+7(499)-938-48-12 Москва
+7(812)-425-63-82 Санкт-Петербург
8(800)-350-73-64 Горячая линия

Автоматизация магазина: готовые решения по видам торговли

Содержание

Автоматизация магазина розничной торговли готовое решение

Автоматизация магазина: готовые решения по видам торговли

Каждый владелец розничного магазина не понаслышке знаком с трудностями управления всеми аспектами торговли.

Вся работа магазина должна быть сбалансирована по времени и действиям, так как любые отклонения ведут к снижению эффективности, а это, в свою очередь, равнозначно убыткам.

К счастью, в наше время такие задачи научились решать благодаря комплексной автоматизации. Это магия, благодаря которой, беспристрастная машина начинает трудиться за Вас.

Общие принципы автоматизации магазина

Когда решение об автоматизации принято, а первый шаг еще не сделан, самое время определиться чем, собственно, руководствоваться и какие принципы лягут в основу перестройки.

Мы понимаем, что автоматизация не заменит человека полностью, но она может существенно снизить нагрузку от разнообразных мелких и нетрудных, но объемных задач. И так 6 принципов, которые помогут провести сверхуспешную автоматизацию:

Автоматизируйте повторяющиеся задачи

Наверняка в списке Ваших дел и процессов есть циклические вещи, которые, время от времени, нужно снова и снова делать. Это как раз те маленькие враги продуктивности, которых мы будем переводить в автоматизированный режим.

Начните автоматизацию с самого простого

Когда мы определились со всеми «типовыми» процессами, но не знаем какие начинать автоматизировать, то просто начинаем с самых простых.

Ставьте конкретные цели. К сожалению, автоматизации поддаются только те задачи, которые можно логически описать и оцифровать. К счастью, конкретизировать можно 90% всех процессов.

Подключайте технологии. Человек не может выполнять строго конкретизированные задачи быстрее и точнее вычислительной техники. Благодаря автоматизированным системам, мы экономим время за счет увеличения скорости и снижения количества ошибок, а это, в свою очередь, приводит к увеличению прибыли. Автоматизируйте, чтобы стать успешней.

Оптимизируйте ежедневные дела. Ежедневная рутина от инвентаризации до контроля показателей магазина должна быть в первую очередь передана в руки автоматизированных систем. Уберите пожирателей времени в виде мелких дел и сосредоточьтесь на действительно важном – стратегии и тактике Вашего бизнеса.

Контролируйте расширяющиеся задачи. С увеличением Вашего бизнеса увеличивается и поток дел, поэтому старые методы и средства перестанут справляться с расширяющимся потоком. Находите задачи, работу с которыми надо перенастроить, и продолжайте своё восхождение к новым вершинам.

Автоматизация складского учета в магазине

Логичней всего начать автоматизацию с Вашего склада. Порядок на складе распространяет свою дисциплину и на все остальные сегменты магазина.

Склад это не просто помещение, в котором на полках хранятся запасы товара. Под складом понимается, скорей, движение товара в магазине. Например: когда привозят купленный на реализацию товар, то его необходимо оприходовать – внести в свой учет. Затем какие-то единицы товара продаются и, опять же, необходимо отразить это в учете.  Помимо этого, периодически (раз в день, раз в неделю и т.

п.), проводится инвентаризация – процесс, в ходе которого сверяется соответствие учета фактическому наличию товара. Все это трудоемкие задачи и смысл их заключается в том, чтобы знать положение дел и не допустить утрат. При больших оборотах люди не смогут справляться со всем объемом операций и, к тому же, будут ошибаться, поэтому автоматизация склада — это наиболее приоритетная задача.

Складской учет для розничного магазина CloudShop — это программа для магазина, выросшая из боли сотен отважных, что решились и открыли свой небольшой магазин. Что же делает эта программа? Для наглядности предположим, что у нас магазин одежды.

Магазин одежды — это громадное количество разнообразного товара, который отличаются между собой по производителю, фасону, цвету и по размеру. Необходима полная и оперативная информация по каждой единице товара с заданными характеристиками.

Поэтому автоматизация магазина одежды, магазина пива, продуктового магазина, магазина цветов или любой другого маленького магазина будет происходить проще и будет в разы дешевле в программе CloudShop, чем в аналогичных программах.

