Автономная касса: как выбрать подходящую онлайн-ККТ
Подробно о ККТ: как выбрать мобильный терминал или онлайн-кассу
Онлайн-касса.ru Блог Подробно о ККТ: как выбрать мобильный терминал или онлайн-кассу
За последние два года рынок контрольно-кассового оборудования значительно расширился.
Здесь представлено множество моделей с разным функционалом, продиктованным спецификой ведения бизнеса, видом деятельности, финансовыми возможностями субъекта хозяйствования.
Рассмотрим типы и критерии выбора ККТ: умные терминалы, автономные онлайн-кассы или фискальные регистраторы — какой вариант более подходящий?
Нужна онлайн-касса? Подберем ККТ для вашего бизнеса.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Виды ККТ: выбор онлайн-кассы в 2021
К выбору кассового аппарата следует подходить ответственно. На рынке ККТ в 2021 году присутствует множество разных моделей современных онлайн-касс, каждая из которых выполняет такие основные функции:
- формирует фискальные чеки;
- связывается с ОФД через защищённый интернет-канал для передачи информации по приходно-расходным операциям;
- кодирует и накапливает сведения на съемном чипе — фискальном накопителе (ФН).
Существует 4 основных вида ККТ. Познакомимся с их особенностями поподробнее.
Автономная ККМ с кнопочной клавиатурой
В основном это компактные переносные устройства, которые ранее работали с ЭКЛЗ, а позднее были модернизированы под использование ФН и оснащены модулем связи. Они могут работать как от сети, так и от аккумуляторной батареи.
Такие модели не нуждаются в подключении какого-либо дополнительного оборудования — они работают автономно.
Функционал такой ККМ, как правило, достаточно ограниченный: небольшая база товаров, печать чеков и отчётов, обмен данными с ФНС.
Достоинствами такой модификации являются компактность, мобильность и привычность в управлении. Недостатки — мини-дисплей, поиск товара только по его коду, невозможность наладить товароучётную систему.
Фискальный регистратор (ФР)
Представляет собой внешний модуль со встроенным принтером чеков и фискальным накопителем. Он печатает чеки, накапливает, хранит информацию и передает ее ОФД.
ФР не оснащён панелью управления и дисплеем, поэтому для установки драйвера, настройки товароучёной системы и формирования чеков его необходимо подключать к ПК или любому гаджету — планшету, смартфону.
Преимущества: большая база товаров, удобство создания и корректировки чека с помощью ПК, совместимость с товароучётными системами (автоматизация продаж, аналитика, отслеживание наличия товаров на складе и т. д.), совместимость с ЕГАИС.
На основе фискальных регистраторов работают POS-системы — аппаратные комплексы, которые включают монитор, системный блок, клавиатуру, денежный ящик, сканер штрихкода, магнитный считыватель для карт, печатающий чеки модуль, дисплей покупателя. Недостатки ФР: невозможность работать автономно, необходимость подключения к ПК.
Смарт-терминалы
Это самое прогрессивное и удобное решение в мире онлайн-ККТ. По виду смарт-терминал напоминает планшет или смартфон — в зависимости от размеров модели.
Большой сенсорный экран позволяет управлять кассовым аппаратом, а совместимость с ОС Android и iOS даёт возможность устанавливать любые приложения, легко настраивать и обновлять прошивку кассы.
Некоторые экземпляры оснащены встроенным принтером чеков, сканером штрихкода, терминалом эквайринга, что делает их абсолютно автономными устройствами, которые не требуют подключения к периферии.
Достоинства — доступная цена, удобство в управлении, автоматизация продаж, удалённое управление торговыми точками, несколько способов идентификации товаров — через панель быстрого доступа, путем ручного ввода названия, набором кода. Недостатки: высокая цена на многофункциональные модели, есть риск повреждения экрана.
Такие устройства устанавливаются для отправки электронной версии чека клиенту: например, при оплате услуг или товаров через интернет либо вендинговый автомат.
Недостатки: такие ККМ не печатают чеки, не имеют дисплея, управлять ими можно только с помощью периферийного оборудования. Достоинства: отправка чека в любое время дня и ночи без вмешательства пользователя.
Обслуживание ККТ: подготовка онлайн-кассы к нововведениям
Ещё одним немаловажным критерием выбора является возможность самостоятельной настройки и перепрошивки кассы. Налоговое законодательство и положение 54-ФЗ о применении ККМ совершенствуются, вступают в силу новые редакции, следовательно, устройство должно соответствовать нововведениям. Последними новшествами 2021 года, которые коснулись использования ККТ, стали:
Уже с 01.01.2021 одновременно действуют два нововведения — применение НДС 20% в отношении всех отгруженных товаров и работа с новым ФФД 1.05. Что касается маркировки, здесь действуют свои правила и сроки ввода в зависимости от категории товара. В 2021 году она вводится для большинства подлежащих идентификации товарных групп.
