+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Что такое ОФД для кассовых аппаратов?

Содержание

ОФД. Как это работает

Что такое ОФД для кассовых аппаратов?

После введения Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа», появился такой термин как оператор фискальных данных (ОФД).

Операторы фискальных данных — это организации, получившие разрешение на обработку сведений о расчетах, в том числе сведения об организации или индивидуальном предпринимателе, осуществляющих расчеты, о контрольно-кассовой технике, применяемой при осуществлении расчетов, и иные сведения, сформированные контрольно-кассовой техникой.

В профессиональном лексиконе закрепился термин «Платформа ОФД» — сегодня под этим понимается услуга предоставляемая операторами ФД заключающаяся в обработке и передаче фискальных данных в ФНС. Интересен тот факт, что изначально термин возник из названия одного из операторов и стал общеприменимый как нарицательное имя всех операторов фискальных данных.

Функции ОФД

  • Получение и обработка информации о контрольно-кассовых операциях.
  • Запись, систематизирование и накапливание информации.
  • Проверка ее подлинности.
  • Сохранение предоставленных с ККТ данных в некорректируемой форме.
  • Извлечение информации и ее пересылка в налоговую.
  • Предоставление покупателям возможности контроля фискального чека на сайте организации.

Реквизиты при положительном свидетельстве ОФД

Если информация с кассового устройства при поступлении оператору фискальных данных оказалась достоверной, кассиру отправляется официальное подтверждение. Оно должно располагать определенными реквизитами:

  • ИНН ОФД.
  • Фискальный признак присвоенный ОФД.
  • Код формы или наименование фискальной документации.
  • Номер ФН кассы присвоенный на заводе.
  • Номер фискального чека, которому дается подтверждение.
  • Время и дату получения документа.
  • Электронную подпись подтверждения.

Выбор ОФД

Как выбрать ОФД и не ошибиться? Для этого необходимо понять, какие требования закон предъявляет к организации.

  • ОФД обязан иметь технический потенциал, помогающий производить обработку фискальных данных, снабженный соответствующим экспертным заключением.
  • Оператор фискальных данных обязан обладать лицензией на ведение работ по технической защите конфиденциальных данных и услуг телеметрической связи.
  • Здание, в котором расположены устройства для приема и обработки получаемой информации должно находиться в собственности или арендоваться исключительно на территории РФ.
  • ОФД необходимо иметь устройства для присвоения фискальной подписи и испытания подлинности фискального признака.
  • Руководить или работать главным бухгалтером ОФД не имеет права человек, имеющий судимость в области финансовых преступлений полученную менее двух лет назад.
  • Возглавлять действующее ОФД не может человек, если под его руководством ранее была аннулирована деятельность аналогичной организации.
  • У ОФД должна быть возможность предоставлять налоговым органам доступ к фискальной информации в режиме реального времени и отправлять полученную информацию в ФНС не позднее, чем через сутки после ее получения.

Прежде чем заключить договор с ОФД, необходимо убедиться, что организация соответствует этим требованием. Также имеет смысл уточнить, какие дополнительные услуги готова предоставить компания.

№Полное наименование оператора фискальных данныхАдрес сайта оператора фискальных данныхГлавные офисы
1АО «Энергетические системы и коммуникации»www.1-ofd.ruг. Москва, 1-й Кожевнический переулок, д.6, стр.1
2ООО «Такском»www.taxcom.ruг. Москва, ст. метро Нагатинская , ул. Нагатинская д. 1
3ООО «Эвотор ОФД»www.platformaofd.ruг. Москва, ул. Усачёва, дом 33, стр. 1
4ООО «Ярус»www.ofd-ya.ruг. Москва, улица Ленинская Слобода, дом 19, стр. 4
5ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии»www.ofd.ruг. Москва, ул. Ленинская Слобода, д.26
6ООО «Яндекс.ОФД»ofd.yandex.ruг. Москва, ул. Тимура Фрунзе, 11, стр. 44
7ООО «Электронный экспресс»garantexpress.ruг. Москва, Ленинские горы, д. 1, стр. 77
8ЗАО «КАЛУГА АСТРАЛ»ofd.astralnalog.ruг. Москва, Шоссе Энтузиастов, д. 56, стр. 32, офис 211
9ООО «Компания «Тензор»sbis.ruг. Москва, пр-т Андропова, 22, БЦ Нагатинский
10ООО «КОРУС Консалтинг СНГ»esphere.ruг. Санкт-Петербург, Большой Сампсониевский пр., д.68, лит. Н, пом. 1Н
11АО «Производственная фирма «СКБ Контур»kontur.ruг. Москва, ул. Сущевский Вал, 18
13ООО Удостоверяющий центр «ИнитПро»ofd-initpro.ruг. Москва, ул. Академика Анохина, 2/3
15АО «Энвижн Груп»ofd.nvg.ruг. Москва, ул. Новослободская, д. 29, стр.2

Актуальные данные по операторам ФД можно посмотреть на сайте Федеральной Налоговой службы www.nalog.ru

Дополнительные услуги ОФД

Благодаря наличию личного кабинета, можно получить такие преимущества, как:

  • Регистрация ККТ через личный кабинет. С одной стороны это позволит сберечь время, с другой в связи с большим количеством информации, которую приходится заводить вручную, велика вероятность совершения ошибки. В связи, с чем регистрация может оказаться недействительной. Прежде чем воспользоваться данной услугой ОФД, необходимо взвесить все за и против и решить имеет ли смысл сэкономить деньги на договоре с ЦТО или лучше доверить эту процедуру специалистам сервиса.
  • Анализ. Многие ОФД оказывают услуги онлайн-доступа к каждому пробитому чеку через личный кабинет владельца ККТ. Благодаря этой информации можно отслеживать, какой товар пользуется наибольшим спросом, какие позиции чаще всего возвращают, совместимость товаров. Также легко понять на какое время приходится час пик в магазине, в какие часы пробиваются первые и последние чеки. Это позволит проанализировать торговый процесс и сделать его наиболее эффективным в связи с полученными данными.
  • Уведомления о функционировании каждой кассы. В этом случае в личный кабинет будет приходить извещение о прекращении работы, окончании срока эксплуатации или необходимости перерегистрации каждого устройства. Это позволит заранее планировать бесперебойную работу кассовых узлов.
  • Отчеты. Это один из наиболее востребованных представителями малого бизнеса пунктов услуг. Если ОФД позволяет автоматически выгружать фискальные данные в формате xls, фильтруя по продавцам или магазинам, это позволит создавать информационные таблицы Excel по заданным параметрам.
  • Благодаря личному кабинету можно также контролировать работу кассиров, отслеживая, когда была открыта и закрыта смена, сколько чеков пробито, а также правильность начисления скидок и бонусов и интенсивность работы торгового персонала.

Прежде, чем заключать договор, стоит определить какие дополнительные услуги востребованы конкретной компанией и внести их в договор.

Как подключиться к ОФД

Для заключения договора необходимо обратиться в любой аккредитованный ОФД. Стоит учитывать, что оператор по закону не имеет права отказать предпринимателю в заключение договора. Ведь что такое ОФД для кассовых аппаратов понятно из того, что без него кассовый аппарат не сможет предоставлять данные в налоговые органы.

Это расценивается как серьезное нарушение закона. В форме договора обязательно должны быть указаны следующие пункты:

  • Объем услуг.
  • Срок продолжительности контракта.
  • Последовательность и условия оплаты услуг.
  • Порядок расторжения договора.

Поскольку обо всех контрактах в обязательном порядке информируется налоговая, в них также должны содержаться такие сведения, как:

  • ИНН предпринимателя.
  • ФИО ИП.
  • Наименование компании.
  • Номер каждого кассового устройства, присвоенный ему на заводе.
  • Регистрационный номер кассового аппарата.
  • Срок продолжительности, дата заключения договора.
  • Дата расторжения оного, если контракт прекратил действовать.

Зарегистрируем кассовый аппарат за 1 день! Оформление необходимых документов, включая бесплатное ОФОРМЛЕНИЕ договора с Оператором фискальных данных (ОФД), регистрация ККМ на сайте ИФНС.

Штрафы за работу без заключения договора с ОФД

Стоит учитывать, что торговля без подключения к ОФД трактуется, как работа без применения онлайн-кассы.

Штрафы за это нарушение теперь составляют весьма существенную сумму, в зависимости от расчета от четверти до половины суммы по которой не был напечатан чек для физических лиц и от трех четвертей до полной суммы расчета для юридических организаций. При этом для юр.лиц штраф не может быть менее тридцати тысяч, а для физических лиц менее десяти тысяч.

Возможности ОФД

ОФД — это зарегистрированные в реестре аккредитованные операторы фискальных данных. Они предлагают полный комплект обслуживания по приемлемым ценам. Обратившись к операторам фискальных данных (ОФД) можно получить:

  • Полную конфиденциальность аналитики.
  • Индивидуальный подход.
  • Поддержку работы с любым контрольно-кассовым устройством.
  • Передачу колоссального количества чеков в сутки.
  • Личный кабинет с удобным и понятным интерфейсом.
  • Абсолютную защиту полученной и передаваемой информации.

Каждый предприниматель сможет выбрать наиболее подходящий именно его предприятию тарифный план на любой удобный срок. При подписании контракта с выбранным ОФД можно получить обширный набор услуг, позволяющий отслеживать статистику продаж и анализировать работу каждой торговой точки.

Диагностика связи

Очень важно, чтобы связь с ОФД была бесперебойной. Как проверить связь с ОФД АТОЛ? Для этого необходимо запустить процесс диагностики. Стоит учитывать, что при низкой скорости связи это займет определенное время. Для этого:

  • Нажать и удерживать кнопку промотки выключенной кассы расположенную сверху принтера.
  • Не отпуская кнопку, подключить кассовый аппарат
  • После первого сервисного сигнала прозвучавшего по включению устройства, пропустить еще шесть сигналов, по окончанию которых кнопку необходимо отпустить.
  • Это запустит печать информационного чека.
  • В чеке будет указано об успешном процессе диагностики или о наличии ошибки подключения с указанием возможных ее причин.

Своевременное проведение диагностики позволит всегда оставаться на связи с ОФД или предпринять необходимые действия для скорейшего возобновления функционирования.

Источник: https://www.DigitalServ.ru/ofd-kak-eto-rabotaet/

Выбор оператора фискальных данных и заключение договора

Что такое ОФД для кассовых аппаратов?

Федеральный закон № 54 ФЗ предусматривает передачу кассовых чеков в налоговую службу в режиме реального времени. Кроме этого, по просьбе покупателя или получателя услуги электронная копия документа должна быть отправлена ему — на адрес электронной почты или в смс-сообщении.

Если даже очень приблизительно прикинуть, сколько чеков ежесекундно пробивается на территории РФ, можно понять, что у налоговиков попросту не хватит технических ресурсов на их обработку. Нужен посредник с мощным хостингом, который представит облачный сервис. Таким посредником является оператор фискальных данных — ОФД.

