+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Что нужно знать предпринимателям об онлайн-кассах в 2018 году?

Содержание

Онлайн кассы в 2018 году

Что нужно знать предпринимателям об онлайн-кассах в 2018 году?
01.02.2018

Федеральный закон ФЗ№54 гласит о постепенном переходе предпринимателей на онлайн кассы в 2018 году. Это позволило бизнесу выиграть время для того, чтобы подготовить свою деятельность к современным условиям.

В Башкирии, в 2017 году, уже зарегистрировано 34185 новых онлайн касс. По данным налоговой службы, производителями были допущены срывы сроков поставки нового оборудования. По этой причине переход на новые онлайн кассы затянулся до конца 2017 года.

В 2018 году предполагается переход ИП с ЕНВД и патенте.

Правительство России регулярно отправляет предпринимателям разъясняющие сообщения, чтобы им было проще подготовиться к новым условиям. Однако этого недостаточно, поэтому в этой статье мы более подробно поговорим об условиях нового закона.

Что нужно знать в 2018 году об онлайн кассах

Вообще термин «онлайн касса» получил популярность в разговорной речи. В законе же говорится об «Онлайн – ККТ». Касса получила такое название, потому что передача данных осуществляется благодаря Интернету через ОФД (оператора фискальных данных).

В свою очередь ОФД – аккредитованная организация, согласно с законодательством РФ, которая получила разрешение на обработку и хранение фискальных данных и располагающаяся на территории России. Реестр операторов ведет федеральная налоговая служба Российской Федерации.

На данный момент существует 11 ОФД. К оператору должна быть подключена каждая онлайн касса, зарегистрированная в 2018 году, согласно новым условиям применения контрольно-кассовой техники по ФЗ-54.

Усредненная цена за подключение составляет 3000 рублей.

Благодаря новым условиям, все торговые операции, зафиксированные в кассе, будут передаваться оператору фискальных данных. ОФД хранит и обрабатывает информацию, и при запросах передает ее в федеральную налоговую службу. Помимо всего прочего ОФД отправляет чеки покупателям через e-mail или SMS-сообщением.

Онлайн кассы печатают чеки нового образца. Их электронные копии отправляются клиентам, по их просьбе, в SMS или электронной почтой.

Чек содержит следующую информацию:

  1. Наименование товара

  2. Данные продавца

  3. Сумма и место покупки

  4. Ссылка на официальный сайт ФНС. Перейдя по ней, покупатель может убедиться в том, что его покупка зафиксирована.

В случае, если покупатель не обнаружил свою покупку, он может отправить жалобу. Такая методика контроля позволит выявлять предпринимателей, которые нарушают законодательство.

Плюсы и минусы онлайн касс

Главное преимущество от перехода на онлайн кассы получает государство. Поскольку новые условия позволят выявлять предпринимателей, которые используют теневые схемы, а также повысить собираемость налогов. При использовании онлайн кассы не требуется посещать предпринимателя лично, потому что вся информация поступает в единую базу.

Для бизнеса, переход на онлайн кассы в 2018 году, позволит уменьшить количество проверок и визитов из налоговой службы. Уменьшение теневых схем деятельности делает бизнес более прозрачным, что позволит создать лучшие условия для конкуренции.

Отчеты, которые поможет сформировать онлайн касса:

  • Подсчет дневной выручки;
  • Подсчет среднего чека;
  • Подсчет остатков товаров.

Большая часть новых онлайн касс позволяет делать автоматический анализ продаж, видеть колебания спроса по представленным товарам в магазине, а также осуществлять контроль за магазином через Интернет. Этот функционал позволит сократить издержки предпринимателя и значительно оптимизирует ведение бух.учета.

Покупка самого кассового аппарата, фискального накопителя, регистрация и подключение к ОФД ложится на плечи предпринимателя. И здесь придется потратить не только деньги, но и время.

Впрочем, стоит отметить, что онлайн касса – это не просто прихоть государства, а еще и процесс автоматизации и развития самого бизнеса.

Оперативное получение и анализ финансовой и управленческой информации позволяет более эффективно планировать деятельность.

Кому нужна онлайн касса в 2018 году

На данный момент редакция закона гласит, что на онлайн кассы должны перейти следующие ИП и организации:

  • Те, кто использует патент (патентная система налогообложения);
  • Те, кто использует ЕНВД (единый налог на вмененный доход);
  • Те, кто имеет в своем штате персонал;
  • Те, кто ведет торговую деятельность;
  • Те, кто продает подакцизные товары.

15 ноября 2017 года был принят закон, который говорит о поэтапном переходе на онлайн кассы предпринимателей, использующих ПСН или ЕНВД. Сроки перехода выглядят следующим образом:

Источник: https://www.soft-servis.ru/statya/onlajn-kassy-v-2018-godu/

Онлайн-кассы для ИП и малого бизнеса в 2018 году

Что нужно знать предпринимателям об онлайн-кассах в 2018 году?

15 апреля 2018

Пройдите тест и узнайте, какая онлайн-касса подойдёт именно для Вашего бизнеса!

Первые кассы с интернет-подключением начали устанавливать в 2014 году. С 2017 на онлайн-кассы постепенно переходят все предприниматели и организации. Расскажем, какие изменения по ккм для ИП вступили в силу с 2018 года.

Онлайн-кассы для ИП и малого бизнеса в 2018 году

С 1 июля 2018 года на ККТ переходят ИП на вмененке и на патенте, если у них есть наемные работники. Есть ли шанс, что онлайн-кассы для ИП отменят?

