+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Бухгалтерские услуги для ИП: как выбрать надежного исполнителя

Содержание

Бухгалтерские услуги для ИП: как выбрать надежного исполнителя – Идеи для бизнеса

Бухгалтерские услуги для ИП: как выбрать надежного исполнителя

Почему стоит задуматься о бухгалтерии еще на этапе планирования бизнеса? Причины могут быть следующие:

  • Выбор налогового режима. Если тянуть с принятием решения, можно оказаться в невыгодном положении. Например, у индивидуального предпринимателя существует месяц, чтобы успеть перейти на УСН. Не уложились в срок – будете работать на ОСНО, а для ИП это не самый удобный вариант. Профессиональный бухгалтер поможет выбрать оптимальный вариант, за счет чего удастся снизить налоговую нагрузку на предприятие. От режима зависит и стоимость учета на аутсорсинге, если вы предпочтете этот вариант.
  • Соблюдение порядка учета, сроков отчетности. Подача документов с опозданием или с ошибками, нарушение сроков уплаты платежей по налогам приводят к штрафам и неприятностям с контрагентами. Проблемы с налоговой инспекцией негативно отразятся на получении налоговых льгот. 

Как показывает практика, самостоятельно вести бухгалтерию — прямой путь к ошибкам, нарушениям сроков, доначислениям и штрафам. 

Когда нужен штатный работник

Штатный сотрудник постоянно ведет финансовый учет в компании – это очевидное преимущество. Плюсы такого метода ведения бухучета:

  • По договору штатный сотрудник несет полную ответственность за результаты своей работы;
  • Возможность очно обсудить любые проблемы со специалистом;
  • Оперативное решение финансовых вопросов по мере возникновения, так как бухгалтер постоянно на рабочем месте.

Но преимущества перекрывает один весомый минус – финансовая нагрузка на бюджет предприятия. Средняя зарплата штатника — 40-50 тыс. руб. в месяц. Плюс оплата больничного, отпускные, обязательные отчисления и даже декретные, если принять на работу молодую женщину. Потребуется оборудованное рабочее место.

Поэтому говорить о необходимости штатного бухгалтера можно только при больших масштабах бизнеса и количестве сотрудников, высокой прибыли. Альтернативный вариант — бухгалтерия на аутсорсинге. Сравните стоимость: учет для ИП в среднем обойдется в 4000 рублей в месяц, ООО — 6000 рублей. Посмотреть цены подробнее..

Выбирайте надежную компанию со страховкой финансовой ответственности. Пример. 

Аутсорсинг бухгалтерских услуг для ИП

Услуга обретает все большую популярность среди представителей малого бизнеса. Объясняется это просто: аутсорс позволяет снять с себя все хлопоты, связанные с учетом и отчетностью. Сотрудничество ведут на основании договора, который подразумевает материальную ответственность аутсорсинговой фирмы при возникновении финансового ущерба. 

Полезная статья: Три проверенных способа сэкономить на бухгалтерии

Среди очевидных преимуществ аутсорсинга:

  • Компании, предоставляющие услуги, располагают большим штатом опытных экспертов – гарантия качественно выполненной работы;
  • Экономия ресурсов – отсутствуют затраты на обучение, обустройство рабочего места, не нужно оплачивать больничные, отпускные, оборудовать рабочее место, проводить на нем спецоценку. Вы платите только за аутсорсинговые услуги – сумма зафиксирована в договоре. Тарифы можно посмотреть  здесь;
  • Строгое соблюдение сроков и правил подготовки документов – аутсорсеры ведут непрерывный учет, своевременно оформляют и сдают отчетность;
  • Отсутствие форс-мажоров, обусловленных влиянием человеческого фактора – если один сотрудник заболел, срочно уехал, ушел в декрет и т. д., ваши делами подхватит другой, не менее опытный бухгалтер.

Некоторые аутсорсинговые организации предоставляют ИП полный комплекс услуг. Предпринимателю не нужно нанимать в штат постоянного бухгалтера, кадровика и юриста.

В Главбух Ассистент в дополнение бесплатно оптимизируют ваши налоги.  Основная выгода – гарантия профессионального уровня специалистов, которых не нужно тестировать.

 Аутсорсинг – идеальный вариант для небольших компаний численностью до 100 сотрудников.

Аутсорсер освобождает предпринимателя от необходимости взаимодействовать с ФНС. При этом его услуги дешевлештатного бухгалтера.

Особенности привлечения работников со стороны

Менее надежный вариант, чем аутсорсинг — приходящий бухгалтер, который будет наведываться в офис в определенные дни, как правило, накануне сдачи отчетности и начисления заработной платы. Еще один вариант ведения бухгалтерии ИП — удаленный специалист, оказывающий бухгалтерские услуги для ИП в онлайн-режиме.

Такие работники либо сами имеют статус ИП, либо работают по совместительству. Из этого вытекают как некоторые преимущества, так и минусы сотрудничества. Из плюсов:

  • Доступная стоимость услуг (не нужно оплачивать отпускные, больничные и т. д.);
  • Большой выбор предложений;
  • Отсутствие необходимости в постоянном рабочем месте;
  • Возможность быстро поменять специалиста, если предыдущий по какой-либо причине не устраивает.