Ставка НДС — информация, которая приводится в фискальном чеке на обязательных условиях. Это один из его основных реквизитов. Некоторые модели ФР и умных касс перенастраиваются самим пользователем через конфигурацию 1С:Розница и подобные товароучётные системы.
Драйверы также можно подобрать и установить своими силами. Однако далеко не все модификации онлайн-ККТ подлежат самостоятельной перепрошивке. Автономные кассы настроить гораздо сложнее — каждая работает с определённым набором команд.
Как правило, такие экземпляры может настроить только специалист ЦТО. Получить обновление для подготовки ККМ к работе с НДС 20 % можно здесь. Предлагаем найти прошивку под ФФД 1.05 для своего аппарата на этой странице.
Если есть сложности с установкой обновлений, лучше пригласить специалиста, и ваша касса будет перенастроена в считанные минуты.
Перевод касс на НДС 20 % и ФФД 1.05 за 30 минут от 600 руб!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Регистрация ККТ и модернизация онлайн-кассы
Прежде чем приступать к использованию любой модели ККТ, аппарат необходимо зарегистрировать в налоговом органе. Как и в 2021 году, это можно сделать двумя способами:
- при личном посещении отделения ФНС (без предоставления кассового аппарата);
- дистанционно через личный кабинет на сайте налоговой службы.
В первом случае предприниматель предварительно собирает минимальный пакет документов: паспорт ККМ, регистрационные документы ИП (+ паспорт) или ЮЛ и договор с ОФД. Затем в ближайшем отделении налоговой службы по месту регистрации он пишет заявление и отдает его на рассмотрение вместе с копиями вышеупомянутых бумаг.
Удалённая постановка на учёт — более прогрессивный и удобный способ для ритейлера. Для этого достаточно зарегистрироваться на сайте ФНС и иметь под рукой любой гаджет с выходом в интернет. Современные онлайн-терминалы совместимы с ОС Android, поэтому оставить заявку на регистрацию можно непосредственно с кассового аппарата, зайдя в ЛК на сайте ФНС через любой браузер.
Большинство электронных запросов оформляется только при наличии цифровой подписи (ЭЦП). Без неё авторизоваться на сайте налоговой службы и оставить заявку на постановку кассы на учёт не получится. Для работы с порталом ФНС нужна именно квалифицированная ЭЦП. Её можно получить в любом МФЦ, у операторов, аккредитованных Минкомсвязью, через сторонние организации или у своего ОФД.
Аккредитованного оператора передачи фискальных данных необходимо выбрать до подачи заявки на регистрацию ККТ и заключить с ним договор на обслуживание онлайн-кассы. Список ОФД доступен на официальном интернет-портале ФНС.
Основные этапы регистрации через ЛК:
- заключение договора с ОФД;
- подача заявления и скан-копий документов на сайте;
- фискализация кассы — ввод регистрационного кода и печать пробного чека;
- выдача регистрационной карточки и присвоение уникального кода кассовому аппарату.
На заметку! На электронном ресурсе налоговой службы приведен перечень моделей ККТ, разрешённых к применению на территории РФ. Среди них есть и такие аппараты, которые ранее были оснащены ЭКЛЗ и модернизированы производителем под новые требования.
Некоторые устаревшие модели подлежат доукомплектации, поэтому не стоит сразу же избавляться от старого кассового аппарата, если такой есть в наличии.
Сперва следует поинтересоваться у изготовителя, возможно ли приобрести комплект модернизации под имеющийся экземпляр и усовершенствовать его, установив интернет-модуль и ФН.
Где купить ККТ и как выбрать подходящую модель онлайн-кассы?
Что влияет на выбор той или иной модификации онлайн-ККТ? Рассмотрим наиболее подходящие варианты онлайн-касс, опираясь на потребности и особенности ведения разных видов бизнеса.
- Открытая, выездная, сезонная торговля. Для таких целей подойдут как кнопочные автономные кассы, так и смарт-терминалы. Первые имеют небольшой ЖК-дисплей и влагонепроницаемый корпус, что позволяет обслуживать торговые точки с невысокой проходимостью клиентов не только на оборудованных крытых территориях, но и под открытым небом. Оптимальные предложения — Агат 1Ф, Меркурий 115Ф, Пионер 114-Ф.
- Кафетерии, рестораны и другие заведения общепита. Выбор расчётного устройства состоит из нескольких критериев: наличие выхода для подключения электронных весов, удобство поиска товарных позиций, стационарность. Для заведений общепита лучше всего подойдут именно смарт-терминалы с большим экраном, POS-системы или фискальные регистраторы. В числе наиболее удобных моделей — Эвотор 10, Атол 30Ф.
