshnik.com

Все копии, кроме паспорта, действительны месяц. Копия паспорта — только три дня.

В «Центринформе» вам выдадут крипто-ключ с КЭП и пин-коды, чтобы подключиться к ЕГАИС. Их два: для PKI-части и для ГОСТ-части — ЕГАИС сам скажет, когда какой вводить. Если вы не получили пин-коды, воспользуйтесь стандартными:

  • для PKI-части: 111111111 (восемь единиц);
  • для ГОСТ-части: 0987654321.

Больше о стандартных пин-кодах для разных носителей — в статье на «Контуре».

Теперь вы должны активировать крипто-ключ. Перед этим проверьте, что ваш компьютер соответствует минимальным техническим требованиям:

Аппаратное обеспечение

ПроцессорПроцессор х32 с частотой 1,8 ГГц и выше
Оперативная память2 Гб и более
Выход в интернетEthernet, 100/1000 Мбит/с, разъем RJ45
Объем жесткого дискаНе менее 50 Гб
Программное обеспечение

Операционная системаWindows 7 Starter и выше
Общесистемное ПОJava 8 и выше

Вставьте крипто-ключ в компьютер. Запустите программу активации — её выдаст продавец ключа. Если не выдал — можете скачать:

  • — Для Джакарты;
  • — Для Рутокена.

Не вынимайте ключ, пока не закончите активацию.

Вы должны обновлять КЭП каждый год, то есть каждый год платить за него. Можете сэкономить на флешке, записав новую КЭП на старый крипто-ключ.

Чтобы продлить КЭП, свяжитесь с обслуживающей компанией по телефону или оставьте заявку в электронном виде. Заявку будут обрабатывать несколько дней, поэтому лучше продлить заранее. Так вы не потеряете продажи из-за того, что КЭП еще не продлили.

2. Формируем защитный ключ RSA

RSA-ключ — это сертификат для защищенного соединения с ЕГАИС. Он записывается на ваш крипто-ключ через сайт egais.ru. Это бесплатно.

Чтобы сформировать ключ RSA, зарегистрируйтесь на сайте egais.ru. Войдите в личный кабинет с помощью КЭП и нажмите «Показать сертификаты». На экране появятся сертификаты с данными о ваших точках продаж: ИНН, КПП, ФИО руководителя и имейл. Они понадобятся для записи RSA-ключа.

Перейдите в раздел «Получить ключ». На экране появится список точек продаж, которые вы указали при регистрации. Выберите из списка точку, для которой предназначен крипто-ключ, и нажмите «Сформировать ключ». После этого система попросит ввести пин-код PKI. Пин-код по умолчанию — 1111111111 (восемь единиц). RSA-ключ будет записан на ваш крипто-ключ.

-инструкция: youtu.be/dDOU-66hLqw

3. Устанавливаем УТМ

«УТМ на терминале»
Поставьте УТМ прямо на онлайн-кассу «Эвотор» — не нужно ни компьютера, ни хаба, ни долгой установки

Для связи с ЕГАИС нужна специальная программа — УТМ.

Программу можно поставить на компьютер, но тогда его надо всё время держать рядом с кассой — это неудобно, если на прилавке мало места. Если это ваш случай, можете купить УТМ-хаб — специальный мини-компьютер для УТМ.

Сам УТМ скачайте бесплатно в личном кабинете на сайте ЕГАИС.

