+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Доверенность в налоговую на представление интересов юрлица: особенности составления

Содержание

Бланк доверенности на представление интересов юр. лица

Доверенность в налоговую на представление интересов юрлица: особенности составления

Во многих случаях фирме необходимо передать часть полномочий руководителя другом лицу на определенное время. В такой ситуации необходимо оформление специальной доверенности, которая позволяет представлять интересы юридического лица во взаимодействии с другими компаниями, гражданами и государственными органами.

Бланк доверенности на представление интересов организации (word)

Бланк генеральной доверенности юридического лица (word)

Суть и виды документа

Все вопросы, связанные со случаями применения доверенности, которая дает право представления и действия в интересах юридического лица, описаны в статьях 185-189 Гражданского кодекса России. Юридическая суть документа – передача всех или части полномочий руководителя (или другого уполномоченного лица) сотруднику организации.

ВАЖНО. Доверителем может выступать сам руководитель или другое уполномоченное лицо, а доверенным лицом – как сотрудник компании, так и любой другой гражданин.

В законодательстве не отражено разделение документа на какие-либо виды, однако фактически, на практике сложилась такая классификация:

  1. Генеральная доверенность (ее еще называют общей) выдается практически на все виды действий – руководитель доверяет сотруднику подписывать любые документы, касающиеся деятельности фирмы, бухгалтерской отчетности и т.п. Этот документ удобен тем, что не нужно прописывать какие-то отдельные действия, поскольку не все ситуации можно предвидеть.
  2. Специальная доверенность выдается для реализации каких-то определенных задач в неограниченных масштабах. Например, одному сотруднику выдана доверенность представлять интересы фирмы в судебных процессах, другому – для работы с налоговой инспекцией. В этих случаях сотрудники имеют неограниченные полномочия, но только в конкретной сфере.
  3. Наконец, разовая доверенность дается для тех ситуаций, когда сотрудник должен выполнить конкретную задачу и только один раз. Обычно это непредвиденные случаи, когда уполномоченное лицо, которое обычно выполняет подобные обязанности, находится в незапланированном отпуске, на больничном либо в командировке и т.п.

Как документ доверенность на представление интересов фирмы, компании и любого другого юридического лица имеет свои особенности применения:

  1. Действует она максимально год, в случае необходимости продлевается. Если срок действия не указан, то по умолчанию признается, что документ действителен в течение 12 месяцев с даты подписания.
  2. Она может быть выдана одному или сразу нескольким представителям. При этом может подразумеваться, что каждый из них должен выполнять только определенный круг действий. Бывают случаи, когда одна доверенность дает право представления нескольким лицам в одних и тех же делах.
  3. Документ необязательно заверять у нотариуса. Однако в некоторых случаях это необходимо – они подробно описаны в соответствующем разделе.
  4. Доверенность собственноручно должна быть подписана руководителем либо другим уполномоченным лицом, которое имеет на это право согласно Уставу ООО или внутренним регламентирующим документам.
  5. В документе обязательно нужно отразить, есть ли у представителя право передоверить свои полномочия, или нет. Суть передоверия в том, что сотрудник в определенных ситуациях (например, в связи с командировкой), может письменно передоверить определенную задачу другому лицу без получения согласия директора. Предусмотреть эту функцию необходимо заранее.
  6. Копия документа не требует нотариального заверения, если и сама доверенность не подписывалась нотариусом. В обратном варианте требуется заверение и оригинала, и копии. Однако в любом случае на копии директор ставит визу «копия верна», свою рукописную подпись и печать фирмы.

В настоящий момент ставить печать организации на доверенности необязательно. Однако на практике старая норма продолжает действовать – поэтому для придания документу полноценного статуса лучше поставить печать.

Доверенность на представление интересов: образец 2019 г

доверенности не зависит от того, кто и на кого ее оформляет. Не имеет значения также вид деятельности и форма собственности организации.

Поэтому доверенность на представление интересов ООО, ОАО, общественного объединения, религиозной организации и прочих юридических лиц по виду ничем не отличается.

Главное – это корректно оформить документ и конкретно прописать те виды деятельности, которыми уполномочен заниматься представитель компании.

В содержании доверенности должны присутствовать следующие пункты:

  1. Реквизиты организации и обеих сторон:
  • название, ИНН, ОГРН организации, в каком налоговом органе она зарегистрирована;
  • персональные данные доверителя и представителя (поверенного): ФИО, паспортные данные;
  1. доверенности – т.е. какие именно полномочия может реализовывать представитель.
  2. Указание на возможность или невозможность передоверия полномочий.
  3. Указание срока действия документа.
  4. При необходимости можно отразить факт того, что доверенность безотзывная, а также прописать отдельно основания, по которым она может быть аннулирована.
  5. Подпись директора и представителя, печать дата.