- Розничные магазины. Для торговли узкоспециализированными товарами, например, домашней бытовой техникой лучше всего подойдет смарт-терминал. Во-первых, умная касса предусматривает настройку базы товаров под любую специфику бизнеса, а во-вторых, пробить товар можно с любого конца большого торгового зала. Лучшие предложения: Эвотор 5, Модуль Касса.
- Точки со средним и большим клиентопотоком. В этом случае выбор лучше остановить на фискальном регистраторе или комплексной POS-системе. Здесь нужна высокая скорость печати и широкая кассовая лента. Подходящие модели ФР — Атол FPrint 22ПТК , Атол 77Ф.
- Интернет-магазины и вендинговые устройства. Автоматизированные системы, которые направляют кассовые чеки по интернету в любое время суток без вмешательства пользователя, — лучшее решение. Популярные модели: РП Система 1 ФС, Меркурий ФС, Атол 42ФС.
Это общие рекомендации, касающиеся подбора онлайн-кассы, однако ассортимент и возможности касс настолько велики, что в каждой модификации можно найти подходящий вариант для любого вида бизнеса.
Где купить ККТ и увидеть полный ассортимент онлайн-касс? Предлагаем подобрать оптимальное решение в нашем каталоге. Здесь вы найдёте лучшие модели современных и готовых к использованию ККМ.
Преимущества современных моделей ККТ: онлайн-кассы и их польза для торговли
Главный вопрос, волнующий предпринимателя, который ещё не установил ККМ и пока не имел возможности оценить пользу этого устройства: в чём преимущества современного расчётного оборудования непосредственно для торговли? На первый взгляд, основное предназначение умных касс — усиление и удобство контроля со стороны ФНС, однако их достоинства охватывают значительно большую область.
Преимущества для ФНС:
- прозрачность торговли;
- снижение числа прецедентов сокрытия налогов;
- удалённый контроль;
- уменьшение количества налоговых проверок.
Что получает предприниматель:
- автоматизацию торговых процессов;
- возможность управления торговыми точками удалённо;
- простоту использования оборудования (настраиваемая база товаров, автоматическое обновление системы и т.д.);
- высокую скорость обслуживания клиента;
- упрощённую процедуру регистрации ККТ;
- длительный срок службы ФН (в сравнении с устаревшей ЭКЛЗ);
- полную готовность к проверке ФНС в любое время;
- уменьшение количества проверок со стороны контролирующих органов из-за постоянного удалённого контроля.
Плюсы для покупателя:
- упрощение процедуры возврата товара;
- получение чека по почте или SMS-сообщением;
- высокая скорость обслуживания.
Кроме того, предприниматель получает возможность обзавестись кассой за счёт государства, оформив налоговый вычет. Обратиться за возвратом средств имеют право ИП с патентом и на едином налоге.
Кассы для ИП и ООО. Установим и зарегистрируем за 1 день.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Источник: //Online-kassa.ru/blog/podrobno-o-kkt-kak-vybrat-mobilnyj-terminal-ili-onlajn-kassu/
ТОП 5 самых дешевых онлайн касс с ФН под 54-ФЗ для ИП и ООО
Согласно ФЗ — 54, с 1 июля 2021 года большое число юридических лиц и некоторые индивидуальные предприниматели обязаны производить расчёты с клиентами с использованием онлайн кассы.
На рынке продаётся множество новой ККТ, зарегистрированной в органах федеральной налоговой службы. Выбор новых контрольно-кассовых регистраторов зависит от многих факторов, главным из которых является вид деятельности.
Также цена кассовых агрегатов нового поколения варьируется от того, продаётся ли он в комплекте с фискальным накопителем.
Однако многие ИП, находящиеся на патентной системе налогообложения или налоге на вменённый доход, не имеют средств для покупки дорогостоящих кассовых аппаратов. Поэтому при покупке ККТ даже с учётом налогового вычета необходимо определить, сколько стоит самая дешевая онлайн касса с ФН.
От чего зависит стоимость онлайн кассы
Цена новой контрольно-кассовой техники устанавливается исходя из следующих факторов:
- Тип онлайн кассы. Автономная касса стоит дешевле более сложных по функциям фискальных регистраторов и POS-терминалов.
- Модель кассового устройства. Отечественная продукция имеет меньшую цену, чем её зарубежные аналоги с известными брендами.
- Способ покупки. Приобретение «под ключ» онлайн кассы с фискальным накопителем сроком до 36 месяцев и оформленным договором с оператором фискальных данных выгоднее, чем осуществление таких действий по отдельности.
- Место покупки. Большое значение играет место, в котором производится приобретение ККР. В магазинах по продаже техники устанавливаются различные цены. Также необходимо обращать внимание на скидки и акции. За одну и ту же кассу в разных местах можно заплатить 10000 или 20000 рублей. Иногда лучшим вариантом является покупка кассового прибора в интернете.
- Количество устанавливаемых приложений и гаджетов. Загрузка дополнительных программ для работы требует определённых денежных вложений, что увеличивает стоимость оборудования.
