+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Эффективное ведение торгового учета с помощью программ автоматизации

Содержание

Автоматизация торговли

Эффективное ведение торгового учета с помощью программ автоматизации

Автоматизация розничной торговли — это комплекс мероприятий, включающий внедрение специализированного оборудования и программных продуктов для значительного повышения эффективности деятельности торгового предприятия.

Наиболее популярными проблемами в розничных магазинах являются медленное и некачественное обслуживание покупателей, отсутствие достоверного учета товародвижения, неграмотное управление ассортиментом и ценообразованием, оседание товара на складе, злоупотребления и ошибки персонала, хищения товара.

Это далеко не весь список рисков, с которыми приходится сталкиваться магазину. И самое верное решение в данной ситуации — комплексная автоматизация торговли.

Эффект от внедрения автоматизации торговли

  • Лояльность всех покупателей значительно увеличится, благодаря повышению скорости и качества обслуживания. -Привлечение большего количества покупателей за счет внедрения дисконтных систем, бонусных программ и прочих систем лояльности.
  • Проводить учёт товара, следить за товарооборотом станет предельно просто, это займёт минимальное количество времени. Инвентаризация будет производится значительно чаще и быстрее. Легко контролировать остатки товара и вовремя восполнять ассортимент.
  • Эффективная работа с поставщиками: уникальные механизмы оформления документов при расчетах с поставщиками, автоматизированная система формирования заказов, контроль хода и результатов заказов.
  • Управление торговли станет значительно проще. Можно будет использовать множество возможностей, чтобы провести чёткий анализ торговли: собирать статистику о продажах, регулировать ценообразование и проводить маркетинговую политику.
  • Контроль за действиями персонала и процессами в торговом зале. Любые действия сотрудников будут зафиксированы программным продуктом и системой видеонаблюдения.
  • Автоматизацию магазина невозможно провести без установки аппаратного и программного обеспечения в комплексе. Комплексная автоматизация торговли делится на решения фронт офис и бэк офис. Решенияфронт офис — это комплекс аппаратных и программных продуктов, предназначенных для учета продаж. Решения бэк офис — это комплекс оборудования и программного продукта, обеспечивающий формирование товародвижения в магазине или сети магазинов.

Программное обеспечение

Программное обеспечение класса «фронт офис» позволяет решать задачи автоматизации рабочего места кассира с использованием широкого спектра оборудования. Программный продукт «фронт офис» должен отвечать всем необходимым требованиям предприятия:

  • выполнять различные виды регистрации товара: по штрих-коду, по свободной цене, при помощи «горячих» клавиш, регистрация возврата и.д.;
  • применять скидки и надбавки: ручные, автоматические, скидки на сумму чека, скидка на позиции, бонусная и дисконтная системы и т. д.;
  • выполнять операции с открытыми и закрытыми чеками;
  • формировать стандартные и расширенные отчеты;
  • работать с платежными системами;
  • взаимодействовать с товароучетной программой.

Программное обеспечение класса «бэк офис» разработано для автоматизации товарного и операционного учета на торговом предприятии. Программный продукт должен выполнять следующие операции:

  • общие функции учета: ведение партионного учета, учет в разрезе доп. характеристик, по серийным номерам и т.д.;
  • типовые операции учета: поступление и возврат товара, ценообразование, оптовая и розничная реализация, инвентаризация и т.д.;
  • заказы поставщикам
  • учет денежных средств;
  • формирование отчетов;
  • обмен данными с бухгалтерскими программами (1с)
  • возможность выгрузки документов в конфигурации и системы на базе 1с (в частности выгрузка в 1С:Бухгалтерия предприятия

Оборудование рабочего места кассира:

  • POS-система с программным обеспечением: монитор, системный блок, фискальный регистратор, программируемая клавиатура, считыватель карт, денежный ящик, дисплей покупателя;
  • Сканер штрих-кода ручной или стационарный;
  • Детектор банкнот

Оборудование рабочего места товароведа:

  • Персональный компьютер или ноут-бук
  • Товароучетная программа

Оборудование для склада:

  • Принтер этикеток
  • Терминал сбора данных
  • Весовое оборудование

Как это работает

Процесс торговли включает в себя ряд последовательных операций, начиная от поступления товара в магазин, заканчивая продажей в торговом зале. Для того, чтобы автоматизировать большое количество процессов торговли и контролировать каждую операцию, необходимо использовать специализированное оборудование.