В начале нам потребуется оприходовать купленный нами на реализацию товар. С помощью данной программы мы максимально быстро и точно составим таблицу имеющегося товара и пропишем в него все характеристики, включая цену закупки, которая, в последствии, станет фундаментом для расчета себестоимости. 

Не стоит забывать и про такую процедуру как инвентаризация. В CloudShop инвентаризацию можно провести как в ручном режиме, распечатав инвентаризационную ведомость, так и в полуавтоматическом, сканируя штрихкод каждого товара на складе.

Продажа товара осуществляется посредством модуля кассы, в этом вопросе все так же автоматизировано.

Ну и напоследок себестоимость. Этот показатель нам нужен для того, чтобы знать какую прибыль нам принесли те или иные товары. Себестоимость рассчитывается автоматически при условии, что на этапе оприходования в карточке товара мы записали количество единиц товара и цену закупки за одну единицу.

Выводом из всей этой истории служит то, что, благодаря такой процедуре как комплексная автоматизация через CloudShop, все Ваше дело задокументировано и постоянно в реальном времени актуализирует информацию. Из складских остатков можно делать выводы о необходимости заказа того или иного товара, либо необходимости распродажи залежавшихся остатков. 

Онлайн автоматизация кассы магазина

Касса для магазина — это святое место, олицетворяющее собой момент рождения каждой новой продажи, а автоматизированная касса – это умный инструмент, постоянно ведущий Ваш учет. Если касса сама вносит данные по операциям за день в Ваш учет, то эта касса уничтожает 80% операционной головной боли.

Правда в том, что на данный момент такие кассы существуют повсеместно и, помимо всего прочего, они представляют собой программу на телефон, либо компьютер (не нужны дорогостоящие кассовые аппараты).

Если у Вас маленький магазин и Вы только начинаете свой боевой путь, вам не нужны лишние бессмысленные затраты средств. Кассовую программу для кассира CloudShop Вы можете скачать совершенно бесплатно, как для персонального компьютера на базе Windows, так и на мобильную платформу Android.

Данное решение красивое как не посмотри:

  • Нет необходимости в приобретении отдельной кассы;
  • Программа работает со всеми сканерами штрих кодов, весами, принтерами этикеток и чеков;
  • Такая касса полностью синхронизирована с системой учета CloudShop, а это громадный шаг к бесконечным возможностям автоматизации;
  • Доступность везде и всегда данных учета в реальном времени, защита и сохранность Ваших данных учета, создание отчетов, возможность устанавливать скидки, рекламные акции, контроль остатков и т.п.

Система автоматизации магазина

И так, если Ваша основная деятельность — это розничная торговля, и Вам принадлежит небольшой магазин, то мудрым и грамотным решением для Вас станет ведение учета в автоматизированной системе, например в такой, как CloudShop.

Эта система функционирует по принципам естественной работы магазина, в ней учет перестает быть сложным и трудоемким наказанием, а становится информативным и незаменимым спасением.

Учет в такой системе не является накладным и тарифы сформированы таким образом, чтобы Вы за небольшие деньги могли полноценно автоматизировать свой розничный магазин и увеличивать свою прибыль.

Программа CloudShop помогла уже десяткам тысяч предпринимателей в 15 странах мира.
Присоединяйтесь и Вы к нам и станьте ещё успешнее уже сегодня!

Источник: https://cloudshop.ru/content/avtomatizacziya-magazina-roznichnoj-torgovli-gotovoe-reshenie

Проект автоматизации на примере магазина и мини-маркета

Автоматизация магазина: готовые решения по видам торговли

О том, как автоматизировать торговлю в розничной точке, мы рассказали в инфографике. Теперь предлагаем рассмотреть расходы. В статье приведены примеры коммерческих предложений, сделанных компанией «Формула Торговли» своим клиентам.

Сотрудники фирмы, в зависимости от требований заказчика к системе автоматизации, предлагают либо готовые решения, либо минимальный набор оборудования с возможностью выбрать нужные функции. В статье приведены базовые технические средства.

«Формула Торговли» не оказывает услуг по установке техники и обучению персонала. Эти тарифы получены у фирмы-партнера и даны для ознакомления. В смете указаны цены, актуальные на момент публикации материала (февраль 2016 года). В дальнейшем они могут варьироваться в зависимости от изменений курса доллара.