К недостаткам можно отнести низкую степень ответственности за допущенные ошибки и риск утечки информации. Кроме того, никто не гарантирует, что такой специалист не исчезнет в отчетный период. 

Приходящий бухгалтер

Стоимость бухгалтерских услуг для ИП в этом случае невысока. Обязанности оговаривают в договоре, так же как и количество часов, которое нужно отработать в неделю (график составляют заранее).

Нанимая специалиста на фриланс, помните, что приходящий сотрудник посещает офис не каждый день, а потому ему сложнее ориентироваться в текущей финансовой деятельности. Его время ограничено, и зачастую бухгалтер физически не способен справиться со всеми задачами. Все вместе это  отрицательно влияет на результат работы.

Удаленный бухгалтер

Преимущество – в невысокой стоимости услуг, возможности выбирать из большого количества предложений. Но на этом плюсы заканчиваются — минусов в данном способе намного больше:

  • Неопределенный уровень ответственности;
  • Невозможно заранее проверить степень профессионализма специалиста;
  • Отсутствие официального договора – автоматически высокий риск некачественно выполненных задач, срывов сроков, исчезновения исполнителя в ответственный момент.

Этих рисков можно избежать, используя услуги проверенного аутсорсингового сервиса. Такие компании заключают договор, где обязательно прописывают все условия и несут финансовую ответсвенность за результаты работы.

Самостоятельное ведение с помощью онлайн-сервисов

Желание сэкономить приводит к попыткам заниматься делопроизводством самостоятельно – при помощи специальных онлайн-сервисов, таких как «Мое дело», «1С:предприниматель». Преимущества онлайн-сервисов:

  • Доступ к сервисам с любого компьютера – работать с отчетностью можно и в офисе, и дома;
  • Теоретическая база по отчетности, возможность онлайн-консультаций с опытными экономистами и юристами;
  • Автоматическое заполнение деклараций и других типов отчетности;
  • Контроль осуществляемых выплат;
  • Своевременное предупреждение о сроках сдачи отчетности.

Важно! программы учета упрощают сдачу отчетности, но не способны полностью заменить бухгалтера: если у предпринимателя нет экономического образования, разобраться в сервисе будет сложно. 

Стоимость сторонних услуг

Расходы на организацию учета сторонними сотрудниками зависят от  выбранного варианта и объема услуг. Дороже обойдется штатный эксперт – от 45 000 до 70 000 руб. в месяц. Приходящий или удаленный сотрудник обычно формирует цену на бухгалтерские услуги для ИП, исходя из своего опыта, графика работы, региона проживания.

Более подробно о формировании расценок читайте здесь: Стоимость бухгалтерских услуг.

Аутсорсинговые компании предлагают гибкие тарифы, которые зависят от штата фирмы, системы налогообложения, оборота проведенных документов. Например, стоимость бухгалтерских услуг для ИП на УСН при объеме документации до 50 единиц составит в среднем 2800-3000 руб. Такой же объем работы для ИП на ОСНО обойдется в полтора раза дороже – 4200-4400 руб.

Источник: http://bzkey.ru/buxgalterskie-uslugi-dlya-ip-kak-vybrat-nadezhnogo-ispolnitelya/

Как найти и выбрать надежную и ответственную бухгалтерскую компанию

Бухгалтерские услуги для ИП: как выбрать надежного исполнителя

Эта статья будет полезна тем руководителям, которые решили полностью или частично предать бухучет своей компании сторонней организации и ищут для этого надежного исполнителя

Ищем в интернете

Самый первый и самый очевидный вариант – искать в интернете. В этом случае обратите внимание на сайт компании, насколько удобно им пользоваться и насколько подробно описываются там возможности аутсорсинговой компании.

Конечно, сайт – это только фасад. Но и он может многое рассказать о потенциальном исполнителе, например, о том, на каком языке он будет с вами разговаривать – на понятном вам обоим или понятном только ему. Также обратите внимание на то, как часто сайт обновляется, насколько актуальна информация, которая на нем размещена, как быстро вам отвечают.

Еще один вариант поиска в интернете – это специализированные форумы. Однако учтите, что мнения бывают разные.

И если на фоне общих положительных отзывов о какой-либо бухгалтерской фирме кто-то выражает свое явное недовольство, то это вовсе не значит, что с этим исполнителям не стоит иметь дел.

Компаний, которые удовлетворяли бы всех без исключения, не существует. Бывает, что и заказчик отличается скандальным характером или относится к тому типу людей, которые всегда всем недовольны.

Ищем по знакомым

Вариант второй – обратиться в компании, в которых уже обслуживаются ваши партнеры или знакомые. Рекомендация знакомых – это, пожалуй, лучшая рекомендация. Впрочем, это еще не значит, что ее надо принимать без оглядки. Присмотритесь к потенциальному аутсорсеру, встретьтесь, задайте интересующие вас вопросы.