При поступлении товара на склад магазина, оператор проверяет поступивший товар, формируя необходимые документы. Для контроля количества товара, действий сотрудника, для избежания ошибок, формирования документов и главное, чтобы не выполнять приемку вручную, целесообразно использовать терминал сбора данных.

При помощи терминала сбора данных сотрудник оперативно сканирует товар, а терминал уже формирует накладные и передает данные в программу класса бэк офис (в программу 1с). Кроме того, терминал сбора данных используют при проведении инвентаризации.

Исключая ошибки и злоупотребления персонала, терминал позволяет быстро проинвентаризировать склад и торговый зал и организовать безошибочный учет товаров.

Если товар поступил без маркировки, то решить данную задачу позволяет оборудование для маркировки, к примеру, принтер этикеток (для печати самоклеющихся этикеток) и аппликатор этикеток (для быстрого нанесения этикетки на товар). После приемки товар перемещается либо в зону хранения и подготовки к продаже либо в торговый зал для продажи.

В торговом зале для весового товара устанавливают весы. В зависимости от формата торговли, весы могут быть напольные, настольные или весы самообслуживания. Если в магазине есть собственный производственный цех, целесообразно использовать фасовочные весы. В торговом зале товар размещается на стеллажах, в холодильных аппаратах.

Покупатель выбирает товар, помещая его в корзинку или тележку, направляется к кассовому узлу и выкладывает товар на транспортерную ленту. Кассир быстро сканирует товары, спрашивает у покупателя о наличии карты лояльности, получает деньги, проверяет наличные деньги с помощью детектора банкнот и выдает фискальный чек со сдачей.

За быстрое автоматизированное выполнение кассовых операций отвечает POS-система. По сути, POS-система — это касса, способная выполнять операции продаж, хранить огромной справочник товаров, применять различные схемы лояльности, контролировать работу кассиру, формировать отчеты и обмениваться данными с учетной системой класса бэк офис.

Данные о продажах с кассовой программы фронт офис передаются в товароучетную программу или конфигурацию 1с (бэк офис), в которой производится дальнейшая аналитика. В конце рабочей смены полученную выручку необходимо обработать. Для этого используют устройства для пересчета денег (счетчики банкнот, монет), для сортировки и фасовки денег (сортировщики банкнот, монет) и аппараты для комплексной проверки денег на подлинности (детекторы банкнот).

Магазины малого и среднего формата, с небольшой площадью, ассортиментом, включающим в себя товары повседневного потребления, с одним главным складом и главным офисом.

Особенности автоматизации

Для небольших магазинов важно сформировать четкий и безошибочный учет товаров и торговли, увеличить скорость и качество работы сотрудников, исключить кражи, контролировать работу персонала.

К требованиям автоматизации небольшого магазина можно отнести:

  • Кассовый бокс одинарный или двойной с транспортером с повышенной прочностью и износостойкостью
  • Полнофункциональная POS-система, фискальный регистратор должен иметь возможность быстрой загрузки чековой ленты, высокую скорость печати и рассчитан на большую нагрузку
  • К POS-системе подключается либо либо ручной либо стационарный сканер штрих-кода
  • В торговом зале весы самообслуживания
  • Для инвентаризации используется терминал сбора данных, принтер этикеток
  • Товароучетная программа класса бэк офис (на базе 1с) реализована в виде сетевого решения

Магазины самообслуживания с огромной площадью, ассортиментом, несколькими складами и главным офисом

Особенности автоматизации:

В современных гипер- и супермаркетах обрабатывается огромный поток информации, для них требуется не только жесткий контроль над товародвижением, но и сильная система аналитики.

Для супермаркета и гипермаркета необходима автоматизация, способная качественно и бесперебойно работать с огромным количеством товаров, с различными комбинациями скидок и систем лояльности, создавать подробные отчеты о продажах, товародвижении, вести взаиморасчеты с контрагентами, анализировать деятельность предприятия в целом.