  1. Перейдите в раздел «Транспортный модуль», выберите вариант программы для вашей операционной системы и нажмите «Скачать установщик транспортного модуля».
  2. Найдите установщик в загрузках, кликните правой кнопкой и выберите опцию «Запуск от имени администратора».
  3. Нажмите «Далее».
  4. Выберите папку для установки программы и нажмите «Далее».
  5. Выберите, где создать ярлык, и нажмите «Далее».
  6. Поставьте галочку, если хотите создать ярлык на Рабочем столе, и нажмите «Далее».
  7. Нажмите кнопку «Установить».
  8. В окне «Ключ ФСРАР УТМ» введите пин-код PKI. Пин-код по умолчанию — 1111111111 (восемь единиц). Нажмите «Поиск». Выберите ваш сертификат и нажмите «Далее».
  9. Если вы используете прокси, укажите настройки сервера. Если не используете, жмите «Без прокси» и «Далее».
  10. Введите пин-код части ГОСТ и нажмите «Поиск». По умолчанию — 0987654321. Выберите ваш сертификат и нажмите «Далее».
  11. Нажмите «Далее».
  12. Откройте браузер. В адресной строке введите localhost:8080. Если увидите это сообщение, значит УТМ установлен правильно.

    Скриншоты: 1c-etp.ru

  13. На компьютере УТМ надо запускать специально. Вставьте крипто-ключ в компьютер, нажмите правой кнопкой мыши на значок УТМ и выберите опцию «Запустить».

    Скриншоты: egais.ru

Если вы купили УТМ-хаб, он сам запустит программу — ничего делать не надо. Кроме того, УТМ можно запускать через товароучетную программу, поддерживающую связь с ЕГАИС — 1С, «Мой склад» или другие.

Эвотор Алко Стронг онлайн-касса плюс 2D-сканер для торговли крепким алкоголемЭвотор Алко Лайт онлайн-касса плюс 1D-сканер для торговли слабым алкоголем

4. Покупаем дополнительное оборудование

Если торгуете крепкими напитками, вы должны учитывать каждую бутылку. Для этого понадобится 2D-сканер, который умеет читать QR-коды. Если торгуете слабым алкоголем, учитывать каждую бутылку не нужно — достаточно 1D-сканера.

Проверьте, насколько стабильно работает интернет. Если сигнал плохой, система будет работать неправильно. Если же в системе будет что-то не учтено, это грозит штрафом, и сослаться на плохое качество связи не получится. Лучше подключить компьютер через кабель Ethernet, а не через wi-fi.

Подытожим

Каждый продавец спиртного должен отчитываться о закупках и продажах в ЕГАИС, иначе торговля будет нелегальной. Чтобы подключиться и начать работать с ЕГАИС, вы должны:

1. Купить крипто-ключ и записать на него Квалифицированную электронную подпись.

2. Подключить крипто-ключ к компьютеру и и активировать его.

3. Зарегистрироваться на сайте egais.ru и войти в личный кабинет с помощью КЭП.

4. На сайте сформировать RSA-ключ, который также запишется на крипто-ключ.

5. Скачать и установить на компьютер Универсальный Транспортный Модуль (УТМ).

6. Запустить УТМ через товароучетку.

7. Продавцам крепкого алкоголя, которые отчитываются не только о закупках, но и о продажах — иметь 2D-сканер.

8. Обеспечить стабильный доступ к интернету.

9. Продлевать действие КЭП раз в год.

Источник: https://blog.evotor.ru/kak-podklyuchitsya-k-egais/

Подключение к ЕГАИС — пошаговая инструкция

ЕГАИС: что это такое, для чего, кто и когда должен подключиться

Подключение к ЕГАИС — требующий предварительной подготовки и материальных вливаний процесс. Кому и зачем подключаться к ЕГАИС и как это сделать, расскажем в этом материале.

Что такое ЕГАИС: определение и нормативные документы

Кому не надо подключаться к ЕГАИС?

Технический этап подготовки к подключению к ЕГАИС

Как подключиться к ЕГАИС: пошаговая инструкция

Определяемся с числом комплектов технических средств и мест их использования

Продажа ИП пива в розницу: существуют ли ограничения?