Ищем среди аудиторов

Это неочевидный вариант поиска аутсорсера, пользуются им немногие. Почему же аутсорсеров имеет смысл искать среди аудиторов?

Во-первых, многие аудиторские компании оказывают аутсорсинговые услуги. Сплав этих двух направлений – аудита и аутсорсинга – позволит вам получить оптимальный уровень бухгалтерского обслуживания.

Во-вторых, аудиторская деятельность регулируется законодательно (Федеральный закон от 30.12.2008 N 307-ФЗ) и каждая аудиторская компания подлежит обязательному членству в СРО.

Чтобы стать членом СРО, нужно соответствовать ряду требований, которые в конечном итоге защищают интересы заказчика.

Это надежная гарантия того, что специалисты аудиторских компаний имеют высокую профессиональную квалификацию.

7 вопросов, которые обязательно следует задать потенциальному исполнителю

Если вы уже наметили потенциального исполнителя, задайте ему несколько вопросов. Они помогут вам оценить то, насколько комфортно и выгодно вам будет с ним сотрудничать.

  1. Какие услуги аутсорсинговая компания предоставляет?
    Узнайте, какие варианты обслуживания бухгалтерская фирма может предложить. Понятно, что это, прежде всего, аутсорсинговые услуги. Но для вас важно то, насколько гибкие модели обслуживания имеются в арсенале исполнителя. Например, можете ли вы в дальнейшем расширить или, наоборот, сократить пакет предоставляемых услуг. Ваш бизнес развивается и на каждом этапе развития у него могут возникнуть определенные потребности. Поинтересуетесь также, оказывает ли аутсорсер услуги по экспресс- или полному аудиту бухгалтерии, услуги по налоговой оптимизации; готов ли он представлять ваши интересы в контролирующих органах.
  2. Кто будет заниматься бухучетом?
    Уточните информацию о конкретных исполнителях. Несмотря на то, что в договоре на оказание аутсорсинговых услуг исполнителем будет выступать юридическое лицо, в конечном итоге фактические действия будет выполнять конкретный работник. Поэтому важно знать общий профессиональный уровень сотрудников аутсорсинговой компании.

    Здесь обратите внимание не только на профессиональное образование и стаж работников, но и на наличие у них профессиональных дипломов, сертификатов, благодарностей, почетных грамот. Обратите также внимание на то, уделяет ли бухгалтерская компания достаточное внимание повышению квалификации своих сотрудников.

    Обычно бухгалтерские фирмы с удовольствием делятся такой информацией. Ведь высокопрофессиональные кадры – это их основной актив и предмет гордости.

  3. Как контролируется качество услуг?
    Выясните, какая система контроля качества применяется в бухгалтерской фирме – сплошная или выборочная, постоянная или итоговая. Немаловажное значение имеет и то, осуществляет ли исполнитель контроль качества только своими силами или для этого могут привлекаться аудиторы. Аудиторы – наилучший вариант. Они, если можно так сказать, обеспечивают независимый контроль качества. Узнайте, несут ли сотрудники компании персональная ответственность за качество своей работы.
  4. Как можно контролировать процесс оказания услуг?
    Задать этот вопрос необходимо.

    Вы, как руководитель несете полную ответственность перед контролирующими органами за организацию бухгалтерского учета в своей компании.

    Поэтому вы должны быть уверены в том, что все идет и по плану и как надо. Поэтому вы должны иметь возможность контролировать процесс оказания аутсорсинговых услуг.

    Работа бухгалтерской фирмы должна быть полностью прозрачной. То есть вам должно быть всегда понятно, что происходит в вашей бухгалтерии.

    Это совсем не значит, что вы должны стоять у исполнителя «над душой».

    Но в любое время он должен быть готов предоставить вам исчерпывающую информацию о состоянии ваших счетов, стоимости активов и обязательств, доходах и расходах, степени готовности отчетов.

    В этой плане дополнительный плюс для аутсорсера, если он предоставит вам онлайн-доступ к вашей бухгалтерии. Такие решения на базе «облачных» сервисов сейчас получают все больше распространение. В таком случае, чтобы узнать, как идут ваши бухгалтерские дела, вам не придется звонить или писать исполнителю. Достаточно будет зайти в сервис и все посмотреть самому.

  5. Каковы гарантии соблюдения конфиденциальности?
    Исполнитель должен гарантировать вам неразглашение конфиденциальной информации.

    В договоре аутсорсинга должны быть указаны категории той информации, которую вы считаете конфиденциальной, и обозначен круг лиц, допущенных к ней.

    Кроме того, там должен быть четко прописаны степень ответственности за нарушение конфиденциальности. Любая гарантия должна иметь, скажем так, материальное обеспечение.

    К вопросу конфиденциальности напрямую относится вопрос хранения информации. Уточните также, где исполнитель хранит информационные базы своих клиентов: на удаленных серверах, на собственном сервере, на жестких дисках своих компьютеров. Последний вариант, понятно, самый ненадежный.