К требованиям автоматизации сети магазинов можно отнести:

  • одинарный или двойной кассовый бокс с транспортером и посадкой фронт-фейс
  • мощная POS-система с установленной полнофункциональной кассовой программой «фронт офис», чаще всего фронтальные решения
  • сканер штрих-кода стационарный многоплоскостной (такой сканер максимально быстро и точно считывает штрих-код, независимо от положения товара по отношению к поверхности устройства), как правило дублируется ручным лазерным сканером
  • рабочие места кассиров оборудованы инфракрасными детекторами валют, рабочее место главного кассира — универсальным детектором, счетчиком-сортировщиком банкнот и счетчиком-сортировщиком монет, устройства должны справляться с высоким объемом обрабатываемой наличности
  • весовое оборудование, комплексы этикетирования для самостоятельного обслуживание покупателей
  • терминалы сбора данных, как правило, поддерживающие обмен данными в он-лайн режиме

Несколько или более магазинов, размещенных в разных районах города или разных городах, имеющие унифицированный ассортимент, централизованную закупку товаров, единую политику управления, логистику и учет.

Специфика

продуктовый магазин среднего и крупного формата, имеющий собственный цех производства: пекарня, кафе, кулинария и т.п.

К требованиям автоматизации магазина с производственным цехом стоит отнести:

  • выбор оборудования в зависимости от формата магазина;
  • в производственном цехе в зависимости от задач устанавливают оборудование для взвешивания, маркировки и упаковки.

Магазины одежды, обуви, детских и спортивных товаров, косметики, хозяйственных товаров и т.д.

К требованиям автоматизации непродуктового магазина стоит отнести:

  • торговое оборудование non-food
  • рабочее место кассира оборудовано POS-системой с ручным сканером штрих кода, и детектором валют (автоматическим, универсальным или инфракрасным);
  • рабочее место товароведа укомплектовано персональным компьютером или ноутбуком с установленной товароучетной программой;
  • на складе используется терминал сбора данных и принтер штрих-кода;
  • в магазине и на складе устанавливается система видео наблюдения.

Магазин одежды

Мы рассказали об основных вариантах автоматизации розничной и оптовой торговли, но в зависимости от формата магазина и требований клиента проекты адаптируются под задачи каждого конкретного пользователя.

Обращаем Ваше внимание, что компания «ШТРИХ-М Северо-Запад» предлагает уникальную возможность — запустить «магазин под ключ», а это значит, что в рамках единого проекта, компания «ШТРИХ-М Северо-Запад» может предложить Вам комплексный спектр услуг, начиная от проектирования торгового оборудования, автоматизации сферы торговли, монтажа видео наблюдения, до оказания услуг ЦТО с последующим сопровождением!

Источник: //shtrih-m-spb.ru/articles/avtomatizatsiya-torgovli/

Автоматизация учета в торговле

Эффективное ведение торгового учета с помощью программ автоматизации

  • Любой язык
  • Любой товар
  • Фото товара
  • Склады и магазины
  • Импорт
  • Выбор при продаже
  • Возврат
  • Отложенные продажи
  • Оповещения
  • Оборудование
  • ТСД
  • Инвентаризация
  • Документы
  • База клиентов
  • Дисконтные карты
  • Начисление бонусов
  • SMS и E-mail рассылка
  • Голосовая рассылка
  • клиентов
  • Скидки
  • Средний чек
  • Ценовые сегменты
  • Анализ рекламы
  • Статистика платежей
  • Динамика продаж
  • Долги
  • Зарплата продавцов
  • Анализ сотрудников
  • Юр. лица
  • Сеть магазинов
  • Контроль расходов
  • Анализ прибыли
  • Складской учет
  • Популярный товар
  • Прибыльный товар
  • Неликвидный товар
  • Не было
  • Минимум
  • Залежалый товар
  • Прогноз
  • Анализ поставщиков
  • Эксклюзивность
  • Вывод на экран
  • Платежные терминалы
  • Заполнение документов
  • Оценка качества
  • Телефония
  • Интеграция с сайтом
  • наблюдение
  • Планировщик
  • Резервное копирование
  • Распознавание лиц
  • Быстрый старт
  • Красивый дизайн
  • Легкая программа

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Для качественного учета деятельности различных организаций применяется автоматизация учета торговли с помощью специального программного обеспечения. Данные системы автоматизации позволяют организовать все бизнес процессы в компании, структурировать всю имеющуюся информацию и тем самым сэкономить драгоценное время ваших сотрудников.

Нет такого участка, оптимизация которого была бы не по силам системе автоматизации. Она была создана для того, чтобы оптимизировать учет автоматизации торговли.