Подсчитываем расходы на автоматизацию торговли

Особенности проектирования: магазин и мини-маркет

Условно они различаются по площади и пропускной способности. Магазином считают небольшую (до 100 кв. м) торговую точку с одним или двумя рабочими местами для кассира (кассовыми проходами) и максимум двумя отделами, оснащенными весами с печатью этикетки. Другие характерные черты магазина – одно рабочее место товароведа и небольшое количество номенклатуры товаров – до 3-4 тыс.

Минимаркет – торговая точка от 100 кв. м. Здесь устанавливают больше одного кассового прохода (обычно 2-4). Количество наименований товаров возрастает до 10 тыс.

Рабочих мест товароведа может быть больше одного.

Если торговая точка превышает приведенные характеристики, необходимо подбирать решения другого класса, рассчитанные на большую нагрузку (это поможет избежать сбоев в работе системы и образования очередей).

Особенности автоматизации

Процесс автоматизации магазинов и мини-маркетов схожий. Поскольку основная задача – продажи, то оборудование для рабочего места кассира максимально адаптируется для единственной операции – формирования чека.

Все операции на кассе жестко регламентированы и должны выполняться максимально быстро. Кассира ограничивают в функциях, оставляя ему возможность производить базовые операции. При необходимости добавляют учетную запись администратора с расширенным числом функций (например, отмена чека).

Минимальный набор оборудования для магазина – компьютер, монитор, печатающее устройство.

Базовая конфигурация для магазина – одно рабочее место кассира, одно – товароведа и весы с печатью этикетки. Если подбирается оборудование для минимаркета, то расчет следующий: потребуются минимум два рабочих места для кассира, одно – для товароведа и весы с печатью этикеток по числу отделов.

Ниже приведены примеры решений с использованием фискального оборудования. Если законодательство разрешает в вашей сфере бизнеса обойтись без контрольно-кассовой техники, POS-терминал обойдется дешевле.

Проект автоматизации магазина менее затратный

Проект автоматизации магазина с одним рабочим местом кассира и одним – товароведа на базе программного обеспечения и оборудования от производителя Штрих-М

Рабочее место кассира

Рабочее место товароведа

Дополнительное оборудование:

Весы с печатью этикетки Штрих – ПРИНТ М15-2.5 Д1 (H) (v.4.5). Их стоимость – 32 900 руб.

Услуги по обучению

Наименование услуги Цена за 1 час Необходимое количество часов
Обучение кассира 1 000 руб. 2 часа
Обучение товароведа 1 000 руб. 3 часа

Услуги настройки

Наименование услугиЦена услуги за работу для одной единицы техники или для одного рабочего места
Подключение и настройка весов 1 550 руб.
Сборка и настройка рабочего места 3 500 руб.
Сборка и настройка рабочего места товароведа2 500 руб.

Общая стоимость автоматизации

Наименование Итоговая сумма
Оборудование и ПО (без учета стоимости ПК)≈ 174 300 – 184 300 руб.
Сопутствующие услуги 12 550 руб.

Проект автоматизации магазина с одним рабочим местом кассира и одним – товароведа на базе программного обеспечения и оборудования от производителя АТОЛ

Рабочее место кассира

Рабочее место товароведа

Дополнительное оборудование

Весы с печатью этикетки МАССА ВПМ-15.2-Т1 MF. Их стоимость – 23 830 руб.

Услуги по обучению

Наименование услуги Цена за 1 час Необходимое количество часов
Обучение кассира 1 000 руб. 2 часа
Обучение товароведа 1 000 руб. 3 часа

Услуги настройки

Наименование услугиЦена услуги за работу для одной единицытехники или для одного рабочего места
Подключение и настройка весов 1 550 руб.
Сборка и настройка рабочего места 3 500 руб.
Сборка и настройка рабочего места товароведа2 500 руб.

Общая стоимость автоматизации

Наименование Итоговая сумма
Оборудование и ПО (без учета стоимости ПК)≈ 153 420 – 163 420 руб.
Сопутствующие услуги 12 550 руб.

Что может понадобиться еще?

