Автономная касса: как выбрать подходящую онлайн-ККТ

Подробно о ККТ: как выбрать мобильный терминал или онлайн-кассу

Онлайн-касса.ru Блог Подробно о ККТ: как выбрать мобильный терминал или онлайн-кассу

За последние два года рынок контрольно-кассового оборудования значительно расширился.

Здесь представлено множество моделей с разным функционалом, продиктованным спецификой ведения бизнеса, видом деятельности, финансовыми возможностями субъекта хозяйствования.

Рассмотрим типы и критерии выбора ККТ: умные терминалы, автономные онлайн-кассы или фискальные регистраторы — какой вариант более подходящий?

Нужна онлайн-касса? Подберем ККТ для вашего бизнеса.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Виды ККТ: выбор онлайн-кассы в 2021

К выбору кассового аппарата следует подходить ответственно. На рынке ККТ в 2021 году присутствует множество разных моделей современных онлайн-касс, каждая из которых выполняет такие основные функции:

• формирует фискальные чеки;
• связывается с ОФД через защищённый интернет-канал для передачи информации по приходно-расходным операциям;
• кодирует и накапливает сведения на съемном чипе — фискальном накопителе (ФН).

Существует 4 основных вида ККТ. Познакомимся с их особенностями поподробнее.

Автономная ККМ с кнопочной клавиатурой

В основном это компактные переносные устройства, которые ранее работали с ЭКЛЗ, а позднее были модернизированы под использование ФН и оснащены модулем связи. Они могут работать как от сети, так и от аккумуляторной батареи.

Такие модели не нуждаются в подключении какого-либо дополнительного оборудования — они работают автономно.

Функционал такой ККМ, как правило, достаточно ограниченный: небольшая база товаров, печать чеков и отчётов, обмен данными с ФНС.

Достоинствами такой модификации являются компактность, мобильность и привычность в управлении. Недостатки — мини-дисплей, поиск товара только по его коду, невозможность наладить товароучётную систему.

Фискальный регистратор (ФР)

Представляет собой внешний модуль со встроенным принтером чеков и фискальным накопителем. Он печатает чеки, накапливает, хранит информацию и передает ее ОФД.

ФР не оснащён панелью управления и дисплеем, поэтому для установки драйвера, настройки товароучёной системы и формирования чеков его необходимо подключать к ПК или любому гаджету — планшету, смартфону.

Преимущества: большая база товаров, удобство создания и корректировки чека с помощью ПК, совместимость с товароучётными системами (автоматизация продаж, аналитика, отслеживание наличия товаров на складе и т. д.), совместимость с ЕГАИС.

На основе фискальных регистраторов работают POS-системы — аппаратные комплексы, которые включают монитор, системный блок, клавиатуру, денежный ящик, сканер штрихкода, магнитный считыватель для карт, печатающий чеки модуль, дисплей покупателя. Недостатки ФР: невозможность работать автономно, необходимость подключения к ПК.

Смарт-терминалы

Это самое прогрессивное и удобное решение в мире онлайн-ККТ. По виду смарт-терминал напоминает планшет или смартфон — в зависимости от размеров модели.

Большой сенсорный экран позволяет управлять кассовым аппаратом, а совместимость с ОС Android и iOS даёт возможность устанавливать любые приложения, легко настраивать и обновлять прошивку кассы.

Некоторые экземпляры оснащены встроенным принтером чеков, сканером штрихкода, терминалом эквайринга, что делает их абсолютно автономными устройствами, которые не требуют подключения к периферии.

Достоинства — доступная цена, удобство в управлении, автоматизация продаж, удалённое управление торговыми точками, несколько способов идентификации товаров — через панель быстрого доступа, путем ручного ввода названия, набором кода. Недостатки: высокая цена на многофункциональные модели, есть риск повреждения экрана.

Такие устройства устанавливаются для отправки электронной версии чека клиенту: например, при оплате услуг или товаров через интернет либо вендинговый автомат.

Недостатки: такие ККМ не печатают чеки, не имеют дисплея, управлять ими можно только с помощью периферийного оборудования. Достоинства: отправка чека в любое время дня и ночи без вмешательства пользователя.

Обслуживание ККТ: подготовка онлайн-кассы к нововведениям

Ещё одним немаловажным критерием выбора является возможность самостоятельной настройки и перепрошивки кассы. Налоговое законодательство и положение 54-ФЗ о применении ККМ совершенствуются, вступают в силу новые редакции, следовательно, устройство должно соответствовать нововведениям. Последними новшествами 2021 года, которые коснулись использования ККТ, стали:

Уже с 01.01.2021 одновременно действуют два нововведения — применение НДС 20% в отношении всех отгруженных товаров и работа с новым ФФД 1.05. Что касается маркировки, здесь действуют свои правила и сроки ввода в зависимости от категории товара. В 2021 году она вводится для большинства подлежащих идентификации товарных групп.

