+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Что такое ОФД для кассовых аппаратов

Содержание

Что такое ОФД и зачем они нужны для кассовых аппаратов

Что такое ОФД для кассовых аппаратов

Принцип работы нового кассового оборудования потребовал назначения посредника между точками продаж и Федеральной налоговой службой. Мы расскажем обо всех функциях оператора фискальных данных, принципах работы, условиях подписания договора и стоимости обслуживания.

Нужна онлайн-касса? Подберем ККТ для вашего бизнеса за 5 минут.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Что такое ОФД для кассовых аппаратов

Оператор фискальных данных (далее ОФД) — аккредитованная организация с высокотехнологичным оборудованием для получения информации с онлайн-касс, фиксирования, обработки и перенаправления данных в ФНС. Важно, что такие кассовые аппараты для соединения с ОФД обеспечиваются стабильным интернет-каналом и фискальным накопителем, сохраняющим в памяти финансовую информацию о транзакциях.

Операторы взяли на себя функции, упрощающие взаимодействие предпринимателей и контролирующих налоговых органов. Отчетность происходит в режиме онлайн, а состояние работы кассы постоянно отслеживается. Предпринимателю доступны данные обо всех транзакциях в «Личном кабинете». Анализ статистики позволяет отслеживать работу бизнеса и улучшить показатели.

В качестве ОФД выступают исключительно аккредитованные организации с разрешением на обработку фискальных данных (ст. 1 Закона 54-ФЗ).

Аккредитованные ОФД: обязательные требования для работы с кассовыми аппаратами

По данным официального сайта ФНС, в число аккредитованных ОФД на начало 2018 года входило 15 организаций, а на начало июня в реестре уже 18 операторов.

Среди них известные: «Яндекс», «Эвотор», «Контур», «Вымпел-Коммуникации» (Билайн) и др.

Войти в число претендентов сегодня могут организации, занятые в сфере высокоточных технологий, электронного оборота данных, крупные торговые сети, производители кассовой техники.

Условия получения аккредитации оператором фискальных данных:

  1. нахождение на территории России;
  2. разрешение Федеральной службы безопасности на обработку и обеспечение защитой конфиденциальных финансовых данных;
  3. наличие сертифицированного технического оборудования и лицензионного программного обеспечения, что фиксируется в экспертном заключении.

Все организации-операторы должны иметь официальный интернет-ресурс с доменом первого уровня (например, kontur.ru).

При нарушениях требований деятельность оператора может быть приостановлена на срок до 2 месяцев. Если ОФД лишается лицензии, предприниматель должен перейти к другому оператору в течение 20 дней. В это время касса продолжает работу в автономном режиме.

Принципы работы ОФД для кассовых аппаратов

Регламентированный Законом № 290-Ф3 от 03.07.2016 г. процесс взаимодействия цепочки «онлайн-касса — ОФД — налоговые органы» включает несколько этапов:

  1. Кассиром сканируется штрих-код товара или набирается на клавиатуре.
  2. В момент покупки в кассе оформляется транзакция, формируется чек. Информация автоматически сохраняется на фискальном накопителе и моментально передается ОФД.
  3. Оператор фиксирует данные, формирует документ, который передается на онлайн-кассу. Подтверждение — регистрационный номер, который присваивается транзакции.
  4. Фискальный накопитель получает обратную связь с ОФД и завершает оформление чека с регистрационным номером.
  5. Данные о продаже оператор кодирует и пересылает в налоговые органы.
  6. Покупателю выдается чек и, по запросу, его электронный вариант.
  7. На чеке нового образца присутствуют адрес ссылки и QR-код. С помощью этих данных покупатель получает полную информацию о продаже.

ОФД сохраняет информацию фискальных чеков в базе данных на протяжении 5 лет и обеспечивает ее защиту. Для этого требуется выделенный сервер.

Сколько стоят услуги ОФД для кассовых аппаратов

Стоимость обслуживания у всех операторов в 2018 г. едина — 3 000 рублей в год за единицу техники при условии единоразового платежа. Некоторые организации предлагают вносить оплату за расчетный период ежемесячно, ежеквартально, за полгода. С поэтапной системой расчетов годовая стоимость будет на 10 – 20 % выше. Варианты тарифных планов вполне оправдывают себя при сезонном бизнесе.

Для удобства предпринимателей предлагается посуточный тариф — в среднем 16 – 17 рублей. Вариант актуален в случае работы с подменной/арендованной кассой, когда основная вышла из строя.

Как подключиться к ОФД: требования к кассовым аппаратам для работы с удаленным оператором

С переходом на современную кассовую технику важно зарегистрировать оборудование в ФНС и подписать соглашение с ОФД. Предприниматель в Удостоверяющем органе получает квалифицированную электронную подпись, записанную на USB-накопитель. На следующем этапе проходит регистрация в «Личном кабинете» на интернет-портале выбранного ОФД и вносится оплата за услуги.