Как лучше купить фискальный накопитель
Наличие фискального накопителя – обязательное условие функционирования онлайн кассы. В соответствии с законом, на ФН накапливается информация о проведённых торговых операциях, которая направляется в итоге в налоговую инспекцию. Без данной принадлежности кассовый аппарат бесполезен.
Приобрести фискальный накопитель можно как отдельно, так и во встроенном виде вместе с онлайн кассой. Рекомендуется покупка ФН вместе с кассовым аппаратом. В ином случае покупка и установка онлайн кассы займёт много времени и средств. При покупке фискального накопителя вместе с кассовым устройством, его стоимость увеличится на 6000 рублей (ФН на 13 месяцев) и на 9000 (ФН на 36 месяцев).
Важно! Для индивидуальных предпринимателей, работающих на ПСН и ЕНВД, установлено требование регистрации ФН на 3 года.
При покупке ФН отдельно от онлайн кассы, цена только на 13 месяцев достигает порядка 10000 рублей. Также нужно будет найти подходящего ОФД.
Самая дешёвая автономная касса
Дешевые приборы используются в малом бизнесе при отсутствии продаж алкогольной продукции, имеют небольшой экран, низкую скорость печати и ограниченность во вводе товара до 11000 наименований.
Важно! Аппараты данного типа являются самыми дешёвыми онлайн кассами и представлены на рынке фирмами «Меркурий» и «Элвес», производящими недорогие ККТ.
ИП в сфере оказания услуг населению часто применяют автономную кассу «Меркурий-115ф».
Её стоимость с фискальным накопителем на 13 месяцев составляет 13000 р., на 3 года – 16500 р. Данный агрегат работает с использованием мобильных карточек, может подключить сканер и весы. Скорость печати принтера небольшая – 8 мм/с.
Однако при низком потоке покупателей этого достаточно.
Бюджетная онлайн касса «Элвес-МФ» имеет подобную стоимость: с ФН на 13 месяцев – 13000 рублей, с ФН на 36 месяцев – 16500 рублей. Отличается от предыдущего варианта высокой скоростью печати – до 45 мм/с, но не функционирует через мобильный интернет.
Для предпринимателей и организаций в сфере малого бизнеса рекомендуется приобретать автономную кассу «АТОЛ 90ф», которая признана лучшей на рынке ККР. Несмотря на чуть более высокую стоимость, данный прибор отличается качеством в обслуживании, как и другая ККТ данной фирмы. Уменьшение цены связано с тяжёлым весом корпуса изделия для конкурентоспособности на рынке продаж.
В отличие от других устройств, «АТОЛ 90ф» позволяет фиксировать зарядку аккумулятора, что ликвидирует возможность неожиданного отключения агрегата. Скорость печати составляет приличные 75 мм/с. Цена «АТОЛ 90ф» демократичная, покупка покрывается в случае получения налогового вычета. За аппарат с фискальным накопителем на минимальный срок нужно выложить 14500 р.
, на максимальный – 18000 р.
Бюджетные фискальные регистраторы
Устройства данного типа отличаются от предыдущего большей функциональностью. Приборы работают с программой ЕГАИС, которая необходима при продажах алкогольной продукции и пива на разлив. Скорость печати ФР достигает 300 мм/с. В программу можно внести неограниченное количество товаров и любые изменения.
Указанные агрегаты обладают встроенным программным обеспечением, напоминая по функциональности персональный компьютер.
В отличие от терминала смарт-аппаратов, при поломке ФР легко подключается к другому устройству и имеет дешёвые запасные части, которые можно найти во многих интернет-магазинах и сервисных центрах.
Самой дешёвой онлайн кассой данного типа является простая в использовании система, встроенная в «Viki Print 57ф» производства «Дримкас».
Указанный прибор подключается к эксплуатации через компьютер, обладает высокой скоростью печати до 100 мм/с или десять позиций за три секунды. Работает с любыми операторами фискальных данных.
«Viki Print 57ф» представляет собой экономичный вариант ФР. Его цена составляет 15000 р., если ФН зарегистрирован на 15 месяцев и 18000 р. – на 3 года.
Обзор агрегатов указанного типа невозможен без аппаратов компании «АТОЛ». Atol 42ф является приемлемым прибором для расчётов с клиентами. Он интересен тем, что стал первым на рынке ФР после принятия федерального закона о применении ККР.
В отличие от аналога фирмы «Дримкас», он обладает более крепким корпусом и обеспечивает подключение к локальной сети Ethernet. Атол 42ф подкупает своей надёжностью. Его поломка практически исключена.
По ценовой политике он на 1-2 тысячи дороже «Viki Print 57ф».
Следующим бюджетным ФР фирмы Atol является модель 11ф. Она появилась на рынке вслед за моделью 42ф и схожа по характеристикам на 30ф. В отличие от предыдущих аппаратов «Атол 11ф» современен, работает не только от сети, но и благодаря встроенному аккумулятору.