Ставка НДС — информация, которая приводится в фискальном чеке на обязательных условиях. Это один из его основных реквизитов. Некоторые модели ФР и умных касс перенастраиваются самим пользователем через конфигурацию 1С:Розница и подобные товароучётные системы.

Драйверы также можно подобрать и установить своими силами. Однако далеко не все модификации онлайн-ККТ подлежат самостоятельной перепрошивке. Автономные кассы настроить гораздо сложнее — каждая работает с определённым набором команд.

Как правило, такие экземпляры может настроить только специалист ЦТО. Получить обновление для подготовки ККМ к работе с НДС 20 % можно здесь. Предлагаем найти прошивку под ФФД 1.05 для своего аппарата на этой странице.

Если есть сложности с установкой обновлений, лучше пригласить специалиста, и ваша касса будет перенастроена в считанные минуты.

Перевод касс на НДС 20 % и ФФД 1.05 за 30 минут от 600 руб!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Регистрация ККТ и модернизация онлайн-кассы

Прежде чем приступать к использованию любой модели ККТ, аппарат необходимо зарегистрировать в налоговом органе. Как и в 2021 году, это можно сделать двумя способами:

• при личном посещении отделения ФНС (без предоставления кассового аппарата);
• дистанционно через личный кабинет на сайте налоговой службы.

В первом случае предприниматель предварительно собирает минимальный пакет документов: паспорт ККМ, регистрационные документы ИП (+ паспорт) или ЮЛ и договор с ОФД. Затем в ближайшем отделении налоговой службы по месту регистрации он пишет заявление и отдает его на рассмотрение вместе с копиями вышеупомянутых бумаг.

Удалённая постановка на учёт — более прогрессивный и удобный способ для ритейлера. Для этого достаточно зарегистрироваться на сайте ФНС и иметь под рукой любой гаджет с выходом в интернет. Современные онлайн-терминалы совместимы с ОС Android, поэтому оставить заявку на регистрацию можно непосредственно с кассового аппарата, зайдя в ЛК на сайте ФНС через любой браузер.

Большинство электронных запросов оформляется только при наличии цифровой подписи (ЭЦП). Без неё авторизоваться на сайте налоговой службы и оставить заявку на постановку кассы на учёт не получится. Для работы с порталом ФНС нужна именно квалифицированная ЭЦП. Её можно получить в любом МФЦ, у операторов, аккредитованных Минкомсвязью, через сторонние организации или у своего ОФД.

Аккредитованного оператора передачи фискальных данных необходимо выбрать до подачи заявки на регистрацию ККТ и заключить с ним договор на обслуживание онлайн-кассы. Список ОФД доступен на официальном интернет-портале ФНС.

Основные этапы регистрации через ЛК:

• заключение договора с ОФД;
• подача заявления и скан-копий документов на сайте;
• фискализация кассы — ввод регистрационного кода и печать пробного чека;
• выдача регистрационной карточки и присвоение уникального кода кассовому аппарату.

На заметку! На электронном ресурсе налоговой службы приведен перечень моделей ККТ, разрешённых к применению на территории РФ. Среди них есть и такие аппараты, которые ранее были оснащены ЭКЛЗ и модернизированы производителем под новые требования.

Некоторые устаревшие модели подлежат доукомплектации, поэтому не стоит сразу же избавляться от старого кассового аппарата, если такой есть в наличии.

Сперва следует поинтересоваться у изготовителя, возможно ли приобрести комплект модернизации под имеющийся экземпляр и усовершенствовать его, установив интернет-модуль и ФН.

Где купить ККТ и как выбрать подходящую модель онлайн-кассы?

Что влияет на выбор той или иной модификации онлайн-ККТ? Рассмотрим наиболее подходящие варианты онлайн-касс, опираясь на потребности и особенности ведения разных видов бизнеса.

