+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Автоматизация учета в розничной торговле. Оборудование и программное обеспечение

Содержание

Автоматизация магазина розничной торговли

Автоматизация учета в розничной торговле. Оборудование и программное обеспечение

Автоматизация работы магазина повышает его эффективность и рентабельность, а использование электронного опросника и размещение рекламы, принесет дополнительный доход.

Автоматизация сети магазинов – это использование современного торгового и компьютерного оборудования в комплексе с программным обеспечением для розничной торговли, которое требует минимум вложений и дает максимальную отдачу.

Автоматизация магазина розничной торговли происходит в несколько этапов.

Прежде чем приступать к внедрению следует проконсультироваться со специалистами, которые помогут тщательно все продумать и спрогнозировать затраты и сроки рентабельности.

Автоматизация розничной торговли поможет достичь высокой эффективности за короткий срок. Мы предлагаем Вам качественное оборудование, с которым автоматизация пройдет быстро и без потерь.

Если Вы все еще сомневаетесь, нужна ли вам автоматизация розничного магазина, обратитесь к нашим экспертам, которые смогут провести соответствующий анализ.

На сегодняшний день не стоит и сомневаться, что автоматизация нужна каждому предприятию без исключения.

Мы Вам рекомендуем ознакомится с основами данного процесса – какие отделы вашего предприятий он затронет и какие процессы относятся к автоматизации.

Автоматизация учета в магазине условно разделяется на три составляющих:

1. Продажа.

Многие ритейлеры до сих пор используют тетрадь, ручку и мягкие чеки, заполняемы от руки – этот экономичный вариант работал, когда не было такого большого ассортимента товаров, а клиенты стояли в очереди, так как не было другого магазина с такой продукцией. Сегодня среди большой конкуренции каждая торговая точка старается быть более быстрой и комфортной, чтобы клиент оставался довольным.

Компания Райт Тим предлагает использовать для небольших единичных магазинов небольшую и функциональную портативную кассовую технику, она может быть фискальной или не фискальной.

Оборудование для автоматизации магазина имеет свои плюсы, которые проявляются в том, что оно печатает товарный чек и хранит информацию о продаже, также оно не требует подключения к учетной системе и компьютеру (хотя такая возможность существует и активно используется), новые товары и цены добавляются непосредственно в сам кассовый аппарат через удобное меню, используя жидкокристаллический дисплей и кнопки аппарата.

Портативный кассовый аппарат может работать в паре со сканером штрих кода для более быстрого ввода кода товара. Так же он имеет возможность управления денежным сейфом и работать с весами, чтобы осуществлять розничную продажу весового товара. А для более удобного и быстрого расчета к аппарату можно подключить банковский терминал.

Автоматизация магазина продуктов крупных сетей или имеющих несколько торговых точек очень важна, и для этого мы предлагаем использовать более функциональную систему на базе POS терминалов – это специальный торговый компьютер, имеющий в своей комплектации сенсорный монитор и все дополнительные порты для подключения торговой техники.  

Программа для автоматизации магазина необходима для ведения учета, которая установлена на сервер (если требуется связать в единую сеть несколько торговых точек) или непосредственно на POS терминал, как альтернативу можно использовать обычный персональный компьютер, вместо POS системы (есть вариант в мини корпусе).

Для печати чека используется или фискальный регистратор, или POS принтер для печати не фискальных чеков.

Также данную систему можно до укомплектовать сканером штрих кода, принтером этикетки для маркировки товара и ценников, банковским терминалом и весами. Всю торговую технику можно купить у нас в интернет магазине Райт Тим

2. Оприходование товара. Для более быстрой обработки и внесения товара в учетную систему мы рекомендуем использовать штрих кодовую идентификацию товара, для этого необходимо подключить сканер штрих кода к учетной системе. Если товары не имеют штрих код, то в таком случае учетная система предложит присвоить код и напечатать наклейку с кодом на принтере этикетки. 

3. Безопасность розничного магазина. Чтобы предотвратить кражи следует использовать антикражные ворота и радиометки, которые могут быть многоразового использования или одноразовые наклейки. Даная система недорогая и отлично справляется с поставленной задачей. 

Реклама и электронный опросник

Автоматизация магазина направленна, как для более эффективной работы самого магазина, так и для повышения лояльного отношения клиентов.

Для получения информации от клиентов о том, какое у них осталось первое впечатление, что хотелось бы улучшить, можно при помощи электронного опросника, который можно сдавать в аренду для прокрутки рекламы или продвигать свои товары, услуги или оповещать об акциях.

Компания Рай Тим разработала свое собственное программное обеспечение электронного опросника SmartTablet, которое работает на платформе Android. Его можно установить на любой планшет, приобретенный у нас или собственный, и разместить на разработанном нами кронштейне.