Программы автоматизации можно использовать для того, чтобы вести учет и анализ прибыли от продаж, осуществлять разнесение информации на счета для учета процесса продажи, вести качественный учет клиентов для автоматизации торговли и учет личных продаж, учет готовой продукции и ее продажи предприятием, если компания производственная, учет операций по продаже готовой продукции, учет и анализ продаж предприятия, а также кадровый и управленческий учет. Требования к системам автоматизации, контроля и управления включают в себя качество исполнения и обслуживания, надежность, способность менять конфигурацию при необходимости и, желательно, доступная цена.

Всем этим требованиям соответствует ПО для автоматизации Универсальная Система Учета.

Эта программа CRM для учета продаж была создана казахстанскими программистами и уже несколько лет успешно работает как основное программное обеспечение в компаниях разных видов бизнеса и показывает отличные результаты.

Автоматизация учета в розничной торговле с помощью УСУ позволит постоянно решить все ваши проблемы, освободить время сотрудников для решения более глобальных вопросов, что позволит показать положительные итоги работы. Например, совершенствование учета продаж.

Другими словами, автоматизация учета в торговле с использованием нашей разработки позволит повысить качество работы вашей организации и предоставит большие возможности для развития.

Если вас заинтересовало наше программное обеспечение для автоматизации учета торговли УСУ, то вы можете для большей наглядности ознакомиться с ее функционалом, скачав с нашего сайта ее бесплатную демонстрационную версию.

Программой могут пользоваться:

  • Любоймагазин
  • Бутик
  • Супермаркет, универмаг илиуниверсам
  • Торговая фирма, компания иорганизация
  • Оптовая и розничнаяторговля
  • Торговыйсклад
  • Секонд-хэнд, стоковый и комиссионный магазин
  • Торгово-производственнаякомпания или фирма
  • Центрзаказов и услуг
  • Автомагазин
  • Интернет-магазин
  • Торговый доми отдел продаж
  • Товароведы и торговыепредставители
  • Торговый центр, комплексили зал
  • Базари рынок
  • Точки продаж ипредприятия торговли
  • Импортерыи экспортеры
  • Отдел закупки,снабжения и сбыта
  • Киоск
  • Менеджеры по продажами кассиры
  • Любая другаяорганизация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ – Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Удобство интерфейса программы автоматизации управления в торговле УСУ зачастую оказывается решающим фактором при выборе компанией системы учета;
  • Наша разработка для учета автоматизации торговли легко может настраиваться для нужд любой организации;
  • Наши технические специалисты своевременно окажут вам помощь в решении проблем, возникших при эксплуатации системы автоматизации управления торговли;
  • В ПО для автоматизации управления в торговле можно работать удаленно или по локальной сети;
  • Приобретая софт для учета автоматизации торговли, вы получаете в подарок два часа безвозмездного технического обслуживания на каждую учетную запись;
  • Техническое обслуживание ПО для автоматизации управления торговли не предполагает абонентской платы;
  • Программа автоматизации управления в торговле УСУ разрешает каждому отделу компании вести свою деятельность в отдельных модулях;
  • Вся информация о компании содержится в удобных справочниках системы учета автоматизации торговли УСУ. Ее в любой момент можно использовать для быстрого заполнения форм;
  • Для отдела кадров можно настроить контролируемый софтом для автоматизации управления торговли УСУ качественный учет рабочего времени;
  • Для отдела снабжения в ПО для автоматизации управления в торговле есть удобная система контроля поступающих и отработанных заявок;
  • Работникам склада программа учета автоматизации торговли УСУ позволит видеть и отражать на счетах учета каждое движение товара внутри компании, а также проводить инвентаризацию;
  • Для импорта и экспорта любых данных система автоматизации управления торговли УСУ поддерживает несколько форматов;
  • Для отдела сбыта товара или готовой продукции софт для автоматизации управления в торговле располагает большими возможностями;
  • С помощью ПО для учета автоматизации торговли УСУ вы сможете делать отпуск товара, используя несколько прайс листов для разных групп клиентов;
  • Программа автоматизации управления торговли УСУ предусматривает разные варианты поиска;
  • С помощью системы автоматизации управления в торговле УСУ можно эффективно контролировать задолженность клиентов;
  • Софт для учета автоматизации торговли УСУ поддерживает функцию отложенных продаж;
  • Благодаря ПО для автоматизации управления торговли УСУ ваш ответственный сотрудник легко рассчитает и произведет начисление заработной платы для всех работников компании с учетом различных ставок;
  • Программа автоматизации учета в торговле УСУ имеет множество удобных инструментов для ведения качественного управленческого учета.