1. Открытая, выездная, сезонная торговля. Для таких целей подойдут как кнопочные автономные кассы, так и смарт-терминалы. Первые имеют небольшой ЖК-дисплей и влагонепроницаемый корпус, что позволяет обслуживать торговые точки с невысокой проходимостью клиентов не только на оборудованных крытых территориях, но и под открытым небом. Оптимальные предложения — Агат 1Ф, Меркурий 115Ф, Пионер 114-Ф.
2. Кафетерии, рестораны и другие заведения общепита. Выбор расчётного устройства состоит из нескольких критериев: наличие выхода для подключения электронных весов, удобство поиска товарных позиций, стационарность. Для заведений общепита лучше всего подойдут именно смарт-терминалы с большим экраном, POS-системы или фискальные регистраторы. В числе наиболее удобных моделей — Эвотор 10, Атол 30Ф.
3. Розничные магазины. Для торговли узкоспециализированными товарами, например, домашней бытовой техникой лучше всего подойдет смарт-терминал. Во-первых, умная касса предусматривает настройку базы товаров под любую специфику бизнеса, а во-вторых, пробить товар можно с любого конца большого торгового зала. Лучшие предложения: Эвотор 5, Модуль Касса.
4. Точки со средним и большим клиентопотоком. В этом случае выбор лучше остановить на фискальном регистраторе или комплексной POS-системе. Здесь нужна высокая скорость печати и широкая кассовая лента. Подходящие модели ФР — Атол FPrint 22ПТК , Атол 77Ф.
5. Интернет-магазины и вендинговые устройства. Автоматизированные системы, которые направляют кассовые чеки по интернету в любое время суток без вмешательства пользователя, — лучшее решение. Популярные модели: РП Система 1 ФС, Меркурий ФС, Атол 42ФС.

Это общие рекомендации, касающиеся подбора онлайн-кассы, однако ассортимент и возможности касс настолько велики, что в каждой модификации можно найти подходящий вариант для любого вида бизнеса.

Где купить ККТ и увидеть полный ассортимент онлайн-касс? Предлагаем подобрать оптимальное решение в нашем каталоге. Здесь вы найдёте лучшие модели современных и готовых к использованию ККМ.



Преимущества современных моделей ККТ: онлайн-кассы и их польза для торговли

Главный вопрос, волнующий предпринимателя, который ещё не установил ККМ и пока не имел возможности оценить пользу этого устройства: в чём преимущества современного расчётного оборудования непосредственно для торговли? На первый взгляд, основное предназначение умных касс — усиление и удобство контроля со стороны ФНС, однако их достоинства охватывают значительно большую область.

Преимущества для ФНС:

• прозрачность торговли;
• снижение числа прецедентов сокрытия налогов;
• удалённый контроль;
• уменьшение количества налоговых проверок.

Что получает предприниматель:

• автоматизацию торговых процессов;
• возможность управления торговыми точками удалённо;
• простоту использования оборудования (настраиваемая база товаров, автоматическое обновление системы и т.д.);
• высокую скорость обслуживания клиента;
• упрощённую процедуру регистрации ККТ;
• длительный срок службы ФН (в сравнении с устаревшей ЭКЛЗ);
• полную готовность к проверке ФНС в любое время;
• уменьшение количества проверок со стороны контролирующих органов из-за постоянного удалённого контроля.

Плюсы для покупателя:

• упрощение процедуры возврата товара;
• получение чека по почте или SMS-сообщением;
• высокая скорость обслуживания.

Кроме того, предприниматель получает возможность обзавестись кассой за счёт государства, оформив налоговый вычет. Обратиться за возвратом средств имеют право ИП с патентом и на едином налоге.

Кассы для ИП и ООО. Установим и зарегистрируем за 1 день.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Источник: //Online-kassa.ru/blog/podrobno-o-kkt-kak-vybrat-mobilnyj-terminal-ili-onlajn-kassu/

ТОП 5 самых дешевых онлайн касс с ФН под 54-ФЗ для ИП и ООО

Согласно ФЗ — 54, с 1 июля 2021 года большое число юридических лиц и некоторые индивидуальные предприниматели обязаны производить расчёты с клиентами с использованием онлайн кассы.

На рынке продаётся множество новой ККТ, зарегистрированной в органах федеральной налоговой службы. Выбор новых контрольно-кассовых регистраторов зависит от многих факторов, главным из которых является вид деятельности.

Также цена кассовых агрегатов нового поколения варьируется от того, продаётся ли он в комплекте с фискальным накопителем.

Однако многие ИП, находящиеся на патентной системе налогообложения или налоге на вменённый доход, не имеют средств для покупки дорогостоящих кассовых аппаратов. Поэтому при покупке ККТ даже с учётом налогового вычета необходимо определить, сколько стоит самая дешевая онлайн касса с ФН.

От чего зависит стоимость онлайн кассы

Цена новой контрольно-кассовой техники устанавливается исходя из следующих факторов:

1. Тип онлайн кассы. Автономная касса стоит дешевле более сложных по функциям фискальных регистраторов и POS-терминалов.
2. Модель кассового устройства. Отечественная продукция имеет меньшую цену, чем её зарубежные аналоги с известными брендами.
3. Способ покупки. Приобретение «под ключ» онлайн кассы с фискальным накопителем сроком до 36 месяцев и оформленным договором с оператором фискальных данных выгоднее, чем осуществление таких действий по отдельности.
4. Место покупки. Большое значение играет место, в котором производится приобретение ККР. В магазинах по продаже техники устанавливаются различные цены. Также необходимо обращать внимание на скидки и акции. За одну и ту же кассу в разных местах можно заплатить 10000 или 20000 рублей. Иногда лучшим вариантом является покупка кассового прибора в интернете.
5. Количество устанавливаемых приложений и гаджетов. Загрузка дополнительных программ для работы требует определённых денежных вложений, что увеличивает стоимость оборудования.