Каким ИП не нужен кассовый аппарат в 2018 году

Индивидуальные предприниматели на ЕНВД И ПСН(подробнее про ИП на патенте) работают без кассы до 1 июля 2019 года, если у них нет сотрудников. Если до этого времени предприниматель взял работника по трудовому договору, ККМ нужно установить в течение 30 дней.

Кассу не устанавливают ИП, которые:

  • продают газеты и журналы в киосках;
  • реализуют ценные бумаги;
  • работают кондукторами в общественном транспорте;
  • работают в общепите для школьников, студентов и преподавателей;
  • продают с лотков, цистерн и на розлив мороженное, квас, молоко, живую рыбу, напитки и керосин;
  • продают вразвал сезонные овощи и бахчевые;
  • принимают вторсырье: стекло и утиль;
  • продают изделия собственной ручной работы;
  • ремонтируют и красят обувь;
  • делают ключи на заказ;
  • вспахивают огороды и распиливают дрова;
  • ухаживают с детьми, больными, инвалидами и пожилыми;
  • сдают в аренду собственное жилье;
  • оказывают услуги носильщиков на вокзалах;
  • содержат аптеки в селах.

Кассовый аппарат с 2018 года не нужен предпринимателям, которые работают в труднодоступной местности. В отдаленных населенных пунктах, где живет меньше 10 000 человек, можно работать с аппаратами старого образца. Список городов, где не переходят на онлайн-ККТ устанавливает региональная власть.

Без кассы в 2018 году работают владельцы вендинговых автоматов, у которых нет сотрудников и продают, например, снеки, фасованные продукты, кофе и безалкогольные напитки.

Какой кассовый аппарат нужен для ИП с 2018 года

Онлайн-кассы нового образца шифруют данные о покупках и хранят их на фискальном накопителе. Аппараты подключаются к интернету и передают информацию оператору фискальных данных (ОФД). Налоговая может запросить у ОФД отчетность по ИП и сверить ее с той, которую показывает предприниматель.

Онлайн-касса выдает фискальный чек, который имеет юридическую силу. С ним покупатель сможет защитить свои права. В чеке указывают полный список товаров с артикулом, данные о продавце, дату и время покупки и QR-код. Если покупатель оставит свои контакты, продавец высылает копию чека ему на электронный адрес или смской.

Выбор кассы для ИП в 2018 году зависит от деятельности, которую ведет предприниматель. Небольшому магазину, который обслуживает 10–15 человек в день, подойдет простая ККМ без дисплея. Такой аппарат печатает чеки, а все управление и ПО устанавливают на компьютере. Самая недорогая касса без фискального накопителя стоит 5500 рублей.

Крупным супермаркетам, которые печатают больше 200 чеков ежедневно, нужны кассы со считывателем штрих-кодов, монитором, клавиатурой и ящиком для денег. Цена такого аппарата достигает 250 000 рублей.

Как работают ИП без онлайн-кассы в 2018 году

Предприниматели, которые не устанавливают кассовый аппарат для ИП в 2018 году, выдают покупателям товарный чек или бланк строгой отчетности (БСО), отпечатанный в типографии. С 2019 года льготные категории ИП будут печатать БСО на автоматизированных системах, равноценных ККМ.

В БСО указывают:

  • данные о продавце;
  • уникальный номер бланка;
  • дату покупки;
  • название товара с артикулом;
  • количество проданного;
  • цену за одну единицу и общую стоимость числами и прописью;
  • имя и подпись продавца.

Сколько стоит установка онлайн-кассы для ИП с 2018 года

Самая простая онлайн-касса обойдется предпринимателю в 33 000 рублей. В эту сумму входит:

  • недорогая касса с фискальным накопителем на 13 месяцев — 10 000 рублей;
  • программы для кассового учета, их настройка и установка — 10 000 рублей;
  • договор с ОФД — 3000 рублей.

Кроме этого предприниматель регистрирует аппарат в налоговой с помощью цифровой подписи. Чтобы ее получить, нужно потратить тысячу рублей.

Кассу подключают к интернету. Связь может быть мобильной или по оптоволокну, но быстрой и надежной. В зависимости от региона предприниматель заплатит от 1000 до 4000 рублей в месяц за интернет.

Если ИП продает через интернет-магазин и не может сразу выделить крупную сумму на ККТ, но хочет работать по закону, кассу можно взять в аренду.

Для этого достаточно купить фискальный накопитель за 5000 рублей и заключить договор с ОФД. Арендованная касса — это не физический аппарат, а облачный сервис, который подключен к сайту продавца.

ОФД берет от полутора до трех тысяч рублей в месяц за аренду кассы. Сколько стоит обслуживание кассы для ИП в целом?

Также может быть интересно:

Можно ли ИП работать без кассы

Как выдавать товарный чек для ИП без кассового аппарата

Может ли ИП брать наличные деньги без кассы

Источник: https://tvoedelo.online/kassa/kassovye-apparaty-dlya-ip-2018

Пять шагов предпринимателя на пути к онлайн-кассе: что нужно знать | Rusbase

Что нужно знать предпринимателям об онлайн-кассах в 2018 году?

Новые кассы отличаются от аппаратов старого образца тем, что в них устанавливается фискальный накопитель, который в онлайн-режиме передает данные о транзакциях в Федеральную налоговую службу. Посредником при этом выступает оператор фискальных данных (ОФД). В итоге ФНС получает информацию обо всех операциях на российском розничном рынке.

В старых же кассах информация о каждой покупке фиксировалась в специальном модуле предыдущего поколения (ЭКЛЗ) и хранилась у предпринимателя. Раз в год приходилось вынимать его из кассы и везти в налоговую на проверку.

Нужно было заполнять журнал кассира-операциониста и другие бумажные отчеты по кассе. Так фиксировали выручку и контролировали кассу.