  6. Как формируется стоимость услуг?
    Главный критерий здесь – гибкость. Каждый бизнес имеет свои организационные особенности, поэтому тарифы на аутсорсинг бухгалтерии не должны быть «под одну гребенку». В каждом конкретном случае исполнитель должен учитывать систему налогообложения заказчика, количество работников, количество банковских и/или хозяйственных операций, объем обязательной налоговой, бухгалтерской и статистической отчетности. Учтя все эти особенности вашего бизнеса, аутсорсер должен предложить вам индивидуальный тариф.
  7. Несет ли исполнитель материальную ответственность?
    Добросовестная аутсорсинговая компания несет материальную ответственность за все допущенные по своей вине ошибки, которые влекут за собой убыток для компании заказчика. Ошибаться может каждый – и штатный бухгалтер, и бухгалтерская фирма. Главное – готов ли исполнитель за свои ошибки расплачиваться. В случае штатного бухгалтера это затруднительно, хотя он и является материально ответственным лицом. У него для этого просто не всегда есть финансовые возможности, а закон (если дело вдруг дойдет до суда) всегда на стороне наемных работников. А вот бухгалтерская фирма вполне может компенсировать все штрафы и пени, которые возникнут по ее вине. Главное, чтобы ее материальная ответственность была отражена в договоре.
  8. В этой статьей мы не упомянули такой критерий оценки профессионализма компании, как стаж ее работы. Не упомянули потому, что, во-первых, он очевиден, во-вторых, неоднозначен. С крупными компаниями, которые давно заняли прочное место на рынке, далеко не всегда комфортно и выгодно работать.

    Большие системы отличаются неповоротливостью, а расходы на их содержание обычно слишком высоки. Они больше подходят для крупного бизнеса. Если же у вас средний или малый бизнес, то лучше не идти к гигантам, а поискать исполнителя среди компаний небольшого или среднего размера.

    Но это, как говорится, частное мнение. Выбирать вам.

    Если резюмировать критерии отбора аутсорсинговой компании, то получится следующий чек-лист:

    1. Компания предоставляет широкий спектр аутсорсинговых услуг. Их пакет заказчик может формировать по своему усмотрению.
    2. В компании работают высокопрофессиональные сотрудники.
    3. У потенциального исполнителя существует своя система контроля качества предоставляемых услуг.
    4. Работа исполнителя является для вас полностью прозрачной.
    5. Бухгалтерская фирма гарантирует конфиденциальность вашей информации.
    6. В компании гибкий подход к ценообразованию.
    7. Исполнитель несет материальную ответственность за свои ошибки.

Источник: http://RSF-corp.ru/kak-najti-i-vybrat-nadezhnuyu-i-otvetstvennuyu-buxgalterskuyu-kompaniyu/

Особенности ведения бухгалтерского учета ИП на аутсорсе, как выбрать и сколько стоит

Бухгалтерские услуги для ИП: как выбрать надежного исполнителя

Грамотно поставленный бухучет на предприятии позволяет руководителю видеть полную и достоверную картину о результатах деятельности.

Благодаря этому будет гарантирована корректность налоговой отчетности, верным планирование дальнейшей работы.

Если же поручить бухгалтерское обслуживание ИП в Москве бухгалтеру на аутсорсинге, легко обеспечить минимальные затраты на содержание финансовой службы.

От чего зависит стоимость ведения бухгалтерского учета

Перечень требований к бухгалтеру колеблется от режима налогообложения, наличия и размера наемного штата. Есть ряд вариантов с сокращенным перечнем отчетов (УСН, ЕНВД, ЕСХН), в этих случаях вести учет проще. Но если организация использует «общую систему налогообложения» (ОСН), специалист должен хорошо разбираться в деталях.

Бухгалтерское обслуживание ИП и ООО по стоимости зависит от следующих факторов:

  • Налоговый режим. В упрощенных вариантах периодичность сдачи отчетов и количество подаваемых деклараций меньше. Когда применяется ОСН, работы у бухгалтера значительно больше, чем на упрощенке.
  • Наличие наемного персонала. За штат сотрудников приходится отчитываться в ИФНС, ПФР, ФСС. Это увеличивает объем работы.
  • Ведение деятельности или «простой». Самый быстрый способ отчитаться – сдать в налоговую службу нулевой отчет. Но и его приходится составлять в установленные законодательством сроки.

Применение ККТ заметно увеличивает количество обрабатываемой документации. То же относится к наличию удаленных филиалов. Объем работы может зависеть от выбранных в справочнике ОКВЭД видов деятельности. Перед заключением договора на сопровождение наш бухгалтер проводит аудит предприятия и по его результату оценивает предстоящие работы.

Кому выгодно нанимать приходящего бухгалтера

Бухгалтер на аутсорсинге привлекателен для небольших предприятий. При регистрации в ИФНС стараются выбрать один из упрощенных режимов налогообложения (УСН, ЕНВД, ЕСХН).