Автоматизация магазина розничной торговли и ее роль в данной сфере сегодня

Это недорогое и очень эффективное средство получения аналитики о магазине и получения прибыли от рекламы и дальнейшей автоматизация магазина розничной торговли на основании потребностей клиентов.

Также у нас партнерское решение для рекламы на базе LCD телевизоров их преимущество в том, что они не ограниченны диагональю, начиная с 10 дюймов и заканчивая видеостеной необходимых размеров.

Самый большой плюс использование LCD телевизоров заключается в том, что им не нужен дополнительный сервер или компьютер для хранения контента, так как в телевизоре есть свой 2 Гб носитель информации.

При необходимости управление контентом можно сделать централизованным или по расписанию.

Автоматизация продуктового магазина предполагает использование рекламных панелей, которые отлично впишутся в интерьер магазина и привлекут внимание посетителей к новым акциям, распродажам и рекламе партнеров.

Скачать прайс-лист установка оборудования

Все перечисленные товары, программное обеспечение и услуги можно заказать в компании Райт Тим по телефону 056-716-25-52 или оставить электронную заявку. Наш офис находится: Украина г. Днепропетровск пр-т Кирова 121Д. Спасибо что посетили наш сайт!

Незарегистрированные пользователи не могу оставлять комментарии

Источник: https://rteam.com.ua/projects/avtomatizaciya-prodazh/avtomatizatsiya-magazina.html

Программой могут пользоваться:

  • Любоймагазин
  • Бутик
  • Супермаркет, универмаг илиуниверсам
  • Торговая фирма, компания иорганизация
  • Оптовая и розничнаяторговля
  • Торговыйсклад
  • Секонд-хэнд, стоковый и комиссионный магазин
  • Торгово-производственнаякомпания или фирма
  • Центрзаказов и услуг
  • Автомагазин
  • Интернет-магазин
  • Торговый доми отдел продаж
  • Товароведы и торговыепредставители
  • Торговый центр, комплексили зал
  • Базари рынок
  • Точки продаж ипредприятия торговли
  • Импортерыи экспортеры
  • Отдел закупки,снабжения и сбыта
  • Киоск
  • Менеджеры по продажами кассиры
  • Любая другаяорганизация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ – Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Система автоматизации розничной торговли УСУ имеет простой интерфейс, удобный для освоения любым человеком;
  • Система автоматизации магазина розничной торговли УСУ очень надежна, так как способна генерировать резервные копии в неограниченных количествах и на любую дату. В случае сбоя ПК вы всегда вернете вашу информацию, если будете периодически сохранять ее;
  • Наши квалифицированные программисты установят систему автоматизации розничной торговли УСУ на ваши компьютеры и произведут обучение вашего персонала удаленно для того, чтобы сэкономить драгоценное рабочее время;
  • Система автоматизации розничной торговли УСУ поддерживает не только работу пользователей по локальной сети, но и удаленную работу;
  • В подарок к каждой лицензии системы автоматизации магазина розничной торговли УСУ вы получаете 2 часа бесплатной технической поддержки;
  • Для того, чтобы вы не несли ненужных расходов и имели возможность оплачивать только те услуги наших технических специалистов, которые вам нужны, мы не работаем по принципу абонентской платы, а выполняем только те доработки системы автоматизации розничной торговли УСУ, которые вам необходимы. Оплата производится вами только за этот объем работ;
  • В системе автоматизации розничной торговли УСУ все пользователи имеют возможность настраивать интерфейс и внешний вид колонок журналов операций так, как это требуется для удобной работы с данными;
  • Для вашего удобства наши технические специалисты окажут содействие в переводе системы автоматизации магазина розничной торговли УСУ на любой язык, который удобен вам;
  • Вкладки окон системы автоматизации розничной торговли УСУ, в которых вы уже работали, можно использовать повторно, переключаясь между ними в одно действие;
  • Для удобства вашей работы в системе автоматизации розничной торговли УСУ установлен таймер, который показывает использованное для выполнения каждой операции время;