Теперь это все делается автоматически. Кроме того, некоторые кассы обзавелись дополнительным функционалом и превратились из простой машинки, пробивающей чеки, в настоящих бизнес-помощников.

Как стартапу сэкономить: 4 практических способа и немного статистики

Как предпринимателю понять, нужна ли ему онлайн-касса и в какой срок, и какие еще нужно сделать шаги, чтобы соответствовать закону?

Шаг 1. Понять, нужна ли онлайн-касса

По закону 54-ФЗ онлайн-кассы обязаны установить фирмы и предприниматели, которые принимают оплату за свои товары или услуги наличными или по банковским картам. Но в законе прописан целый ряд исключений. Например, касса не нужна, если предприниматель работает по «безналу» (п. 9 ст. 2 Закона № 54-ФЗ).

Кроме того, касса не нужна палаткам, продающим газеты и журналы, работающим на розничных рынках, продающим мороженое или изделия народного промысла, оказывающим бытовые услуги по ремонту ключей, обуви. Полный перечень исключений можно найти в п. 2 ст. 2 54-ФЗ.

Остальные предприниматели должны перейти на новые кассы – каждый в свой срок.

Шаг 2. Понять, когда нужна новая касса

Это зависит от характера бизнеса, его величины и налогового режима. В 2017 году новый кассовый порядок наступил для компаний на общей системе налогообложения, «упрощенке», ЕСХН. До 1 июля 2018 года должны перейти на онлайн-кассы компании с наемными работниками на «вмененке» (ЕНВД) и патенте (ПСН) из сферы торговли и общепита.

В 2019 году нововведения коснутся предпринимателей без наемных сотрудников из сферы торговли и общепита, а также фирм, работающих в сегменте услуг, и самозанятых.

Например, если это автомастерская, то это услуги – 2019 год, но если автомастерская продает масло, автодетали, незамерзайку – это уже торговля и 2018 год.

Шаг 3. Выбрать кассу

Предприниматели могут выбирать кассу в зависимости от функционала, который им требуется, а это в свою очередь зависит от рода бизнеса и его размера.

Самые простые онлайн-кассы, которые только пробивают чеки и передают информацию в ФНС, стоят недорого: от 13 тысяч рублей с фискальным накопителем, но и дополнительного функционала в них нет.

Второй вид – кассовые системы, которые можно собрать самостоятельно – из ноутбука, фискального регистратора (собственно, онлайн-кассы), при этом впоследствии их можно дополнять нужным ПО. Например, системой учета для кафе и ресторанов, для салонов красоты.

Чтобы собрать такое оборудование, нужно понимание технических деталей, достаточное место на прилавке и как минимум 30-40 тысяч рублей.

Оптимальным для представителей малого бизнеса решением являются «умные» кассы. Они дают предпринимателям все возможности для автоматизации бизнеса и его развития, при этом занимают немного места и стоят недорого.

«Умные» кассы уже включают необходимое кассовое ПО, программы учета товаров, статистики продаж, работы со скидками. Плюс некоторые производители таких касс интегрируют их с отдельными популярными программами и даже создают целую экосистему различных программ и сервисов, которая позволяет через кассу решать различные задачи бизнеса.

У нас, например, есть свой «маркет», откуда предприниматели могут скачать программы для своего бизнеса: ведение бухгалтерии, управление ассортиментом и складскими остатками, управление работой кафе, внедрение программ лояльности, оплаты покупок через Alipay и WebMoney. Всего более 215 приложений.

Шаг 4. Купить кассу

Крупные производители продают кассы как на своих сайтах, так и через широкую партнерскую сеть специализированных магазинов по всей России. Некоторые устройства можно приобрести в банках или у операторов связи.

Например, в «Сбербанке», «Тинькофф Банке», банке «АК Барс», «Промсвязьбанке» и других. Кассы в зависимости от функционала стоят от 15 до 35 тысяч рублей.

При этом предпринимателям «второй волны реформы», ИП на патенте или ЕНВД, зарегистрировавшим кассу до 1 июля 2018 года, предоставляется налоговый вычет –  18 тысяч рублей.

В «Сбербанке» кассу можно даже взять в аренду: от 1,3 тысяч до 2,9 тысяч рублей в месяц в зависимости от тарифного плана.

Это удобная опция для тех компаний, которые хотят для начала попробовать работать с новой кассой, или тех, кто только запускает свой бизнес и не намерен сразу покупать кассу.

Обязательно найдите номер кассы и фискального накопителя в реестрах на сайте налоговой. Это гарантирует, что техника соответствует 54-ФЗ.

Шаг 5. Зарегистрировать кассу

Чтобы начать работать с кассой, нужно иметь или получить квалифицированную электронную подпись. Ее можно купить в одном из удостоверяющих центров. Затем нужно приобрести фискальный накопитель (как правило, кассы продаются уже с ним) и заключить договор с оператором фискальных данных, сегодня на рынке работают 18 таких компаний и крупнейшая из них – «Платформа ОФД».

Надо помнить, что у фискальных накопителей есть свой срок годности, и их надо менять. Выпускаются устройства, рассчитанные на 13/15 и 36 месяцев работы, по окончании этого срока память устройства блокируется, и нужно его заменить.

Касса за 1-2 месяца напомнит предпринимателю о том, что скоро придется менять фискальный накопитель. Обязательно надо не пропустить срок, так как после даты Х пробивать операции по кассе будет невозможно.

Зарегистрировать онлайн-кассу можно на сайте налоговой в личном кабинете налогоплательщика – это не займет много времени, но требует внимательности. Если не хотите сами разбираться во всем, вам на помощь придут сервисные организации, которые продали вам кассу. Они же помогут завести товарную базу, обучить кассиров и установить необходимое программное обеспечение.