Если придется работать с товаром без штрихкода, дополнительно потребуется принтер этикетки. На кассовые места рекомендуется установить системы энергобезопасности (стабилизаторы напряжения, источники бесперебойного питания). Для быстрой инвентаризации или приемки товара от поставщиков потребуется ТСД.

В зависимости от пожеланий заказчика можно менять коммерческое предложение. Например, выбирать модели оборудования и программное обеспечение от других фирм-производителей.

Проект автоматизации на примере магазина и мини-маркета: что изменилось в 2018 году?

В связи с ростом конкуренции на рынке и появлением нового оборудования схема автоматизации малого бизнеса претерпела в последнее время ряд изменений. Предприниматели все чаще обращают внимание на компактные и недорогие решения, которые зачастую вполне удовлетворяют требования малой розницы.

Тенденция № 1. В приоритете – небольшие варианты автоматизации

Всего один-два года назад владельцы магазинов и мини-маркетов отдавали предпочтение крупным решениям от «АТОЛ» или «Штрих-М». Сегодня рациональнее и выгоднее использовать смарт-терминалы – компактные, доступные и функциональные.

К примеру, такие модели без фискального накопителя от «Эвотор» реализуются по цене от 12 тыс. руб., с ФН 15 – от 18 тыс. руб, с ФН 36 – от 21 тыс. руб. В то время, как стоимость POS-систем «АТОЛ» начинается от 40 тыс. руб., «Штрих-М» – от 52 тыс. руб. (цены актуальны на начало июня 2018 г.).

Прослеживается также тенденция отказа от дорогостоящих POS-терминалов-моноблоков, требующих специального программного обеспечения. Вместо моделей «АТОЛ» по цене 40–50 тыс. руб. представители малой розницы отдают предпочтение все тем же небольшим и удобным смарт-терминалам от «Эвотор», Viki, MultiPOS и других производителей.

Масштабные POS-системы остаются востребованными в системах автоматизации супермаркетов и гипермаркетов.

Их функционала достаточно для обработки большого количества информации и объемного товароучета, а для обслуживания магазинов площадью до 100 м2 и мини-маркетов они стали неоправданной роскошью.

Смарт-терминалы «Эвотор», соответствующие требованиям ЕГАИС и 54-ФЗ, – максимально просты в эксплуатации

Автоматизация магазинов и мини-маркетов со смарт-терминалом «Кассатка»

Компания Comepay предложила компактные, функциональные и доступные онлайн-кассы «Кассатка». Основное отличие от «Эвотор» – производитель не собирается делать дополнения (в т. ч.

для подключения периферийных устройств) платными: они будут предустановленными в самом кассовом софте. Смарт-терминал работает на базе ОС Android не ниже 6.0.

Оба устройства с ФН и ОФД соответствуют требованиям 54-ФЗ и максимально упрощают ведение бизнеса. На старте проекта стоимость оборудования – от 11 900 руб без ФН.

  • Каждая онлайн-касса оснащена сенсорным дисплеем с разрешением 1024×600. Яркость и цветопередача оптимальны для чтения при любом освещении под разными углами.
  • Предустановленное программное обеспечение.
  • Благодаря аккумулятору устройство работает без подзарядки в течение суток.

Компания Comepay выпустила новое решение для автоматизации магазинов и мини-маркетов – онлайн-кассы «Кассатка»

Тенденция 2. Вместо покупки софта – его аренда через интернет

Эта идея максимально полно реализована у «Эвотор». Компания создала кассу, способную хранить данные и обмениваться ими в режиме онлайн через облачные сервисы. Базовая комплектация предполагает автоматизацию одной точки продажи с возможностью ручного ввода товаров и услуг. Предустановленное ПО EvotorPos обновляется автоматически при подключении к интернету.

Расширить функционал устройства или подключенного к нему оборудования (сканеров ШК, весов, принтеров этикеток и т. д.) с помощью нужных драйверов и приложений можно через «Эвотор-Маркет». Компания предоставляет бесплатный тестовый период для каждой новой утилиты, чтобы принять решение о необходимости покупки. Впоследствии предусмотрена арендная плата – в среднем от 100 до 800 руб./месяц.

Интернет-решения от «Эвотор» оптимально подходят для малого и среднего бизнеса

Новые подходы к автоматизации малой розницы: оборудование

В качестве базового оборудования для автоматизации рабочего места кассира оптимально подходят моноблочные решения от «АТОЛ»:

  • POS-система «АТОЛ Ритейл 54 Pro».