  • Руководитель сможет контролировать права доступа разных групп пользователей системы автоматизации розничной торговли УСУ (отделов) с помощью разделения их полномочий и организации их работы только в тех модулях, где содержится информация, необходимая для их работы;
  • Система автоматизации магазина розничной торговли УСУ позволяет разместить на главном экране, а также во всех формах и отчетах реквизиты вашего предприятия и его эмблему. Это удобно для информирования клиентов и о наличии у вас корпоративного стиля;
  • Чтобы сделать работу с информацией более наглядной, мы разделили все функции системы автоматизации розничной торговли УСУ на три блока: “Модули”, “Справочники” и “Отчеты”;
  • В справочник со списком товара системы УСУ можно вставлять изображение или фото;
  • В модуле системы автоматизации розничной торговли УСУ “Склад” находится большой перечень различных материальных отчетов, которые позволят контролировать местоположение товара и его перемещение внутри компании на любую дату или за выбранный временной отрезок, а также выполнять перемещение, поступление, реализацию и списание товара с сопровождением каждой операции документами установленного образца;
  • Наша система для автоматизации магазина розничной торговли УСУ позволяет загружать и выгружать данные с помощью файлов в любых форматах;
  • Используя систему автоматизации розничной торговли УСУ, вы можете проводить качественную инвентаризацию;
  • В справочниках системы автоматизации розничной торговли УСУ можно группировать товар по видам. Это удобно для формирования отчетов по видам товаров с заданными характеристиками;
  • Отдел продаж вашей торговой компании, работая в системе автоматизации магазина розничной торговли УСУ, получают большие возможности для ведения эффективной работы с клиентами;
  • Для каждого клиента в систему автоматизации розничной торговли УСУ можно устанавливать статус. Например, “потенциальный”, “действующий”, или “постоянный”. В зависимости от этого можно применять различные методы стимулирования;
  • Система автоматизации розничной торговли УСУ сохраняет всю историю покупок на неограниченное время;
  • Система автоматизации магазина розничной торговли УСУ предлагает различные варианты для поиска нужной позиции по справочникам: по имени (наименованию) или коду, а также использовать фильтр;
  • Для работы в системе автоматизации розничной торговли УСУ можно применять несколько способов оплаты, включая виртуальные деньги;
  • В системе автоматизации розничной торговли УСУ можно контролировать задолженность клиентов с помощью удобных отчетов;
  • В работе с системой автоматизации розничной торговли УСУ можно применять торговое оборудование. Благодаря этому ввод информации в систему при отпуске и возврате товара будет автоматизирован;
  • С помощью системы автоматизации розничной торговли УСУ вы сможете отправлять SMS рассылку любых заранее заготовленных шаблонов. Это может быть уведомление о кидках или поздравление клиентов с праздником;
  • В системе для автоматизации розничной торговли УСУ можно проводить отложенные продажи;
  • При необходимости вы можете попросить наших специалистов доработать свою версию системы для автоматизации магазина розничной торговли УСУ так, как это будет максимально удобно для ведения вашей работы (настроить специфические отчеты, внести особые доработки в конфигурацию и т.п.);
  • Руководитель, формируя отчеты в модуле системы автоматизации розничной торговли УСУ “Управление”, может в наглядной форме видеть управленческие отчеты, освещающие самые разнообразные аспекты деятельности организации: касса, остатки товара, лучшие методы рекламы, самые востребованные товары, наиболее продуктивный сотрудник и др. Эта информация может использоваться для улучшения качества товара и сопутствующих услуг, применения новых методов рекламы и других управленческих решений;
  • Если вышеизложенная информация вам показалась интересной, то вы можете отправить нам на электронную почту заявку на установку системы автоматизации розничной торговли УСУ.