***

После этого касса готова к работе. Следующий шаг – начать получать удовольствие и выгоду от новых возможностей, которые дает малому бизнесу автоматизация, которая раньше была доступна только крупному ритейлу. Если у вас «умная» касса, то она не потребует никаких специальных навыков, работать с ней не сложнее, чем с обычным компьютером или смартфоном, к которым мы все давно привыкли.

И если использование различных приложений в нашей обычной жизни уже давно стало нормой, они позволяют нам очень просто решать бытовые задачи, то к приложениям на кассе предпринимателям еще предстоит привыкнуть и увидеть, какие значительные преимущества они дают.

Материалы по теме:

Кто главный драйвер eCommerce? Несколько выводов про электронную торговлю

Совладелец Модульбанка Яков Новиков: «Предприниматели — герои нашего времени»

Как правильно выбрать курсы по онлайн-маркетингу

Развитие российского рынка FMCG: темпы роста и текущие тренды

Ритейлерам стоит обратить внимание на эти технологии – они помогут увеличить прибыль и количество клиентов

В нашем Instagram @rusbase сегодня есть на что посмотреть! Подписаться

Нашли опечатку? Выделите текст и нажмите Ctrl + Enter

Источник: https://rb.ru/opinion/onlajn-kassa-shagi/

Онлайн-касса для ИП в 2018–2019 году

Что нужно знать предпринимателям об онлайн-кассах в 2018 году?

Федеральный закон 54-ФЗ постоянно обновляется. Сначала государство обязало ИП купить кассовые аппараты. Потом президент отсрочил переход до 2019 года и подписал закон о налоговом вычете. Мы расскажем как ИП перейти на онлайн-кассу в 2018 году, с учетом последних новостей.

Сроки установки онлайн-кассы для ИП

Срок перехода на онлайн-кассы для ИП зависит от режима налогообложения, деятельности и наличия наемных сотрудников.

ОСНО и УСН

Все, кроме услуг населению, перешли на онлайн-кассу 1 июля 2017 года.

Продавцы акцизных товаров

Обязаны использовать новую ККТ с 2017 года.

Интернет-магазины

Те, кто принимал наличные деньги или банковские карты, перешли в 2017 году.

Купить кассовый аппарат в 2018 году могут интернет-магазины, которые:

  • принимают только электронные деньги — Qiwi, Webmoney, Яндекс.Деньги;
  • получают деньги на расчетный счет, когда клиент оплачивает товар по квитанции в банке;
  • отправляют товар наложенным платежом по почте.

Патент и ЕНВД

Почти для всех предпринимателей на спецрежимах Путин перенес онлайн-кассы еще на один год.

Если у ИП на ЕНВД или патенте есть сотрудники и при этом он работает в сфере общепита или розничной торговли, ККТ нужна с 1 июля 2018 года. Это относится к деятельностям:

  • подпунктов 6–9 пункта 2 статьи 346.26 НК;
  • подпунктов 45–48 пункта 2 статьи 346.43 НК.

Онлайн-касса для ИП без работников в сфере общепита или розницы нужна с 2019 года. Как только предприниматель нанимает сотрудника, то должен купить ККТ в течение 30 дней после заключения трудового договора.

Остальные предприниматели переходят на новую технику в 2019 году, даже если работают с наемными сотрудниками.

До того как купить онлайн-кассу, ИП выдает по просьбе покупателя товарные чеки или квитанции.

Вендинг

Правила для вендинга такие же, как для патента и ЕНВД. Есть сотрудники — переходить в 2018, если нет — в 2019, не было, но наняли — поставить ККТ за 30 дней. Кассы отменят для механических автоматов с товарами дешевле 100 рублей (письмо Минфина от 13.07.2017 N 03-01-15/44752).

Услуги населению

Переходят в 2019 году, даже если работают на УСН или ОСНО. Услуги в сфере общепита с наемными работниками ставят контрольно-кассовую технику в 2018. Пока предприниматель не купил кассу, он обязан выдавать клиентам БСО.

Чтобы определить, попадает ли ваша деятельность под «бытовые услуги населению», посмотрите ОКВЭД2, ОКПД2 и используйте переходные ключи.

Продавцы пива

Изначально малый бизнес был обязан поставить ККТ до 31 марта 2017 года. Но позже изменился № 171-ФЗ. Теперь сроки перехода на онлайн-кассу для ИП, торгующих пивом, определяет федеральный закон 54-ФЗ. Например, ИП на патенте с наемными сотрудниками может продавать пиво без кассы до 1 июля 2018 года.

Отсрочка по онлайн-кассам для ИП: новость

Подберем ККТ для малого бизнеса.
Онлайн кассы от 4000 руб!

Оставьте заявку и получите консультацию
в течение 5 минут.

Как выдавать чеки и БСО

Пока вы не купили кассовый аппарат, выдавайте документы по старым правилам. Услуги обязательно выдают БСО всем клиентам. ЕНВД и патент выдают по просьбе покупателя документ об оплате — товарный чек, квитанцию.

Документы можно печатать в типографии, на старой ККТ или на кассе без фискального накопителя.

После покупки онлайн-кассы вы должны выдавать чеки и БСО нового образца. Теперь между этими документами нет разницы, они одинаково выглядят и содержат новые реквизиты.

Чек онлайн-кассы малого бизнеса

Если ИП на ПСН, ЕНВД или упрощенке не продает акцизные товары, то до 1 января 2021 года не указывает в документах название и количество товара.

Безналичный расчет между ИП и ООО

Если ИП получает деньги на расчетный счет от предпринимателя или организации, кассовая техника не нужна.