Для работы важно обеспечить стабильное интернет-соединение. Касса должна отвечать всем требованиям, предъявляемым к оборудованию нового образца. Для этого необходимы:

  1. Регистрация кассы в территориальных налоговых органах.
  2. Наличие в ККТ встроенного фискального накопителя (далее ФН). Это позволит не приостанавливать работу бизнеса в случае разрыва интернет-соединения. В памяти устройства до 72 часов хранятся данные фискальных чеков, выданных в офлайн-режиме. После восстановления онлайн-доступа информация моментально будет передана оператору.
  3. Лицензионное программное обеспечение, адаптированное для работы с ФН и ОФД.
  4. Возможность работы со ссылками и QR-кодами чека.

Для работы по новым требованиям необязательно приобретать современную ККТ. Некоторые модели старого образца допускают модернизацию в соответствии с современными требованиями.

Подключим кассу к ОФД всего за 1 день без вашего участия!

Оставьте заявку и получите консультацию
в течение 5 минут.

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/chto-takoe-ofd-i-zachem-oni-nuzhny-dlya-kassovyh-apparatov/

Что такое ОФД для кассовых аппаратов и какой ОФД выбрать?

Что такое ОФД для кассовых аппаратов

Федеральный закон № 54-ФЗ предписывает индивидуальным предпринимателям и организациям всех форм собственности, которые принимают платежи от покупателей, работать с новой ККТ через оператора фискальных данных. Несмотря на довольно продолжительное время со дня вступления акта в законную силу, не все субъекты бизнеса хорошо представляют, что такое ОФД для кассовых аппаратов.

Оператором фискальных данных может стать любая организация — юридическое лицо, зарегистрированное на территории России, выполнившее ряд требований закона № 54-ФЗ для ОФД и контролирующих органов. Такими требованиями являются:

  • наличие нежилого помещения и специального оборудования для хранения и обработки фискальных данных (можно иметь в собственности или взять в аренду);
  • получение разрешения у налоговой службы на обработку данных;
  • заключение ФСБ о соответствии имеющегося оборудования требованиям по обеспечению сохранности информации;
  • лицензии на оказание услуг связи и защиту информации.

После выполнения вышеперечисленных требований оператор фискальных данных вносится в реестр ФНС, с которым можно ознакомиться на официальном сайте налоговой службы.

Перед тем как решить, какой ОФД выбрать для заключения договора, бизнесмену нужно ознакомиться с условиями работы, тарифами разных операторов, решить, нужны ли его организации дополнительные услуги. Немало информации можно найти на тематических форумах — отзывы пользователей помогут получить представление и выбрать подходящего оператора.

Компании, предоставляющие услуги по обработке данных

«Первый ОФД« — это оператор фискальных данных, основанный московской компанией АО «ЭСК». По заявлению «1 ОФД«, его оборудование способно обрабатывать свыше миллиарда чеков в сутки. Сервис предлагает кроме услуги по обработке данных приобрести электронную подпись.

Интересно, что направление электронного чека покупателю будет стоить заказчику дополнительных денег: на официальном сайте «Первый ОФД» можно ознакомиться с пакетами услуг по передаче электронных чеков по СМС на сумму от 128 до 1 400 000 рублей.

Годовой пакет на обработку фискальных данных можно купить вместе с фискальным накопителем за 9000 рублей.

«ОФД-Я« — еще один популярный оператор. Такое название получено в честь создателя «ОФД-Я» — ООО «Ярус». Компания не предоставляет никаких дополнительных услуг, полностью сконцентрировавшись на обработке фискальных данных.

На сайте «Яруса» утверждается, что он рекомендован к сотрудничеству компанией «Штрих-М», одним из ведущих российских изготовителей контрольно-кассовой техники. В начале года «Ярус» проводил акцию по подключению касс к данному ОФД: онлайн-касса заказчика сразу снабжалась фискальным накопителем в виде бонуса.

С текущими акциями и тарифами можно также ознакомиться на официальном сайте компании.

«Taxcom» ОФД создан успешной одноименной российской компанией — разработчиком программного обеспечения в сфере защиты электронного документооборота. Компания предлагает большой ассортимент дополнительных услуг: от получения электронной подписи до возможности передачи отчетности через сеть Интернет.

Отличительная особенность — возможность приобрести широкий спектр продуктов компании 1С. Сотрудники «Такском» время от времени проводят обучающие занятия через Интернет — вебинары для пользователей своих услуг и продуктов.

«Такском» оказывает круглосуточную техническую поддержку для своих заказчиков: получить консультацию можно в режиме онлайн или по телефону.