Скачать программное обеспечение автоматизации розничной торговли

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

  • Презентация программы
  • Скачать демо-версию
  • Читать инструкцию
  • Смотреть отзывы

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

  • Заказать программу

Источник: http://www.usu.kz/avtomatizaciya_roznichnoj_torgovli.php

Автоматизация розничных магазинов

Автоматизация учета в розничной торговле. Оборудование и программное обеспечение

На основе программы “1С:Розница 8”

Внедрение системы автоматизации поможет вам эффективно управлять торговлей и учетом, снизить расходы на ведение бизнеса и повысить качество обслуживания клиентов вашего розничного магазина.

Для каких магазинов подходит

  • Бытовая химия, хозтовары
  • Продукты питания
  • Интернет-магазины
  • Магазины одежды и обуви
  • Мебель
  • Музыкальные инструменты
  • Парфюмерия и косметика
  • Спортивные товары
  • Игрушки
  • И другие

Подходит как для небольших магазинов, так и для крупных предприятий и торговых сетей

ДемонстрацияМы наглядно продемонстрируем все возможности программы прямо у вас в офисе, ответим на все вопросы и поможем определиться с выбором.Подбор программных решенийПодберем наиболее подходящее программное решение с учетом ваших требований, возможностей и конкретных особенностей бизнеса.
Подбор оборудованияПодберем комплект оборудования, который будет оптимально подходить для решения ваших задач.Библиотека дополнительных модулейПредоставим неограниченный доступ к библиотеке дополнительных модулей, написанных программистами КиК-софт.
Установка программУстановим программу, произведем необходимые настройки для начала работы.
Монтаж и настройка оборудованияУстановим оборудование, подключим программное обеспечение и настроим все нужные параметры и функции.Абонементное сопровождениеЗаймемся поддержкой и доработкой системы автоматизации, в короткие сроки устраним возникающие неполадки.
Обучение персоналаПоможем разобраться в тонкостях программы и эффективно управлять всеми ее возможностями.
  • Оставить заявку на внедрение
  • Запросить демо-доступ
  • Избавиться от лишних затрат времени на закупку, учет товаров, инвентаризацию, ценообразование и др.;
  • Увеличить точность и эффективность заказов, исключить случаи недостаточных и избыточных поставок;
  • Защитить магазин от ошибок и злоупотреблений при управлении товарооборотом и обслуживании покупателей;
  • Уменьшить издержки на ведение бизнеса;
  • Получать точную и оперативную информацию о деятельности предприятия;
  • Эффективно управлять маркетинговыми акциями и распродажами;
  • Улучшить качество и скорость обслуживания, повысить лояльность покупателей.

В отличие от большинства других программ по автоматизации розничной торговли, программа 1С:Розница совмещает в себе функции РМК и РМТ, что значительно облегчает настройку, обмен данными и контроль всех операций. Всеми возможностями программы можно пользоваться на 1 компьютере.

Быстрое начало работы

Программа не нуждается в долгой установке и настройке. Ее легко освоить: к примеру, кассиры обучаются всем ее основным функциям всего за 1 час. Все необходимые данные вы легко можете загрузить из любой программы 1С, а также из Excel и др., что существенно ускоряет начало работы.

Низкая стоимость и экономия расходов на внедрение

Благодаря совмещению функций РМК и РМТ, стоимость программы значительно ниже аналогов, в которых эти модули реализованы по-отдельности. Широкие возможности и высокая надежность программы позволяет снизить расходы на внедрение и обслуживание системы.

Широкий список поддерживаемого оборудования

Программа поддерживает более 150 моделей торгового оборудования, в том числе различные виды кассовых аппаратов, сканеров штрих-кода, электронных весов, терминалов и др.

Надежная и открытая платформа 1С:Предприятие

Надежность платформы 1С:Предприятие проверена на сотнях тысяч внедрений по всей стране. А благодаря ее открытости программу может сопровождать и настраивать любой специалист, владеющий навыками администрирования и программирования 1С.

Комплексное решение

Программа 1С:Розница – это универсальное решение для предприятий розничной торговли. Для небольших магазинов она удобна тем, что всеми ее функциями можно пользоваться на 1 компьютере, а для крупных предприятий и торговых сетей – своими возможностями быстрого обмена данными и централизованного управления всеми настройками и конфигурациями.

Управление товаром и ценами

  • Отслеживать движение товара (поступление, реализация, перемещение, возврат);
  • Делать автоматические заказы товара поставщикам;
  • Проводить быструю и точную инвентаризацию, в некоторых случаях даже не останавливая работу магазина;
  • Формировать разнообразные управленческие и аналитические отчеты;
  • Вести учет разных типов товара: штучный, весовой, товары с серийными номерами, заранее скомплектованные наборы. Помимо товаров программа позволяет продавать услуги и подарочные сертификаты;
  • И многое другое.

Управление продажами и базой покупателей

  • Модуль «Рабочее место кассира» – составная часть программы. Он предназначен для обслуживания покупателей на кассовом узле и позволяет выполнить все функции кассира: пробить чек на продажу, на возврат, рассчитать сумму чека со скидками, сумму сдачи и многое другое.
  • Прямо на рабочем месте кассира можно заполнить форму с анкетными данными клиента, например, для оформления дисконтной карты. Накопленную базу данных клиентов можно использовать для маркетингового анализа, рассылок и персонифицированных акций, таких, например, как «Подарок на день рождения».
  • Можно организовать накопительную систему скидок для покупателей.
  • В случае использования номерных дисконтных карт в программе сохраняется история покупок по каждому клиенту, которая позволит анализировать его товарные предпочтения.

Управление маркетинговыми акциями и распродажами.
Для сетей – централизованно

  • В программе можно настроить множество разнообразных скидок и акций: скидки на сумму чека, скидки на количество товара, скидки в день рождения, накопительные скидки и прочие.
  • Гибкое управление: можно просто задать дату начала и дату окончания акции, а можно настроить сложное расписание по дням недели и с учетом времени. По окончании установленного времени действия акции цены автоматически вернутся к исходным.
  • В случае сети магазинов можно указывать, в каких точно магазинах акция будет действовать.
  • Скидки можно комбинировать, и при этом можно задать минимальную цену, ниже которой товар нельзя продавать.