Список из п. 2 ст. 2 закона 54-ФЗ

От ККТ освобождены ремонт обуви, продавцы газет в киосках и мороженого с лотков. Касса не нужна, если вы сдаете жилье или занимаетесь сезонной продажей фруктов и овощей вразвал. Полный список читайте в статье «Кто освобождается от онлайн-касс».

Труднодоступная местность

Если местные власти внесли ваш населенный пункт в перечень труднодоступной местности — кассовый аппарат не нужен. Но необходимо выдавать клиентам документ об оплате. Если вы продаете подакцизные товары, то ставите кассу, даже если ваш населенный пункт попал в списки.

Скачать список регионов, в которых утвердили труднодоступные населенные пункты

Отдаленная от связи местность

Местные власти составляют списки населенных пунктов, в которых есть проблемы с интернетом. В этой местности можно использовать ККТ в автономном режиме.

Купить онлайн-кассу и накопитель все равно придется, но не нужно подписывать договор с ОФД и передавать чеки в налоговую. Технику придется поставить на учет в ФНС.

Во время регистрации необходимо указать, что оборудование будет работать в автономном режиме.

Если в населенном пункте живет больше 10 000 человек, он не может считаться отдаленным от сетей связи.

Нужна ли онлайн-касса для ИП, если в населенном пункте живет меньше 10 000 человек, но администрация не внесла его в списки?

Да. Налоговая не зарегистрирует вам автономную ККТ. Поэтому придется купить новую технику и подключить к интернету.

Скачать список регионов, в которых утвердили удаленные от связи населенные пункты

Механический вендинг

К механическому автомату нельзя подключить электронную ККТ. Когда принимали новый федеральный закон 54-ФЗ, власти не учли этот момент. МинФин заявил, что рассмотрят вопрос по отмене онлайн-касс для механических автоматов, которые продают товары дешевле 100 рублей.

Отменят ли онлайн-кассы для ИП на ЕНВД и патенте

По отмене онлайн-касс для малого бизнеса было два законопроекта. Первый от архангельских депутатов, а второй от ЛДПР. Оба законопроекта не рассматривали в правительстве. Пока что неизвестно, отменят ли новые ККТ для спецрежимов. Возможно всё, ведь изначально ФНС говорила, что не будет даже отсрочки, но потом президент перенес онлайн-кассы на 2019 год.

Как малому бизнесу перейти на онлайн-кассы

  1. Провести интернет, купить модем или SIM-карту.
  2. Получить электронную подпись для налоговой и ОФД.
  3. Купить кассовый аппарат и фискальный накопитель.

  4. Заключить договор с оператором фискальных данных.
  5. Поставить оборудование на учет в ФНС.
  6. Настроить технику для работы с товароучетной программой.
  7. Научить персонал работать с новым оборудованием.

Как зарегистрировать кассу в ФНС и ОФД

Онлайн-касса для ИП 2018: схема перехода

Алгоритм установки онлайн-кассы для ИП кажется простым, но на все шаги уходит 1–2 месяца. ООО и предприниматели, которые переходили на новые ККТ в 2017 году, рассказали о возможных проблемах и дали несколько советов.

Нет адреса магазина

Иногда местные власти не успевают передать новые адреса в ФНС. Или, например, автомойка находится на трассе и ее адреса нет в системе. В этом случае кассу не зарегистрируют через интернет. Придется идти в налоговую и писать заявление на бумаге. Инспекция вручную внесет адрес в базу.

Или обратитесь в администрацию, чтобы они передали новые данные в ФНС.

Дефицит фискальных накопителей

В 2017 году организации ждали накопители 1–2 месяца. В 2018 устройств выпускается больше, но возможно не будет хватать ФН сроком работы 36 месяцев. Лучше купить фискальный накопитель заранее.

Проблемы с товароучетной системой

Соединить онлайн-кассу с товароучетной программой можно несколькими способами:

  • производитель ККТ выпустит драйвера, совместимые с вашей программой;
  • разработчик обновит программу, чтобы интегрировать ее с оборудованием;
  • нанять стороннюю организацию или специалиста, который соединит кассу с программой.

Например, 1С сертифицируют некоторые модели ККТ. Компания проверяет, как техника работает с «1С:Предприятие» и тестирует драйвера. Разработчик выкладывает список касс, с которыми автоматически интегрируется его продукт. Не сертифицированную технику тоже можно соединить с 1С, но эта задача перекладывается на производителя или ЦТО.

Фискальный регистратор Кассир 57Ф

В модели используется плата от автоматизированной кассы «РП-Система 1ФС». Поэтому Кассир 57Ф подойдет для расчетов в интернете и стационарной торговли. Зимой 2018 года это самое дешевое решение, чтобы одновременно принимать платежи на сайте и пробивать бумажные чеки на точке самовывоза.

Регистратор медленно печатает чеки и подойдет малому бизнесу: кафе, ресторану и магазину без очередей.

Фискальный регистратор Атол FPrint 22ПТК

Подходит для средних магазинов и супермаркетов. Помогает быстро обслуживать очереди, так как печатает чеки со скоростью 200 строк в секунду и комплектуется автоотрезчиком. Есть возможность подключить денежный ящик и дисплей покупателя. Работает только в составе компьютера или POS-системы.

Если у вас нет очередей, то лучше купить более дешевый фискальный регистратор — Атол 30Ф или Кассир 57Ф.

Автономная касса Атол 90Ф

Подойдет для курьеров и небольших стационарных точек. Содержит дисплей и клавиатуру, поэтому аппарат не нужно подключать к компьютеру или терминалу. Устройство работает от сети или аккумулятора. Подключается к интернету через Wi-Fi, мобильный интернет или кабель USB. Медленно печатает чеки и не подойдет для магазинов с очередями.