Благодаря этому они освобождаются от многих отчетов, применяемых в общей системе отчетности. Организацией бухгалтерского сопровождения ИП заниматься просто.

Предприниматель может вести учет самостоятельно, а нанимать компетентного специалиста только перед сдачей отчетов в налоговую службу.

Если речь идет об ООО, приходящий бухгалтер тоже способен стать выгодным вариантом ведения учета. Организуется ввод информации о хозяйственных операциях с первичной документации в учетную программу силами заказчика.

Вся последующая работа берется под контроль опытного бухгалтера вплоть до составления отчетной документации.

Стоит добавить, что бухгалтерские услуги для компании на ИП часто носят разовый характер, ведь отчет сдается лишь один раз в год.

Преимущества работы с удаленным бухгалтером

Помимо экономии на заработной плате, выбор в пользу аутсорсинга имеет определенный перечень дополнительных преимуществ. Причем бухгалтерское обслуживание ИП здесь мало отличается от работы с документацией ООО.

Выгоды от удаленного бухгалтера:

  • Нет затрат на повышение квалификации штатного специалиста, подобные вопросы решаются исполнителем самостоятельно.
  • Нет отпусков и больничных, бухучет ведется непрерывно.
  • Нет расходов на организацию отдельного рабочего места, закупку программного обеспечения, канцелярии.
  • Можно привлечь на период составления отчетности или внеочередных проверок нескольких бухгалтеров.

Заказчик услуг разом избавляется от целого списка финансовых затрат, оттого стоимость ведения бухгалтерского учета в режиме аутсорсинга и незначительна по сравнению со штатным работником.

Перечень услуг по бухгалтерскому учету

В простейшем случае бухгалтерия для индивидуального предпринимателя выглядит как ввод данных с первичных документов (актов, товарных накладных и т.д.

) в базу компьютерной программы, формирование налоговых регистров (специальных записей, на основе которых производится расчет налогов) и налоговой отчетности, а также подготовка платежных документов на уплату налогов и взносов.

Но в зависимости от направления или масштаба деятельности, других обстоятельств перечень услуг заметно расширяется.

Из наиболее актуальных задач для удаленного бухгалтера отмечают:

  • Непрерывное ведение бухгалтерского и налогового учета.
  • Своевременная сдача отчетности.
  • Оптимизация налоговой нагрузки.
  • Восстановление бухучета.
  • Проведение аудита перед выездными проверками ИФНС.
  • Участие в проверках надзорными органами.

Преимуществом работы с удаленной бухгалтерией является то, что абсолютно все стадии ведения бухгалтерского учета организованы дистанционно, и индивидуальный предприниматель не тратит время на посещение офиса бухгалтерской компании.

Интернет бухгалтерия для ИП организуется за счет предоставления удаленного доступа к учетным базам и пересылки электронных вариантов документации.

Благодаря такому подходу ведение бухучета для подразделений, находящимся за городом или в другом регионе мало чем отличается от работы с локальной бухгалтерией.

Почему бухгалтер нужен постоянно

Все индивидуальные предприниматели согласно №402-ФЗ от 06.12.2011 освобождены от ведения бухгалтерского учета. Но это не означает полный отказ от документирования всех хозяйственных операций. Ведь еще остается ведение налоговой отчетности фирмы, что без первичных документов становится невыполнимой задачей.

В отчетности перед налоговой службой важно корректно рассчитать базу для исчисления налогов. То же относится к внебюджетным фондам, когда речь идет о страховых взносах за себя, наемных работников. Без помощи подготовленного специалиста легко совершить ошибки (за них придется оплачивать административные штрафы).

Поэтому стоит наладить непрерывное ведение бухучета ИП независимо от применяемого налогового режима. Помимо отчетов перед ИФНС, полнота и правильность составления сводной финансовой документации понадобится для управленческого учета. Без этого не проанализируешь результаты деятельности, не составишь планы на развитие бизнеса.

Как снизить риски для ИП

Помимо сдачи бух отчетности, компания на аутсорсинге способна оказать помощь ИП в подготовке к налоговой проверке. Перечень работ здесь во многом зависит от текущего состояния финансового учета. Наличие разностороннего опыта позволяет быстро пройти предварительный аудит и составить план устранения выявленных недочетов.

В процессе подготовки проводятся следующие проверки:

  • Документальное оформление движений ТМЦ, денежных средств (счет-фактуры и т.д.).
  • Правильность расчета расходов, если налоговая база вычисляется с их учетом.
  • Корректность раздельного учета НДС.
  • Правомерность внесения затрат в расчет налоговой базы.
  • Правомерность исключения доходов из налоговой базы.

Перечень можно продолжать, конкретные работы зависят от организационно-правовой формы предприятия, налогового режима, наличия штата, филиалов и от других факторов. По результатам тщательной оценки финансового состояния подготавливается сводный отчет. По нему можно судить насколько достоверной была ранее поданная информация в ИФНС и внебюджетные фонды.