Как лучше купить фискальный накопитель

Наличие фискального накопителя – обязательное условие функционирования онлайн кассы. В соответствии с законом, на ФН накапливается информация о проведённых торговых операциях, которая направляется в итоге в налоговую инспекцию. Без данной принадлежности кассовый аппарат бесполезен.

Приобрести фискальный накопитель можно как отдельно, так и во встроенном виде вместе с онлайн кассой. Рекомендуется покупка ФН вместе с кассовым аппаратом. В ином случае покупка и установка онлайн кассы займёт много времени и средств. При покупке фискального накопителя вместе с кассовым устройством, его стоимость увеличится на 6000 рублей (ФН на 13 месяцев) и на 9000 (ФН на 36 месяцев).

Важно! Для индивидуальных предпринимателей, работающих на ПСН и ЕНВД, установлено требование регистрации ФН на 3 года.

При покупке ФН отдельно от онлайн кассы, цена только на 13 месяцев достигает порядка 10000 рублей. Также нужно будет найти подходящего ОФД.

Самая дешёвая автономная касса

Дешевые приборы используются в малом бизнесе при отсутствии продаж алкогольной продукции, имеют небольшой экран, низкую скорость печати и ограниченность во вводе товара до 11000 наименований.

Важно! Аппараты данного типа являются самыми дешёвыми онлайн кассами и представлены на рынке фирмами «Меркурий» и «Элвес», производящими недорогие ККТ.

ИП в сфере оказания услуг населению часто применяют автономную кассу «Меркурий-115ф».

Её стоимость с фискальным накопителем на 13 месяцев составляет 13000 р., на 3 года – 16500 р. Данный агрегат работает с использованием мобильных карточек, может подключить сканер и весы. Скорость печати принтера небольшая – 8 мм/с.

Однако при низком потоке покупателей этого достаточно.

Бюджетная онлайн касса «Элвес-МФ» имеет подобную стоимость: с ФН на 13 месяцев – 13000 рублей, с ФН на 36 месяцев – 16500 рублей. Отличается от предыдущего варианта высокой скоростью печати – до 45 мм/с, но не функционирует через мобильный интернет.

Для предпринимателей и организаций в сфере малого бизнеса рекомендуется приобретать автономную кассу «АТОЛ 90ф», которая признана лучшей на рынке ККР. Несмотря на чуть более высокую стоимость, данный прибор отличается качеством в обслуживании, как и другая ККТ данной фирмы. Уменьшение цены связано с тяжёлым весом корпуса изделия для конкурентоспособности на рынке продаж.

В отличие от других устройств, «АТОЛ 90ф» позволяет фиксировать зарядку аккумулятора, что ликвидирует возможность неожиданного отключения агрегата. Скорость печати составляет приличные 75 мм/с. Цена «АТОЛ 90ф» демократичная, покупка покрывается в случае получения налогового вычета. За аппарат с фискальным накопителем на минимальный срок нужно выложить 14500 р.

, на максимальный – 18000 р.

Бюджетные фискальные регистраторы

Устройства данного типа отличаются от предыдущего большей функциональностью. Приборы работают с программой ЕГАИС, которая необходима при продажах алкогольной продукции и пива на разлив. Скорость печати ФР достигает 300 мм/с. В программу можно внести неограниченное количество товаров и любые изменения.

Указанные агрегаты обладают встроенным программным обеспечением, напоминая по функциональности персональный компьютер.

В отличие от терминала смарт-аппаратов, при поломке ФР легко подключается к другому устройству и имеет дешёвые запасные части, которые можно найти во многих интернет-магазинах и сервисных центрах.

Самой дешёвой онлайн кассой данного типа является простая в использовании система, встроенная в «Viki Print 57ф» производства «Дримкас».

Указанный прибор подключается к эксплуатации через компьютер, обладает высокой скоростью печати до 100 мм/с или десять позиций за три секунды. Работает с любыми операторами фискальных данных.

«Viki Print 57ф» представляет собой экономичный вариант ФР. Его цена составляет 15000 р., если ФН зарегистрирован на 15 месяцев и 18000 р. – на 3 года.

Обзор агрегатов указанного типа невозможен без аппаратов компании «АТОЛ». Atol 42ф является приемлемым прибором для расчётов с клиентами. Он интересен тем, что стал первым на рынке ФР после принятия федерального закона о применении ККР.