Штраф за неподключение к ЕГАИС

Итоги

Что такое ЕГАИС: определение и нормативные документы

Коротко и наглядно знакомимся с ЕГАИС:

Нормативная база ЕГАИС:

Благодаря ЕГАИС контролирующие органы смогут проследить весь путь каждой единицы алкогольной продукции от момента ее изготовления (или ввоза на территорию России) до попадания в руки конечного потребителя. Как это работает?

Если к вам попала единица контрафактного алкоголя, то данные о ней будут отсутствовать в ЕГАИС и продажа ее станет невозможной (заблокируется на кассе). И неважно, вы — «алкогольный» оптовик или розничный торговец. Подходы едины для всех.

По мнению Правительства РФ, повсеместное внедрение системы позволит не только бороться с контрафактом, но и поспособствует сохранению здоровья населения (народ не будет травиться некачественным алкоголем).

Чтобы система заработала в полном объеме, все производители и продавцы алкогольной продукции (кроме законодательных исключений) обязаны подключиться к ЕГАИС и отправлять данные об обороте алкоголя в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка (Росалкогольрегулирование, РАР). Потребуется и специальное техническое оснащение — производителю нужно маркировать каждую бутылку особым чипом, а каждая торговая точка должна быть оснащена ККТ со специальным программным обеспечением (ПО).

Кому не надо подключаться к ЕГАИС?

Для ответа на этот вопрос обратимся к двум нормативным источникам:

  • п. 4 постановления Правительства РФ № 1459 — он содержит перечень участников ЕГАИС;
  • п. 2.1 ст. 8 закона № 171-ФЗ — предусматривает исключение отдельных стадий оборота алкоголя и некоторых участников из вышеуказанного перечня.

Пять групп участников ЕГАИС представлены на рисунке:

Когда и кому не надо подключаться к ЕГАИС:

Далее расскажем, как подключиться к ЕГАИС.

Технический этап подготовки к подключению к ЕГАИС

Для подключения к ЕГАИС потребуется, на первый взгляд, не так уж много — доступ в интернет и регистрация в специальном личном кабинете на сайте ЕГАИС. Но это только вершина айсберга. Чтобы полноценно работать с ЕГАИС, придется приобрести особое техническое оснащение, специальное ПО и специфичные электронные ключи.

Что именно нужно купить для торговой точки, чтобы иметь техническую возможность подключения к ЕГАИС?

Можно ли затраты на ЕГАИС учесть при налогообложении, расскажем здесь.

Как подключиться к ЕГАИС: пошаговая инструкция

После того как всё вышеперечисленное оборудование будет закуплено и проверено на соответствие предъявляемым требованиям, необходимо присоединиться к системе. Для этого требуется зарегистрироваться в личном кабинете ЕГАИС (самостоятельно на сайте egais.ru).

Пошаговая инструкция по подключению к ЕГАИС:

Каждое новое подключения к ЕГАИС требует ввода личных данных (это необходимо для обеспечения безопасности). Рекомендуется хранить все пароли и пин-коды и ограничить к ним доступ третьих лиц.

Для обновления системы дополнительные действия пользователя не нужны — оно происходит автоматически.

Определяемся с числом комплектов технических средств и мест их использования

Часто компании или ИП реализуют алкогольные напитки в нескольких удаленных друг от друга местах (торговых точках). Поэтому встают вопросы: сколько закупать комплектов технических средств (КТС) и где их использовать?

Под КТС в данном случае следует понимать персональный компьютер с установленным на нем УТМ-модулем и специальным носителем с записанным на нем сертификатом КЭП для ЕГАИС и ключом доступа.

Требования по количеству и местам установки КТС для компаний и ИП различаются. Компаниям необходимо использовать следующую схему установки КТС:

Для юрлиц принцип следующий: каждое обособленное подразделение, реализующее маркированную алкогольную продукцию и имеющее уникальную связку ИНН-КПП, должно иметь свое КТС. А именно:

  • КТС используется по каждому месту осуществления деятельности, указанному в лицензии на оптовую или розничную торговлю алкоголем;
  • при продаже исключительно пива КТС размещаются по адресу регистрации обособленного подразделения юрлица.