Данный прибор лёгкий и компактный, весит только 36 грамм, скорость печати равна 75 мм/с. Стоимость 11ф составляет при минимальном ФН 20000 р., при максимальном – 23000 р. Atol 11ф является лучшим решением соотношения цены и качества для подобных агрегатов.
При обзоре бюджетных ФР невозможно обойти вниманием «Штрих-ON-LINE». Данный прибор довольно скромен, он не обладает высокой скоростью печати, чек выдаётся клиенту на узкой ленте.
Дизайн устройства непритязателен и напоминает смесь кассы старого образца и калькулятора.
Преимуществом этого изделия является совместимость с рядом операционных программ, среди которых выделяются «МойСклад» и «МЕРКАТА».
Самые дешёвые POS-терминалы
Смарт-терминалы во многом напоминают предыдущий тип онлайн касс. Отличие состоит в том, что данные приборы функционируют на планшете, имеющим диаметр в районе 10 дюймов. POS-терминалы просты и удобны в эксплуатации, работать на них комфортно. Даже специалист с плохим зрением может без проблем провести все торговые операции на смарт-агрегатах.
С помощью одного клика можно загрузить на эти устройства любые необходимые программы и приложения, фиксировать скидки и акции, работать со Спасибо от Сбербанка. Как и прошлые агрегаты, смарт-терминалы взаимодействуют с системой ЕГАИС для продажи алкогольной продукции и пива на разлив.
Указанные приборы обходятся представителям бизнеса дороже, однако их функциональность превосходит по разнообразию иные типы онлайн касс.
Компанией, которая выпускает самые дешёвые POS-терминалы, является фирма «Эвотор». Данная организация продаёт смарт-продукцию на любой вкус и для любых видов деятельности. Если вам нужен качественный и бюджетный аппарат, рекомендуется приобрести приборы моделей Evotor 5 или Evotor 7.3.
Онлайн касса с операционной системой Эватор 5 представляет собой небольшой компактный агрегат, с виду похожий на нетбук. Управляется он по типу смартфона. Смарт-терминал Эвотор 5 отличается лёгкостью, его вес едва достигает 400 грамм.
Подключается прибор посредством sim-карты, настройка требует не более 30 минут и совершается автоматически. Его просто ввести в эксплуатацию самостоятельно без звонка специалисту. Особенность онлайн-кассы заключается в наличии двух закреплённых видеокамер в пять мегапикселей.
Эвотор 5 автоматически записывает на видео торговые операции, проведённые кассой. Evotor 5, как и Evotor 7.3, функционирует без перерыва в течение 16 часов без дополнительной зарядки, что важно при выездной работе, в то время, как иные ККР «гаснут» после восьми часов работы.
Недостатком аппарата является скорость печати, которая достигает только 50 мм/с. Стоимость Evotor 5 при покупке ФН составляет 18500 и 21500 рублей соответственно.
Важно! Смарт-устройство Эвотор 5 прекрасно функционирует при курьерской или разъездной торговле. Любые товары в любом месте для продажи легко пробиваются, благодаря использованию сканера для читки штрих-кодов 1D.
В отличие от модели 5, Эвотор 7.3 печатает квитанции со скоростью 90 мм/с, обладает весом в 860 грамм.
Как и прошлый аппарат, прибор 7.3 имеет встроенную видеокамеру. Преимуществом Evotor 7,3 является опция, при которой онлайн касса подключается к локальной сети Ethernet, которая устанавливается на предприятии.
Благодаря вмонтированному GPS-навигатору модель рассчитана для бизнесменов малого и среднего звена в крупных центрах страны и небольших городках.
Указанный тип Эвотора с лёгкостью просчитывает отчисления по любой системе налогообложения, в том числе по восьми видам налога для ОСНО, тарифы по ПСН и ЕНВД, фиксирует скидки и систему бонусов, взаимодействует с программой лояльности Спасибо от Сбербанка, обладает базой для установки 150000 наименований.
Онлайн касса Evotor 7.3 включается в любом месте функционирования сети интернет. Указанный прибор подключается к облачной системе. Через облако проявляется вариант передачи сведений разных аппаратов друг другу без учёта их местонахождения. Стоимость Эвотор с ФН на 13 месяцев составляет 29000 рублей, на 3 года – 32000 рублей.
Бюджетным вариантом смарт-терминала другой фирмы является кассовый аппарат «Viki Mini Ф». В отличие от предыдущих агрегатов, данная конструкция подключается к операционной системе Linux, будучи идеальным решением для её пользователей. Стандартно «Viki Mini Ф» взаимодействует с базой ЕГАИС и поддерживает подключение локальной сети предприятия Ethernet.