ПОС-система «Эвотор»

«Эвотор» — онлайн-касса от Сбербанка и Qiwi. Состоит из планшета и принтера чеков. В новых версиях модели «Эвотор 7.3» и «Эвотор 10» есть аккумулятор, который держит 10–14 часов.

На кассе установлен магазина приложений, по типу Google Play и AppStore. Вы можете быстро скачивать драйвера и установить дополнительные программы: для удаленного доступа, аналитики продаж или бухгалтерии.

Модель подойдет для кафе, ресторанов и небольших магазинов.

Сравнение популярных устройств читайте в рейтинге онлайн-касс 2017 года

Сколько стоит онлайн-касса для ИП в 2018 году

  • Кассовый аппарат — от 7 000 до 30 000 ₽.
  • Фискальный накопитель на 3 года — 10 000–12 000 ₽.
  • Цифровая подпись — 2 000 ₽/год.
  • Программа «КриптоПро» для работы с личным кабинетом — 600 ₽/год.
  • Оператор фискальных данных — 3000 ₽/год.
  • Обслуживание в ЦТО — 5000 ₽/год. Необязательное, но лучше не отказываться.
  • Мобильный интернет — 2000 ₽/год.

В итоге:

  • Единоразовый платеж — от 25 000 до 55 000 ₽. Если не хотите самостоятельно подключать кассу и регистрировать в налоговой, то траты на услуги сервисного центра увеличатся на 5000 ₽.
  • Ежегодное обслуживание — от 10 000 до 25 000 ₽. Сумма зависит от цены на интернет и обслуживание в ЦТО. Некоторые производители, например «Эвотор», берут ежемесячную плату за установленные программы.

На подключении оборудования можно сэкономить. Например, если открываете счет в банке «Точка», то получите бесплатное годовое обслуживание у OFD.RU. А «Платформа ОФД» предоставляет скидки клиентам, если оплатить услуги сразу на 3 года. Если подать бумажное заявление в ФНС лично, не придется покупать цифровую подпись.

Налоговый вычет для ИП на ЕНВД и патенте

Предпринимателям на спецрежимах компенсируют 18 000 ₽ за каждую кассу. Еще в налоговый вычет можно включить стоимость ОФД, фискального накопителя или услуг ЦТО. Предприниматели на ОСНО и УСН вычет не получают, но могут списать расходы на ККТ в налоговой декларации.

Подберем кассу для ИП за 1 день.
Онлайн кассы от 4000 руб!

Оставьте заявку и получите консультацию
в течение 5 минут.

Штраф за онлайн-кассу для ИП

  • Нет кассового аппарата — 25–50% от неучтенной выручки, но не меньше 10 000 ₽.
  • Повторная работа без ККТ, если неучтенная выручка за оба раза больше 1 млн рублей — дисквалификация на 1–2 года.
  • Кассовый аппарат не соответствует 54-ФЗ или неправильно зарегистрирован — 1500–3000 ₽. Если нарушили впервые, то выпишут предупреждение.
  • Не выдали клиенту чек, напечатали заранее или ошиблись в реквизитах — 2000 ₽ или предупреждение.

Какой фискальный накопитель покупать

Почти все ИП обязаны использовать накопитель со сроком работы 36 месяцев. Купить накопитель на 13 месяцев могут только предприниматели:

  • применяющие ОСНО, кроме сферы услуг;
  • продавцы акциза;
  • которые занимаются сезонным бизнесом;
  • применяющие кассу в автономном режиме без передачи данных в налоговую;
  • платежные агенты.

ИП оштрафуют на 1500–3000 ₽, если он обязан использовать накопитель со сроком службы 36 месяцев, но использует на 13 или 15.

В 2017 году ИП на упрощенке разрешили купить устройства с меньшим сроком работы, так как модели на 36 месяцев не выпускали. Налоговая никого не штрафовала, потому что в нарушении не было вины предпринимателей.

В 2018 году будет сложно доказать, что на рынке нет подходящих устройств. Но если будет дефицит накопителей, ФНС сделает поблажки.

Подытожим

  1. ОСНО и УСН, кроме услуг, уже перешли на ККТ в 2017 г.
  2. ЕНВД, патент, вендинг и услуги получили отсрочку до 1 июля 2019.
  3. Общепит, розница и вендинг с наемными работниками переходят в 2018 г.
  4. Продаете пиво — смотрите сроки перехода в 54-ФЗ.
  5. УСН, ЕНВД и ПСН не указывают в чеке наименование и количество товара до 1.01.2021.
  6. Стоимость онлайн-кассы для ИП в первый год — от 25 000 до 55 000 ₽.
  7. Патенту и ЕНВД компенсируют 18 000 ₽ на одну кассу.
  8. Используете накопитель со сроком работы меньшим, чем положено — получите штраф 1500–3000 ₽.

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/onlajn-kassa-dlya-ip-v-2018-2019-godu/

Изменения в онлайн-кассах в 2019 году

Что нужно знать предпринимателям об онлайн-кассах в 2018 году?

Согласно закону 54-ФЗ от 22.05.2003, большая часть ИП и организаций уже перешла на ККТ нового образца. Отдельные категории бизнесменов получили отсрочку до июля 2019 г.

Правительство продолжает вносить корректировки в законы, и они касаются не только тех, кого ожидает переход на онлайн-ККТ, но и лиц, уже использующих устройства с фискальным накопителем. На 2019 г.

запланированы серьезные изменения в области применения онлайн-касс. Некоторые из них уже реализованы на практике, остальные предстоит осуществить.