Для ИП, торгующих в розницу пивом и пивными напитками, схема намного проще: им необходимо только одно КТС. Оно может устанавливаться по любому адресу осуществления деятельности данного ИП.

Об отчетности участников ЕГАИС расскажем в этом материале.

Продажа ИП пива в розницу: существуют ли ограничения?

Учитывая все строгости и ограничения, связанные с реализацией алкоголя (как крепкого, так и слабоалкогольного), у представителей малого бизнеса возникают опасения. К примеру, может ли ИП торговать в розницу пивом? Да — это указано в абз. 2 п. 1 ст. 16 закона № 171-ФЗ. ИП вправе осуществлять розничную продажу не только пива и пивных напитков, но и:

  • медовухи;
  • сидра;
  • пуаре;
  • пивных напитков.

Торгующему этими напитками предпринимателю необходимо соблюдать законодательные ограничения в отношении места их реализации (ст. 18 закона № 171-ФЗ). Так, запрещено продавать пиво и пивные напитки:

  • в транспорте (общественном городском и пригородном);
  • на остановках и автозаправках;
  • на территориях, приближенных к медицинским, образовательным, спортивным, детским учреждениями;
  • в учреждениях культуры;
  • на объектах, подведомственных Минобороны;
  • в нестационарных объектах — временных постройках, прочно не связанных с территорией, на которой они расположены.

Можно ли ИП продавать пиво в ларьках и киосках? Нет. Это не стационарные объекты, и продавать в них пиво запрещено.

Соблюдать нужно и другие ограничения, перечисленные в законе № 171-ФЗ. В том числе нельзя торговать алкогольной продукцией в неположенное время, отпускать алкогольные напитки несовершеннолетним лицам и т. д.

Кроме того, нужно быть в курсе того, какие требования введены на той территории, где производится продажа алкоголя — местные власти могут самостоятельно вводить временные ограничения на реализацию пивной продукции.

Розничная продажа пива лицензированию не подлежит (ст. 18 закона № 171-ФЗ).

При этом реализация пива и пивосодержащих напитков контролируется государством, что означает необходимость для реализующего в розницу пиво ИП подключения к ЕГАИС (в части фиксации факта поступления алкогольной продукции).

Отсутствие подключения к системе не позволит поставщикам алкогольной продукции работать с ИП, так как подтвердить получение им товара не получится (товар зависнет в системе). 

Как ИП заполнить журнал учета объема розничной продажи алкогольной продукции, узнайте из этой публикации.

Штраф за неподключение к ЕГАИС

Штраф предусмотрен в ст. 14.19 КоАП:

  • от 10 тыс. руб. до 15 тыс. руб. — для должностных лиц;
  • от 150 тыс. руб. до 200 тыс. руб. — для юридических лиц.

Такие санкции ожидают компании и ИП (обязанных работать с системой) за опоздание с отчетностью в ЕГАИС или при полном ее отсутствии.

Кроме штрафов может последовать:

  • конфискация спиртного;
  • аннулирование лицензии по решению суда (на определенный срок или навсегда).

Как оградиться от штрафа продавцам алкоголя? Возможные пути показаны на рисунке:

Отберут ли лицензию из-за ошибок при вводе данных в ЕГАИС, узнайте по ссылке.

Итоги

Процесс подключения к ЕГАИС состоит из нескольких этапов. Необходимо закупить оборудование, получить электронные ключи, зарегистрироваться в личном кабинете на сайте ЕГАИС, настроить свою учетную программу для взаимодействия с этой системой.

Неточные, несвоевременные данные или отсутствие отчета в ЕГАИС могут послужить основанием для солидных штрафов.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/finansovyj_kontrol/podklyuchenie_k_egais_poshagovaya_instrukciya/

Вопросы по ЕГАИС, его внедрению и ответы на часто задаваемые вопросы

ЕГАИС: что это такое, для чего, кто и когда должен подключиться

Подключение к ЕГАИС: требования, риски, необходимое оборудование, электронная подпись для отчетности в ЕГАИС и другие вопросы декларирования в ФСРАР.