Скачать программное обеспечение для автоматизации учета в торговле

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

  • Презентация программы
  • Скачать демо-версию
  • Читать инструкцию
  • Смотреть отзывы

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

  • Заказать программу

Источник: //www.usu.kz/avtomatizatsiya_ucheta_v_torgovle.php

Обзор программ складского учета

Эффективное ведение торгового учета с помощью программ автоматизации

   Это несомненно лучшая программа для ведения складского учета. К достоинствам программы относятся простой пользовательский интерфейс и легкость в освоении. Программа позволяет вести полноценный учет товаров и денег от киоска до крупной оптовой базы.

Для пользователей, которым важна мобильность есть версия созданная с применением технологии преносимого приложения (portable edition). Программа в этой версии может быть установлена, как на жесткий диск компьютера, так и на съемный носитель (USB-flash и т.п.

) и свободно перемещаться с компьютера на компьютер.

“V V S : Офис – Склад – Магазин”

   Это простая, надежная и гибкая программа для автоматизации  торговли, склада и производства. Легкая в развертывании, программа требует минимума усилий для внедрения, имеет доступную цену. Имеется бесплатная ознакомительная версия.

“Складской учет товаров”

   Программа предназначена для ведения оперативного складского учета. Программа позволяет отслеживать остатки товаров и материалов на складе и получать отчеты по остаткам на любую дату. Товарный учет основывается на ведении карточек складского учета.

“Инфо-Предприятие:Торговый Склад”

   Программа “ИП:Торговый Склад” входит в систему программ Инфо-Предприятие. “ИП:Торговый Склад” позволяет легко и удобно автоматизировать складской учета на торговом предприятии.

Среди пользователей нашей программы предприятия оптовой и розничной торговли, сети магазинов, оптовые базы. Несмотря на свою торговую ориентацию, “ИП:Торговый склад” позволяет вести учет материалов, готовой продукции, МБП, т.е.

программу можно использовать везде, где необходимо ведение складского учета.

ФОЛИО-WinСклад. Версия 4.хх (локальная)

    Как и в других программах ФОЛИО для работы не требуется специальных знаний, кроме знакомства с MS Windows.

“Склад+”

   Складской учет “Склад+” – очень простая и удобная программа, которая имеет самые необходимые возможности. Формирование приходных и расходных документов.

Печать накладной, счет-фактуры, счета и приходного ордера.

Расчет трех цен продажи с заданными коэффициентами относительно закупочной цены, с последующей возможностью выбора одной из этих цен для формирования продажных цен для конкретного покупателя.

“1С:Бухгалтерия 8”

   “1С:Бухгалтерия 8” — универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности.

Это готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д.

Кроме того, с помощью “1С:Бухгалтерии 8” могут вести учет индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения или общий режим налогообложения.

“Ажур-СКЛАД”.   

    Программа “Ажур-СКЛАД” предназначена для автоматизации цикла учета складских операций. Система включает полный цикл учета всех типов складских операций прихода, учет операций расхода и подготовку аналитической отчетности.

“Товар-Деньги-Товар”

    Это торгово-складская программа для комплексного контроля над деятельностью оптовых, розничных, оптово-розничных и других торгующих предприятий — от киоска до супермаркета.

Программа позволяет проводить и оформлять все виды торговых и складских операций, учитывать денежные средства и контролировать взаиморасчеты с клиентами, вести всю необходимую документацию и анализировать работу всего предприятия.

Microinvest Склад Pro

    “Microinvest Склад Pro” – это отраслевое решение, являющееся системой автоматизации “сетевых” розничных структур (магазинов самообслуживания и/или прилавочной торговли), складских объектов и ресторанов. “Microinvest Склад Pro” отвечает всем требованиям в движении товарных ресурсов в самом предприятии или в сети предприятий, связанных своей коммерческой или производственной деятельностью.

Тирика-Магазин

    “Тирика-Магазин” – очень простая, но очень мощная программа для магазина. Умеет все, но при этом настолько проста в использовании, что даже неопытный пользователь освоит ее за пять минут. Программа подходит для магазина любого профиля: продуктов, стройматериалов, автозапчастей, одежды и так далее.

RM-SKLAD Складской учет

    “RM-SKLAD Складской учет” это программа для ведения складского учета и торговых операций на предприятии любой формы собственности. Она в первую очередь предназначена для мелкого и среднего бизнеса. Программа может использоваться в небольших магазинах, складах, производстве для оперативного учета товаров и материалов.