Текст документа напрямую зависит от целей – например, в случае оформления генеральной доверенности приводятся общие формулировки (без конкретных указаний):

  • управлять имуществом, распоряжаться им;
  • получать и отправлять любую корреспонденцию от имени компании;
  • представлять компанию в налоговой инспекции, любых государственных или муниципальных органах;
  • представлять интересы в суде по любым делам, в которых юрлицо выступает истцом или ответчиком и т.п.

Пример генеральной доверенности представлен ниже.

А вот пример доверенности, которая позволяет представлять интересы фирмы в налоговых органах – полномочия здесь прописаны намного конкретней: пошаговое описание всех действий, которые гражданин может совершать от имени юрлица.

Когда необходимо нотариальное заверение

Доверенность, которая позволяет представлять законные интересы компании, ООО, общественного объединения и другого юридического лица, не всегда регистрируется нотариально. Однако есть ряд ситуаций, которые описаны в статье 185.1 Гражданского кодекса, когда заверение необходимо (без этого документ будет признан недействительным):

  1. Если представитель будет совершать сделки от имени фирмы, для договоров по которым требуется нотариальное заверение.
  2. В случае действия в рамках прав, которые зафиксированы в госреестрах – например, совершение продажи земельного участка (право собственности зарегистрировано в ЕГРН).
  3. Наконец, заверение обязательно, если представитель получит право подавать любые заявления на государственную регистрацию проведенной сделки – особенно часто требуется проведение сделок с недвижимостью: купля, продажа, мена, сдача в аренду и т.п.

В случае нотариальной регистрации на процедуре обязан присутствовать руководитель лично. Присутствие будущего представителя необязательно – достаточно знать его паспортные данные. Для совершения заверения необходимо предоставить следующие документы:

  1. Паспорт доверителя и паспортные данные представителя.
  2. Реквизиты компании: ИНН, ОГРН.
  3. Устав (оригинал или копия).
  4. Документ, в котором отражен факт назначения директора на должность – это может быть письменное решение самого директора либо Протокол (или выписка) Общего собрания.
  5. Образец печати организации.
  6. Выписка из ЕГРЮЛ – ее нужно взять в самый последний момент, поскольку срок действия документа – 30 календарных дней.

Стоимость услуги варьирует от 1000 до 3000 рублей, но ее следует уточнять в каждом конкретном случае.

Когда доверенность прекращает действовать

Наряду с естественной причиной прекращения действия доверенности, которая позволяет представлять интересы юридического лица, в связи с истечением срока есть и ряд других обстоятельств:

  1. Документ может прекратить действие по любому основанию, которое будет указано в нем самом.
  2. В случае прекращения деятельности организации (например, фирма объявляет себя банкротом).
  3. Документ прекращает действовать в случае отзыва доверителя или отказа представителя от осуществления своих действий. Факт отзыва отражается в письменном виде, на документе также ставится подпись директора и печать организации. Если изначально доверенность регистрировалась у нотариуса, то и отзыв должен пройти нотариальное заверение. Отзыв и отказ от выполнения обязательств может произойти в любое время, кроме случая подписания безотзывной доверенности (подробнее – ниже).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В некоторых случаях в самом тексте доверенности указывается, что она не может быть отозвана директором (или другим доверителем) ранее обозначенного срока.

Это пример так называемой безотзывной доверенности, определение которой дается статьей 188.1 Гражданского кодекса.

Она составляется в особых случаях, когда принципиально важно создать условия невозможности отзыва полномочий.

Если директор увольняется

Отдельного внимания заслуживает этот случай. Напрямую закон не отражает норму, согласно которой увольнение руководителя автоматически аннулирует действие доверенности. Причина в том, что документ выдается от имени самой организации, но не лично директора как частного лица.

Соответственно, новый директор должен сразу отозвать доверенность, оформив письменное распоряжение, которое при необходимости заверяется у нотариуса.

Чтобы не оказаться в ситуации, когда должность занимает новый руководитель, а неизвестные ему лица действуют по распоряжению предыдущего, следует вести подробный реестр документооборота, в котором будут зафиксированы все документы, выпущенные в организации.

ссылкой:

(2 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/doverennost-na-predstavlenie-interesov-organizacii/

Доверенность на представление интересов в налоговой

Доверенность в налоговую на представление интересов юрлица: особенности составления
5/5 (3)

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец доверенности на представление интересов в налоговой от юридического лица:

СКАЧАТЬ образцы доверенностей на представление интересов в налоговой можно по ссылкам ниже:

Как правильно составить документ

Доверенность оформляется в соответствии с установленными законодательством требованиями к форме и структуре документа. Так как доверенность является официальной, при несоблюдении правил доверителю может быть отказано в приеме или выдаче документов в органах налоговой службы.

При необходимости заверения бумаги у нотариуса можно воспользоваться бланком, который предоставляет нотариус заранее, что позволит сэкономить время и деньги. При использовании типовых образцов бланка, взятых из интернета, вы так же сможете предоставить их нотариусу, который укажет на недостатки и несоответствия законным требованиям.