Что такое ОФД

Оператор фискальных данных — это юридическое лицо, осуществляющее отправку электронных копий чеков в налоговую. ОФД уполномочен на этот вид деятельности налоговиками и имеет соответствующее разрешение. Все действующие операторы включены в соответствующий реестр ФНС. На данный момент список состоит из 18 юридических лиц.

Технически схема взаимодействия ОФД, налоговой и владельца кассового аппарата выглядит следующим образом. Кассовый чек преобразуется в электронный файл и поступает на сервер оператора. На сервере обрабатываются и хранятся фискальные документы всех касс, закрепленных за конкретным ОФД.

По требованию налоговой информация передается инспектору по защищенному каналу. По задумке авторов закона, это должно освободить предпринимателя от излишних выездных проверок: зачем куда то ехать, если вся информация может быть получена налоговым инспектором путем нажатия пары кнопок.

То же самое и с покупателем. Если клиенту нужна электронная копия чека, он сообщает об этом продавцу-кассиру. Тот, перед тем как пробить документ, вводит на кассовом аппарате электронный адрес или номер телефона клиента и выбирает пункт “отправить электронный чек”. После этого оператор фискальных данных в режиме реального времени отправляет документ на указанный адрес.

Серверы ОФД позволяют хранить фискальные данные до 5 лет. Это необходимо для судебных разбирательств и исков, которые могут быть предъявлены сторонами друг другу. Также воспользоваться электронным чеком из хранилища ОФД может и покупатель, который не сохранил бумажную версию документа.

Обзор операторов фискальных данных

В настоящее время свою деятельность на территории Российской Федерации ведут 18 организаций по обработке фискальных данных:

1. ОФД “Такском”. Компания ведет свою деятельность с 2000 года. Один из крупнейших игроков на рынке электронного документооборота. С “Такскомом” сотрудничают такие гиганты, как ОАО “Сбербанк” и Министерство иностранных дел РФ.

В распоряжении оператора есть собственный учебный центр. Кроме этого, компания занимается сертифицированными электронными подписями — они нужны при регистрации кассового аппарата.

В качестве оператора фискальных данных организация сертифицирована 31 августа 2016 года.

2. “Эвотор ОФД”. Плод сотрудничества ПАО “Сбербанк” и крупнейшего на территории РФ производителя кассового оборудования марок “АТОЛ” и “Эвотор” . Главный вид деятельности — производство оборудования для среднего и малого бизнеса. В качестве ОФД компания зарегистрирована 31 августа 2016 года.

3. ОФД “Ярус”. Компания “Ярус” занимается производством банковской техники и ПО начиная с 2007 года. Разрешение на работу в качестве ОФД получено 31 августа 16-го. В рамках сотрудничества с производителем ККТ бренда “Штрих” ООО “Ярус” предлагает комплексное решения при переходе на онлайн-кассы.

4. “Первый ОФД”. Владелец этого оператора — АО “Энергетические системы и коммуникации“. Именно он принимал участие в пилотном проекте по внедрению онлайн-касс в 2014 году в Казахстане. Компания предоставляла налоговой технические решения для передачи фискальных данных. Разрешение на деятельность в качестве ОФД получено организацией 31 августа 2016.

5. OFD.RU. Решение от компании “ПЕТЕР-СЕРВИС“ — производителя программного обеспечения. В качестве ОФД зарегистрировано в Федеральной налоговой службе 18 октября 2016 года.

6. “Яндекс.ОФД”. В качестве оператора фискальных данных компания вышла на рынок едва ли не позднее всех, однако успела занять прочные позиции. Все дело в комплексном подходе: “Яндекс“ не только предлагает услуги по обработке и хранению фискальных данных, но и продает сами онлайн-кассы. Разрешение на деятельность получено 10 апреля 2017 года.

7. “Электронный Экспресс”. Оператор фискальных данных от разработчика системы “ГАРАНТ”. Право работать в роли оператора фискальных данных “Электронный Экспресс” получил 14 апреля 2017 года.

8. “Астрал.ОФД”. Известный производитель программного обеспечения. В качестве ОФД зарегистрировано 14 апреля 2017 года.

9. Оператор фискальных данных “СБИС”. Работает в собственной системе цифрового документооборота. Разрешение налоговой получено 14 апреля 16-го.

10. “Корус ОФД”. Оператор фискальных данных, созданный одной из “дочек” “Сбербанка“. Компания ведет свою деятельность начиная с 2005 года. В качестве ОФД зарегистрирована 12 мая 2017 года.

11. “Контур ОФД”. Сервис предоставлен производителем электронного документооборота — компанией “Контур”. Зарегистрирован 29 июня 17-го года.

12. ОФД “Магнит”. Первый ритейлер, запустивший свой сервис по обработке фискальных данных.

Это неудивительно: число кассовых чеков “Магнита” исчисляется миллиардами, количество кассовых аппаратов — десятками тысяч.

Гораздо выгоднее самому пересылать чеки в налоговую, чем пользоваться услугами сторонних организаций. Разрешение на обработку данных выдано ФНС 11 июля 2017 года. АО “Тандер” предоставляет свои услуги малому и среднему бизнесу.

13. ОФД “Инитпро”. Разрешение от налоговой получено 12 сентября 2017 года.

14. Оператор фискальных данных “е-ОФД”. Дата регистрации — 12 сентября 2017 года.

15. “МТС ОФД”. Облачный сервис от сотового оператора МТС. Дата постановки на учет в налоговой — 6 декабря 2017 года.

16. “Билайн ОФД”. Еще один сервис от сотового оператора. Дата регистрации в ФНС — 26 декабря 2017-го.