Процессор Intel, ОС Windows POSReady наряду с программой кассира «Frontol 5 Торговля» обеспечивают моноблоку высокую производительность. Оперативную память 2 Гб можно расширить до 4–8 Гб. Модель оснащена считывателем магнитных карт с тремя дорожками, влагозащищенным экраном, клавиатурой с 60 программируемыми клавишами.

  • POS-система «АТОЛ Ритейл 54 Smart».

В отличие от предыдущей, эта сборная станция работает на базе Linux и программы кассира Frontol xPOS, совместимой с ЕГАИС. Фискальный регистратор приобретается отдельно в обоих случаях.

Автоматизировать точку ритейла в любой сфере деятельности сегодня можно с помощью «АТОЛ Ритейл 54 Pro»

Автоматизировать магазин или мини-маркет можно также с помощью POS-комплектов на основе универсальных транспортных модулей HUB от «АТОЛ»:

  • POS-системы с «УТМ АТОЛ HUB-19» и кассовым ПО xPOS ЕГАИС.

Бюджетное решение на основе ОС Linux оптимально подходит для малой розницы по продаже алкоголя. Модели линейки оснащены четырьмя USB-входами для подключения периферийного оборудования, опционально оснащаются фискальным регистратором «АТОЛ 11Ф».

Считыватель магнитных карт, клавиатура с программируемыми клавишами, монитор с возможностью фиксации под разными углами – в комплекте. В линейке представлены разновидности с мониторами на 10 и 12 дюймов. Есть решения с 2D-сканером и без него.

Для владельцев небольших магазинов и мини-маркетов особенно актуально снизить затраты на автоматизацию рабочего места кассира и товароведа.

Неудивительно, что акцент постепенно смещается от крупных решений к более мелким, но вместе с тем удовлетворяющим базовые запросы малой розницы.

Многие ведущие производители перепрофилировались и стали выпускать компактные, недорогие, простые решения. И не прогадали!

Источник: https://shop.f-trade.ru/blog/automation-project-market

Автоматизация магазина. Готовые решения

Автоматизация магазина: готовые решения по видам торговли

Основными параметрами, на которые стоит ориентироваться при выборе подходящего оборудования для автоматизации розничного магазина: планируемая проходимость, размер магазина и размер вашего бюджета.

В данной статье мы рассмотрим различные варианты готового решения автоматизации магазина, начиная от маленького магазина с низкой проходимостью до магазина средних размеров с проходимостью свыше 200 клиентов в день.

Для каждого варианта предложено соответствующее оборудование и приблизительные цены готового решения.

Автоматизация маленького магазина, в котором товар заводится в свободное от продаж время

В данном случае речь идет о магазине с проходимостью не более 70 покупателей в день, в котором рабочее место кассира совмещено с рабочим местом товароведа (т.е. обе функции выполняет один человек) и новый товар заводится в то время, пока нет посетителей. В данном случае наиболее удобным по нашему опыту является следующее сочетание:

  • Касса Атол 30Ф «под ключ» – 20300₽;
  • Атол 30Ф обладает пропускной способностью до 70 чеков в день, шириной чековой ленты 57 или 44 мм, небольшими габаритами и может поддерживать Wi-Fi и 3G. Комплектация кассы «под ключ» включает в себя фискальный накопитель на 15 месяцев, регистрацию кассы в ИФНС, подключение к ОФД и электронную подпись.

  • 1С:Розница – 4 000₽;
  • Установка, настройка и обучение работе с 1С – 7 000₽;
  • Подключение кассы к 1С – 1 500₽;
  • В данном варианте касса подключается к персональному компьютеру или ноутбуку. На этом же компьютере устанавливается 1С:Розница, которая будет использоваться и как кассовая программа, и как товароучетная.

  • 1D сканер штрихкода Winson WNL 5000g – 2 350₽;
  • 4,000.00₽
  • 2,350.00₽
  • от 11,000.00₽

Итого:
= 35 150₽ вся автоматизация магазина.