В отличие от аналога фирмы «Дримкас», он обладает более крепким корпусом и обеспечивает подключение к локальной сети Ethernet. Атол 42ф подкупает своей надёжностью. Его поломка практически исключена.

По ценовой политике он на 1-2 тысячи дороже «Viki Print 57ф».

Следующим бюджетным ФР фирмы Atol является модель 11ф. Она появилась на рынке вслед за моделью 42ф и схожа по характеристикам на 30ф. В отличие от предыдущих аппаратов «Атол 11ф» современен, работает не только от сети, но и благодаря встроенному аккумулятору.

Данный прибор лёгкий и компактный, весит только 36 грамм, скорость печати равна 75 мм/с. Стоимость 11ф составляет при минимальном ФН 20000 р., при максимальном – 23000 р. Atol 11ф является лучшим решением соотношения цены и качества для подобных агрегатов.

При обзоре бюджетных ФР невозможно обойти вниманием «Штрих-ON-LINE». Данный прибор довольно скромен, он не обладает высокой скоростью печати, чек выдаётся клиенту на узкой ленте.

Дизайн устройства непритязателен и напоминает смесь кассы старого образца и калькулятора.

Преимуществом этого изделия является совместимость с рядом операционных программ, среди которых выделяются «МойСклад» и «МЕРКАТА».

Самые дешёвые POS-терминалы

Смарт-терминалы во многом напоминают предыдущий тип онлайн касс. Отличие состоит в том, что данные приборы функционируют на планшете, имеющим диаметр в районе 10 дюймов. POS-терминалы просты и удобны в эксплуатации, работать на них комфортно. Даже специалист с плохим зрением может без проблем провести все торговые операции на смарт-агрегатах.

С помощью одного клика можно загрузить на эти устройства любые необходимые программы и приложения, фиксировать скидки и акции, работать со Спасибо от Сбербанка. Как и прошлые агрегаты, смарт-терминалы взаимодействуют с системой ЕГАИС для продажи алкогольной продукции и пива на разлив.

Указанные приборы обходятся представителям бизнеса дороже, однако их функциональность превосходит по разнообразию иные типы онлайн касс.

Компанией, которая выпускает самые дешёвые POS-терминалы, является фирма «Эвотор». Данная организация продаёт смарт-продукцию на любой вкус и для любых видов деятельности. Если вам нужен качественный и бюджетный аппарат, рекомендуется приобрести приборы моделей Evotor 5 или Evotor 7.3.

Онлайн касса с операционной системой Эватор 5 представляет собой небольшой компактный агрегат, с виду похожий на нетбук. Управляется он по типу смартфона. Смарт-терминал Эвотор 5 отличается лёгкостью, его вес едва достигает 400 грамм.

Подключается прибор посредством sim-карты, настройка требует не более 30 минут и совершается автоматически. Его просто ввести в эксплуатацию самостоятельно без звонка специалисту. Особенность онлайн-кассы заключается в наличии двух закреплённых видеокамер в пять мегапикселей.

Эвотор 5 автоматически записывает на видео торговые операции, проведённые кассой. Evotor 5, как и Evotor 7.3, функционирует без перерыва в течение 16 часов без дополнительной зарядки, что важно при выездной работе, в то время, как иные ККР «гаснут» после восьми часов работы.

Недостатком аппарата является скорость печати, которая достигает только 50 мм/с. Стоимость Evotor 5 при покупке ФН составляет 18500 и 21500 рублей соответственно.

Важно! Смарт-устройство Эвотор 5 прекрасно функционирует при курьерской или разъездной торговле. Любые товары в любом месте для продажи легко пробиваются, благодаря использованию сканера для читки штрих-кодов 1D.

В отличие от модели 5, Эвотор 7.3 печатает квитанции со скоростью 90 мм/с, обладает весом в 860 грамм.

Как и прошлый аппарат, прибор 7.3 имеет встроенную видеокамеру. Преимуществом Evotor 7,3 является опция, при которой онлайн касса подключается к локальной сети Ethernet, которая устанавливается на предприятии.

Благодаря вмонтированному GPS-навигатору модель рассчитана для бизнесменов малого и среднего звена в крупных центрах страны и небольших городках.

Указанный тип Эвотора с лёгкостью просчитывает отчисления по любой системе налогообложения, в том числе по восьми видам налога для ОСНО, тарифы по ПСН и ЕНВД, фиксирует скидки и систему бонусов, взаимодействует с программой лояльности Спасибо от Сбербанка, обладает базой для установки 150000 наименований.