17. “Мультикарта”. “Дочка“ ПАО “Сбербанк”. Работает с 1994 года. Разрешение на деятельность в качестве ОФД получено в налоговой 12 февраля 2018 года.

18. “Дримкас ОФД”. Компания известна с 2016 года как производитель автоматизированных решений для розничной торговли. В качестве ОФД зарегистрирована 5 апреля 2018 года.

Какого оператора фискальных данных выбрать

Особых различий в работе ОФД нет, базовая стоимость услуг также одинакова у всех. Поэтому при выборе оператора следует руководствоваться следующими критериями:

  • комплексный подход. Многие операторы предлагают готовое решение. Они не только обеспечат для вас передачу фискальных данных в Федеральную налоговую службу, но и продадут сам кассовый аппарат, зарегистрируют его в налоговой и проведут работы по настройке и установке. Это значительно сэкономит ваше время: не нужно самостоятельно разбираться в тонкостях работ по внедрению кассы — это сделают за вас специалисты. В случае, когда партнером выступает оператор мобильной связи — “Билайн” или “МТС”, в пакет услуг входит и подключение кассового аппарата к сети интернет, и льготный тариф;
  • удобство работы с личным кабинетом. Понятно, что невозможно зарегистрироваться у всех ОФД и проверить, нравится ли вам интерфейс. Поэтому идите проверенным путем — почитайте в интернете отзывы на эту тему. Если вы используете несколько касс или постоянно регистрируете новые, пополняете баланс лицевого счета — неудобный аккаунт способен доставить массу неудобств;
  • наличие скидок, акций и спецпредложений. Многие операторы идут навстречу своим клиентам, предлагая выгодные условия сотрудничества. Правда, обычно бонусы достаются тем, кто регистрирует и использует большое количество онлайн-касс. Скидки могут распространяться на кассовые аппараты, обслуживание, работы по подключению и другие услуги;
  • место оператора фискальных данных в различных рейтингах. Интернет-издания и печатные СМИ периодически публикуют такие рейтинги — не лишним будет их прочитать. Списки составляются по ряду показателей: стоимость услуг, удобство регистрации и использования личного кабинета, обратная связи при обращении в службу технической поддержки и других;
  • удобство пополнения баланса лицевого счета. К вашему личному кабинету на сайте оператора фискальных данных прикреплен счет. Его нужно периодически пополнять — это нужно для продления обслуживания. Чем больше способов сделать это — тем лучше и удобнее для вас. Некоторые операторы принимают только безналичные банковские переводы. Другие используют весь набор современных платежных систем — банковской картой, электронными деньгами или переводами.

Как заключить договор с оператором фискальных данных

Заключение договора на обслуживание начинается с регистрации личного кабинета. Для этого, как правило, потребуется номер телефона и адрес электронной почты, а также информация об организации или индивидуальном предпринимателе.

После прохождения регистрации нужно ввести данные о кассовом аппарате:

  • марку и модель;
  • заводской номер;
  • данные о фискальном накопителе;
  • адрес установки онлайн-кассы;
  • режим налогообложения.

После проверки данных договор будет сформирован автоматически — останется только подписать его. Для этого потребуется цифровая электронная подпись.

Многие операторы фискальных данных с удовольствием продадут вам и ее. Если все в порядке, счет на оплату услуг придет на электронную почту — останется только оплатить его.

После оплаты кассовый аппарат готов к работе — нужно только поставить его на учет в налоговых органах.

Далее можно добавлять любое количество кассовых аппаратов через личный кабинет ОФД. В последующем система сама будет напоминать о сроках оплаты услуг при помощи уведомлений на электронную почту или мобильный телефон.

Что случится, если вовремя не оплатить счет

На этот случай в онлайн-кассе предусмотрено собственное небольшое хранилище фискальных данных — фискальный накопитель. Документы хранятся на нем 30 суток. Этого времени вполне достаточно, чтобы устранить проблему.

Фискальный накопитель нужен и при разрыве соединения с интернетом. Устройство рассчитано на работу в течение 13, 15 или 36 месяцев — после этого накопитель нужно будет менять на новый. Стоимость ФН начинается с 6000 рублей.

Что нужно сделать после выбора ОФД и заключения договора

Теперь остается последний этап — регистрация онлайн-кассы в Федеральной налоговой службе. Процедура происходит удаленно по сети интернет — идти в инспекцию теперь не нужно. Для постановки на учет потребуется завести личный кабинет организации или индивидуального предпринимателя.

Для работы потребуются:

  • данные об ИП или юрлице;
  • договор с ОФД;
  • модель и номер кассового аппарата;
  • электронная подпись.

После регистрации устройству присваивается регистрационный номер, а сам кассовый аппарат распечатывает отчет о регистрации. Госпошлина не берется — процедура абсолютно бесплатна.

В заключение

Налоговой службой создан специальный реестр, куда на данный момент вошли все вышеперечисленные операторы. При выборе партнера для работы настоятельно рекомендуем свериться с этим списком: на момент заключения договора ОФД должен в него входить.

Случаев отзыва разрешения пока не было, но пример с банками и страховыми компаниями многому научил предпринимателей. Вполне может статься, что оператор, что называется, не потянет — и все его конртагенты получат массу проблем.

Раздел, где можно узнать обо всех активных операторах, можно посмотреть здесь.

Удачи в бизнесе!

Источник: https://onlinekassa.pro/vybor-operatora-fiskalnykh-dannykh/

Как заключить договор с оператором фискальных данных? Порядок действий, важные нюансы

Что такое ОФД для кассовых аппаратов?