В 2016 году дочерняя компания «Петер-Сервис« представила ОФД с названием OFD.RU. Основная услуга — передача и обработка фискальных данных.

Для удобства заказчика компанией предоставляются дополнительные сервисы по аналитике работы ККТ и интеграции с бухгалтерским программным обеспечением.

По заявлению разработчиков, главными достоинствами их сервиса являются собственные физически защищенные серверы для хранения информации, грамотная круглосуточная поддержка с возможностью вызова технического работника.

ОФД«СБИС» — еще один российский оператор, разработчиком которого является компания «Тензор». Кроме обработки данных, «СБИС» предлагает дополнительные платные услуги по поиску и аналитике товаров и компаний, а также внедрению электронного документооборота.

Подключение будет выгодно бизнесменам, работающим с большим количеством ККТ. Так, при подключении от 100 единиц онлайн-касс годовой пакет обслуживания обойдется по цене 2500 рублей за единицу техники, что позволит сэкономить значительную сумму на большом количестве ККТ.

Тарифы ОФД можно просмотреть на сайте разработчика.

Оператор фискальных данных «Эвотор ОФД« также является достаточно перспективным. Ежедневно им обрабатывается более 800 000 000 чеков.

На его сайте можно получить электронную подпись, а после регистрации в личном кабинете доступны стандартные сервисы по сбору статистики и анализу работы подключенной ККТ.

«Эвотор» не предлагает никаких скидок, стоимость подключения касс-онлайн увеличивается при уменьшении срока обслуживания: годовой пакет стоит 3000 рублей, а за квартал придется заплатить 900 рублей.

Обратите внимание!
Федеральной налоговой службой определен верхний предел для годовой абонентской платы за услуги операторов фискальных данных — 3000 рублей.

Подведем итоги

После краткого ознакомления с условиями подключения и обслуживания вышеуказанных операторов, можно сделать общий вывод о доступности услуги обработки фискальных данных по всей территории России, представленной различным уровнем сервиса и широкой сеткой тарифов ОФД.

Наибольшее удобство своим заказчикам обеспечивают компании, предоставляющие несколько сопутствующих услуг.

Например, большое распространение получила услуга по получению электронно-цифровой подписи для онлайн-кассы у ОФД, купить которую можно на сайте соответствующего оператора.

Источник: http://opersonale.ru/biznes/onlajn-kassy/chto-takoe-ofd-dlya-kassovyx-apparatov-i-kakoj-ofd-vybrat.html

Что такое ОФД для онлайн кассы и как они работают

Что такое ОФД для кассовых аппаратов

С 1 июля 2017 года данные о расчётах, проводимых через контрольно-кассовые аппараты, необходимо предоставлять в Налоговую службу. Это регламентировано ФЗ №54 «О применении ККТ». В онлайн кассах ОФД упрощают взаимодействие с налоговыми органами юридических лиц и граждан, осуществляющих предпринимательскую деятельность. В личном кабинете ИП доступна информация о проведённых транзакциях.

ОФД: что это такое

Оператором фискальных данных именуют организацию, занимающуюся операциями по приёму, обработке, хранению и отправке фискальных данных в Налоговую службу.

Для подсоединения к оператору контрольно-кассовой технике обеспечивают бесперебойное соединение с интернетом и с фискальным накопителем. Он предназначен для хранения в памяти проведённых финансовых операций.

Статистический анализ даёт возможность следить за работой бизнеса и совершенствовать показатели.

Важно! Операторами фискальных данных являются только аккредитованные юридические лица, получившие разрешение на обработку фискальной информации. Установлено ФЗ №54 «О применении ККТ».

Требования к ОФД для взаимодействия с кассовой техникой

По данным, полученным с официального портала Федеральной Налоговой службы, в ряды аккредитованных операторов входило 15 организаций (до начала 2018 года). С июля 2018 их число возросло до 18.

Широко известными ОФД являются:

  1. Контур.
  2. Яндекс.
  3. Вымпел-коммуникации.
  4. Эвотор.

Быть в составе претендентов могут компании, занимающиеся высокоточными технологиями, электронным оборотом данных, а также производители кассовых аппаратов и крупнейшие торговые сети.

Кандидат на оператора фискальных данных обязан соблюсти ряд условий:

  1. Наличие технического оборудования, на которое имеется сертификат и лицензионное программное обеспечение. Это отражается в заключении, составленном экспертом.
  2. Нахождение в пределах Российской Федерации.
  3. Разрешение от ФСБ на обработку и гарантию защиты финансовой информации, не подлежащей разглашению.

Важно! У всех ОФД должен быть официальный сайт с доменом первого уровня.

Если оператор нарушит обязательные требования, его работу приостанавливают на 2 месяца. При проблемах с лицензированием индивидуальному предпринимателю необходимо совершить переход к другому ОФД в течение 20 дней. До этого контрольно-кассовая техника будет функционировать автономно.