Монитор для работы устройства достигает размера 8 дюймов, что удобно для кассиров и пользователей. Данный POS-терминал легко загружает любые приложения и программы для лучшего функционирования онлайн кассы. Цена агрегата в зависимости от срока использования фискального накопителя варьируется от 35500 до 38500 рублей.
Остальные смарт-терминалы иных компаний продаются на рынке за большую стоимость.
Переход индивидуальных предпринимателей и юридических лиц на использование онлайн-касс при расчётах с клиентами породил спрос на покупку новой контрольно-кассовой техники. Однако не все бизнесмены, даже с учётом применения налогового вычета, могут позволить приобрести дорогостоящую технику. Некоторым лицам она не нужна по роду деятельности.
Поэтому фирмы-производители таких изделий предлагают дешёвые варианты подобных агрегатов. В зависимости от типа онлайн касс рекомендуется использовать в работе: «Меркурий 115ф», «Элвес-МФ», «Viki Print 57ф», кассовые аппараты компании «АТОЛ», «Штрих-ON-LINE», «Эвотор 5», Evotor 7.3 и смарт-терминал «Viki Mini Ф».
Государство совместно с изготовителями онлайн-касс предоставили все возможности для их покупки и применения в расчётах с клиентами.
Источник: //onlinekassa.guru/ustrojstva/deshevye-s-fiskalnym-nakopitelem.html
Как выбрать онлайн-кассу под 54-ФЗ и не сломать мозг: 6 простых шагов
Сейчас в реестре онлайн-касс, соответствующих требованиям закона, больше 120 моделей. Они делятся на три категории.
Автономные кассы
Самый простой вариант: старый добрый кнопочный аппарат, к которому добавили фискальный накопитель и модуль для интернет-связи.
Стоимость: от 7 000 рублей.
Популярные модели: «Атол 90Ф», «Атол 91Ф», «Элвес-МФ», «Меркурий-115Ф», «Дримкас-Ф».
Фискальный регистратор
По сути, это принтер для печати чеков, который можно подключить к компьютеру, планшету или даже смартфону. Удобно, но дорого: надо купить и регистратор, и устройство, к которому его можно подключить.
Стоимость: от 8 500 рублей.
Популярные модели: Viki Print 57, Viki Print 57 Plus, «Атол 30Ф», «Атол 11Ф», «ШТРИХ-ON-LINE».
Что учесть при выборе
Подход «куплю что угодно, лишь бы подешевле» тут не работает, ведь онлайн-кассы — это не оберег на случай проверок. Они делают легче работу кассира и помогают больше зарабатывать. Есть шесть критериев, на которые стоит обратить внимание.
1. Тип интернет-соединения
Чтобы отправлять все данные о расчётах в торговой точке в Федеральную налоговую службу, кассе нужен выход в Сеть. Подходящие решения есть для каждого вида связи.
Проводной интернет
Отличный вариант для стационарной торговли. Такой тип соединения поддерживают автономные кассы, фискальные регистраторы и некоторые смарт-терминалы — например, «МТС Касса 7″ Black».
Wi-Fi и мобильный интернет
Подходят и для мобильной, и для стационарной торговли. С этими видами связи дружат смарт-терминалы, а для автономных касс и фискальных регистраторов надо докупить модуль связи. Переплачивать за трафик и скорость нет смысла — для работы кассы достаточно тарифа с 1 ГБ в месяц и 256 Кбит/с.
Если с интернетом всё совсем печально, покупайте кассу, которая может работать в офлайн-режиме. Данные о покупках сохраняются в памяти устройства, касса отправляет их в ФНС, когда появляется связь.
2. Количество товаров в магазине
Связь с выбором кассы тут простая. Пункт 4.7 54-ФЗ гласит, что в кассовом чеке обязательно должно быть наименование проданного товара. За неправильные чеки штраф для должностных лиц — от 1 500 до 3 000 рублей, для юридического лица — от 5 000 до 10 000 рублей.
В магазине до 50 товаров
Небольшому магазину хватит возможностей автономной кассы. Сама она наименование товара не печатает, но есть лайфхак: когда вносите товары в номенклатуру кассы, подключите её к компьютеру и присвойте код каждому наименованию. При продаже кассир вбивает код — магия, в чеке появляется нужное наименование.
Впрочем, ФНС готовит сюрприз для предпринимателей: планируется введение единой базы, куда производители будут вносить данные о выпущенных товарах — своего рода аналог ЕГАИС, только не для алкоголя. Торговые организации должны будут добавлять эти данные в перечень продающихся товаров, выгружая их из общей базы. Без подключения к базе торговля будет считаться незаконной.
С 2021 года обязательной маркировке подлежат одежда, постельное белье, обувь, табачная продукция, духи и туалетная вода, шины и покрышки, фотокамеры. Автономные кассы технически не могут загружать данные по таким правилам, так что рано или поздно придётся менять их на смарт-терминалы или кассы с фискальным регистратором.