Чтобы начать работу с онлайн-кассой фирме-налогоплательщику необходимо выбрать оператора фискальных данных и заключить с ним договор на обслуживание. На сайте ФНС размещен список аккредитованных ОФД, который на 1 августа 2017 года включал 12 компаний.

Договор на обработку фискальных данных должен включать реквизиты сторон, перечень предоставляемых услуг, их стоимость, порядок оплаты, срок действия соглашения и ответственность сторон.

Для того чтобы оформить договор с ОФД клиент получает КЭП, регистрируется на сайте оператора, оплачивает его услуги и подписывает документ электронной подписью.

Офд – посредник в передаче финансовой информации

Оператор фискальных данных – это организация-посредник, которая принимает, систематизирует, шифрует и передает сведения с онлайн-кассы в налоговые органы. В связи с этим фирма, занимающаяся продажей продукции:

  • выбирает ОФД, аккредитованного налоговой службой;
  • заключает с ним договор на обслуживание.

В последней редакции ФЗ-54 «О применении контрольно-кассовой техники» расписано, как заключить договор с оператором фискальных данных:

  1. перечислены пункты, которые обязательно должны быть отражены в договоре;
  2. определен порядок подписания этого документа.

Важный момент! Предприниматели могут не заключать договор с ОФД только в одном случае: если они расположены в местности, удаленной от сетей связи и не имеют возможностей для подключения к интернету (п. 7 ст. 2 ФЗ-54 «О применении контрольно-кассовой техники»). Источник: официальный сайт ФНС России

Прежде чем заключить договор, следует выбрать оператора фискальных данных (ОФД) из списка, приведенного на сайте ФНС России. Перечень организаций, аккредитованных на обработку и передачу финансовых сведений, регулярно пополняется.

Справка! На 1 августа 2017 года список реестр операторов для онлайн касс включает в себя 12 организаций:

  • АО «Энергетические системы и коммуникации»;
  • ООО «Такском»;
  • ООО «Эвотор ОФД»;
  • ООО «Ярус»;
  • ООО «Петер-Сервис Спецтехнологии»;
  • ООО «Яндекс.ОФД»;
  • ООО «Электронный экспресс»;
  • ЗАО «Калуга Астрал»;
  • ООО «Компания «Тензор»;
  • ООО «Корус Консалтинг СНГ»;
  • ЗАО «Производственная фирма «СКБ Контур»;
  • АО «Тандер».

Источник: официальный сайт ФНС России

Если у любого из перечисленных на сайте налоговой службы ОФД аннулирована лицензия, то с момента прекращения им деятельности в течение последующих 20 дней фирма-налогоплательщик имеет право использовать кассовый аппарат без передачи кассовых чеков в налоговую службу.

Пока длится 20-дневный период, организации или предпринимателю необходимо:

  1. выбрать нового ОФД и заключить с ним договор;
  2. передать ему электронные чеки, накопленные за период отсутствия оператора.

Примечание! Операторы, в соответствии с новым порядком, получают аккредитацию налоговых органов, но самостоятельно устанавливают цены на свои услуги.

Рисунок 2. Стандартный годовой пакет обслуживания ОФД стоит в среднем 3-3,5 тыс. руб. Источник: сайт Panoptikon

ОФД также предоставляют дополнительные услуги: предоставляют электронные копии чеков клиентам, оформляют электронные подписи, устанавливают фискальные накопители и др.

Что представляет собой договор на обработку фискальных данных?

Договор на обработку фискальных данных – это соглашение, которое заключается между фирмой-налогоплательщиком и ОФД. Оно имеет вид публичной оферты – предложения на выполнения определенного комплекса услуг.

Рисунок 3. Публичная оферта подписанной с момента оплаты услуг ОФД и удостоверения ее КЭП. Источник: сайт микрофинансовой организации «Экспресс займы»

Прежде чем заключить договор с оператором фискальных данных, важно проверить наличие в нем таких обязательных условий:

  • реквизиты компании-оператора – ее название, юридический адрес, сведения о расчетном счете, сведения о регистрации в налоговых органах в качестве ОФД;
  • перечень предоставляемых услуг;
  • стоимость услуг оператора фискальных данных, порядок, сроки и форма их оплаты.
  • срок действия договора и порядок его расторжения;
  • ответственность фирмы-налогоплательщика и ОФД.

Важный момент! В перечне предоставляемых услуг обязательно должны быть указаны обработка, хранение, пересылка, проверка правильности представленных налогоплательщиком сведений. Источник: официальный сайт ФНС России

Таблица 1. Обязательные условия договора с оператором

Условие
1Реквизиты фирмы-налогоплательщика и ОФДНазвание в соответствии с уставом, юридический адрес, сведения о регистрации в ФНС, данные расчетного счета, адрес обслуживающего банка
2Название услугиПрием, проверка, обработка, шифрование, хранение, передача фискальных сведений
3Время предоставления услугиВ круглосуточном режиме или в отдельные часы (в течение рабочего дня)
4Объем операций в суткиУстановленный лимит или без ограничений
5Период хранения кассовых чековВ течение оговоренного срока или по умолчанию (5 лет)
6Порядок оплаты услуг оператораРазмер предоплаты, форма перечисления средств (на расчетный счет, карту, электронный кошелек и др.)
7Ответственность сторонОбъем ответственности (штрафы) оператора и его клиента за нарушение ими условий соглашения

Для того чтобы быть уверенным в правильности составления договора на обработку кассовых чеков оператором стоит скачать форму соглашения, предлагаемую ФНС России.

Существует два способа заключения соглашения по передаче в налоговые органы данных с кассовых чеков.

  1. Через официальный сайт оператора с использованием квалифицированной электронной цифровой подписи (КЭП).
  2. Путем личного посещения офиса ОФД представителем фирмы.