Если провести аудит своевременно, руководство заказчика получает удобный инструмент для анализа деятельности и оценки работы своих сотрудников. Риски выявление ошибок, из-за которых вероятно административное наказание в виде штрафа, резко снижаются. На момент сверки все показатели приводятся в актуальное состояние. Такой режим ведения бухгалтерии для ИП выгоден и мало затратен.

Преимущества компании Фингуру

Наша компания готова предоставить весь перечень услуг по бухгалтерскому и налоговому учету. Предоставленные бухгалтеры возьмут на себя контроль начиная с первичной документации и вплоть до получения обратной связи от надзорных органов о приемке текущей отчетности.

Предлагаются следующие преимущества:

  • Подход к каждому клиенту с учетом индивидуальных запросов.
  • Ведение бухгалтерского учета неограниченного количества юр. лиц.
  • Сопровождений компаний, зарегистрированных в Москве и в других регионах (на удаленной основе, через интернет).
  • Проработанная схема оплаты за сопровождение в зависимости от нагрузки.

Перед заключением договора на сотрудничество проводим предварительное обследование текущего состояния финансовой документации. В процессе проверки будут предложены мероприятия по оптимизации налогообложения, в том числе по заработной плате.

Источник: https://fingu.ru/blog/osobennosti-vedeniya-bukhgalterskogo-ucheta-ip-na-autsorse-kak-vybrat-1/

Бухгалтерские услуги для ИП: как выбрать надежного исполнителя

Бухгалтерские услуги для ИП: как выбрать надежного исполнителя

Сформировать правильную налоговую отчетность без ведения первичной документации невозможно. Поэтому заниматься бухгалтерией неизбежно придется любому предпринимателю. Другой вопрос – как правильно это сделать и максимально эффективно организовать бухгалтерское обслуживание ИП. Бизнес.ру разобрался в вопросе и предлагаем несколько вариантов.

10 правил выбора компании – аутсорсера бухгалтерских услуг

Бухгалтерские услуги для ИП: как выбрать надежного исполнителя

В статье «Бухгалтерские услуги: выгода и риски для бизнеса» мы говорили о том, кому нужно бухгалтерское обслуживание и как можно его организовать. Один из вариантов ведения бухгалтерии – это аутсорсинг бухгалтерских услуг, то есть передача учетных функций внешнему исполнителю.

Аутсорсинг бухучета в последние десять лет становится в России все более популярным, и все больше специализированных компаний предлагают свои услуги. О том, на что надо обращать внимание при выборе аутсорсера мы и хотим вам рассказать.

1. Обращайте внимание на известность и репутацию бухгалтерской фирмы

Аутсорсинг бухгалтерских услуг появился в России не вчера, поэтому те компании, которые могли себя проявить, как профессиональные исполнители, за последние десять лет себя уже показали. Они уже сдали для своих клиентов тысячи отчетов и деклараций, возместили миллионы рублей НДС и ответили на сотни запросов налоговых органов.

Качество любой услуги, в том числе и бухгалтерской, не всегда легко оценить со стороны с первого раза, поэтому мнение уже имеющихся клиентов аутсорсинговой компании будет весомым аргументом «за».

Наличие на сайте бухгалтерской компании отзывов с контактами клиентов, профессиональные рейтинги, рекомендации знакомых, обсуждения в соцсетях и форумах, информация из СМИ и других источников – это всегда плюс в пользу конкретного аутсорсера.

Выдерживать несколько лет конкуренцию брендов (а на российском рынке хороших исполнителей бухгалтерских услуг немало) смогут только те аутсорсеры, у которых есть внутренний аудит своей работы. Низкое качество бухгалтерской услуги проявится достаточно быстро – уже при камеральной проверке отчетности, поэтому заявлять о высоких стандартах своего обслуживания могут далеко не все аутсорсеры.

2. Узнайте, можно ли получить у аутсорсера тестовый период оказания бухгалтерских услуг

Известные и хорошо работающие компании часто предлагают своим потенциальным клиентам пробный период (например, месяц), в течение которого они могут оценить, как в реальности оказываются бухгалтерские услуги.

Оплата за этот период может быть снижена или вообще отсутствовать.

Такая возможность – хороший признак того, что фирма-аутсорсер имеет достаточную финансовую подушку, чтобы позволять себе оплачивать за свой счет работу сотрудников, и уверена в качестве оказываемых услуг.

3. Попросите для ознакомления проект договора на оказание бухгалтерских услуг

Про то, что оказание бухгалтерских услуг оформляется письменным договором, вы, скорее всего, знаете. С текстом договора желательно подробно ознакомиться до подписания, для чего попросите выслать его вам на почту.

Аутсорсер, который несет ответственность за качество оказываемых им бухгалтерских услуг, пропишет в условиях договора не только обязанность клиента своевременно оплачивать произведенную работу.

Среди договорных условий будут указаны обязательства заказчика в документообороте – когда и в каком виде должна быть передана документация клиента, кто несет ответственность за нарушение сроков и т.д.

Если исполнитель услуги не считает этот пункт важным, значит, он вряд ли серьезно подходит к обязанности сдавать вашу налоговую и бухгалтерскую отчетность в срок.