Что означает аббревиатура ЕГАИС?

ЕГАИС — Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система. С ее помощью государство контролирует, сколько алкоголя и спиртосодержащей продукции производится, импортируется и продается в России. К ЕГАИС должны подключиться все заведения общественного питания, оптовые и розничные продавцы алкоголя, включая продавцов пива и слабоалкогольных напитков.

В соответствии с поправками в Федеральный закон N 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции…» с 1 января 2016 года все организации обязаны подтверждать в ЕГАИС факт закупки алкоголя в магазин или на склад.

С 1 июля 2016 года продавцы должны подтверждать продажу алкоголя конечному покупателю. Освобождены от фиксации продажи алкоголя только предприятия общепита и продавцы пива.

Неподключенными к ЕГАИС остались предприятия и магазины в небольших сельских поселениях Крыма (они должны подключиться до 1 января 2018 года).

Регулирует работу системы Федеральная служба по Росалкогольрегулированию (ФСРАР).

Какие организации должны подключиться к ЕГАИС?

Подключение к ЕГАИС с января 2016 года
Какие организацииЧто обязаны фиксировать в ЕГАИСС какого времени
Розничные магазины, которые реализуют, хранят и продают алкоголь и спиртосодержащую продукциюЗакупку алкоголяс 1-го января 2016 года
ИП, закупающие пиво, пивные напитки, пуаре, медовуху, сидр для дальнейшей розничной продажиЗакупку алкоголяс 1-го января 2016 года
Организации, торгующие в розницу алкогольной продукцией в городахЗакупку алкоголяс 1-го января 2016
Продажу алкоголяс 1-го июля 2016
Организации, торгующие в розницу алкогольной продукцией в городах в сельских поселенияхЗакупку алкоголяс 1-го января 2016
Продажу алкоголяс 1-го июля 2017

Как взаимодействуют при помощи ЕГАИС участники алкогольного рынка?

Производители и импортеры алкоголя должны промаркировать каждую бутылку, кег и другие единицы товара, содержащего алкоголь. Импортеры наклеивают акцизные марки, а производители федеральные специальные марки. По двумерному штрих-коду на каждой бутылке можно выяснить:

  • наименование алкогольной продукции,
  • сведения о производителе,
  • его лицензии,
  • дату розлива алкоголя и другие важные характеристики.

Кладовщик в процессе приемки алкоголя на склад или в розничный магазин обрабатывает через ЕГАИС накладные от поставщиков. Проверив на каждой бутылке акцизные или специальные марки, сравнив реальный товар с данными в электронных накладных от поставщика, сотрудник отправляет ответ в систему:

  • принять накладную,
  • отклонить ее
  • или оформить акт расхождений.

Чтобы взаимодействовать с ЕГАИС, каждой торговой точке с уникальным КПП нужен компьютер в установленным универсальным транспортным модулем и доступом в интернет.

Для защищенной связи с ЕГАИС используется квалифицированная электронная подпись, записанная на криптоключ JaCarta SE PKI/ГОСТ или Рутокен ЭЦП 2.0.

Кладовщик (или товаровед) принимает на склад алкоголь, используя доработанную товароучетную систему магазина или отдельную программу.

Кассир, продавая алкоголь конечному покупателю, считывает сканером с каждой бутылки штрих-ход. Кассовая программа магазина должна быть модифицирована соответствующим образом, чтобы отправить сведения со штрих-кода на сервер ФС РАР на проверку. Если проверка прошла успешно, ЕГАИС создает уникальный QR-код на алкоголь и после этого можно пробить чек.