Большинство налогоплательщиков ныне выбирает первый способ, который минимизирует затраты времени.

Таблица 2. Как заключить договор с оператором фискальных данных в онлайн-режиме

ДействиеПримечание
1Получение КЭПЕе можно заказать непосредственно у оператора фискальных данных или в любом отделении Минкосвязи
2Регистрация на сайте ОФДВ форме регистрации необходимо указать название, организационно-правовую форму деятельности, адрес электронной почты и номер мобильного телефона
3Вход в личный кабинет на сайте оператораПароль клиенту отсылают на указанную почту
4Подписание публичной офертыКлиент вносит частичную или полную оплату за услуги оператора и подписывает соглашение при помощи КЭП.

После того, как договор на обработку сведений заключен, ОФД передает сведения о клиенте в налоговые органы:

  • Ф.И.О. предпринимателя или наименование организации;
  • ИНН клиента;
  • сведения о кассовом аппарате – его модель, заводской и регистрационный номер;
  • информация об используемом фискальном накопителе – модель, заводской и регистрационный номер;
  • дата заключения договора и срок его действия.

Важный момент! Та же самая информация пересылается в налоговые органы и в случае расторжения договора на передачу фискальных сведений. Источник: официальный сайт ФНС России

Если кассовый аппарат уже поставлен на учет в ФНС, то фирме можно начинать работу в режиме онлайн-кассы.

Скачать образец договора с ОФД.

Похожие темы

Источник: https://onlainkassy.ru/ofd/dogovor-s-ofd.html

Что такое ОФД для кассовых аппаратов | ПрофКассервис

Что такое ОФД для кассовых аппаратов?

ОФД – это юридическое лицо, которое ведет прием, обработку, хранение и передачу фискальных данных (чеков, коррекций, отчетов) в налоговую службу.

ОФД работает в соответствии с 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа»от 22.05.2003 года.На сайте Федеральной налоговой службы размещен список из 12 зарегистрированных ОФД. Список операторов, получивших лицензию, может меняться.

У ОФД есть свой центр обработки данных, и осуществлять деятельность он может только после получения от ФСБ лицензии на работу с шифровальными данными.

Как выбрать ОФД

В соответствии с 54-ФЗ, чтобы получить лицензию на деятельность, оператор фискальных данных должен пройти проверку специальной экспертной организацией. Закон предъявляет одинаковые требования ко всем ОФД:

  • Должен состоять в реестре операторов.
  • Должен иметь разрешение на обработку фискальных данных, которое содержит: полное наименование ОФД, идентификационный номер налогоплательщика и адрес сайта ОФД, дату выдачи разрешения.
  • Должен иметь в собственности или в аренде объекты недвижимости, находящиеся на территории РФ и в которых находятся технические средства для обработки фискальных данных. Также ОФД должен владеть средствами формирования фискального признака и проверки фискального признака.
  • Должен обладать технической базой, которая позволит обрабатывать и хранить большой объем электронной информации без перебоев.
  • ПО ОФД должно быть совместимо со всеми моделями ККТ и фискальных накопителей.
  • Должен иметь лицензию Роскомнадзора на предоставление услуг связи и лицензию ФСТЭК (осуществление деятельности по технической защите конфиденциальных сведений третьих лиц).
  • Должен наладить передачу данных так, чтобы ККТ отправляла данные в налоговую службу без задержек. Кроме того, данные должны быть защищены. Оператор должен иметь опыт разработки систем с большой нагрузкой, работающих бесперебойно.
  • Перед заключением контракта с ОФД уточните, предоставит ли он вам личный кабинет и каким функционалом он будет обладать, сможет ли передавать данные о среднем чеке, аналитику продаж, информацию о выручке, отчеты за разные периоды и т.д.
  • ОФД владеет самой полной информацией о каждом выбитом чеке и, соответственно, о выручке. Узнайте у оператора, сможете ли вы отслеживать нужные данные в личном кабинете в режиме реального времени.
  • Уточните, будет ли доступна в личном кабинете информация об онлайн-кассах, необходимости перерегистрации, окончании срока эксплуатации и исправности.
  • ОФД должен иметь квалифицированную службу техподдержки. По закону, если 30 дней фискальные данные не передавались с кассы в ФНС, налоговики блокируют ККТ и работа торговой точки приостанавливается.
  • Узнайте, возможно ли подключение пакета дополнительных услуг, например, отправки клиентам SMS или электронной почты.

Обратите внимание, что в законе предусмотрена возможность аннулирования у оператора фискальных данных разрешения на обработку фискальных данных. Поэтому постарайтесь выбрать ОФД, который соответствует максимальному количеству перечисленных пунктов. Так вы сможете минимизировать риски в работе с оператором.

Как работает ОФД

  1. Например, покупатель приходит в магазин за пачкой чая. На кассе продавец сканирует штрих-код с упаковки товара (или пробивает стоимость вручную).
  2. Покупатель получает чек, а пожеланию – его электронную копию на электронную почту или смартфон.
  3. Фискальный накопитель, установленный внутри ККТ, сохраняет и подписывает чек фискальным признаком.

    После накопитель формирует и передает данные о покупке на сервер оператора фискальных данных.

  4. ОФД формирует ответный фискальный признак и отправляет подписанную квитанцию обратно в ККТ. Регистрация чека по новым требованиям завершается после регистрации квитанции фискальным накопителем.

  5. Оператор фискальных данных отправляет сведения о покупке и расчетах в налоговую службу.
  6. На новых чеках печатают QR-коды и ссылки. Покупатель может отсканировать QR-код камерой смартфона с помощью специального приложения или перейти по ссылке. Так он может проверить соответствие зарегистрированного в ОФД чека – бумажному.