Особенности выбора оператора

Чтобы выбрать для онлайн кассы оператора фискальных данных, следует обратить внимание, состоит ли он в реестре ОФД и совместим ли со всеми моделями ККТ и фискальными накопителями.

Оператора выбирают по следующим критериям:

  1. Наличие лицензии ФСТЭК и Роскомнадзора на право оказания услуг связи.
  2. Возможность передачи фискальных данных так, чтобы кассовый аппарат отсылал их в ФНС безотлагательно.
  3. Обеспечение защиты передаваемой информации.
  4. Оснащение мощной технической базой, позволяющей обрабатывать без задержек огромное количество сведений.
  5. Квалифицированная служба технической поддержки. Если в течение 30 дней фискальные данные с онлайн кассы не отправить в налоговый орган, её заблокируют, и деятельность торгового объекта приостановится.

Важно! Прежде чем заключать договор с оператором фискальных данных, стоит конкретизировать, возможно ли предоставление личного кабинета, какой будет у него функционал и возможность передавать информацию о среднем чеке, выручке.

ОФД должен быть осведомлён о каждом выбитом электронном чеке и вырученных денежных средствах. Необходимо узнать, получится ли в режиме реального времени отслеживать в личном кабинете нужную информацию. Выбирая оператора, стоит поинтересоваться, предусмотрено ли подключение дополнительных опций.

В договоре с оператором обязательно наличие пунктов:

  1. Стоимость услуг.
  2. Период действия соглашения.
  3. Порядок прекращения договора.

Важно! Законодательство оговаривает возможность аннулирования у ОФД разрешения на обработку фискальной информации.

Порядок работы ОФД

Оператор выполняет функцию посредника между налоговым органом и торговой точкой. Принцип действия ОФД легко понять на примере. Кассир сканирует штрих-код товара, выбранного покупателем, или это значение набирает на клавиатуре ККТ. В это время оформляется транзакция.

Внутри кассы установлен фискальный накопитель, который подписывает и формирует чек, направляет данные на сервер оператора. ОФД составляет ответный фискальный признак и отправляет квитанцию с его подписью кассовому аппарату. После регистрации квитанции накопителем процесс регистрации чека завершён. Оператор посылает сведения о проведённых расчётах в налоговый орган.

Покупатель получает чек на бумажном носителе. По его запросу выдают чек в электронном виде. Он направляется на мобильный телефон или на емейл.

На чеках есть ссылка и QR-код. Его можно отсканировать с помощью камеры на смартфоне или совершить переход по ссылке. Покупатель окажется на сайте сервиса для совершения проверки чеков. На сайте легко удостовериться, соответствует ли бумажному чеку зарегистрированный в ОДФ вариант.

Важно! Если в суммах обнаружены расхождения, покупатель вправе на магазин подать жалобу.

Функции оператора фискальных данных сводятся к следующим действиям:

  1. Проверка фискальных признаков у поступившей документации.
  2. Приём от контрольно-кассового оборудования бланков строгой отчётности, чеков, отчётов об открытии-закрытии смены и прочих фискальных бумаг.
  3. Передача в Федеральную налоговую службу поступивших от кассового аппарата всех чеков. Они становятся доступными для ФНС в любое время.
  4. Непрерывная обработка информации в онлайн-режиме.
  5. Защита фискальных данных от взлома.
  6. Охрана серверов, где находится записанная информация.

Оператор хранит сведения на протяжении 5 лет. Благодаря этому покупатель сможет посмотреть электронный вариант чека и удостовериться в законном использовании контрольно-кассовой техники.

Что должен сделать владелец магазина для подключения к ОФД

Чтобы подключиться к оператору, собственнику торговой точки необходимо получить квалифицированную электронную подпись. Для этого обращаются в аккредитованный Министерством коммуникации и связи РФ удостоверяющий центр. В учреждение предъявляют паспорт гражданина РФ, СНИЛС. Электронную подпись выдадут на флэш-карте.

Дальнейшие действия:

  1. Оформление договора с ОФД.
  2. Проведение интернета в магазин.
  3. Установка фискального накопителя в кассовый аппарат.

Завершающий этап – регистрация контрольно-кассовой техники на официальном портале Федеральной Налоговой службы и получение регистрационного номера. Процедура простая:

  1. Перейти на сайте Налоговой службы в личный кабинет налогоплательщика и получить номер.
  2. Провести фискализацию кассы.
  3. Данные в налоговый орган поступят посредством оператора.

В личный кабинет поступит регистрационная карточка.

Выбор ККТ для взаимодействия с ОФД

Внутри корпуса аппарата должно быть место для фискального накопителя. Оборудование должно соединяться с интернетом и иметь возможность печати QR-кодов и ссылок.