Управление персоналом

  • Учет рабочего времени персонала.
  • Возможность контроля своевременной обработки документов работниками магазина.
  • Автоматическое формирование регламентных документов.
  • Дисконтные карты сотрудников.
  • Выдача заработной платы из кассы организации.
  • Учет личных продаж.

Управление торговым оборудованием

  • Штрихкодирование товаров.
  • Настройка шаблонов для печати товарных ценников, чеков и этикеток.
  • Подключение и стабильная работа сканеров штрихкода, терминалов сбора данных, электронных весов и другого оборудования.

Отчеты

  • Более 120 аналитических и статистических отчетов по различным параметрам: выручка, количество чеков в смену, средний чек, оценка эффективности акций и др.
  • Формирование и печать необходимых регламентных форм документов.
  • Бонус: бесплатный доступ к библиотеке дополнительных отчетов и модулей, разработанных компанией КиК-Софт.

Источник: http://proKKM.ru/produkty-i-uslugi/avtomatizatsiya/avtomatizatsiya-roznichnoy-torgovli/universalnaya/

Автоматизация торговли

Автоматизация учета в розничной торговле. Оборудование и программное обеспечение

Что такое автоматизация торговли? Это слаженно работающая система — оборудование, программное обеспечение и персонал. В любом розничном магазине или супермаркете есть кассиры и товароведы, стоят весы и кассы, но если их работа не взаимосвязана, то возникает ряд трудностей и проблем:

  • Невозможно вести полный учет товаров, следить за продажами и знать, сколько товара есть в магазине или на складе.
  • Без детального учета товарооборота магазин лишается эффективного способа повышения прибыли — анализа продаж. Именно он позволяет корректировать заказы в соответствии со спросом.
  • Инвентаризация занимает много времени и не всегда проясняет ситуацию.
  • Частые ошибки сотрудников и кассиров снижают доверие покупателей, создают очереди.
  • Воровство и способы обмана многообразны, их трудно заметить и еще сложнее узнать, что и в каком количестве украдено.

Автоматизация торговли магазина решает эти проблемы, поскольку позволяет вести полный учет оборота товаров, денежных средств, ускоряет приемку и работу кассира, снижает затраты.

Как мы говорили, автоматизация — целая система, в которой тесно взаимосвязаны работа сотрудников, специальная техника и программное обеспечение. Разберем подробнее каждую составляющую.

Оборудование для автоматизации торговли

Автоматизация магазина состоит из двух зон:

  1. Торговый зал — Front Office (сюда входят кассовые места, прайс-чекеры и др.);
  2. Место приемки и учета товаров — Back Office.

В основе каждой персональный компьютер, к нему подключают необходимое оборудование.

Фронт-офис — это рабочее место кассира, а также весы с печатью термоэтикеток (например, для взвешивания фруктов, сыров и колбас), сканер цен.

На рабочем месте кассира устанавливают ККМ или POS-систему, сканер штрих-кода (ШК), чтобы пробить товар по штрих-коду, принтер чеков (или фискальный регистратор), терминал для приема безналичной оплаты, денежный ящик.

Бэк-офис — это торговое место оператора-товароведа, а также оборудование на складе или производстве.

К ПК товароведа, операторов подключают сканер штрих-кода (ШК), чтобы заносить товар в базу данных, принтер этикеток, чтобы промаркировать товары без штрих-кода, в том числе весовой товар, терминал сбора данных для проведения инвентаризаций и быстрой приемки товаров, лазерный принтер для печати ценников и документов.

Компьютеры товароведа, бухгалтера, директора, подключены к базе данных, поэтому они могут формировать отчеты, проводить анализ продаж, инвентаризации, контролировать приход товара и работать с поставщиками.

Программное обеспечение для автоматизации торговли

ПО играет важную роль, поскольку связывает воедино все данные, позволяет ими управлять, регулировать работу системы. Разные версии программ обладают многими возможностями, их подбирают в зависимости от требуемого функционала, величины базы данных магазина.

Персонал

Автоматизация розничной торговли, супермаркета, кафе позволит увеличить продажи и эффективность работы магазина только в том случае, если система работает слаженно, в том числе сотрудники обучены и справляются со своими обязанностями. Оборудование и программа помогают исключить большинство ошибок, кассирам и операторам остается только внимательно делать свою работу.

Как проходит автоматизация с компанией ПОРТ

Автоматизация магазина розничной торговли проходит в три этапа: проектирование системы, установка оборудования, обучение персонала.

Проектирование

Итак, когда вы решили автоматизировать свой магазин, приходите к нам и рассказывайте, что не устраивает вас сейчас, что требуется, что хотите получить в итоге, какие есть пожелания.