Онлайн касса Evotor 7.3 включается в любом месте функционирования сети интернет. Указанный прибор подключается к облачной системе. Через облако проявляется вариант передачи сведений разных аппаратов друг другу без учёта их местонахождения. Стоимость Эвотор с ФН на 13 месяцев составляет 29000 рублей, на 3 года – 32000 рублей.

Бюджетным вариантом смарт-терминала другой фирмы является кассовый аппарат «Viki Mini Ф». В отличие от предыдущих агрегатов, данная конструкция подключается к операционной системе Linux, будучи идеальным решением для её пользователей. Стандартно «Viki Mini Ф» взаимодействует с базой ЕГАИС и поддерживает подключение локальной сети предприятия Ethernet.

Монитор для работы устройства достигает размера 8 дюймов, что удобно для кассиров и пользователей. Данный POS-терминал легко загружает любые приложения и программы для лучшего функционирования онлайн кассы. Цена агрегата в зависимости от срока использования фискального накопителя варьируется от 35500 до 38500 рублей.

Остальные смарт-терминалы иных компаний продаются на рынке за большую стоимость.

Переход индивидуальных предпринимателей и юридических лиц на использование онлайн-касс при расчётах с клиентами породил спрос на покупку новой контрольно-кассовой техники. Однако не все бизнесмены, даже с учётом применения налогового вычета, могут позволить приобрести дорогостоящую технику. Некоторым лицам она не нужна по роду деятельности.

Поэтому фирмы-производители таких изделий предлагают дешёвые варианты подобных агрегатов. В зависимости от типа онлайн касс рекомендуется использовать в работе: «Меркурий 115ф», «Элвес-МФ», «Viki Print 57ф», кассовые аппараты компании «АТОЛ», «Штрих-ON-LINE», «Эвотор 5», Evotor 7.3 и смарт-терминал «Viki Mini Ф».

Государство совместно с изготовителями онлайн-касс предоставили все возможности для их покупки и применения в расчётах с клиентами.

Источник: //onlinekassa.guru/ustrojstva/deshevye-s-fiskalnym-nakopitelem.html

Как выбрать онлайн-кассу под 54-ФЗ и не сломать мозг: 6 простых шагов

Сейчас в реестре онлайн-касс, соответствующих требованиям закона, больше 120 моделей. Они делятся на три категории.

Автономные кассы

Самый простой вариант: старый добрый кнопочный аппарат, к которому добавили фискальный накопитель и модуль для интернет-связи.

Стоимость: от 7 000 рублей.

Популярные модели: «Атол 90Ф», «Атол 91Ф», «Элвес-МФ», «Меркурий-115Ф», «Дримкас-Ф».

Фискальный регистратор

По сути, это принтер для печати чеков, который можно подключить к компьютеру, планшету или даже смартфону. Удобно, но дорого: надо купить и регистратор, и устройство, к которому его можно подключить.

Стоимость: от 8 500 рублей.

Популярные модели: Viki Print 57, Viki Print 57 Plus, «Атол 30Ф», «Атол 11Ф», «ШТРИХ-ON-LINE».

Что учесть при выборе

Подход «куплю что угодно, лишь бы подешевле» тут не работает, ведь онлайн-кассы — это не оберег на случай проверок. Они делают легче работу кассира и помогают больше зарабатывать. Есть шесть критериев, на которые стоит обратить внимание.

1. Тип интернет-соединения

Чтобы отправлять все данные о расчётах в торговой точке в Федеральную налоговую службу, кассе нужен выход в Сеть. Подходящие решения есть для каждого вида связи.

Проводной интернет

Отличный вариант для стационарной торговли. Такой тип соединения поддерживают автономные кассы, фискальные регистраторы и некоторые смарт-терминалы — например, «МТС Касса 7″ Black».

Wi-Fi и мобильный интернет

Подходят и для мобильной, и для стационарной торговли. С этими видами связи дружат смарт-терминалы, а для автономных касс и фискальных регистраторов надо докупить модуль связи. Переплачивать за трафик и скорость нет смысла — для работы кассы достаточно тарифа с 1 ГБ в месяц и 256 Кбит/с.

Если с интернетом всё совсем печально, покупайте кассу, которая может работать в офлайн-режиме. Данные о покупках сохраняются в памяти устройства, касса отправляет их в ФНС, когда появляется связь.

2. Количество товаров в магазине

Связь с выбором кассы тут простая. Пункт 4.7 54-ФЗ гласит, что в кассовом чеке обязательно должно быть наименование проданного товара. За неправильные чеки штраф для должностных лиц — от 1 500 до 3 000 рублей, для юридического лица — от 5 000 до 10 000 рублей.

В магазине до 50 товаров

Небольшому магазину хватит возможностей автономной кассы. Сама она наименование товара не печатает, но есть лайфхак: когда вносите товары в номенклатуру кассы, подключите её к компьютеру и присвойте код каждому наименованию. При продаже кассир вбивает код — магия, в чеке появляется нужное наименование.