В магазине больше 50 товаров
Чем больше ассортимент, тем проще должны быть приёмка, продажа и учёт. Такое по плечу смарт-терминалам и кассам с фискальным регистратором. С автономной кассой обслуживание занимает больше времени, да и ошибки кассира не исключены.
Со смарт-терминалами МТС вы можете добавлять товары в перечень автоматически, загрузив документ Excel с ассортиментом. Можно и вручную: сканируете штрихкод, касса находит товар в глобальном справочнике всех товаров, заведённых в системе МТС, и вносит его в перечень. При продаже товары удобно искать, сканируя штрихкод, а самые популярные позиции стоит вынести на панель кассы.
3. Мобильная или стационарная касса?
Мобильная касса работает от аккумулятора, стационарная — от сети. Если в магазине бывают перебои с электричеством, мобильная касса лучше. Впрочем, если свет отключают редко и ненадолго, подойдут и стационарные кассы со встроенным аккумулятором: например, «MТС Касса 5″» легко продержится 24 часа.
Мобильные кассы пригодятся курьерам и при разъездной торговле. Некоторые модели умеют принимать банковские карты — как «МТС Касса 5″» и Litebox 5 с эквайринговым терминалом.
Если вы продаёте крупногабаритные вещи, мобильная касса существенно облегчит жизнь кассиру и покупателям: можно не таскать громоздкие товары к кассе, а сканировать штрихкод в торговом зале.
4. Проходимость магазина
Большие очереди для владельца магазина, может, и приятное зрелище, но покупателей такое обычно отпугивает. Обслуживание на кассе должно занимать минимум времени. Ускорить можно кассовые операции и процесс печати чека.
Чтобы не вбивать каждый товар вручную, нужен сканер штрихкодов. Он подключается через USB или microUSB, так что проверьте, чтобы у кассы было достаточно разъёмов: для сканера, весов и банковского терминала.
Если не хотите путаться в проводах, выбирайте модели со встроенным сканером: например, «МТС Касса 5″», LiteBox 5, LiteBox 8 или LiteBox X.
Банковский терминал можно подключить по Wi-Fi, так его удобнее подавать покупателю для ввода ПИН-кода.
Что до чеков, то здесь кассы делятся на три категории:
- с низкой скоростью печати — до 90 мм в секунду;
- со средней скоростью — от 90 до 150 мм в секунду;
- с высокой скоростью — от 150 мм в секунду.
Быстрые кассы подходят для супермаркетов, небольшому магазину хватит более дешёвой кассы со средней скоростью печати.
Продажа непродовольственных товаров
Можете выбирать любую приглянувшуюся кассу — закон никаких дополнительных требований не предъявляет.
Продажа товаров, подлежащих ветеринарному контролю
Это мясо и мясные изделия, рыба, молочная продукция. Тут нужны кассы, поддерживающие работу с ФГИС «Меркурий». Совсем хорошо, если к кассе можно подключить сканер: так вы сможете подтверждать в информационной системе поставку товара, просто сканируя штрихкод.
Продажа алкоголя
Поступление и продажу спиртных напитков надо фиксировать в ЕГАИС. Значит, касса должна иметь универсальный транспортный модуль для передачи информации, 2D-сканер для акцизных марок и товароучётную программу, которая дружит с ЕГАИС. Под эти требования подходят смарт-терминалы и кассы с фискальным регистратором.
Товароучётная система МТС автоматизирует все процессы, связанные с торговлей алкоголем, сводя риск ошибки кассира к нулю и избавляя предпринимателей от штрафов.
Она автоматически создаёт документы списания и отправляет их в ЕГАИС, формирует алкодекларации и ограничивает продажу спиртного по дням и часам.
Есть даже настройка, показывающая кассиру дату рождения, начиная с которой покупатели могут приобретать спиртное.
6. Количество торговых точек
Для управления сетью магазинов нужно автоматизировать торговые процессы и ввести единый товароучёт, чтобы упростить процесс контроля.
Чтобы это сделать, подключите кассы к товароучётной системе — такая возможность есть у смарт-терминалов и касс с фискальным регистратором.
В системе можно следить за количеством товара в каждом магазине, делать закупки, определять неликвид и самые ходовые позиции, контролировать работу кассиров и формировать бухгалтерскую отчётность.
Товароучётные системы бывают коробочными и облачными. Облачные — это более гуманный вариант: их проще устанавливать, настраивать и обслуживать. С облачными решениями от МТС предприниматель может следить за выручкой, средним чеком и временем открытия или закрытия магазина даже со смартфона.
Правильная онлайн-касса и грамотная товароучётная система помогут вашему магазину зарабатывать больше.