В ККТ необходимо установить программное обеспечение для работы с фискальным накопителем и ОФД.

Стоимость обслуживания

Стоимость договора с ОФД и расценки на услуги по Российской Федерации едины и колеблются от 3000-3500 рублей в год.

В годовую стоимость (3000 рублей) входит:

  1. Передача информации по новым требованиям, установленным ФЗ №54. Все сведения будут направляться в налоговую службу в автоматическом режиме.
  2. Личный кабинет с аналитическим анализом торгового объекта для лёгкого отслеживания динамики продаж.
  3. Помощь в регистрации ККТ в налоговой инспекции.

Важно! Тарифы операторов различаются исходя из перечня оказываемых услуг. Большое количество ОДФ для клиентов разработали полезный функционал (дистанционное управление кассой) и удобные условия сотрудничества.

На рынке имеются и бюджетные решения для представителей малого бизнеса. Услуги ОФД можно получить и за 999 рублей в год.

Список лицензированных ОФД

Заключение договора с организацией из перечня ОФД – обязательное требование налоговой инспекции. На портале Федеральной налоговой службы находится список из 18 сертифицированных компаний, получивших статус ОФД.

Таковыми являются:

  1. Такском.
  2. Эвотор.
  3. АО «Энергетические системы и коммуникации» (ЭСК).
  4. ООО «Ярус».
  5. Петер-Сервис.
  6. Яндекс.
  7. Астрал.
  8. Электронный экспресс.
  9. Тензор.
  10. КОРУС Консалтинг СНГ.
  11. СКБ Контур.
  12. Инитпро.
  13. Тандер.
  14. ООО «Группа Элемент».
  15. АО «Энвижн Груп».
  16. ПАО «Вымпел-Коммуникации».
  17. ООО «Дримкас».
  18. ООО «МультиКарта».

Число организаций, с которыми можно заключать договоры, будет продолжать расти. Перед выбором оператора обязательно проверять, есть ли он в списке на сайте ФНС.

При переходе на онлайн-кассы недостаточно приобретения нового оборудования. С 1 февраля 2017 года юридические лица и ИП обязаны заключать контракт с оператором фискальных данных. Выбирая его, обращайте внимание на наличие описанных в статье пунктов. Чем больше ОФД будет соответствовать требованиям, тем меньше станет рисков во время работы на ККТ.

Источник: https://onlinekassa.guru/zakonodatelstvo/ofd-dlya-chego-nuzhny-operatory-fiskalnyx-dannyx.html

Зачем нужны услуги ОФД?

Что такое ОФД для кассовых аппаратов

В соответствии с поправками к Федеральному закону №54 «О применении контрольно-кассовой техники», при переходе на новые онлайн-кассы требуется обязательное подключение к ОФД. В данной статье мы расскажем о том, что за компания скрывается за аббревиатурой, и почему требуется заключить с ней договор.

Что такое ОФД?

Оператор фискальных данных – это организация, которая осуществляет передачу платежных данных с онлайн-кассы в Федеральную налоговую службу. Фактически она является посредником между ФНС и предприятием.

Она также хранит и проверяет всю информацию о приобретении товаров и услуг. Согласно поправкам к закону №54-ФЗ, передать сведения в ФНС, не отправив их в ОФД, невозможно.

Поэтому каждый налогоплательщик обязан при регистрации ККТ заключить договор с одним из аккредитованных операторов фискальных данных.

Требования к ОФД

Компания должна получить специальное разрешение в Федеральной налоговой службе на ведение соответствующей деятельности. Кроме того, для работы с фискальными документами оператор фискальных данных обязан иметь допуск от ФСБ на защиту информации. Также необходима лицензия Федеральной службы по техническому и экспортному контролю.

Сколько стоят услуги ОФД?

У разных организаций свои расценки. В зависимости от пакета услуг и длительности договора стоимость обслуживания варьируется от 2500 до 3500 рублей в год за единицу ККТ. Многие операторы предлагают выгодные условия. Например, 6000 рублей за 3 года сотрудничества.

Как происходит взаимодействие между ОФД, ККТ и ФНС?

  • Покупатель оплачивает товар и получает от продавца кассовый чек, распечатанный с помощью контрольно-кассовой техники.
  • В электронном виде документ с фискальными признаками передается ОФД, который подтверждает получение данных и проверяет их. Все чеки хранятся на сервере организации
  • После этого оператор отправляет сведения в Федеральную налоговую службу, которая, в свою очередь, в любой момент может запросить данные по платежным документам

Когда необходимо заключить договор с ОФД?

С 1 февраля 2017 года сотрудничество с оператором фискальных данных является обязательным для всех регистрируемых технических средств. То есть после покупки кассового аппарата нового образца предприятие должно сразу заключить договор с ОФД. Только после этого можно приступить к обязательной регистрации устройства, так как в анкете необходимо указать оператора кассового аппарата.