После этого мы «собираем» систему — подбираем необходимое оборудование, программное обеспечение в зависимости от бюджета и технического задания, решаем, как максимально эффективно его использовать, чтобы снизить затраты на автоматизацию.

Установка и запуск системы

Когда техника и программное обеспечение закуплены, подготавливаем рабочие места кассиров и операторов, устанавливаем локальную сеть, подключаем оборудование с установленным ПО, запускаем и отлаживаем работу системы.

Обучение персонала

После запуска системы обучаем персонал работе с техникой, программами. Кроме того, мы оказываем техническую и консультационную поддержку в дальнейшем.

Автоматизация торговли с интернет-магазином ПОРТ

Компания «ПОРТ» специализируется на автоматизации торговли, установке видео- и торгового оборудования, техническом обслуживании предприятий различного рода в Красноярске. Заказывайте технику для вашего предприятия в интернет-магазине ПОРТ.

Доставим оборудования для автоматизации по Красноярску и Красноярскому краю (Железногорск, Норильск, Минусинск, Ачинск, Зеленогорск и др). Также доставка возможна в любой город, в том числе: Иркутск, Кызыл, Абакан, Томск, Якутск, Омск, Улан-Удэ, Чита, Хабаровск, Благовещенск, Кемерово и другие населенные пункты по всей России.

Фискальные регистраторы и ПТК  

Источник: https://portKKM.ru/catalog/avtomatizatsiya-torgovli/

Автоматизация розничной торговли (магазина)

Автоматизация учета в розничной торговле. Оборудование и программное обеспечение

— Автоматизация — Автоматизация розничной торговли

Как сделать так, чтобы персонал магазина работал быстрее, пропускная способность магазина росла, а уровень обслуживания клиентов повышался? Вашему предприятию торговли необходим переход на качественно новый уровень в учете и контроле расхода товара?

Мы предлагаем решить эти и многие другие важные задачи, которые возникают в розничной торговле, путем ее автоматизации на программах 1С.

Автоматизация розницы предполагает создание общего информационного пространства внутри торгового предприятия, когда вся информация о движениях товара оперативно поступает в центральный офис, где менеджеры отслеживают реализованный товар, анализируют спрос, а в последствии формируют заказ, избегая нехватки и перенасыщения количества товара на складе.

Автоматизация торговли начинается с установки необходимого оборудования и программного обеспечения. Остановимся подробнее на каждом мероприятии:

Установка торгового оборудования

Заметно повышает качество и ускоряет работу магазина установка POS-терминалов и сканеров штрих-кода. Благодаря этому оборудованию, Вы сможете повысить лояльность потребителей, за счет быстрой обработки покупок и возможности введения дисконтных и бонусных карт. А работу кассира, благодаря автоматизации, можно сделать более эффективной.

Установка программного обеспечения  1С

В вопросах автоматизации магазина   важнейшую роль играет возможность контроля торговых операций,  тем самым минимизируются или полностью исключаются возможные ошибки.

Программное обеспечение  для автоматизации 1С дает возможность строго контролировать товарные остатки, своевременно пополнять ассортимент. Так же при помощи программного обеспечения  1С операторы получают возможность отслеживать сроки годности товаров.

Мы предлагаем использовать программы 1С «Управление торговлей» и 1С «Розница».

Неоспоримые преимущества введения систем автоматизации:

·Вы получаете возможность удаленно отслеживать положение дел на предприятии торговли. Так же Вы контролируете не только товарные, но и финансовые потоки, что крайне необходимо при планировании бизнес-задач;

·Возможность получения отчетов о работе персонала — перед Вами открыты сводные данные по группе терминалов и все данные о работе магазина;

·Производительность работы персонала станет значительно выше за счет упрощения работы, все операции  ЦКТ линейного персонала автоматизированы;

·Благодаря автоматизации, инвентаризация и учет занимают меньше времени и трудозатрат.

Так же в нашем интернет-магазине Вы найдете все необходимое оборудование для автоматизации бизнеса (Pos-системы, сканеры штрих-кода, фискальные регистраторы и многое другое), необходимое программное обеспечение (программы    1С и программное обеспечение для терминалов сбора данных) и всевозможные расходные материалы.

Группа компаний « Barco&D предлагает осуществить автоматизацию Вашего предприятия торговли быстро, эффективно и качественно. Мы реализовали большое количество проектов по автоматизации розничных магазинов (от  малых – до крупных) и готовы ответить на любые Ваши вопросы, связанные с автоматизацией, по телефону: 8(343)200-666-1.

Пример успешного проекта по внедрению мобильного решения Mobile Smarts в строительной компании, реализованного ГК Barco&D.

Как существенно сэкономить время на приемке, инвентаризации и переоценке:для компании строительных материалов?