Купить онлайн-кассу
СохранитьСохранить
СохранитьСохранить
Источник: //Lifehacker.ru/kak-vybrat-onlajn-kassu/
Автономные онлайн-кассы: как выбрать подходящую ККТ
Автономная онлайн-касса обладает мощным аккумулятором и сочетает в себе функции нескольких устройств.
Автономной онлайн-кассой принято называть кассовый аппарат, работа которого не зависит от других устройств (персонального компьютера, терминала, принтера, фискального регистратора). Такая касса работает «сама по себе» и может обойтись без дополнительного оборудования.
Особенности автономной ККТ
Автономная online-касса от обычного кассового аппарата отличается рядом характеристик, позволяющих исполнять требования законодательства в нестационарных условиях.
Таблица 1. Основные характеристики автономной онлайн-кассы
Название функции | Описание |
Беспроводная передача данных | Касса имеет подключение к сети Интернет посредством встроенных модулей (Wi-Fi, Bluetooth, GPRS) |
Продолжительная работа аккумулятора | Встроен мощный аккумулятор для обеспечения бесперебойной работы в течение рабочей смены |
Компактные габариты | Несмотря на то что касса включает в себя функции нескольких устройств, она имеет небольшие размеры |
Наличие портов для подключения дополнительных устройств | Возможность подключения к важному оборудованию (компьютеры, сканеры, принтеры) |
Современная онлайн-касса с фискальным накопителем считается автономной, если включает вышеперечисленные функции.
Кроме того, такой вид кассовой техники легок в обращении – кассир сможет быстро заменить чековую ленту или фискальный накопитель.
Как выбрать автономную онлайн-кассу
Чтобы купить наиболее подходящий кассовый аппарат, нужно руководствоваться следующими советами.
Для стационарной торговли (магазин, салон):
- Необязательно иметь Wi-Fi модуль, если в помещении проведен интернет. Для этого достаточно выбрать кассу с интернет-разъемом.
- Неважным становится и время работы аккумулятора, если есть возможность подключения ККТ к электросети.
- Если имеется множество товарных позиций, для пробивания удобнее будет использовать сканер штрих-кодов. В этом случае онлайн-касса должна иметь соответствующие порты для соединения с дополнительным оборудованием.
- Для продажи алкогольной продукции надежнее будет приобрести кассу с поддержкой ЕГАИС. В некоторых моделях она отсутствует, зато имеется возможность дополнения необходимой программой.
Для разъездной торговли (курьеры, такси):
- Аккумулятор онлайн-кассы должен обеспечить бесперебойную работу кассы на протяжении всей рабочей смены.
- Автономная касса должна иметь выход в интернет для исполнения требований в соответствии с 54-ФЗ. В процессе разъездной работы это могут обеспечить встроенные 2G/3G модули или возможность установки сим-карты для соединения через мобильный интернет.
Сколько стоит автономная онлайн-касса
Стоимость таких касс существенно отличается от цены на кассовые терминалы. Это связано с тем, что в небольшом устройстве установлены менее производительные компоненты, чем в крупногабаритной кассовой технике.
Доступная ценовая категория наиболее подходит начинающим предпринимателям.
Обзор моделей автономных онлайн-касс
Таблица 2. Наиболее известные автономные модели ККТ
Название | Внешний вид | Основные функции | Производитель | Цена, руб. |
Атол 90Ф |
| Атол | от 7 100 | |
Меркурий-115Ф |
| Инкотекс | от 5 500 | |
Меркурий-130Ф |
| Инкотекс | от 12 500 | |
Меркурий-185Ф |
| Инкотекс | от 7 900 | |
Элвес-МФ |
| Штрих-М | от 6 500 | |
Смарт-терминал 7.3 |
| Эвотор | от 28 000 |
Как работает автономная онлайн-касса
Процесс работы автономной кассы не отличается от работы на стационарном кассовом терминале.
Так, кассир вводит сумму покупки, печатает чек. Одновременно кассовый аппарат отправляет сведения о совершенной продаже оператору фискальных данных (ОФД) и далее в налоговую инспекцию.
Где применяется автономная онлайн-касса
В силу своих компактных размеров такие онлайн-кассы применяются в небольших торговых точках, курьерских службах, такси и других небольших пунктах.
Дополнительно следует отметить, что автономные ККТ обладают медленной скоростью печати чеков, что обусловливает ее предназначение для небольшой торговли.
Важно! Для торговли с большой проходимостью автономная онлайн-касса не подойдет, т. к. будет замедлять обслуживание покупателей.
Вести товароучет с помощью такой кассы также не получится, поскольку этот вариант работает без компьютера, на котором должна быть установлена программа для подсчета остатков.
В случаях если необходимо вести товарный учет или автоматизировать торговую точку, следует выбирать смарт-терминалы или фискальные регистраторы.
Похожие темы
- Выход из строя онлайн-кассы
- Особенности применения онлайн кассы на ЕНВД
Источник: //onlainkassy.ru/info/avtonomnye-onlajn-kassy.html