Как подключиться к ОФД?

Чтобы привязать кассу к оператору, нужно зарегистрироваться на сайте выбранного вами ОФД. После процедуры станет доступен личный кабинет, где можно будет подключить и зарегистрировать ККМ.

Важно знать: Для работы в личном кабинете необходима электронная цифровая подпись. Если у вас ее нет, обратитесь в аккредитованный удостоверяющий центр.

Возможные проблемы при подключении к ОФД

Одной из наиболее распространенных ошибок при привязке является отсутствие связи с оператором фискальных данных. Проблема может возникнуть, когда кассир закрывает смену на онлайн-кассе. Чаще всего аппарат оповещает об ошибке, выдавая сообщение о том, что время ожидания ответа оператора превышено.

Причина кроется в отсутствии связи с сервером ОФД, на который отправляются все сообщения о закрытии смены. В большинстве случаев подобный отчет никак не влияет работу с кассовым устройством. Но может случиться и так, что регистрация фискальных данных будет приостановлена на неопределенное время.

Чтобы исключить просрочку передачи данных, необходимо обратиться к ОФД и провести диагностику подключения.

Нет необходимости вызывать мастера для устранения проблемы. Вы можете самостоятельно проверить связь с интернетом и сервером оператора фискальных данных.

Для этого подключите контрольно-кассовый аппарат к персональному компьютеру и проверьте скорость пинга. Сигнал может передаваться на сервер оператора, однако ответа от него касса не получает.

В этом случае обратитесь к ОФД, чтобы не нарушить срок передачи данных в течение 30 дней.

Также довольно часто происходят затруднения, связанные с низким качеством интернет-связи, неверными действиями продавца, новыми кассовыми устройствами с недоработанными версиями прошивок.

Чтобы обеспечить качественную работу предприятия с использованием онлайн-аппаратов, обращайтесь только к проверенным операторам фискальных данных, имеющим необходимые лицензии и разрешения. Так вы сэкономите финансовые средства и время, которого остается все меньше до повсеместного перехода на кассовые устройства нового образца.

Источник: https://www.1-ofd.ru/baza-znanij/rabota-s-ofd/zachem-nuzhny-uslugi-ofd/

Ооо пкф импульс

Что такое ОФД для кассовых аппаратов
После внесения в 2016 году поправок в закон 54-ФЗ “О применении контрольно-кассовой техники …” появились новые виды специальных устройств и их определения. Одними из самых важных являются те, без которых работа новых кассовых аппаратов не представляется возможным. Так что же такое ОФД и ФН?

Фискальный накопитель

Фискальный накопитель или ФН – Универсальное для всех ККТ шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных в опломбированном корпусе, обеспечивающее запись фискальных данных в некорректируемом виде, их энергонезависимое долговременное хранение, формирующее фискальный признак (устанавливается под корпусом ККТ).

Срок действия ФН ограничен. Замена фискального накопителя это обязательная процедура.

Состав фискального накопителя

В пластиковом корпусе ФН содержится микросхема, основными компонентами, которой являются:

  • Криптографический чип – технологический элемент, который шифрует платёжные операции. Выпускается компаниями с соответствующими лицензиями, получить которые непросто. Является самым дорогим компонентом ФН;
  • Микроконтроллер – устройство, к которому применяются менее сложные требования, чем к криптографическому чипу. Этот аппаратный компонент выполнять функцию управления и быть надёжным;
  • Flash-память – отвечает за хранение данных, которые образуются в результате работы фискального накопителя. В виду распространённости подобных модулей – это самый дешёвый элемент ФН.

Производители фискальных накопителей

Производителем, чей фискальный накопитель первым появился на рынке была компания ООО “РИК”. На начало 2017 года только модель ФН-1 сроком действия 13 месяцев единственная соответствовала требованиям законодательства и находилась в реестре фискальных накопителей ФНС. В мае того же года в реестр была включена модель ФН-1 рассчитанный на 36 месяцев в исполнении 2.

Только в самый разгар спроса (середина 2017 года) на новые онлайн-кассы фискальные накопители других производителей стали доступны по предзаказу. Существуют ФН от ООО НТЦ “Измеритель” и ООО “Прагматик”. Компании выпускали средства криптографической защиты фискальных данных “ФН-1” исполнение 3 версия 1 и “ФН-1” исполнение 3 версия 2 соответственно.

Со временем появляются другие версии, например, ФН-1.1, теперь со сроком действия и в 15 месяцев. Обновлённые модификации производятся ещё несколькими фабриками –  АО “Концерн “Автоматика”” и ООО “Инвента”. Причём последняя фирма очень тесно связана с ООО “РИК”. Проверить подлинность фискального накопителя, можно на этом сайте, введя его заводской номер.