Склад и торговля

    “Склад и торговля” – простая, надежная программа для автоматизации торговли и складского учета. Она позволяет легко и быстро создавать первичные документы (счета, счета-фактуры, накладные, договоры и др.

), контролировать остатки на складе, вести учет продаж и поступления товара, делать резервирование, вести учет задолженности клиентов и поставщикам, учитывать закупочные цены и калькулировать себестоимость продуктов при производстве, подсчитывать полученную прибыль и многое другое. Программа имеет широкие возможности настройки интерфейса.

Источник: //sklad-prog.ru/obzor/o_ind.htm

Цели и задачи автоматизации учета

Основные цели автоматизации, это снижение трудозатрат, добавление новых инструментов оценки торговых процессов, эффективное управления закупками, продажами, складскими запасами, качественный анализ учета.

Большинство документов управленческого учета используются и в бухгалтерском учете, например это поступления товара, реализации, возвраты, приходные и расходные кассовые ордера и т.д. Поэтому одной из задач автоматизации в торговле является качественная настройка обмена данными между системами.

Например, в организации объектами учета являются розничные магазины, интернет магазин, склад, офис и конечно ведется бухгалтерский учет. Изобразим схематично взаимодействие между этим объектами.

Также автоматизация учета в торговле позволяет систематизировать и организовать внутренние процессы в организации. Разграничить область ответственности, установить контроль доступа. Каждый сотрудник работает со своим набором документов.

Оборудование для автоматизации торговли и учета

1Сканеры штрих кодовДля автоматизации подбора товара при продаже. Также с помощью сканера ШК можно подбирать товар в различные документы учета для оприходования товара, перемещения, инвентаризации.
2ККМ (кассовые аппараты), Принтеры чеков (ЧПМ)Кассовый аппарат с ЭКЛЗ для регистрации продаж , и печати чеков. Чекопечатающие машины или принтеры чеков, применяются в организациях использующих ЕНВД.
3POS системыКомплект оборудования, включающий в эргономичном дизайне или в едином корпусе, состоящий из системного блока, ККМ (ЧПМ), монитора
4Терминалы сбора данныхДля проведения быстрой инвентаризации по штрих кодам товаров, также может использоваться при заполнении других документов (поступления, перемещения, реализации..)
5Считыватели магнитных картДля автоматизации продаж со скидкой с использованием дисконтных карт с магнитной полосой, или других действий связанных с идентификацией по магнитной карте. Например, магнитные карты могут использоваться кассирами для регистрации собственных продаж, или для смены прав администратором магазина, для выполнения особых операция.
6Счетчики подсчета посетителейАвтоматизируют подсчет посетителей магазина. Данные счетчиков поступают в 1С, и выводятся в различных отчетах, для анализа соотношения количества оформленных продаж
7Принтеры этикетокДля автоматизации печати этикеток со штрих кодом товара, удобно использовать при большом количестве товаров и внутреннем штрих кодировании.

Подробнее о этапах автоматизации розничной сети.

Проблемы автоматизации учета

При запуске магазинов смещение сроков, как правило, влечет за собой дополнительные издержки, связанные с арендой помещения, зарплатой и т.д. По этому основным из критериев успешности проекта в розничной торговле является соблюдение графика внедрения системы, а планирование этапов автоматизации с учетом даты начала работы магазина.

Руководству компании необходимо участвовать в процессе автоматизации или выделить ответственного, грамотного сотрудника с полномочиями решать большинство административных вопросов.

При начале работы в системе, вводятся первоначальные данные, справочники остатки, доп. информация о товаре. Объем начальных данных может быть достаточно большим при этом возможны ошибки, время исправление которых сопоставимо со временем ввода данных. Для того чтобы этого избежать необходимо более серьезно подходить к обучению и выбору сотрудников на данный участок работ.

В торговых точках на момент установки оборудования, должны работать все необходимые коммуникации, электрические розетки, интернет, локальная сеть. Привезено все оборудование, и программное обеспечение, ключи защиты.

До полного перехода организации на автоматизированную систему учета, проходит определенная часть времени (1-6 месяцев), за это время может частично сменится персонал, соответственно необходимо своевременно поводить обучение новых сотрудников с работой в системе.