Впрочем, ФНС готовит сюрприз для предпринимателей: планируется введение единой базы, куда производители будут вносить данные о выпущенных товарах — своего рода аналог ЕГАИС, только не для алкоголя. Торговые организации должны будут добавлять эти данные в перечень продающихся товаров, выгружая их из общей базы. Без подключения к базе торговля будет считаться незаконной.

С 2021 года обязательной маркировке подлежат одежда, постельное белье, обувь, табачная продукция, духи и туалетная вода, шины и покрышки, фотокамеры. Автономные кассы технически не могут загружать данные по таким правилам, так что рано или поздно придётся менять их на смарт-терминалы или кассы с фискальным регистратором.

В магазине больше 50 товаров

Чем больше ассортимент, тем проще должны быть приёмка, продажа и учёт. Такое по плечу смарт-терминалам и кассам с фискальным регистратором. С автономной кассой обслуживание занимает больше времени, да и ошибки кассира не исключены.

Со смарт-терминалами МТС вы можете добавлять товары в перечень автоматически, загрузив документ Excel с ассортиментом. Можно и вручную: сканируете штрихкод, касса находит товар в глобальном справочнике всех товаров, заведённых в системе МТС, и вносит его в перечень. При продаже товары удобно искать, сканируя штрихкод, а самые популярные позиции стоит вынести на панель кассы.

3. Мобильная или стационарная касса?

Мобильная касса работает от аккумулятора, стационарная — от сети. Если в магазине бывают перебои с электричеством, мобильная касса лучше. Впрочем, если свет отключают редко и ненадолго, подойдут и стационарные кассы со встроенным аккумулятором: например, «MТС Касса 5″» легко продержится 24 часа.

Мобильные кассы пригодятся курьерам и при разъездной торговле. Некоторые модели умеют принимать банковские карты — как «МТС Касса 5″» и Litebox 5 с эквайринговым терминалом.

Если вы продаёте крупногабаритные вещи, мобильная касса существенно облегчит жизнь кассиру и покупателям: можно не таскать громоздкие товары к кассе, а сканировать штрихкод в торговом зале.

4. Проходимость магазина

Большие очереди для владельца магазина, может, и приятное зрелище, но покупателей такое обычно отпугивает. Обслуживание на кассе должно занимать минимум времени. Ускорить можно кассовые операции и процесс печати чека.

Чтобы не вбивать каждый товар вручную, нужен сканер штрихкодов. Он подключается через USB или microUSB, так что проверьте, чтобы у кассы было достаточно разъёмов: для сканера, весов и банковского терминала.

Если не хотите путаться в проводах, выбирайте модели со встроенным сканером: например, «МТС Касса 5″», LiteBox 5, LiteBox 8 или LiteBox X.

Банковский терминал можно подключить по Wi-Fi, так его удобнее подавать покупателю для ввода ПИН-кода.

Что до чеков, то здесь кассы делятся на три категории:

• с низкой скоростью печати — до 90 мм в секунду;
• со средней скоростью — от 90 до 150 мм в секунду;
• с высокой скоростью — от 150 мм в секунду.

Быстрые кассы подходят для супермаркетов, небольшому магазину хватит более дешёвой кассы со средней скоростью печати.

Продажа непродовольственных товаров

Можете выбирать любую приглянувшуюся кассу — закон никаких дополнительных требований не предъявляет.

Продажа товаров, подлежащих ветеринарному контролю

Это мясо и мясные изделия, рыба, молочная продукция. Тут нужны кассы, поддерживающие работу с ФГИС «Меркурий». Совсем хорошо, если к кассе можно подключить сканер: так вы сможете подтверждать в информационной системе поставку товара, просто сканируя штрихкод.

Продажа алкоголя

Поступление и продажу спиртных напитков надо фиксировать в ЕГАИС. Значит, касса должна иметь универсальный транспортный модуль для передачи информации, 2D-сканер для акцизных марок и товароучётную программу, которая дружит с ЕГАИС. Под эти требования подходят смарт-терминалы и кассы с фискальным регистратором.

Товароучётная система МТС автоматизирует все процессы, связанные с торговлей алкоголем, сводя риск ошибки кассира к нулю и избавляя предпринимателей от штрафов.

Она автоматически создаёт документы списания и отправляет их в ЕГАИС, формирует алкодекларации и ограничивает продажу спиртного по дням и часам.

Есть даже настройка, показывающая кассиру дату рождения, начиная с которой покупатели могут приобретать спиртное.

6. Количество торговых точек

Для управления сетью магазинов нужно автоматизировать торговые процессы и ввести единый товароучёт, чтобы упростить процесс контроля.