Наверное, стоит упомянуть, что ООО НТЦ “Измеритель” является аффилированной фирмой компании Штрих-М. Поэтому в фискальных регистраторах и кассовых аппаратах от Штрих-М находятся фискальные накопители этого производителя.

Какого производителя купить фискальный накопитель сказать трудно. Все они очень похожи и работают по одинаковым принципам. К тому же высока вероятность, того, что главный элемент в них – криптографический чип поставляется с одной фабрики. Возможные различия между ними можно увидеть, только сравнивая ФН на практике.

Оператор Фискальных Данных

Аббревиатура ОФД расшифровывается как Оператор Фискальных Данных. Это организация, которая будет собирать, хранить и передавать данные, поступающие с ККТ, в ФНС.

Если сказать по-другому – это посредник между онлайн-кассой и налоговой службой. Заключение договора на обслуживание в ОФД обязательно для большинства торговых розничных организаций и предпринимателей.

Для продления их услуг можно купить коды активации ОФД.

Функции ОФД

  • Приём электронных кассовых чеков и их правках, отчётов об открытии и закрытии смены и других фискальных документов;
  • Предоставление личного кабинета предпринимателю или организации с информацией о всех принятых документах. Возможен другой полезный для бизнеса функционал;
  • Предоставление информации покупателю о подлинности полученного кассового чека. Опциональная отправка его на телефон или электронную почту;
  • Проверка фискального признака документа;
  • Предоставление информации о получаемых данных в ФНС;
  • Защита серверов хранения данных от несанкционированного доступа;
  • Хранение фискальных документов в течение 5 лет.

Обязательно ли пользоваться услугами ОФД

Передача данных в ОФД осуществляется по сети интернет автоматически или выгрузкой с фискального накопителя в конце срока его эксплуатации.

Последний вариант применяют пользователи онлайн-касс в районах, освобождённых от передачи данных в налоговую. Обычно это местности численности менее 10000 человек. В этом случае договор с Оператором не нужен.

Для всех остальных пользоваться услугами ОФД обязательно. Иначе смысла покупать онлайн-кассу просто нет.

Возможные проблемы с ОФД и передачей данных

В случае, если касса работает и по ней проводятся операции, данные в ОФД должны передаваться неотложно. Однако при отсутствии интернет соединения вся информация о действиях кассира аккумулируется в фискальном накопителе. По истечении 30 дней произойдёт блокировка кассы.

Существует вероятность отзыва лицензии у Оператора. В такой ситуации у собственника ККТ есть 20 дней, чтобы перезаключить договор с другой компанией.

Какой ОФД выбрать

После вступления поправок в ФЗ-54 и появления онлайн-касс Операторов Фискальных Данных можно было пересчитать по пальцам одной руки. Сейчас ситуация изменилась, и организаций, предоставляющих услуги в этом направлении стало больше. Если подходить серьёзно к выбору ОФД, то это займёт время.

Субъективность рейтингов и отзывов может только навредить. Лучше обращать внимание на удобство пользования личным кабинетом и наличия дополнительного функционала. Некоторые Операторы дают возможность вести статистику и анализировать продажи. Однако такие расширения могут стоить отдельных денег.

Исходя из наблюдений специалистов нашего ЦТО, можно сказать, что большинство клиентов вообще не заходят в личные кабинеты ОФД. Поэтому, можно сказать, что не так уж и важно какой Оператор принимает и аккумулирует фискальные данные. Тем более что стоимость услуг Операторов Фискальных Данных примерно одинакова.

Как стать Оператором Фискальных Данных

Ответ на вопрос, что нужно, чтобы стать Оператором Фискальных Данных, находится в статье 4.5 закона 54-ФЗ. Самыми главными требованиями являются наличие экспертного заключения о соответствии технических средств и лицензия. Что нужно для получения этих документов подробно написано в тексте статьи.

Органом, предоставляющим лицензию, является Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций. Экспертное заключение, должна выдавать организация, в свою очередь, пролицензированная налоговым органом. Обязанности и ограничения на регистрацию ОФД приведены в этой же статье.

Требований к ОФД довольно много, поэтому стать Оператором Фискальных Данных не так просто.

Минимальный набор требований, чтобы стать ОФД:

  • Нахождение на территории России;
  • Наличие экспертного заключения о качестве оборудования;
  • Наличие разрешения на оказание услуг по защите информации;
  • Положительное решение после проверки ФСБ;
  • Наличие разрешения от ФНС.

Возврат к списку

Источник: https://kkm74.ru/articles/chto_takoe_fn_i_ofd/

Что такое ОФД для кассовых аппаратов?