Источник: //KKM-tcs.ru/autotorg/avtomatizatsiya-ucheta-v-torgovle.php

Эффективный торговый учет для вашего предприятия.Программа учета товаров в оптовой и розничной торговле

Эффективное ведение торгового учета с помощью программ автоматизации

обзор возможностей системы Бизнес.Ру для учета товаров

  • Мгновенное формирование коммерческих предложений
  • Обработка заказов
  • Счета на оплату, счет-фактуры
  • Реализация
  • Возвраты
  • Резервирование
  • Назначение цен
  • Взаимодействие с клиентами и поставщиками

Любая сделка начинается с коммерческого предложения. Система Бизнес.Ру построена таким образом, что заполнив всего один документ, вы сможете совершать все остальные действия в один клик – все формы будут заполняться автоматически.

Любой товар, пришедший на склад впервые, нуждается в назначении цены, эту операцию легко провести прямо в системе, для этого достаточно лишь однажды прописать цену по каждому конкретному виду товара и дальше цена будет выставляться автоматически.

Выставить счёт и отправить контрагенту в один клик? Без проблем, все операции построены таким образом, что необходимые поля заполняются в соответствии с историей взаимодействий с контрагентом. Торговая программа для магазина Бизнес.Ру позволяет выписать счёт и мгновенно отправить его по Email, не используя сторонних приложений.

Возврат товара теперь можно оформить практически мгновенно, для этого необходимо лишь указать совершенную сделку и форма заполнится сама.

Просмотреть и оплатить все счета необычайно просто. Открыв нужный счёт, вы можете сразу же провести все необходимые действия – оформить поступление, доверенность, оплатить наличными или безналичными.

Легко и просто отслеживать связанные документы: на основании какого счета был сделан платеж поставщику, на основании какого коммерческого предложения был оформлен заказ покупателя, на основании какого поступления товара был оформлен возврат поставщику.

Все этапы выполнения заказов покупателей, заказов поставщикам, результаты работы с коммерческими предложениями прозрачны и их всегда можно проследить в системе Бизнес.Ру.

Быстрая выписка всех необходимых при продаже документов: счет на оплату, накладная, акт выполненных работ, счет-фактура.

Система Бизнес.Ру поддерживает самые популярные платформы для интернет-магазинов, загрузку в систему данных по товарам поставщика: остатки на складах, прайс-листы и взаиморасчёты.

Вы всегда можете добавить товар или услугу всего в пару кликов. Одновременно с этим вы имеете возможность сразу же назначить цену, скидку, указать количество товара и место хранения. Система автоматически проинформирует вас об остатках на складе по аналогичным позициям.

Проследить всю историю сделок и финансовый баланс не составит труда благодаря разделу «Реализация». Сортируемая по необходимому запросу таблица (вы можете сгруппировать данные по датам, контрагентам, статусам и т.п тем самым увидеть реализации в разных разрезах), наглядно покажет состояние дел за любой промежуток времени и с любым отдельно взятым клиентом.

Для пользователей системы Бизнес.Ру открыт функционал полноценного складского учёта с возможностью заведения неограниченного количества складов.

Все передвижения товара полностью прозрачны и наглядны. Весь путь от склада до полки магазина можно проследить внутри системы Бизнес.Ру.

Вы можете быстро и легко провести сверку хозяйственных операций с покупателями и поставщиками при помощи составления акта сверки.

Система Бизнес.Ру предоставляет возможность учитывать доходы и расходы по каждому заказу покупателя.

Высчитывать прибыль по заказам покупателей еще никогда не было столь просто. Все операции выполняются все в несколько кликов, а отчеты формируются из уже созданных документов.

 Работая в торговой программе для магазина Бизнес.Ру, все рутинные операции, без которых не может жить ни один офис, можно полностью автоматизировать, а временные затраты свести к минимуму.

Доказано, что автоматизация бизнеса значительно увеличивает эффективность работы организации и повышает прибыль.

 Автоматизируйте свой бизнес прямо сейчас!

Коммерческие предложения

  • Используйте готовые примеры коммерческих предложений.
  • Составляйте коммерческие предложения, используя свою печатную редактируемую форму.
  • Загружайте и редактируйте шаблоны для коммерческих предложений.

  • Составленное в системе коммерческое предложение вы можете скачать в PDF или DOC на свой компьютер или отправить по электронной почте прямо из системы.
  • Ведите журнал отправленных коммерческих предложений.
  • Присваивайте статусы для коммерческих предложений.

  • Выставляйте счета и оформляйте заказы на основании коммерческих предложений.