Решение для маленького магазина, в котором товар заводится во время продаж

Данный вариант является более удобным, так как для заведения нового товара не нужно прерывать продажи. В таком магазине организовано отдельное рабочее место кассира и место товароведа.
В данном случае комплект оборудования для автоматизации магазина выглядит следующим образом:

  • Для рабочего места кассира:
    • POS-компьютер Атол NFD10 – 23 800₽;
    • POS-компьютер является более надежным по сравнению с обычным персональным компьютером, т.к. разработан специально для торговли. Помимо этого он не имеет вентилятора, а значит не будет шуметь и забиваться пылью.

    • POS-монитор Атол sj 1088 – 8 636₽;
    • программа Frontol xPOS – 6 500₽;
    • Подключение кассы к Frontol xPOS – 1 500₽;
    • В качестве программного обеспечения мы предлагаем программу Frontol xPOS – бюджетное решение, которое поддерживает большинство из подключаемого оборудования, имеет гибкую настройку под любые нужды клиента (бонусы, скидки) и обладает минимальными системными требованиями.

    • касса Атол 55Ф «под ключ» ) – 32 300₽;
    • Атол 55Ф имеет пропускную способность до 250 чеков в день, ширину чековой ленты 57 или 44 мм и автоотрез.

    • 1D сканер штрихкода Winson WNL 5000g – 2 350₽;
  • Для рабочего места товароведа: персональный компьютер или ноутбук +
    • 1С:Розница в качестве товароучетной программы – 4 000₽;
    • Установка, настройка и обучение работе с 1С – 7 000₽;
    • По соотношению цена/качества 1С:Розница является лучшим вариантов товароучетной системы. При необходимости данную программу можно дописывать под конкретные нужды: изменять печатные формы документов, создавать отчеты и обработки для загрузки товаров из Exel. Также Розница позволяет настроить продажу алкогольных напитков как штучно, так и в разлив. Программа легко настраивается и в отличие от других товароучетных систем не перегружена лишним функционалом и легка в освоении.

    • 1D сканер штрихкода для присваивания штрихкодов к товару – 2 350₽;
  • 4,000.00₽
  • 2,350.00₽

Итог:
стоимость автоматизации магазина = 88 436₽.

Автоматизация магазина среднего размера

Среднее количество посетителей такого магазина составляет от 200 человек. Для магазина с такой пропускной способностью в целях большей надежности рекомендуется иметь 2 рабочих места кассира и 1 – товароведа, так как в случае каких-либо неполадок с кассовым оборудованием на одной кассе продажа не остановится.
В этом случае комплектация будет выглядеть следующим образом:

  • Для 2-х рабочих мест кассиров:
    • 2 POS-компьютера Атол NFD10 – 47 600₽;
    • 2 POS-монитора Атол sj 1088 – 17 272₽;
    • 2 кассы Атол 22Ф «под ключ» – 67 820₽;
    • Атол 22 имеет пропускную способность до 250 чеков в день, ширину чековой ленты 80 или 57 мм и автоотрез.

    • 2 программы Frontol xPOS – 13 000₽;
    • Подключение касс к Frontol xPOS – 3 000₽;
    • 2 сканера штрих-кода Datalogic Magellan 800i – 22 576₽;
    • Данный стационарный всенаправленный сканер позволяет просто проносить товар перед сканером для добавления в чек увеличивая скорость работы кассира.

  • Для рабочего места товароведа: персональный компьютер или ноутбук +
    • «Далион» в качестве товароучетной программы – 40 000₽;
    • Установка, настройка и обучение работе с Далион – 7 000₽;
    • Программа «Далион» рекомендуется т.к. она имеет более расширенный функционал по работе с ЕГАИС (например формирование алкогольных декларацией) и специально разработанное рабочее место товароведа. Также «Далион» менее требователен к «железу», что увеличивает его скорость работы. «Далион» легко масштабируется, если магазин планирует вырасти в сеть. По нашему опыту небольшие сети магазинов от 2 -3 до 10-15 используют «Далион». Он имеет множество встроенных интеграций, например обмен с сайтом на платформе Битрикс, хорошо продуманный обмен с 1С:Бухгалтерией, обмен с множеством видов подключаемого оборудования, например может выгружать в весы сроки годности и состав для кулинарии. Поддерживает калькуляцию производства кулинарии и учет разделки мяса. Тесно интегрируется с кассовыми системами Frontol 5, Frontol XPOS, Set Retail 10, Эвотор.