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для вашего бизнеса за 5 минут.

Оставьте заявку и получите консультацию.

Изменения по онлайн-кассам в 2019 году в хронологической последовательности

Изменения по онлайн-кассам стартовали в начале 2019 года, поэтому многие владельцы ККМ уже успели испытать их на себе.

А тем, кого они пока не коснулись, также желательно ознакомиться с нововведениями, поскольку предстоит с ними столкнуться в будущем. Невыполнение требований законодательства влечет за собой наказание в виде штрафа.

Рассмотрим изменения по онлайн-кассам в 2019 году в хронологической последовательности:

  1. С 1 января ФФД 1.0 считается незаконным. Разрешается использовать версию от 1.05 и выше. НДС увеличился с 18 до 20 %.
  2. С 1 марта введена маркировка табака.
  3. С 1 июля на кассы нового образца переводятся владельцы бизнеса, ранее получившие отсрочку. В этот же день вводится маркировка обуви.
  4. С 1 декабря начинают маркировать пиво, бытовую химию, кожаную одежду, шины, фототехнику, постельное белье и другие товары, согласно установленному перечню.

Далее — подробнее о каждом нововведении.

на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Изменения по онлайн-кассам в законе 54-ФЗ с 1 июля 2019

Первыми на онлайн-ККТ перешли бизнесмены, занимающиеся торговлей подакцизными товарами и продукцией, перечень которых приведен в Постановлении Правительства РФ № 698-р от 14 апреля 2017 г.

Далее требования законодательства затронули почти всех ИП и ООО на УСН. Исключением стали собственники, не использующие наличные средства и банковские карты для оплаты товаров либо услуг. Речь идет о тех, кто осуществляет расчет с использованием специальных корпоративных карт.

В 2018 году требования 54-ФЗ коснулись предпринимателей и организаций, использующих ЕНВД и ПСН, занимающихся торговлей или связанных со сферой общественного питания, располагая при этом площадью более 150 м2 и имея наемных работников.

Очередные изменения по онлайн-кассам, предусмотренные в законе, вступят в силу с июля 2019 года. Рассмотрим, чего ожидать индивидуальным предпринимателям и ООО.

Изменения по онлайн-кассам 2019 г. для ИП

Согласно ФЗ-337 от 27.11.2017, изменения по онлайн-кассам с 1 июля 2019 г. затронут предпринимателей, получивших ранее отсрочку от использования кассовой техники с возможностью передачи данных в ФНС через ОФД. В последнюю очередь на «умные» аппараты перейдут следующие категории предпринимателей:

  • выполняющие работы и предоставляющие услуги населению;
  • находящиеся на ПСН и ЕНВД в сфере торговли и общественного питания без наемных работников и при наличии площади до 150 м2;
  • занимающихся вендингом (без наемного персонала).

ИП на общей системе налогообложения и УСН, предоставляющие услуги населению (за исключением общепита), могут до июля обходиться без ККМ нового образца. Но при этом они должны выдавать клиентам бланки строгой отчетности.

Изменения по онлайн-кассам в 2019 году для ООО

Для ООО в ФЗ-337 предъявляются примерно такие же требования, как и для физических лиц. Уже с июля юридические лица, выполняющие работы и предоставляющие услуги населению, ранее получившие отсрочку, должны установить онлайн-ККТ. При этом соблюдаются важные условия:

  • отсутствие наемных сотрудников;
  • площадь менее 150 м2.

Если они не выполняются, то ни о какой отсрочке не может быть и речи. Если организация или физлицо нанимают сотрудника, они обязаны установить онлайн-ККМ в течение 30 дней.

Изменения в онлайн-кассах с 1 января 2019 г

Начало года ознаменовалось для предпринимателей изменениями в онлайн-кассах, которые стартовали уже с 01.01.2019, – полей в чеках стало больше, а налоговая ставка возросла до 20 %. Чтобы избежать штрафов, налогоплательщики должны:

  • проверить, на каком ФФД работает ККМ — если используется формат 1.0, перейти на 1.05;
  • проверить, какая система налогообложения учитывается в ККМ — при ПСН, ЕСХН и ЕНВД смена реквизитов ставки налога не требуется.

Для соответствия требованиям законодательства придется перерегистрировать ККТ со сменой параметров после формирования Z-отчета или сделать перепрошивку. Подробнее о нововведениях — далее.

Что такое Z-отчет по кассе и как его сделать

Изменения в онлайн-кассах с 01.01.2019: смена ФФД

Согласно п. 2 Приказа ФНС № ММВ-7-20/229@, ФФД 1.0 утрачивает свою легитимность. Налогоплательщикам придется перейти на версии 1.05 либо 1.

1, что позволит корректно отобразить в чеке операции со сложными вариантами расчета (аванс, предоплата, продажа подарочных карт и прочее). При переходе на ФФД 1.05 замена ФН не требуется.

Если продолжить использование старого формата фискальных документов после вступления в силу изменений в онлайн-кассах с 1 января 2019 г., аппарат снимут с учета в ФНС.

Чтобы определить, какой формат ФД используется в кассовой технике, нужно зайти в личный кабинет на сайте подключенного ОФД и найти реквизит «Номер ФФД». Кроме того, узнать эти данные можно из Х- отчета. Искомый реквизит также указан в настройках оборудования. Прежде чем перейти на нужный формат ФД, необходимо:

  1. Закрыть смену.
  2. Удостовериться в том, что все ФД, сформированные ранее, отправлены в ОФД. Количество неотправленных данных будет отмечено в Z-отчете.