С ростом и расширением ассортимента у многих компаний по продаже строительных материалов возникает необходимость максимально повысить скорость и точность товарного учета.

Компания строительных материалов имеет несколько оптовых складов и розничный магазин.

 Для решения этой задачи IT-отдел компании решил автоматизировать следующие бизнес-процессы: приёмку товара от поставщика на склад, инвентаризацию на складах и в магазине, а также переоценку в торговом зале магазина.

 Компания уже использовала для организации работы учетную систему «1С: Управление торговлей 11.3». Необходимо было автоматизировать внесение информации в неё по всем операциям. Сроки и бюджет проекта были ограничены.

Для решения данной проблемы был выбран наиболее эффективный способ учёта: идентификация товаров по штрихкодам с помощью мобильного компьютера – терминала сбора данных (ТСД).

Исходя из принятого решения, перед нами стояла задача:

Подобрать оптимальную модель ТСД для работы и программное обеспечение, которое позволило бы корректно интегрировать мобильные устройства в работу учётной системы.

Что было сделано:

Проведя исследование рынка, руководитель IT-отдела остановил свой выбор на коробочном решении «Mobile SMARTS: Магазин 15». Программа уже имеет готовую интеграцию с 1С. Это позволяет запустить проект по автоматизации в кратчайшие сроки. От одного дня до нескольких недель.

А в качестве «железа» были выбраны ТСД SmartDroid (2D). Это бюджетные устройства, которые подходят для работы как в магазине, так и на складе.

Что стало:

Приёмка. Оператор выбирает на ТСД необходимый документ «Заказ по- ставщику» и начинает сканировать пришедший по факту товар. Если есть расхождения между планом и фактом, это сразу видно на ТСД. В итоге оператор завершает документ и отправляет в 1С, где формируется документ поступления.

Инвентаризация. В 1С формируются инвентаризационные документы (пересчет товаров в УТ11.3). Далее они выгружаются на ТСД. Сотруд- нику необходимо просто отсканировать штрихкоды на то- варе. В итоге все данные отправляются обратно в учётку, где уже сводятся остатки. В итоге опе- рация ускорилась в 5 раз.

Переоценка. Сотрудник сравнивает ценник на витрине и цену из учёт- ной системы на ТСД. Если они не совпадают, то распечатывается вер- ный ценник на мобильном принтере.

Результат:

В итоге поставленная задача была полностью решена. Программа «Mobile SMARTS: Магазин 15» отлично подошел под потребности клиента и позволила быстро автоматизировать работу сотрудников и бизнес-процессы по учету товара. Интеграцию клиент выполнил самостоятельно без особых сложностей и подводных камней.

Источник: https://bs.barcod.ru/avtomatizaciya/avtomatizaciya_roznica/

Автоматизация торговли – зачем и как

Автоматизация учета в розничной торговле. Оборудование и программное обеспечение

Автоматизация– это слово, которое все чаще и чаще используют хозяева разных по размерам магазинов. Владельцы больших, средних и маленьких магазинов размышляют об этом еще при создании своего детища.

Что такое автоматизация розничной торговли? Зачем она нужна? Что нужно для её проведения? Эти вопросы мы и рассмотрим.

Автоматизация розничной торговли– это ускорение всех её этапов, от приемки товара до продажи товара на кассе.

Рассмотрим поочередно все технологические процессы.

1. Начальное заполнение базы данных

В автоматизации розничной торговли этот процессявляется наиболее трудоемким. Заполнение базы данных товаров осуществляется постепенно, в процессе доставки товара в магазине. Этот процесс можно автоматизировать, применяя следующее оборудование: персональных компьютеров товароведа, товаро-учетная программа и сканер штрих-кода.

Коротко опишем процесс.

Менеджер выбирает по одному экземпляру каждого поступившего на склад товара и начинает заполнять справочник «Номенклатура» в товаро-учетной программе, занося в неё информацию о товаре: наименование, единица измерения и штрих-код (индивидуальный идентификационный номер каждого товара), который считывается при помощи сканера штрих-кода.

2. Поступление товара

После внесения в базу данных номенклатуры, этот процесс в автоматизации розничной торговли – на втором месте. Оформление поступления товаров может происходить по одному из двух вариантов, каждый из которых может быть автоматизирован с помощью торгового оборудования: терминала сбора данных и сканера штрих-кода.

Вариант 1 (наиболее распространенный).

Менеджер выбирает один экземпляр каждого поступившего товара по документам поставщика. Затем в товаро-учетной программе создается приходная накладная и с помощью сканера штрих-кода в неё вносятся отобранные товары.