    • 1D сканер штрихкода для присваивания штрихкодов к товару – 2 350₽;
  • 2,350.00₽
  • 40,000.00₽

Итого:
Цена автоматизации магазина = 220 618₽.

Дополнительное оборудование

В том случае если магазин торгует крепким алкоголем, вместо 1D следует приобрести 2D сканер штрих кода, так как он позволяет считывать акцизные марки. Также каждую из приведенных комплектаций можно дополнить денежным ящиком.

Заказать автоматизацию вашего магазина “под ключ” Вы можете связавшись с нашими менеджерами, или оставив свой телефон в форме ниже.

Источник: https://retailprof.ru/avtomatizatsiya-magazina/

Автоматизация розничной торговли и магазина продуктов: системы и решения

Автоматизация магазина: готовые решения по видам торговли

Понятие розничной торговли означает реализацию услуг, товаров небольшой партией, поштучно. Кстати, очень смежную тематику имеет предыдущая наша статья автоматизация гостиничного бизнеса, в которой также используются информационные возможности. Подобная деятельность – функция соответствующих предприятий, обычно нуждающихся:

  • в площадях;
  • в штате сотрудников;
  • в достаточном количестве товаров в торговом зале, на складе.

Получая прибыль, применяют торговую наценку на продукцию. Ее величина регулируется состоянием рынка (30, 200%). Цены на некоторые товары, услуги устанавливаются государством, тогда процент меньше. Факт покупки обычно подтверждается чеком кассового аппарата.

Чек содержит следующие сведения.

  • Наименование предприятия.
  • Цена, стоимость.
  • Сумма и ставка налога на добавленную стоимость.
  • Дата.
  • Место, адрес.

Важно! Розничная торговля существует с древности. Сначала был обмен, а затем формой стала реализация продукции и услуг на рыночной площади. В истории России данный процесс получал хорошее развитие. Купцы славились значительными оборотами, обеспечивая страну новейшими товарами.

Об автоматизации

Автоматизация розничной торговли касается магазинов площадью от 70 до 350 квадратных метров. Ассортимент обычно не превышает 6 тыс. наименований. Формат продаж через прилавок обычно имеет гораздо меньшую эффективность, чем самообслуживание. Причины – лучший доступ к товару, большая скоростью во втором случае.

Планируя автоматизацию, следует приготовиться к перестройке и упорядочению учета в качестве первого этапа. Приобретением компьютерного оборудования процесс не ограничится. Изменится весь строй.

Так, только что поступивший товар не размещается сразу в торговом зале, а вносится в базу данных информационной системы.

Ведь стоимость должна отразиться в памяти кассового аппарата, без чего товар не подлежит продаже.

Процесс перехода к новой технологии включает ряд основных шагов.

  1. Владелец, руководитель предприятия розничной торговли должен осознавать причины модернизации:
    • намерение наладить учет ассортимента;
    • стремление сократить убытки;
    • иные подобные поводы.

    Данные причины сводятся к намерению укрепить позиции своего бизнеса: исключение ошибок, защита от конкуренции. Требуются организационные мероприятия, снижение издержек, оптимизация товарооборота. Установка хотя бы двух компьютеров, терминала POS на кассе еще не решает всех задач.

  2. Следует определить цели и готовый конечный результат. Требуют обдуманного подхода стиль, оформление, расстановка, соответствующий ассортимент. В штате некоторых компаний числятся сотрудники, реализующие данную часть работы, в ином случае предприятие обращается к агентству по технологиям торговли.
  3. Размещение торгового оборудования проектируется заранее с расчетом его количества. Соблюдается принцип максимального удобства покупателям и работникам.
  4. На следующем этапе выбирают средства автоматизации:
    • кассы;
    • весы;
    • компьютеры;
    • программное обеспечение;
    • другое.

    Помощь окажут специалисты соответствующих компаний. Заказывая их содействие, принимают в расчет рекомендации – уже реализованные работающие проекты в подобном формате.

  5. Весьма важна организация охраны с помощью систем безопасности. Нужно следить за внутренними и внешними возможными злоупотреблениями. Приобретаются средства оповещения, видеонаблюдения, другие элементы охраны.