Дальнейшие действия зависят от модели ККТ и прошивки. Разберем в качестве примера кассу Атол. Если стоит прошивка версии менее 4555, ее придется обновить. Перепрошивку лучше доверить специалистам, обратившись в АСЦ. Проверить версию прошивки можно путем снятия сервисного чека.

Для его формирования следует зажать кнопку прокрутки ленты и включить аппарат. После двух звуковых сигналов – отпустить кнопку. Выйдет чек, в котором стоит обратить внимание на ID серии. Число в скобках является версией прошивки. Если она от 4555 и выше, после закрытия смены и проверки отправленных данных в ОФД, нужно сделать следующее:

  1. Подключить ККМ к ПК.
  2. Скачать и установить утилиту регистрации ККТ Атол. Выбрать «Перерегистрировать».
  3. Указать дату и время, нажать «Синхронизировать с ПК», «Далее».
  4. Выбрать причину «Изменение параметров ККТ».
  5. Сменить формат ФД на 1.05.
  6. Внести другие данные, запрашиваемые программой (СН, РН, информацию об ОФД и прочее).
  7. Нажать «Выполнить».

Подробнее о перерегистрации — в руководстве пользователя.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Изменения по онлайн-кассам: повышение НДС

Согласно ФЗ-303 от 3.08.2018, ставка НДС, установленная ранее п. 3 ст. 164 НК РФ в размере 18 %, повышается до 20%. Дата заключения договора значения не имеет.

То есть, если он был подписан до изменений по онлайн-кассам, а реализация товаров состоялась после нововведений, размер налога составит 20 %. Налоговые ставки 0 % и 10 % остались неизменными.

Ниже указаны значения налоговых ставок на разные виды деятельности:

  • 0 % — транспортировка продукции в страны ЕС, международные перевозки в газо- и нефтедобывающих сферах, работы по хранению грузов в портах и прочее, согласно п. 1 ст. 164 НК;
  • 10 % — реализация детских вещей, продовольствия, медикаментов и другой продукции в соответствии с пп. 2.1-2.11 ст.164 НК;
  • 20 % — реализация товаров и услуг, не предусмотренных перечисленными выше п. и пп., а также п. 4 статьи 164 НК;
  • при осуществлении операций, указанных в п. 4 статьи 164 НК, используется расчетный метод определения НДС (подробно описан в этом же пункте).

Для формирования чеков с повышенной налоговой ставкой бизнесменам, уже использующим онлайн-ККТ, придется сменить прошивку. При наличии определенных навыков это можно сделать самостоятельно, скачав требуемую версию с официального сайта производителя и установив ее на кассе. Но лучше обратиться к профессионалам.

Тем, кто еще не успел приобрести КММ с фискальными накопителями, производители дают возможность купить устройства с готовым предустановленным ПО, обеспечивающим работу согласно законодательству.

Согласно Распоряжению № 792-р от 28.04.2018, установлен перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке. Благодаря специальным кодам на упаковке будет отслеживаться каждая единица продукции. Все операции с маркированными товарами проводятся через оператора ЦРПТ.

Перечень товаров, подлежащих маркировке:

  • табачные изделия;
  • обувь;
  • постельное белье;
  • трикотажная одежда;
  • парфюмерия;
  • фототехника и другая продукция.

При этом сроки перехода на маркировку для каждого вида товаров неодинаковые: в начале марта — табак, в июле — обувь. Последние изменения по онлайн-кассам станут обязательными для лиц, торгующих остальными видами товаров, указанными в вышеизложенном перечне. Это произойдет с 1 декабря.

Бизнесмены, занимающиеся продажей маркированных товаров, в обязательном порядке должны установить онлайн-кассы. Кроме того, придется использовать сканер для считывания двумерных штрихкодов, а также программу для работы с маркировкой. К примеру, «Мой склад». Если программа запущена, останется лишь подключиться к существующей системе:

  • ЕГАИС для алкоголя;
  • «Меркурий» для продуктов животноводства;
  • «Маркировка» для шуб.

Для работы с маркированными товарами нужно подать заявку в ЦРПТ.



Кто не столкнется с новыми изменениями по онлайн-кассам?

В ст. 2 54-ФЗ и ст. 2 290-ФЗ от 03.07.2016 установлен перечень видов деятельности, при осуществлении которых разрешается не использовать ККМ нового образца. Освобождены от их применения предприниматели, занимающиеся:

  • торговлей ценными бумагами;
  • продажами из автоцистерн;
  • приемом стеклотары;
  • разносной торговлей в ж/д транспорте и другими видами деятельности согласно упомянутых ФЗ.

Также не коснутся новые изменения по онлайн-кассам физических лиц, относящихся к категории самозанятых (няни, сиделки, репетиторы и прочие). Для них, согласно 422-ФЗ от 27.11.

2018, в 4 регионах РФ (Москва, Московская, Калужская области, Республика Татарстан) установлен экспериментальный налоговый режим, а продажи товаров и услуг проводятся через специальное приложение «Мой налог».

Предприниматели также могут получить статус самозанятых и работать без кассовых аппаратов при соблюдении следующих условий:

  • не используется наемный труд;
  • нет работодателя;
  • деятельность не связана с реализацией маркированной продукции, добычей полезных ископаемых;
  • доход за год не превышает 2,4 млн р.;
  • не совершается перепродажа товаров.

Самозанятые не платят НДС (кроме «ввозного»), поэтому его повышение не коснется граждан этой категории. Для них установлен налог на профессиональный доход, составляющий 4 и 6 % на прибыль, полученную при сотрудничестве с физическими и юридическими лицами соответственно.

Подберем кассы для вашего бизнеса. Доставим в любую точку РФ!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Источник: https://online-kassa.ru/blog/izmeneniya-v-onlajn-kassah-v-2019-godu/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.