Вариант 2 (альтернативный)

Используется терминал сбора данных, в который уже загружена весь справочник товаров. Считывание информации о товарах осуществляется в месте их приемки. Менеджер считывает штрих-код с товара терминалом сбора данных, на его дисплее отображается информация о товаре.

После проверки соответствия поставляемого товара товару в базе данных менеджер вводит количество полученных товаров и сохраняет введенную строку. Эта же процедура выполняется и с остальными полученными товарами в соответствии с документами поставщика.

После ввода в терминал сбора данных всей информацию о товарах она выгружается в товаро-учетную программу.

3. Учет товаров

Это наиболее важный процесс автоматизации розничной торговли. Товаровед учитывает в товаро-учетной программе все операции, производимые с товарами: установка цен, перемещение, возврат и т.д. Автоматизация этих процессов позволяет максимально сократить время, необходимое для начала продажи товаров. Автоматизация розничной торговли на данном этапе позволяет:

– получать информацию о продажах с POS-терминалов;

– формировать отчеты о реализации товаров в любом аспекте;

– определить наиболее покупаемые и не пользующиеся спросом товары;

– создать отчеты для руководства по динамике продаж, прибыли, оборотах товаров, произведенных наценках и уценках;

– оценить состояние расчетов с поставщиками и много другой информации, которая помогает эффективно управлять магазином.

4. Производство.

В автоматизации розничной торговли в большинстве случаев данный этап является дополнительным. Многие магазины имеют свои производства, создающие кондитерские изделия, мясные полуфабрикаты, различные товары для дома и многое другое.

Товаро-учетная программа позволяет автоматизировать процесс производства: используя технологические карты, товароведу не придется беспокоиться о том, сколько и какие товары должны быть списаны со склада, при реализации  произведенных товаров. Все происходит автоматически при создании документа производства.

С помощью специальных отчетов вы можете увидеть, сколько было израсходовано товаров и сколько было произведено.

5. Этикетирование товара

Одним из важнейших процессов в автоматизации розничной торговли является маркировка товаров штрих-кодами. Конечно, не для всех товары могут быть применены штрих-коды.

Существуют товары, на которых их использование практически невозможно: хлеб, кондитерские изделия, торты, пиццы, мясные продукты – отбивные, ветчина, шашлыки, люля-кебаб, различные салатыи многое другое.

И в этом случае автоматизация поможет нам максимально ускоритьи облегчить данный процесс.

Этикетирование штучного товара осуществляется с помощью комплексов этикетирования. В товаро-учетной программе формируется штрих-код для товаров, для которых он не был изначально. Печать штрих-кодов осуществляется на самоклеящиеся этикетки различных размеров.

Этикетирование весовых товаров осуществляется весами с печатью этикеток. Такими весами могут пользоваться как продавцы, таки покупатели для самостоятельного взвешивания.

6. Реализация

Полностью автоматизация розничной торговли проявляет себя, когда приходит время платить за товары.

В автоматизированных магазинах кассиру не придется запоминать стоимость товаров, делать для себя «шпаргалки», если количество товаров очень велико, не понадобится для расчетов  калькулятор и станет ненужным выполнение ряда арифметических операций по расчету скидки, и т.д.

Всё это делает автоматизированное рабочее место кассира. Оборудование, которым пользуется кассир, позволяет за несколько секунд обслуживить клиента. Какое оборудование?Это:

POS-терминал или POS-система – персональный компьютерс установленными на нем программами,  обеспечивающими автоматизацию работы кассира (подбор товаров в чек, расчет скидок, наценок, возврата товаров, внесения и выплаты денег из кассы и другие необходимые операции);

сканер штрих-кода; с его помощью кассир помещает выбранный покупателем товар в чек;

дисплей покупателя – устройство, на котором отображается информация товаре(наименование, цена, количество, сумма и дополнительная необходимая информация;

фискальный регистраторкассовый аппарат, которым управляет программное обеспечение. Он печатает фискальные чеки, подтверждающие произведенную покупку, и различные отчеты.

Мы постарались обобщить все процессы, происходящие в розничные магазины. Возвращаясь к теме автоматизации, сделаем следующий вывод: цель автоматизации розничной торговли – контроль за исполнением многих бизнес-процессов, а именно:

– финансовый менеджмент;

– управление продажами;

– управление персоналом;

– управление затратами;

– управление запасами;

– управление клиентами.

Автоматизация розничной торговли служит для реализации целей, описанных выше; для этого используются автоматизированные системы управления розничной торговлей.

Средствами автоматизации розничной торговли являются оборудование и программное обеспечение, позволяющие реализовать данные цели при высоком уровне качества и надежности.

Источник: http://www.kkm-kassa.ru/category-product/avtomatizatsiya-torgovli

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.