Важно! Составленный документ должен включать нижеуказанные сведения:

  • название доверенности и дата ее написания (без этого пункта доверенность не будет иметь юридической силы);
  • место оформления;
  • данные документа, удостоверяющего личность лица, составляющего документ, либо сведения организации-доверителя (включая место нахождения, наименование, фамилию, имя и отчество директора, а также ИНН и КПП);
  • перечень передаваемых полномочий поверенному;
  • указание о сроке действия доверенности либо отсутствие информации о сроке (в таком случае будет применяться общее правило действия в один год).

По окончании перечисления сведений проставляются подписи составляющего доверенность лица, поверенного и нотариуса. Последний обозначает проверку документа также путем оттиска печати.

Посмотрите видео. Все об оформлении доверенности:

Когда доверенность нужна

В некоторых ситуациях гражданин может представить документы в налоговую службу не лично, а через своего представителя.

В большинстве случаев такое представление происходит:

  • при заболевании гражданина;
  • при выезде из населенного пункта на длительный срок;
  • при проживании на другой территории либо невозможности явки в налоговые органы по месту прописки.

Можно ли отозвать генеральную доверенность?

Обычно подобные документы составляются на имя сотрудников юридических лиц для того, чтобы руководитель организации, который не может заняться налоговым документооборотом, предоставил им свои полномочия. К примеру, доверенность для сдачи налоговой отчетности стабильно составляется на корпоративного бухгалтера.

Соответственно, такой работник получает право сдать налоговые документы, принять акты, касающиеся предусмотренного круга вопросов, но руководитель юридического лица может ограничить список документов, которые бухгалтер может получить в налоговой.

Не стоит забывать о том, что доверенность позволяет представить интересы лица, составляющего доверенность, не только в органах налоговой службы, но и в подобных органах, занимающихся вопросами налогообложения. К примеру, к таким можно отнести органы таможни.

Нотариальное заверение

Обратите внимание! Налоговый и Гражданский кодексы РФ содержат указания на конкретные ситуации, при которых доверенности заверять у нотариуса обязательно:

  • при составлении документа между организацией и доверенным лицом заверение у нотариуса необходимо при таких передаваемых полномочиях, которые могут заноситься в Государственный реестр либо быть направлены на заключение сделок, которые также обязательно заверять нотариально;
  • заверение будет обязательным, когда доверителем становится индивидуальный предприниматель.

Передоверие

Российское законодательство содержит указание на то, что, если в доверенности не предусмотрено иное, то полномочия могут предусматривать их передачу третьим лицам полностью или частично.

Передоверие третьим лицам тоже должно подтверждаться через составление доверенности, совпадающей по форме с первоначальной.

Такой документ должен соответствовать следующим требованиям:

  • вторая доверенность не должна предусматривать передачу более широкого круга прав, чем первоначальная;
  • срок действия второй доверенности не может превышать период действия первой;
  • вторая доверенность должна также пройти нотариальное заверение.

Для обращения в органы налоговой службы лицо, которому были предоставлены полномочия, должно подтвердить их через представление соответствующего документа.

Исходя из практики, можно говорить о том, что подобное оформление будет стоить около тысячи рублей с пропорциональным увеличением объема полномочий.

Доверенность на получение почты от юридического лица.

Особенности для ИП

Индивидуальный предприниматель вправе по своему желанию предоставить полномочия третьему лицу.

Это могут быть такие полномочия как:

  • представительство интересов ИП. Чаще всего такая доверенность составляется на имя бухгалтера или другого работника, занимающегося вопросами налогообложения в предприятии. Поверенный приобретает право подавать документы в налоговые службы, составлять отчеты и декларации, и т. д.;
  • доверение открыть ИП. Такая доверенность должна содержать перечень передаваемых полномочий в полном объеме, включая введение документооборота, действия по постановке на учет в органы налоговых служб, государственных организаций и т. д.;
  • генеральная доверенность. Этот документ предполагает самый широкий объем полномочий, благодаря которому поверенный может совершать все действия от лица индивидуального предпринимателя. Так, к работе с налоговыми органами добавятся действия с банковскими расчетами. Доверенность может быть действительна в течение не более трех лет, и она может быть отозвана индивидуальным предпринимателем в любое время;
  • доверенность на представление интересов в суде. Индивидуальный предприниматель выдает такую, если необходимо совершать судебно-процессуальные действия от его лица в судебных органах;
  • доверенность для закрытия действий индивидуального предпринимателя.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Особенности для организации

Доверенность на представление интересов организации в органах налоговой службы не обязательно должна быть заверено нотариально. Закон предусматривает возможность использования документа лишь при проставлении подписи руководителя и печати.

Если у предприятия не имеется печати, это следует указать в доверенности.

В отличие от индивидуального предпринимателя, оформляющего передачу полномочий нотариально, организация может оформить документ по своему желанию.