Справочник товаров

  • Справочник товаров с картинками, характеристиками, остатками и ценами.
  • Неограниченное количество групп товаров, неограниченная вложенность подгрупп в справочнике.
  • Присваивайте товарам артикулы, коды, штрихкоды.

  • Используйте любые единицы измерения (в том числе упаковки, паллеты, коробки и т.п.)
  • Загрузка справочника товаров из 1С или Excel.

  • Товары и услуги в одном общем справочнике, что удобно при оформлении в одном заказе и товаров, и услуг.

Учёт товаров с характеристиками

  • Неограниченное количество характеристик товаров.
  • Удобный просмотр всех характеристик.

Учёт штрихкодов товаров

  • Работа со всеми популярными сканерами штрихкода.
  • Печать штрихкодов товаров в ценниках.
  • Печать штрихкодов на накладных и складских документах.

Учёт товаров можно вести по партиям или по средневзвешенной себестоимости. Это определяется в настройках системы.

Бланки печатных форм

  • Система содержит более 50 бланков печатных форм.
  • Возможность автоматически подставлять в бланки документов печать и подпись.
  • Создавайте и редактируйте собственные шаблоны документов.
  • Вставляйте логотип компании в документы.
  • Экспортируйте документы в формате XLS или PDF.

Взаиморасчёты с контрагентами

  • Автоматическое формирование актов сверки взаиморасчётов с контрагентами.
  • Сальдо по контрагенту на любую дату.
  • Обороты по контрагенту в натуральном и стоимостном выражении на любую дату.
  • Формирование ведомости по взаиморасчётам с поставщиками и подрядчиками.
  • Контроль неоплаченных контрагентом счетов.

Заказы покупателей

  • Редактируемая печатная форма заказа.
  • Резервирование товара на основании заказа покупателя.
  • Выставление счёта на основании заказа покупателя.

  • Оформление заказов поставщикам, реализации и приём оплаты на основании заказа покупателя.
  • Новый товар и нового контрагента можно добавить, находясь в форме заказа.

  • Возможность присвоить заказу покупателя статус, редактируемый пользователем.

Заказы поставщикам

  • Формирование заказа поставщику на основании заказа покупателя.
  • Оперативное изменение размещения заказа поставщика на другого поставщика.
  • Отслеживание даты поступления и количества товара.

  • Планирование взаиморасчётов с поставщиками.
  • Редактируемая печатная форма заказа.
  • Учёт расходов по покупке товаров.
  • Возможность присвоить редактируемый статус заказу поставщику.

Удобный поиск товаров

  • Поиск товаров в системе – по характеристике, артикулу, аналогам, поставщику.
  • При этом в результатах можно видеть цены, остатки, резервы и ожидаемые приходы.
  • В карточке товара можно посмотреть документы, в которых этот товар присутствует (накладные, заказы, счета-фактуры и др.)

Работа с дилерами (скоро)

  • Интерфейс для дилеров с информацией о товарах, ценах, остатках, ожидаемых поступлениях, выписанных документах и взаиморасчётах.
  • Ваши дилеры смогут резервировать товар и выписывать на него счета.

Работа с прайс-листами

  • Возможность ведения неограниченного числа прайс-листов и типов цен.
  • Импорт прайс-листов поставщиков с возможностью редактирования.

Автоматический расчёт цен и скидок

  • Автоматический расчёт продажных цен, дилерских цен и скидок.
  • Цена может быть рассчитана исходя из цены поставщика плюс фиксированная цена или плюс процент.
  • Скидка может быть указана в процентах, на определенную сумму, в долях от торговой наценки.

Сохранение истории цен на товары

  • По всем товарам сохраняется история цен.
  • Вы можете отслеживать динамику изменения цен на товары и услуги.

Любому товару можно назначить аналоги. Соответственно, при поиске или выписке товара можно предложить клиенту аналогичный товар, если требуемый отсутствует.

В любой момент времени вы можете посмотреть остатки товара по любому складу с учетом зарезервированого товара и товара, ожидающего поступления (с датой и количеством).

Отчёты и аналитика

  • Отчёт по доходам и расходам.
  • Расчёт себестоимости заказов.
  • Отчёт по прибылям и убыткам в разрезе контаргентов, заказов, товаров, складов, подразделений.
  • Отчёт по выручке за период.
  • Объёмы закупок в разрезе поставщиков и товаров.

* – Данные функции находятся в разработке.

Информация о возможностях бесплатной версии Бизнес.Ру

Источник: //class365.ru/uchet-tovarov-uslug

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.