Покупатель получает чек с QR-кодом (в чеке будет напечатан один QR-код на любое число бутылок). Отсканировав код с чека можно убедиться в том, что алкоголь произведен легально, узнать из базы ЕГАИС всю информацию о производителе.

Что будет с теми, кто не подключится к ЕГАИС?

Тем, кто нарушает порядок фиксации сведений в ЕГАИС об объемах производства и оборота алкогольной продукции, в соответствии со ст.14.19 КоАП РФ полагаются штрафы:

  • до пятнадцати тысяч рублей — для должностных лиц (директора),
  • от ста пятидесяти тысяч до двухсот тысяч рублей — для юридических лиц.

Как избежать рисков?

Установить нужное оборудование в магазине и программное обеспечение на компьютер

На законных основаниях принимать и продавать алкоголь без соблюдения этого требования не получится. Это значит, ваш оптовый поставщик будет считать вас ненадежным покупателем.

Не работать с ненадежными оптовиками

В свою очередь, розничным магазинам надо внимательно относиться к приемке товара. Продукцию с плохочитаемыми штрих-кодами продать не получится, а за нелегальный алкоголь магазины будут нести ответственность. При продаже такого товара конечному потребителю ЕГАИС отправит сигнал в РАР, и магазин ждет штраф.

Настроить хорошее соединение с интернетом

Магазин обменивается информацией с ЕГАИС в электронном виде через интернет. Если соединение пропадет, программный модуль на кассе сможет работать в офлайн-режиме не дольше трех дней. Если не восстановить интернет за это время, придется прекратить продажу алкоголя.

Какое ПО и оборудование нужно иметь, чтобы подключиться к ЕГАИС?

Розничным продавцам, ресторанам и кафе для приемки алкоголя в каждой торговой точке до 1 января 2016 года нужно иметь

  1. Специальный аппаратный криптоключ JaCarta со встроенным крипто-провайдером SE PKI/ГОСТ или Рутокен ЭЦП 2.0. Никакой другой не подойдет.
  2. Квалифицированную электронную подпись (КЭП) для обмена информацией с базой ЕГАИС. Оставьте заявку, чтобы получить КЭП для ЕГАИС в вашем регионе
  3. Компьютер, соответствующий минимальным техническим требованиям, и с подключением к интернету.
  4. Универсальный транспортный модуль (УТМ) для взаимодействия с ЕГАИС (его можно бесплатно скачать на сайте ФСРАРС).
  5. Специальное программное обеспечение или товароучетную программу, специально доработанную для взаимодействия с модулем ЕГАИС

Для продажи алкоголя розничным продавцам в каждой торговой точке до 1 июля 2016 года необходимы:

  1. Компьютер с выходом в интернет (POS-терминал) и 2D-сканер для считывания штрих-кодой при продаже алкоголя.
  2. Программный модуль ЕГАИС (бесплатно скачайте на сайте ФСРАР).
  3. Аппаратный криптоключ JaCarta со встроенным крипто-провайдером SE PKI/ГОСТ или Рутокен ЭЦП 2.0. Оставьте заявку, чтобы получить КЭП для ЕГАИС в вашем регионе
  4. Квалифицированную электронную подпись для связи с базой ЕГАИС.
  5. Кассовую программу с доработками для взаимодействия с модулем ЕГАИС. Возможность доработки можно уточнить у разработчика вашей программы.
  6. Фискальный регистратор на кассе для печати чеков с QR-кодами.

Что предпринимателю сделать для подключения к ЕГАИС?