Однако некоторые требования все же должны быть соблюдены:

  • документ должен иметь законное содержание с правильными реквизитами юридического лица и паспортными данными поверенного;
  • указан конкретный перечень полномочий. Если какие-то действия не указаны, поверенный не сможет их совершить.

Важно! Перечень передаваемых полномочий третьему лицу может быть таким:

  • право на прием документов в ИФНС;
  • составление деклараций и отчетов;
  • право сдачи налоговых отчетов;
  • подача заявлений от лица предприятия;
  • подписание документов и т. д.

Если ваша доверенность будет содержать право передачи полномочий третьим лицам, не забывайте о том, что сделка основана на доверии. Вам предоставляется право отзыва документа в дальнейшем. А доверенное лицо приобретает возможность отказаться от исполнения переданных ему полномочий.

Если доверенность не содержит указания на срок ее действия, она будет действительной на протяжении двенадцати месяцев с момента ее составления. Если появляется необходимость продления, срок может быть увеличен. Минимальный и максимальный периоды действия определяются лицом, составляющим такую доверенность.

Сколько действует доверенность

В соответствии со статьей 186 Гражданского кодекса РФ при отсутствии данных о том, какой период действует доверенность, она будет считаться законной на протяжении года с момента выдачи. Ограничений на установление срока законодатель не ставит.

Доверенность на право подписи документов.

Прекращение действия

Доверенность на представление интересов организации в органах налоговой службы может быть прекращена по ниже перечисленным основаниям:

  • окончание срока действия;
  • отзыв ее доверителем;
  • отказ совершать полномочия доверенным лицом;
  • ликвидация юридического лица – доверителя;
  • ликвидация юридического лица – поверенного;
  • смерть лица, выдавшего доверенность, либо признание судом такового недееспособным либо ограниченно дееспособным, а также пропавшим без вести;
  • смерть лица, которому по доверенности происходит передача полномочий, либо признание судом такового недееспособным либо ограниченно дееспособным, а также пропавшим без вести;

При уплате налогов гражданин обязан уведомить налоговую службу об окончании представительства полномочного лица. При совершении таким представителем налогового правонарушения, если налоговые службы не будут уведомлены об окончании представительства, нарушивший закон гражданин будет привлечен к ответственности по нормам главы 16 Налогового кодекса РФ.

Посмотрите видео. Нужно ли выдавать новые доверенности при смене реквизитов юридического лица:

Источник: https://potreb-prava.com/dokumenty/doverennosti/doverennost-na-predstavlenie-interesov-v-nalogovoj.html

Доверенность в налоговую на представление интересов юридического лица в 2019 году – скачать образец, бланк

Доверенность в налоговую на представление интересов юрлица: особенности составления

Лайк   0   580

Представлять интересы юридического лица в налоговой и других государственных органах вправе только его руководитель, а интересы ИП – только сам индивидуальный предприниматель. Для того, чтобы третье лицо могло выступать от имени налогоплательщика, ему понадобится специальная доверенность.

Что это такое

Доверенность в налоговую – это специально заполненный документ, необходимый для передачи полномочий на представление интересов юр. лица в налоговых органах от доверителя доверенному лицу. Доверенность может быть выдана на передачу или получение налоговых документов, а также для других поручений.

Обычно право представления интересов компании передается ее сотрудникам, например, бухгалтеру. Однако при необходимости может быть подписана доверенность и на третье лицо.

Если доверенным лицом становится сотрудник организации, то заверять документ нотариально не нужно. В этом случае достаточно только печати организации и личной подписи руководителя или ИП. Если выбрано третье лицо, то нотариальное заверение необходимо.

Доверенность в налоговую может быть выдана и физическим лицом с целью передачи возможности представления собственных интересов в ИФНС при получении ИНН, отчете о доходах и т.д. Процедура оформления практически не отличается от юридического лица.

Виды

Виды доверенности в налоговую инспекцию представлены в таблице:

ВидПонятиеНюансы для юридического лицаНюансы для ИП
РазоваяКраткосрочная доверенность на совершение какого-либо действия в течение 1 или нескольких дней.Выдается одному из работников без права передоверия и совершения действия, не определенных в документе.Выдается любому лицу с правом передоверия (при необходимости). Требует нотариального заверения.
СпециальнаяКраткосрочная или долгосрочная доверенность на совершение определенного действия (или действий) на протяжении указанного времени.Выдается бухгалтеру или другому сотруднику, работающему с налоговыми документами.При отсутствии штатного бухгалтера наделять полномочиями другого человека не рекомендуется.
ГенеральнаяДолгосрочная доверенность, наделяющая доверительное лицо полным спектром полномочий.Оформляется на руководителя (управляющего) компании.Оформления такого вида доверенности не желательно из-за возможности представителя использовать расчетный счет фирмы.