Очень важным условием для вас, как для клиента, будет гарантируемая материальная ответственность аутсорсера за возможный ущерб, причиненный некачественным оказанием бухгалтерских услуг. Если по вине исполнителя вам выпишут штрафы и пени, то бухгалтерская компания должна обязаться их возместить.

К слову, от ошибок в учете не застрахован никто, в том числе и штатный бухгалтер, вот только он вряд сможет компенсировать ущерб в полном объеме, как это может аутсорсинговая компания, имеющая совсем другие финансовые возможности.

4. Проверьте, гарантирует ли аутсорсер соблюдение конфиденциальности

Бухгалтерские услуги должны отвечать немалому списку требований и одно из самых важных – соблюдение конфиденциальности. Тут вспоминается словечко «поверенный в делах», в его еще дореволюционном толковании – этот человек не только представлял интересы своего хозяина и был в курсе всех дел, но главное – обладал его доверием.

Тот, кто оказывает вам бухгалтерские услуги, естественно, будет знаком со всеми нюансами вашего бизнеса.

Условие о конфиденциальности информации, исходящей от клиента (коммерческой или деловой тайне), должно быть указано в договоре или заключено в виде дополнительного соглашения.

Аутсорсер должен гарантировать и то, что ваши данные, полученные в бумажном или электронном формате, будут сохранены в неизменном виде, а получить к ним доступ смогут только доверенные лица.

5. Поинтересуйтесь, может ли бухгалтерская фирма провести бесплатный экспресс-аудит

Экспресс-аудит бухгалтерии – это предварительное знакомство с вашей уже ведущейся отчетностью. Хорошему бухгалтеру не потребуется много времени, чтобы понять, в каком она состоянии. Такой экспресс-аудит в интересах самого исполнителя бухгалтерских услуг.

Если некоторые участки бухгалтерского учета запущены, то есть не велись правильно и своевременно, то, возможно, потребуется их восстановление.

Вы можете оставить заявку на проведения бесплатного аудита бизнеса на нашем сайте, аудит проводится 3-4 часа, результат будет предоставлен в виде отчет:

Обещание качественных бухгалтерских услуг по минимальным тарифам без знакомства с вашими документами – признак безответственного исполнителя. Конечно, если вы только начали работу, то никакими «скелетами в шкафу» еще не обзавелись, в этом случае экспресс-аудит необязателен.

6. Спросите, как формируется счет на оказанные бухгалтерские услуги

Экономия расходов на бухгалтерские услуги – это один из ключевых критериев, который побуждает клиентов обращаться в компании-аутсорсеры.

Мы уже сравнивали плюсы и минусы разных вариантов бухгалтерского обслуживания, в том числе и по параметру величины таких расходов.

Всегда ли получение услуг от бухгалтерской компании будет самым выгодным для вас вариантом? Нет, не всегда, но в большинстве случаев сэкономить деньги аутсорсинг бухгалтерских услуг позволяет, и иногда очень существенно.

Гибкая система ценообразования – это преимущество тех фирм, которые в хорошем смысле умеют ставить дело на поток.

Такой аутсорсер может предложить вам разную стоимость тарифов в зависимости от целого ряда факторов: количества хозяйственных операций, выбранного налогового режима, численности работников, необходимости ведения первичной документации, календаря вашей отчетности и др. Будет иметь значение и сезонность/неравномерность вашей деятельности.

Хорошая бухгалтерская компания даст вам возможность передать на внешнее обслуживание определенное число хозяйственных операций или участков бухгалтерского учета. Например, это может быть только кадровый учет или сдача отчетности, а если вам понадобятся дополнительные бухгалтерские услуги, то вы без проблем сможете их получить.

В выставленном счете должно быть четко указано – за какие именно бухгалтерские услуги и в каком объеме вы платите. Если аутсорсер заинтересован в вас, как в клиенте, то он предложит вам максимально подходящий вариант.

7. Узнайте о возможности представления ваших интересов в налоговых органах

Бухгалтерские услуги не ограничиваются только ведением учета и сдачей отчетности.

Очень часто у налоговых органов и внебюджетных фондов возникают вопросы по сданным декларациям, ведь каждая из них проходит камеральную проверку.

Необходимость дать пояснения по отчетности или подготовить уточненную декларацию возникает не всегда, но было бы хорошо иметь возможность получить такую дополнительную услугу в той же самой бухгалтерской фирме.

Если исполнитель бухгалтерских услуг работает на рынке не первый год, то он знает, как реагировать на запросы ФНС и других проверяющих и как проходить проверки.

Он сможет представить интересы заказчика не только в налоговых органах, но и в суде.

Хорошо, когда выбранная фирма работает в регионе уже давно и знакома с местной спецификой налогообложения, поэтому стоит выбирать компанию с разветвленной партнерской сетью или филиалами.

8. Спросите, может ли бухгалтерская компания провести для вас налоговую оптимизацию

Каждый налогоплательщик имеет право применять законные методы для снижения налоговой нагрузки. Хороший аутсорсер бухгалтерских услуг предложит вам помощь в выборе самого подходящего режима налогообложения.