Что такое ОФД для кассовых аппаратов

ОФД (оператор фискальных данных) — это обязательное звено в системе онлайн-касс для всех торговых компаний.

Это относительно новая сущность, с которой приходится сталкиваться всем, кто обязан работать с ККТ и отправлять данные о продажах по новому регламенту в контролирующий орган (в данном случае роль такого органа отведена налоговому ведомству).

Подключение к ОФД стало для розничной и интернет-торговли одним из этапов квеста под названием «Начать работать с онлайн-кассами в новых реалиях». Разберемся в деталях вопроса.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

ОФД — это специализированные компании, спецоператоры связи. В России есть много операторов связи, которые обеспечивают для бизнеса каналы для отправки отчетов в контролирующие органы. ОФД — это примерно такие же предприятия, только требования к ним именно по отправке фискальных данных отличаются.
Согласно правовым нормам России они должны иметь:

  • помещения, где размещены технические средства, обеспечивающие передачу соответствующих фискальных данных. Помещения должны быть расположены в России (это обязательно), могут быть как в собственности, так и в аренде;
  • средства формирования фискального признака и его проверки. Собственно, это и есть криптографическое средство защиты фискальных данных. Эти средства должны быть у компании в собственности;
  • соответствующие лицензии и заключения. Речь идет о лицензиях Роскомнадзора по оказанию услуг связи и о заключении ФСТЭК по защите информации на предмет ее соответствия законодательству о ККТ.

В чем заключается функция фискальных спецоператоров?

Основная задача ясна из названия — обрабатывать фискальные данные, то есть принимать из ККТ фискальные документы, шифровать их, проверять достоверность (в техническом плане, конечно).

А дальше — передавать по нужным каналам: от торговой компании в налоговую и обратно (туда передаются собственно данные с кассы, обратно — подтверждение).

Говоря проще, только при наличии договора со спецоператором касса торговой точки сможет отправлять данные в госорган по регламенту, который начал действовать со второго полугодия 2017 года.

Две интересные детали:

Во-первых, оператор может использовать проходящие через него данные для других целей — сбора статистики или исследований. Это не запрещено, но есть условие: в этом случае данные будут обезличены (по крайней мере, должны таковыми стать).

Во-вторых, компания не может попасть в реестр, если ее руководитель или главбухгалтер имеют судимость.

Речь в данном случае идет о судимости за экономические преступления или преступления против государственной власти.

Если в компании, претендующей на получение статуса ОФД, есть сотрудник, который ранее увольнялся на основании утраты доверия, то это тоже станет препятствием к получению статуса.

Договор с ОФД: как заключить правильно?

Мы разобрались в том, что такое ОФД для кассовых аппаратов. Теперь перейдем к практическим вопросам — договору. Без него вам не обойтись. Без договора касса не сможет передавать фискальные данные в налоговую, а это будет серьезным нарушением, штраф за которое обеспечен.

Договор является публичным, то есть таким, который должен быть обязательно заключен с каждым желающим. Это означает, что оператор не имеет законного права отказать клиенту в заключении такого договора, если у него имеются технические возможности для выполнения функций по передаче фискальных данных.

Форма договора у каждого оператора своя. Но есть несколько условий, которые должны быть в таком договоре обязательно. Это:

  • размер (объем) предоставляемых услуг;
  • условия и порядок их оплаты;
  • срок действия договора;
  • порядок его расторжения.

Важно знать, что компания-оператор в обязательном порядке уведомляет обо всех договорах соответствующий налоговый орган. В налоговую передаются следующие сведения:

  • название организации-пользователя;
  • ФИО ИП-пользователя;
  • ИНН налогоплательщика-пользователя;
  • регистрационный номер каждого экземпляра кассы;
  • заводской номер каждого экземпляра кассы;
  • дата заключения договора;
  • срок его действия;
  • дата расторжения (если передаются сведения о его расторжении).

Договор с ОФД — дело серьезное, он аналогичен договору на подключение к оператору электронной отчетности.

Список операторов фискальных данных России

Список операторов фискальных данных по состоянию на 5 апреля 2019 года включает 18 компаний. Все они утверждены приказами ФНС РФ и содержатся в специальном реестре на сайте ФНС.

Приводим полный их список с разбивкой по региону регистрации организации. Но обращаем внимание, что регион регистрации компании и регион работы этого ОФД могут быть не связаны между собой.

Уточнить, предоставляет ли компания услуги связи в другом регионе, можно, обратившись к ней напрямую.

1. Операторы фискальных данных (Москва)

2. Операторы фискальных данных СПб

Наименование компании ИНН Оператор ОФД утвержден Приказом ФНС России:
ООО «КОРУС Консалтинг СНГ»7801392271от 12.05.2017 N АС-7-20/[email protected]
ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии»7841465198

Источник: http://ppt.ru/kkt/ofd

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.