Среди полномочий, передаваемых представителю от ИП, можно выделить:

  • представление интересов ИП в ФНС;
  • открытие ИП с правом подписи всех документов;
  • генеральная доверенность, позволяющая осуществлять максимум действий;
  • судебная доверенность, необходимая для представительства предпринимателя в судебном деле;
  • закрытие ИП с правом подписи всех документов.

особенность доверенности от ИП – обязательно нотариальное заверение.

Среди полномочий, передаваемых юридическим лицом, можно выделить:

  • получение и передача бумаг в ФНС;
  • составление и передача декларации;
  • составление и сдача других отчетностей;
  • подача заявок и заявлений в ФНС;
  • получение справок;
  • право подписи документов.

При составлении любого вида доверенности важно уделять особое внимание содержанию документа, а также корректности указанных данных и передаваемых полномочий. За доверителем всегда остается право отозвать документ, а при необходимости – продлить.

Как правильно составить 

Доверенность может быть составлена в простой письменной форме или заполнена на специальном бланке компании.

При этом бланк должен включать основную информацию:

  • название «доверенность»;
  • город и дата (прописью) составления документа. Без даты доверенность автоматически признается недействительной;
  • полные данные юридического лица, выдавшего документ: наименование, ИНН, КПП и т.д.;
  • ФИО и должность доверителя;
  • ФИО и должность (если есть) представителя;
  • паспортные данные и место жительства доверенного лица;
  • список передаваемых прав и полномочий;
  • срок действия (не обязательно);
  • подпись доверенного лица;
  • подпись доверителя с расшифровкой;
  • печать организации (если есть).

Обязательное заверение нотариуса нужно только для доверенностей от ИП либо от юридических лиц, если этого требуют налоговые органы.

Заполненный образец доверенности в налоговую на представление интересов юридического лица представлен ниже:

Скачать образец пустого бланка можно по этой ссылке.

Срок действия

Законодательством не предусмотрено введение ограничений по срокам действия различного вида доверенностей. При указании срока действия можно указать любой период, в том числе на день, месяц или даже годы.

Однако, если временной период не будет указан, то срок действительности документа составит 1 год с даты подписания. В случае необходимости документ можно продлить путем составления новой доверенности.

Согласно ГК РФ, доверенность в налоговую перестает действовать, если:

  • закончился период действия;
  • доверитель или представитель погиб или признан недееспособным;
  • доверитель не продлил документ или официально его отозвал;
  • доверитель или представитель официально (судом) признан пропавшим без вести;
  • юридическое лицо (или ИП) было ликвидировано или признано банкротом.

При любой необходимости доверитель вправе отозвать доверенность. Важно, что вместе с первичным документом прекращает действие и доверенность передоверия, если такая была.

Таким образом, доверенность на представление интересов юр. лица или ИП в налоговой оформляется с целью временной передачи прав и полномочий с целью решения определенных задач.

С одной стороны, передача части прав по доверенности является эффективным способом использования времени и ресурсов. С другой стороны, руководителям и предпринимателям стоит быть вдвойне внимательными при составлении генеральных доверенностей, чтобы избежать обмана и мошенничества.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Источник: https://juristampro.ru/doverennost-v-nalogovuju-na-predstavlenie-interesov-juridicheskogo-lica/

Как написать доверенность на сдачу документов в налоговую?

Доверенность в налоговую на представление интересов юрлица: особенности составления

Доверенность – официальная бумага, позволяющая уполномоченному лицу представлять интересы юридического или физического лица в налоговой инстанции: передавать и получать необходимые документы, а также выполнять иные действия, предусмотренные в поручении.

Порядок оформления бумаги во многом зависит от организационно-правовой формы доверителя. Какие сведения следует отразить в доверенности? Попробуем разобраться.

Как написать доверенность для налоговой?

Законным представителем компании считается руководитель, а индивидуального предпринимателя – лично ИП.

 Обязанность по сдаче отчетности в налоговую инспекцию может быть возложена как на должностное лицо, способное внести корректировки и исправления, так и на простого курьера, уполномоченного на передачу пакета.

Значимые действия можно реализовать только при наличии доверенности на представление интересов юридического лица.

Для составления доверенности можно использовать обыкновенную письменную форму

При сдаче отчетности может использоваться электронная цифровая подпись. Если она выпущена на имя руководителя, то налоговая служба не примет документы без его личного присутствия.

Если же цифровую подпись оформил себе бухгалтер, то сдать отчетность организации можно будет только при наличии доверенности директора. Нужно просто передать в налоговую инспекцию бумажный или отсканированный вариант документа и заполнить необходимую информацию.

Современные системы запоминают внесенные сведения и при каждой отправке отчетности автоматически прикрепляют их к письму.