Критерии, по которым можно сделать такой выбор самостоятельно, мы уже рассматривали, но консультацию профессионала это не заменит.

Будет замечательно, если вам не просто посоветуют, а приведут расчеты вашей налоговой нагрузки на разных режимах.

Налоговая оптимизация деятельности клиента включает в себя не только выбор режима налогообложения. Специалисты хорошей бухгалтерской компании должны прекрасно ориентироваться во всех тонкостях налогового законодательства.

Это не только умение оперировать статьями НК РФ и федеральных законов, положений ПБУ, но и подтверждение своей точки зрения другими нормативно-правовыми актами, знакомство с рекомендациями Минфина, требованиями ФНС и арбитражной практикой вашего региона.

Надежный исполнитель бухгалтерских услуг может предостеречь вас от сомнительных сделок и налоговых схем, помочь составить учетную политику, разработать положение о проверке добросовестности контрагентов. Даже если услуга по разработке налогового планирования не входит в выбранный вами пакет услуг, ее можно заказать дополнительно, окупится она многократно.

9. Убедитесь в высокой профессиональной подготовке работников бухгалтерской компании

Чтобы качественно вести учет в разных секторах экономики, аутсорсер бухгалтерских услуг должен иметь высокопрофессиональный кадровый состав.

Это могут быть как универсальные, так и узкоспециализированные сотрудники, имеющие не один год стажа.

Для таких специалистов не станет проблемой ваше желание участвовать в тендерах и госзакупках, возврат НДС из бюджета, экспортно-импортные сделки и т.д.

Квалификацией своих работников хорошие фирмы гордятся, поэтому могут подтвердить наличие у них профессиональных дипломов, сертификатов, свидетельств, доступа к актуальной правовой базе. Кстати, при наличии штатного бухгалтера нести расходы на повышение его квалификации часто приходится самому владельцу бизнеса.

Передав ведение бухгалтерии на аутсорсинг, вы не будете заниматься ежедневным контролем бухгалтера (как это часто приходится делать со штатным сотрудником), ведь как заказчик вы имеете дело с компанией, а не с конкретным профессионалом. Если вашу бухгалтерию начал вести один специалист, то вы не заметите его уход в отпуск или на больничный, потому что всегда есть такой же квалифицированный сотрудник, который его заменит.

10. Узнайте, можете ли вы получить онлайн-доступ к своей бухгалтерии

Современные компьютерные технологии уже давно используются при оказании бухгалтерских услуг. Это не просто удобство для бухгалтера или клиента, а сегодняшнее требование налогового законодательства. Например, есть такие виды отчетности, которые принимаются только в электронном виде, и эта тенденция будет и дальше развиваться.

Большим плюсом хорошего аутсорсера будет наличие собственного программного обеспечения, работающего в «облачном» формате.

Это означает ваш круглосуточный бесперебойный доступ к своей отчетности и документам в личном кабинете, возможность задать вопрос специалисту, отслеживать расчеты с контрагентами и другие платежи и т.д.

На случай прекращения договора с аутсорером вам должен быть гарантирован перенос вашей информационной базы в полном и неизменном объеме, для запуска ее на другом оборудовании.

В итоге, выбирая компанию – аутсорсера бухгалтерских услуг, вы должны быть уверенными в следующем:

  1. Компания появилась на рынке не вчера, известна широкому кругу клиентов и имеет хорошую репутацию.
  2. Аутсорсер готов предоставить вам тестовый бесплатный (или частично оплачиваемый) период оказания бухгалтерских услуг.
  3. Вы можете заранее подробно ознакомиться с проектом договора на оказание бухгалтерских услуг.
  4. Компания гарантирует соблюдение конфиденциальности полученной от вас информации.
  5. Исполнитель может, при необходимости, провести бесплатный экспресс-аудит вашей бухгалтерии.
  6. Вам понятно, как формируется счет на оказанные бухгалтерские услуги, ценообразование можно назвать гибким, пакет услуг всегда можно дополнить или сократить.
  7. При необходимости компания может представить ваши интересы в налоговых органах.
  8. Аутсорсер готов провести для вас мероприятия по налоговой оптимизации.          
  9. Вы убедились, что компания может подтвердить высокую профессиональную подготовку своих работников.
  10. Вы можете получить онлайн-доступ к своей бухгалтерии в любое время.

А чтобы вы без каких-либо материальных рисков могли попробовать вариант аутсорсинга бухгалтерских услуг и решить подходит ли он вам, мы совместно с фирмой 1С готовы предоставить нашим пользователям месяц бесплатного бухгалтерского обслуживания:

Если наша статья помогла вам разобраться в том, как выбирать компанию – аутсорсера бухгалтерских услуг, пожалуйста, поделитесь ею с друзьями – пусть она поможет и им. Нам будет очень приятно!

Источник: https://www.regberry.ru/malyy-biznes/autsorsing-buhgalterskih-uslug

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.