  7. При обнаружении разногласий покупатель имеет право оформить жалобу на магазин.

Фискальные документы. Приказ ФНС от 21.03.2017

  • Отчет о регистрации ККТ
  • Отчет о перерегистрации ККТ
  • Отчет об открытии смены
  • Отчет о текущем состоянии расчетов
  • Отчет о закрытии смены
  • Отчет о закрытии архива ФН
  • Кассовый чек
  • Кассовый чек коррекции
  • Подтверждение оператора

Стоимость услуг ОФД

Все операторы фискальных данных предоставляют услуги за одинаковую стоимость базового тарифа по договору обработки фискальных данных – 3 000 рублей (с учетом НДС и при единовременной оплате) за годовое обслуживание одной кассы.

Бонусом в выборе ОФД будет наличие дополнительных услуг, включенных в стоимость. Например, консультации и тренинги на начальном этапе работы.

При выборе ОФД ориентируйтесь не только на основные параметры, но и на дополнительные услуги.

Как заключить договор с ОФД

договора на обработку фискальных данных прописано в статье 4.6 54-ФЗ.От заключения договора с ОФД освобождаются только торговые точки, которые находятся в местности, где нет бесперебойного соединения с интернетом. Перечень этих населенных пунктов в каждом федеральном округе публикуется на официальных сайтах органов местного самоуправления.

Договор с ОФД является публичной офертой (предложением о выполнении какого-либо действия и содержит важные условия сделки). Текст соглашения должен быть опубликован на официальном сайте компании.

Перед заключением договора с ОФД обратите внимание на следующие пункты:

  • реквизиты организации: полное наименование, юридический адрес, данные о банковском счете, адрес банка, регистрационные данные в налоговой службе;
  • объем услуг и порядок их предоставления;
  • порядок оплаты услуг: стоимость, форма и сроки оплаты;
  • срок действия договора с ОФД и порядок его расторжения;
  • ответственность сторон.

В договоре с ОФД должно быть прописано время предоставления услуги – конкретные часы или круглосуточно. В документе должны быть прописаны возможные (или уже имеющиеся) ограничения по количеству операций в сутки, иобозначены сроки хранения данных (не менее 5 лет).

После подписания договора ОФД должен передать сведения об организации-клиенте в уполномоченный орган. В договоре должны содержаться следующие сведения:

  • название предприятия или ФИО индивидуального предпринимателя;
  • ИНН клиента;
  • модель, регистрационный и заводской номера каждого экземпляра ККТ;
  • заводской номер каждого экземпляра модели фискального накопителя;
  • дата заключения соглашения, срок действия или дата расторжения.

Как подключиться к ОФД

Для подключения к оператору фискальных данных нужно:

  1. Убедиться, что ПО рабочего компьютера соответствует требованиям, необходимым для работы с ОФД.
  2. Получить, если ее нет, квалифицированную электронную подпись (КЭП).
  3. Зарегистрироваться в личном кабинете выбранного ОФД.
  4. Подготовить документы, подписать и отправить оригиналы в ОФД.
  5. После подтверждения регистрации в ЛК ОФД, произвести оплату счета в зависимости от тарифа и количества касс.
  6. После поступления оплаты на счет ОФД, кассовый аппарат будет отправлять чеки в ФНС через ОФД.

Источник: www.business.ru

Источник: https://profkass.ru/chto-takoe-ofd-dlja-kassovyh-apparatov/

Как работает оператор фискальных данных (ОФД)

Что такое ОФД для кассовых аппаратов?

Операторы фискальных данных играют роль сборного пункта. Они принимают от разной контрольно-кассовой техники данные о расчётах и передают в налоговую. У оператора фискальных данных есть собственный центр обработки данных. ОФД может работать только при наличии лицензии ФСБ на работу с шифровальными средствами.

Покупатель оплачивает товар. Продавец пробивает чек на онлайн-кассе, и данные о продаже моментально записываются на фискальный накопитель и передаются по интернету оператору фискальных данных. ОФД передает в налоговую данные со всех касс.

Что нужно магазину для работы с ОФД?

  • Договор с ОФД на обработку фискальных данных
  • Интернет
  • ККТ с фискальным накопителем и подключением к интернету

Контрольно-кассовую технику нужно будет зарегистрировать в личном кабинете на сайте ФНС. Для этого понадобится квалифицированная электронная подпись.

Как работает ОФД? Разбираем изменение 54 Федерального Закона

Посмотрим на примере. Покупатель приходит в магазин за пакетом молока. Кассир сканирует штрих-код с упаковки молока или набирает сумму на клавиатуре кассового аппарата.

Внутри ККТ (кассового аппарата) стоит фискальный накопитель. Он сохраняет чек, подписывает его фискальным признаком, формирует и отправляет пакет данных на сервер ОФД.

Оператор фискальных данных формирует ответный фискальный признак и посылает квитанцию, подписанную фискальным признаком, контрольно-кассовой машине. Когда фискальный накопитель зарегистрирует квитанцию, регистрация чека по новым требованиям завершится.

Затем оператор фискальных данных передаёт данные о расчётах в налоговую. Покупатель получает два чека: бумажный и электронный (на электронную почту или абонентский номер).

На чеках размещены QR-код и ссылка. Покупатель может отсканировать код камерой смартфона или перейти по ссылке. Покупатель попадёт на сайт сервиса проверки чеков. Там он проверит, чтобы зарегистрированный в ОФД чек соответствовал бумажному. Если суммы разные, покупатель может пожаловаться на магазин.