Для составления доверенности можно использовать обыкновенную письменную форму или образец из бухгалтерской программы. В бланк следует внести следующую информацию:

  • название документа;
  • город и дату составления (если на доверенности отсутствует конкретное число ее предоставления, она считается недействительной);
  • полное и точное наименование юридического лица, а также ИНН и КПП;
  • период действия;
  • ФИО лица, которому доверяет руководитель организации (реквизиты документа, удостоверяющего личность, прописка и т.д.);
  • перечень предоставленных полномочий;
  • ФИО лица, которое передает свои полномочия;
  • подписи сторон с расшифровкой.

Важно: современные сервисы позволяют узнать необходимую информацию о юридическом лице по ИНН. Любой желающий может удостовериться в благонадежности контрагента (с целью исключения претензий налогового органа), проверить конкурента или почерпнуть информацию о собственном предприятии.

Обычно используется следующий перечень передаваемых прав:

  • Подписание и сдача документов.
  • Внесение корректировок в отчет.
  • Получение бумаг на имя руководителя.
  • Регистрация ККМ.
  • Постановка и снятие с налогового учета.
  • Подписание различных актов, учетных документов по банковским счетам и т.д.
  • Получение справок, касающихся взаимодействия с бюджетом.
  • Передача бумаг, необходимых для взаимодействия налогоплательщика и фискального органа.
  • Обращение в случае смены электронной кассовой ленты.

  Порядок открытия расчетного счета для ИП в Сбербанке

Если директор предприятия решит аннулировать (отозвать) доверенность, то он обязан поставить в известность инспектора налоговой.

Срок действия доверенности на представление интересов в налоговой

Официальная бумага, позволяющая выполнять поручения от имени юридического лица, действительна 1 год, если иное не указано в документе. В статье 186 Гражданского Кодекса РФ дано определение максимального срока действия доверенности, позволяющей действовать от имени юридического лица, – 3 года.

Когда документ признается недействительным?

Ситуации, сводящие к нулю значимость доверенности:

  • поверенный отказался от возложенных на него полномочий;
  • закончился срок действия бумаги;
  • доверитель признан недееспособным или частично дееспособным;
  • налогоплательщик решил аннулировать документ;
  • доверитель признан без вести пропавшим;
  • смерть руководителя или ликвидация компании.

Внимание: налоговая инспекция считает доверенность действительной до момента получения официального оповещения.

Необходимо ли нотариальное заверение?

В статье 29 Налогового Кодекса РФ сказано, что, если доверенность оформляет индивидуальный предприниматель или физическое лицо, документ подлежит обязательному нотариальному заверению. Если передача полномочий необходима юридическому лицу, то, в соответствии со ст. 185 ГК РФ, достаточно подписи директора и печати учреждения.

Подводим итоги

Доверенность на представление интересов юридического лица в налоговой инстанции составляется в произвольной форме. Бланк можно найти в Интернете или в любой бухгалтерской программе.

Документ должен содержать информацию о взаимодействующих сторонах, перечне передаваемых полномочий, сроке действия и других обязательных условиях. Доверитель может в любой момент аннулировать доверенность, да и поверенному ничего не мешает отказаться от возложенных на него обязательств.

Источник: https://uvolsya.ru/organizatsiya-biznesa/overennost-v-nalogovuyu-ot-yuridicheskogo-litsa/

Доверенность на представление интересов юридического лица

Доверенность в налоговую на представление интересов юрлица: особенности составления

Доверенность на представление интересов юридического лица, оформленная надлежащим образом, позволяет передать представителю перечисленные в документе полномочия. О том, какими нормативно-правовыми актами регламентируется порядок оформления доверенностей и какие требования к ним предъявляются, расскажем в статье.

Доверенность на представление интересов организации (от ООО или иной компании): юридические аспекты

Виды доверенностей. Генеральная (общая на все полномочия) и разовая доверенности. Передоверие

Образец доверенности на представление интересов юридического лица

Доверенность на представление интересов организации (от ООО или иной компании): юридические аспекты

Согласно положениям статьи 40 закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ директор является единственным лицом, которое вправе без оформления каких-либо дополнительных документов (доверенностей, договоров поручения и т. д.) на законных основаниях представлять интересы компании (подписывать приказы, договоры и иные документы) в отношениях с третьими лицами.

Однако одно лицо фактически не может охватить все аспекты деятельности организации, в связи с этим ему требуется передать все либо часть своих полномочий другим субъектам. Для компании это либо ее работники, либо другие организации, осуществляющие определенные виды деятельности (адвокатские бюро, риэлтерские компании, участники рынка ценных бумаг и т. д.).

Наиболее распространенным способом передачи правомочий другому субъекту является выдача письменного уполномочия (доверенности) по правилам статьи 185 ГК РФ.

Передача полномочий согласно пункту 4 статьи 185 ГК РФ возможна также и на основании совершения двусторонней сделки. Например, в рамках договора поручения. При этом договор поручения будет выступать в роли «доверенности», а следовательно, должен также соответствовать требованиям, которые предъявляются к этому документу.