Чтобы это сделать, подключите кассы к товароучётной системе — такая возможность есть у смарт-терминалов и касс с фискальным регистратором.

В системе можно следить за количеством товара в каждом магазине, делать закупки, определять неликвид и самые ходовые позиции, контролировать работу кассиров и формировать бухгалтерскую отчётность.

Товароучётные системы бывают коробочными и облачными. Облачные — это более гуманный вариант: их проще устанавливать, настраивать и обслуживать. С облачными решениями от МТС предприниматель может следить за выручкой, средним чеком и временем открытия или закрытия магазина даже со смартфона.

Правильная онлайн-касса и грамотная товароучётная система помогут вашему магазину зарабатывать больше.

Купить онлайн-кассу

СохранитьСохранить

СохранитьСохранить

Источник: //Lifehacker.ru/kak-vybrat-onlajn-kassu/

Автономные онлайн-кассы: как выбрать подходящую ККТ

Автономная онлайн-касса обладает мощным аккумулятором и сочетает в себе функции нескольких устройств.

Автономной онлайн-кассой принято называть кассовый аппарат, работа которого не зависит от других устройств (персонального компьютера, терминала, принтера, фискального регистратора). Такая касса работает «сама по себе» и может обойтись без дополнительного оборудования.

Особенности автономной ККТ

Автономная online-касса от обычного кассового аппарата отличается рядом характеристик, позволяющих исполнять требования законодательства в нестационарных условиях.

Таблица 1. Основные характеристики автономной онлайн-кассы

Современная онлайн-касса с фискальным накопителем считается автономной, если включает вышеперечисленные функции.

Кроме того, такой вид кассовой техники легок в обращении – кассир сможет быстро заменить чековую ленту или фискальный накопитель.

Как выбрать автономную онлайн-кассу

Чтобы купить наиболее подходящий кассовый аппарат, нужно руководствоваться следующими советами.

Для стационарной торговли (магазин, салон):

1. Необязательно иметь Wi-Fi модуль, если в помещении проведен интернет. Для этого достаточно выбрать кассу с интернет-разъемом.
2. Неважным становится и время работы аккумулятора, если есть возможность подключения ККТ к электросети.
3. Если имеется множество товарных позиций, для пробивания удобнее будет использовать сканер штрих-кодов. В этом случае онлайн-касса должна иметь соответствующие порты для соединения с дополнительным оборудованием.
4. Для продажи алкогольной продукции надежнее будет приобрести кассу с поддержкой ЕГАИС. В некоторых моделях она отсутствует, зато имеется возможность дополнения необходимой программой.

Для разъездной торговли (курьеры, такси):

1. Аккумулятор онлайн-кассы должен обеспечить бесперебойную работу кассы на протяжении всей рабочей смены.
2. Автономная касса должна иметь выход в интернет для исполнения требований в соответствии с 54-ФЗ. В процессе разъездной работы это могут обеспечить встроенные 2G/3G модули или возможность установки сим-карты для соединения через мобильный интернет.

Сколько стоит автономная онлайн-касса

Стоимость таких касс существенно отличается от цены на кассовые терминалы. Это связано с тем, что в небольшом устройстве установлены менее производительные компоненты, чем в крупногабаритной кассовой технике.

Доступная ценовая категория наиболее подходит начинающим предпринимателям.

Обзор моделей автономных онлайн-касс

Таблица 2. Наиболее известные автономные модели ККТ

Как работает автономная онлайн-касса

Процесс работы автономной кассы не отличается от работы на стационарном кассовом терминале.

Так, кассир вводит сумму покупки, печатает чек. Одновременно кассовый аппарат отправляет сведения о совершенной продаже оператору фискальных данных (ОФД) и далее в налоговую инспекцию.

Где применяется автономная онлайн-касса

В силу своих компактных размеров такие онлайн-кассы применяются в небольших торговых точках, курьерских службах, такси и других небольших пунктах.

Дополнительно следует отметить, что автономные ККТ обладают медленной скоростью печати чеков, что обусловливает ее предназначение для небольшой торговли.

Важно! Для торговли с большой проходимостью автономная онлайн-касса не подойдет, т. к. будет замедлять обслуживание покупателей.

Вести товароучет с помощью такой кассы также не получится, поскольку этот вариант работает без компьютера, на котором должна быть установлена программа для подсчета остатков.

В случаях если необходимо вести товарный учет или автоматизировать торговую точку, следует выбирать смарт-терминалы или фискальные регистраторы.

Похожие темы

1. Выход из строя онлайн-кассы
2. Особенности применения онлайн кассы на ЕНВД

Источник: //onlainkassy.ru/info/avtonomnye-onlajn-kassy.html