Электронный чек полностью заменит бумажный?

Электронный чек содержит ИНН магазина, названия товаров, сумму уплаченных налогов и всю остальную информацию. Но по просьбе покупателя продавец всё равно обязан выдать бумажный чек.

Как формируется QR-код и ссылка?

Оператор фискальных данных предоставляет ККТ правила формирования QR-кода и ссылки. Контрольно-кассовая техника формирует QR, ссылку и печатает чек.

А если во время продажи отключится интернет?

У владельца магазина есть 72 часа, чтобы восстановить соединение. В противном случае ККТ перестанет работать.

Что такое фискальный накопитель?

Условно говоря, это ЭКЛЗ нового типа. Фискальный накопитель получает данные чека, обрабатывает их и подписывает фискальным признаком. Затем он отправляет данные чека и фискальный признак оператору фискальных данных . От ОФД фискальный накопитель получает квитанцию, подписанную фискальным признаком, и сохраняет данные чека.

То есть ЭКЛЗ больше не понадобится?

Да, фискальные накопители заменят ЭКЛЗ.

Где купить фискальный накопитель?

Сейчас известно, что ЭКЛЗ можно купить у изготовителя — компании Атлас-Карт. Ещё продажей ЭКЛЗ занимается компания Проксима. Список организацией которые занимаются продажей фискальных накопителей пока не утвержден.

Фискальный накопитель один навсегда?

Нет, его надо менять.

Организациям на общей системе налогообложения — раз в год. Организациям на патенте, ЕНВД и УСН — раз в 3 года.

Кто будет менять фискальный накопитель?

Авторы законопроекта подразумевают, что владелец кассового аппарата может сам менять фискальный накопитель.

Как получить электронную подпись?

Электронные подписи оформляют удостоверяющие центры, аккредитованные Министерством коммуникаций и связи РФ (скачать список). Чтобы оформить подпись, отнесите документы в удостоверяющий центр.

Юридическим лицам:

  • учредительные документы
  • документ о внесении юрлица в ЕГРЮЛ
  • свидетельство о постановке на учет в налоговую

Электронную подпись запишут на физический носитель, например USB-флешку. Стоимость услуги узнайте в удостоверяющем центре.

Что делать владельцу магазина для подключения к ОФД?

  • Получить квалифицированную электронную подпись
  • Заключить договор или контракт с оператором фискальных данных
  • Провести в магазин интернет
  • Установить в кассовый аппарат фискальный накопитель
  • Зарегистрировать кассовый аппарат на сайте налоговой и получить регистрационный номер на сайте ФНС

Как зарегистрировать кассовый аппарат и получить номер?

Зайдите в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Получите регистрационный номер ККТ в личном кабинете. Фискализируйте кассу. ККТ отправит данные в налоговую службу через ОФД. Вы получите карточку регистрации в личном кабинете на сайте ФНС. Регистрация закончена.

Напоминаем, что для регистрации нужна электронная подпись.

Когда начнётся регистрация ККТ для передачи данных ОФД?

Добровольная регистрация ККТ — с 1 апреля 2016 года. Обязательная регистрация ККТ — с 1 февраля 2017 года. К 1 июля 2017 года все кассовые аппараты должны начать отправлять данные о расчётах в ОФД. Закон не подписан, сроки могут измениться.

Мне нужно покупать новый кассовый аппарат?

Нет, если ваша ККТ подключается к интернету и в корпус можно поставить фискальный накопитель, а внутреннее программное обеспечение работает с ФН и ОФД. Если эти возможности недоступны и производитель не станет выпускать комплект доработки, то придётся заменить контрольно-кассовую технику.

Какие кассовые аппараты подходят для работы с ОФД?

У ОФД есть как «железные», так и программные требования.

Требования к устройству:

  • подключение к интернету
  • место для фискального накопителя внутри корпуса
  • печать QR-кодов и ссылок

Требования к программам:

  • работы с фискальным накопителем
  • работа с ОФД

Разработчики компании Дримкас предусмотрели отсек для фискального накопителя во всех моделях касс Viki и фискальных регистраторов Viki Print.

Программное обеспечение работает по протоколам обмена как между ККТ и ОФД, так и между ККТ и фискальным накопителем. Кассы Viki подключаются к интернету по сетевому кабелю или WiFi.

Я работаю по енвд, кассу не использую. что делать?

Сейчас — ждать. Правительство готовит проект постановления, где будут точно указаны виды деятельности для применения ККТ.

Что станет с ЦТО?

Обслуживание в ЦТО перестанет быть обязательным. Но контрольно-кассовую технику всё равно придётся ремонтировать. Стоит полагать, что разумные владельцы магазинов не откажутся от технической поддержки.

Надо ли заключать с ЦТО договор на обслуживание после внедрения ОФД?

В обязательном порядке — нет. Но договор с ОФД надо заключить в любом случае.

Может ли ЦТО стать оператором фискальных данных?

Да. Оператором фискальных данных может стать любая организация. Для этого надо иметь:

  • Разрешение на обработку фискальных данных от ФНС
  • Лицензию ФСТЭК на техническую защиту информации
  • Лицензию ФСБ на разработку и производство криптосредств защиты
  • Лицензию ФСБ на деятельность по защите данных
  • Технические средства для обработки фискальных данных (на праве собственности)
  • Технические средства для защиты фискальных данных
  • Нежилое помещение в собственности или аренде

Более детальные требования к ОФД появятся после подписания закона.

Новые материалы про 54-ФЗ

Источник: https://dreamkas.ru/blog/kak-rabotaet-ofd/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.