Отметим, что принципиальное различие между выдачей доверенности и заключением договора состоит в том, что выдача доверенности — это односторонняя сделка, а договор заключается между двумя сторонами.

Удостоверение доверенности

Обязательным требованием, которое предъявляется к доверенности, выдаваемой организацией, является ее удостоверение (подписание) руководителем (именно он, согласно статье 40 ФЗ № 14, уполномочен на ее оформление).

При этом виза нотариуса, согласно пункту 4 статьи 185.

1 ГК РФ, на такой доверенности не нужна даже в том случае, если передаваемые полномочия в будущем потребуются для совершения нотариальных сделок либо государственной регистрации прав на имущество.

Действие доверенности

В соответствии с требованиями статьи 186 ГК РФ доверенность является легальной в течение того срока, который в ней обозначен. Следует помнить, что в нормах ГК РФ прямо не указан предельно возможный срок, на который данный документ может быть оформлен. Однако нотариальная практика идет по пути его ограничения тремя годами.

При этом указание начального срока (даты выдачи) в документе является обязательным. В противном случае доверенность ничтожна. В свою очередь, организация может не указывать срок действия доверенности и последний день ее легальности. В этой ситуации, согласно пункту 1 статьи 186 ГК РФ, предполагается, что данный документ действителен в течение одного года.

Практикам важно помнить, что действие доверенности может быть прекращено и до окончания срока, указанного в ней. Прекращение доверенности ООО на представление интересов происходит при наступлении обстоятельств, которые перечислены в статье 188 ГК РФ. Применительно к организации это:

  • отмена доверенности самой организацией (выполняется в той же форме, что и сама доверенность);
  • отказ лица, являющегося представителем, от представления интересов компании;
  • ликвидация (реорганизация) или банкротство компании, чьи интересы представляются.

Виды доверенностей. Генеральная (общая на все полномочия) и разовая доверенности. Передоверие

В юридической практике доверенности принято делить на три вида:

  • генеральные доверенности на представление интересов юридического лица;
  • специальные;
  • разовые.

Генеральная доверенность — это общая доверенность на представление интересов юридического лица, предполагающая передачу всех имеющихся у организации прав.

Соответственно, представляющий интересы по такой доверенности может совершать любые действия в отношениях с третьими лицами, которые вправе совершать сама организация, например: заключать разнообразные сделки, защищать позицию компании на переговорах, в судах, налоговой инспекции и в других государственных и муниципальных органах.

Специальная доверенность, в отличие от общей доверенности от организации на представление интересов, предполагает возложение на представителя лишь отдельных полномочий в течение определенного срока. Например, только на защиту интересов в налоговой инспекции или суде.

Разовая же доверенность дает доверителю право совершить единичное юридически значимое действие. Например, получить для организации конкретную посылку или корреспонденцию.

Особенности специальной доверенности

Нормы ГК РФ содержат лишь указание на общие требования, которым должна соответствовать доверенность. При этом законодательством не утверждены какие-либо унифицированные формы таких документов, например форма генеральной доверенности от ООО на все полномочия.

Однако из данного правила могут быть исключения, в частности, доверенность на получение материальных ценностей, которая выдается организацией работникам по форме М-2. Данный бланк утвержден постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении…» от 30.10.1997 № 71а.

Его применение на сегодняшний день не является обязательным.

Образец доверенности на представление интересов юридического лица

При составлении генеральной доверенности от ООО на все полномочия либо отдельные из них практики руководствуются общепринятыми правилами законодательной техники. Документ выполняется на стандартном листе формата А4 (это может быть как фирменный бланк, так и обычный лист). Особых требований к написанию текста нет, поэтому его обычно выполняют в машинописном варианте.

Что же касается содержания, то в нем необходимо указать:

  • Наименование документа, место и дату выдачи доверенности (прописью).
  • Реквизиты компании, выдавшей документ (ИНН, ОГРН, наименование, адрес, а также данные руководителя, который уполномочен выдавать доверенности на представление интересов юридического лица).
  • Данные представителя (работника или другой компании). Для представителя гражданина указываются инициалы, адрес и данные паспорта. Если представитель — организация, то ее реквизиты (ИНН, ОГРН, наименование, юридический адрес).
  • Указание на передачу полномочий представителю, а также их объем. Необходимо отметить, что в нотариальной практике принято при выдаче генеральной доверенности скрупулезно перечислять все значимые полномочия, которыми наделяется представитель.
  • Срок действия документа.
  • Указание на возможность передоверия (либо его запрет).
  • Подпись представителя, заверенную подписью руководителя.
  • Подпись и печать директора компании.