Для приемки алкоголя в каждой торговой точке нужно до 1 января 2016:

  1. Для каждой торговой точки с отдельным КПП приобрести аппаратный криптоключ JaCarta со встроенным крипто-провайдером SE PKI/ГОСТ или Рутокен ЭЦП 2.0
  2. Для защищенной связи с ЕГАИС приобрести квалифицированную подпись. Ее можно получить в любом аккредитованном удостоверяющем центре. Оставьте заявку, чтобы получить КЭП для ЕГАИС в вашем регионе
  3. Завести на сайте ЕГАИС личный кабинет.
  4. Скачать универсальный транспортный модуль (ФС РАР предоставляет его бесплатно) и установить его на компьютер в магазине (один модуль на все кассы одной торговой точки).
  5. Приобрести стороннюю программу для взаимодействия с ЕГАИС или обратиться к разработчику своей товароучетной системы, чтобы привести ее в соответствие с техническими требованиям ЕГАИС.
  6. Купить для каждой торговой точки компьютер с выходом в интернет.

Для розничной продажи алкоголя в каждой торговой точке необходимо до 1 июля 2016 года:

  1. Приобрести аппаратный криптоключ JaCarta со встроенным крипто-провайдером SE PKI/ГОСТ или Рутокен ЭЦП 2.0
  2. Получить в аккредитованном удостоверяющем центре квалифицированную подпись для защищенной связи с ЕГАИС.
  3. Завести на сайте ЕГАИС личный кабинет. Как самостоятельно зарегистрироваться в личном кабинете ЕГАИС и установить универсальный транспортный модуль, узнайте из видео-инструкции.
  4. Скачать универсальный транспортный модуль (ФСРАР предоставляет его бесплатно) и установить его на кассовое оборудование магазина (один модуль на все кассы одной торговой точки).
  5. Обратиться к разработчику своего кассового программного обеспечения, чтобы привести его в соответствие с техническими требованиям ЕГАИС.
  6. Приобрети для каждой торговой точки компьютер с выходом в интернет (POS-терминал),
  7. 2D-сканеры для сканирования марок, протестированные для работы с ЕГАИС и поддерживающие формат PDF 417.

Где получить электронную подпись для отчетности в ЕГАИС?

Все документы, которые розница отправляет в ЕГАИС, подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП). КЭП должна быть записана на носитель JaCarta SE PKI/ГОСТ или Рутокен ЭЦП 2.0.

КЭПы на других носителях система просто не примет.

Юридическим лицам нужно иметь отдельный крипто-ключ с КЭП в каждой торговой точке или складе с уникальным КПП, а для ИП достаточно одного ключа, независимо от количества магазинов.

Что будет, если в торговой точке пропадет интернет?

Программный модуль ЕГАИС на этапе продажи товара сможет работать в офлайн-режиме не дольше 3 дней. Если за это время связь восстановить не получится, ФСРАР заблокирует разрешение на продажу алкоголя. Когда интернет снова появится, система передаст всю накопленную информацию о продаже алкоголя в ФСРАР.

Кто не должен подключаться к ЕГАИС?

Федеральный закон № 182-ФЗ освобождает от подключения:

  1. всех, кто производит вино и шампанское из собственного винограда,
  2. магазины, которые продают в розницу пиво, пивные напитки, пуаре, сидр, медовуху и другую спиртосодержащую продукцию (они обязаны принимать алкоголь на склад через ЕГАИС, а фиксировать продажу конечному покупателю не нужно);
  3. Рестораны, кафе и другие организации, которые продают алкоголь при оказании услуг общественного питания (они освобождены от фиксации продаж. С 1 января 2016 года они обязаны отражать закупку алкоголя в ЕГАИС.

Сроки подключения к ЕГАИС для фиксации продаж алкоголя отложены для ряда организаций:

  1. розничные продавцы в сельских поселениях без доступа к интернету, с численностью населения меньше 3 000 человек. Они обязаны подключиться к системе до 1 июля 2017 года.
  2. в соответствии со ст. 27 171-ФЗ организации Крыма должны подключиться до 1 июля 2017 года, а в сельских поселениях — не позднее 1 июля 2018 года.

Получить электронную подпись для ЕГАИС

Источник: https://komsomolsk.ca.kontur.ru/articles/voprosy-po-egais

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.