В качестве примера можно использовать следующий образец доверенности от компании:

Скачать образец

***

Подводя итог, отметим, что техническое оформление доверенности не должно вызывать проблем ввиду отсутствия четких требований к нему. Тем не менее, определяя конкретного представителя и прописывая его полномочия, компаниям следует быть очень внимательными и аккуратными в данных вопросах.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/spravochnaya_informaciya/doverennost-na-predstavlenie-interesov-yuridicheskogo-lica/

Как оформить доверенность в налоговую инспекцию в 2019 году

Доверенность в налоговую на представление интересов юрлица: особенности составления

Сдача документов и их получение в ФНС (Федеральная Налоговая служба) осуществляются гражданами РФ лично. Но в некоторых случаях человек не может самостоятельно выполнить такие действия по ряду причин.

В таких ситуациях можно написать доверенность в налоговую, и при наличии этого документа доверенное лицо, на которое оформляется такой документ, имеет право представлять в отделениях ФНС интересы доверителя.

В каких случаях используется доверенность в налоговую

При определенных обстоятельствах любой гражданин может не посещать отделение ФНС лично, а дать право на предоставление документов в такой орган другому лицу.

Обычно такая необходимость связана со следующими ситуациями:

  • в случае болезни доверителя;
  • при отъезде в отпуск или длительную командировку;
  • в случае постоянного проживания в другом городе и невозможности появиться в отделении Налоговой службы по месту прописки.

Часто доверенности такого рода выдаются сотрудникам организаций, руководители которых не имеют времени самостоятельно заниматься документацией, касающейся налогообложения и сборов. Например, доверенность на сдачу отчетности в налоговую часто имеет бухгалтер компании, но в этом случае такой сотрудник может иметь ограниченные полномочия.

В частности, бухгалтер может иметь право сдавать определенные документы, получать различные акты, но при этом руководитель организации может не дать разрешение подписывать определенные виды бумаг, получаемых в ФНС (документы по учету счетов, акты сверки расчетов и другие).

Внимание! Доверенность дает право предоставлять интересы доверителя не только в ФНС, но и в других службах и органах, подконтрольных законам о налогах и сборах. К таким учреждениям относятся некоторые внебюджетные фонды и таможенные органы.

Скачать бланк доверенности в налоговую в формате Word.

Бланк доверенности в налоговую для предоставления интересов юридического лица.

Пример доверенности для юрлица, вариант №2.

Доверенность для физического лица.

Правила составления доверенности

Такой документ составляется согласно определенным требованиям к оформлению и содержанию. Это официальная бумага, которая при неправильном оформлении может послужить причиной отказа сотрудников Налоговой службы выдавать или принимать документы доверителя.

Если документ требует нотариального заверения – этого легко избежать, так как доверенность составляется на бланке, предоставляемом нотариусом. Но даже если вы используете для доверенности в налоговую образец из интернета или вовсе пишете ее от руки – нотариус при заверении все равно проверит правильность внесенных данных и укажет допущенные ошибки.

Доверенность должна содержать следующие пункты:

  • наименование и дату составления (обязательный пункт, без которого документ будет считаться недействительным);
  • место составления;
  • паспортные данные доверителя или реквизиты юридического лица, от которого составляется документ (включая КПП и ИНН, юридический адрес, название, должность и ФИО руководителя);
  • ФИО и паспортные данные доверенного лица;
  • полномочия и права, которыми будет обладать человек, на чье имя составляется доверенность;
  • срок действия документа (максимальное время действия доверенности – три года с момента составления, без указания срока документ действителен в течение одного года).

В конце документа свои подписи ставят доверитель, доверенное лицо и нотариус. Также при заверении нотариус ставит свою печать и дату.

Особенности и нюансы

В связи изменениями с законами, касающимися такой доверенности, в настоящее время заверение документа имеет ряд особенностей. Документ необязательно заверять именно у нотариуса: это делается в основном в случае недоверия между двумя сторонами.

В большинстве случаев достаточно подписи руководителя организации и печати, если же доверенность выдается индивидуальным предпринимателем, который не имеет собственной печати (это допустимо по действующему законодательству), достаточно только подписи.

Но доверенность в налоговую на представление интересов юридического лица лучше заверять нотариально: выполнение доверенным лицом определенных действий без этого невозможно.

В целом заверение на практике является скорее мерой предосторожности и способом при необходимости доказать, что на какие-то дополнительные действия помимо указанных в официальном документе разрешения у доверенного лица не было.

Дополнительные меры безопасности также могут сводиться к упоминанию в доверенности невозможности передачи полномочий третьим лицам, а также возможность аннулировать доверенность в одностороннем порядке в любой момент времени.

Автоматически такой документ утрачивает силу в случае смерти или признания недееспособности одной их сторон и по окончании срока действия доверенности.

Иногда документ, который на первый взгляд составлен без нарушений, также может утратить силу, если вскроется одно важное обстоятельство.

Согласно законам в качестве доверенного лица не может выступать сотрудник органов внутренних дел, судья, прокурор, таможенный служащий и человек, работающий непосредственно в налоговой службе.

Источник: https://infportal.ru/doc/doverennost-v-nalogovuyu-inspektsiyu.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.