Затраты, оборудование

В небольшом магазине площадью до 180 кв. метров потребуется автоматизация с затратами до 17 тыс. $. Предполагаемый перечень следующий.

  • POS-терминалы (Point-of-Sale, точка продаж) – электронные устройства приема оплаты через платежные карты. Приборы сделают торговлю современной. Можно взять кассовые аппараты отечественного производства, рассчитав, сколько их нужно: на 100 кв. метров – примерно 2 терминала со сканером, термопринтером, печатающим чековую ленту.
  • До 2 компьютеров (не считая нужд бухгалтерии), желателен сервер хранения данных.
  • Автоматизация магазина продуктов обычно не обходится без весов. К примеру, из принципа самообслуживания следует установка приборов на расфасовке и в отделе.
  • Пригодится принтер этикеток, маркирующий быстро покупающийся товар.
  • Ничего не будет работать при отсутствии программ.

Оборудование для автоматизации магазина – не единственная необходимость. В расходы включается:

  • прокладка локальной сети;
  • доставка компьютеров;
  • установка и настройка программного обеспечения;
  • обучение товароведов, кассиров, операторов и руководства, контролирующего работу магазина.

Автоматизация торговой точки должна проводиться при содействии и в сопровождении надежных компаний, людей, не зависящих от финансовых результатов ее работы. В противном случае есть риск искусственного их увеличения.

Обратите внимание! Итоговая цифра расходов подлежит корректированию с применением скидок, поэтапных выплат.

Причины возможных неудач

Многие предприниматели допускают типичные и распространенные ошибки, складывающиеся в перечень. Их вполне возможно избежать и автоматизировать свой магазин практически идеальным образом.

  1. При продаже одежды необязательно использовать POS-системы, что обходится дороже и оставляет предприятие без преимуществ. Либо допускается использовать специализированный вариант. К примеру, «1С: Розница. Магазин одежды и обуви». Предпочтительнее использовать ПК или компьютер POS, «1С» и периферию POS.
  2. Игнорирование систем, действующих против краж. Система автоматизации любого магазина обязательно должна обеспечивать охрану. В противном случае теряется до 12% выручки и более. Применяют следующие методы.
    • Системы против краж.
    • наблюдение.
    • Персонал, осуществляющий охрану.

    Наилучшее решение включает сразу все способы. В случае невозможности комплексной реализации проекта необходимо сделать анализ статистики по кражам. К примеру, наиболее подвержены незаконному выносу алкоголь, одежда. Чтобы защитить их, автоматизация торговли включает вариант – антикражные системы. Продукты питания контролируют видеонаблюдением.

    Внимание! Убытки с применением охраны снижаются, окупаемость затрат приходит за срок до 3 месяцев.

  3. Автоматизация работы розничного магазина не включает проверку купюр на подлинность. Цена детектора не превышает 10 000 рублей, поэтому не следует экономить.

  4. Не обновлять системы новшествами. Магазины, не предоставляющие возможным оплатить покупку картой, теряют прибыль. Другой случай – продовольственный отдел не снабжен устройствами нарезки сыра и колбас.

  5. Неудачно проведена автоматизация магазина, у которого готовое решение (под ключ) построено неправильно из-за несовместимого, плохо связанного программного обеспечения. Трудно исправлять подобные ошибки в информационной системе.
  6. Проведя автоматизацию, не вникают в процесс.

    Необходимо совместно с командой сотрудников следить за правильностью выполнения задач, принятия решений.

Заключение

Как будет выглядеть магазин, если его не автоматизировать вообще? Невозможно производить учет на бумажных носителях, осуществлять должный контроль над процессом в отсутствии подобной модернизации.

Хотя мероприятия проводятся отнюдь не бесплатно, необходимо обзавестись оборудованием, программным обеспечением к нему и сделать настройку. Автоматизация розничного магазина приемлет решения с комплексным, многосторонним подходом.

Важны грамотность, планирование, выбор партнера, с которым следует вникнуть в процессы, своевременное обновление.

Автоматизация розничной торговли

Источник: http://arprime.ru/avtomatizacia/roznicnaa-torgovla-magazina

Автоматизация для магазина розничной торговли – готовое решение под ключ

Автоматизация магазина: готовые решения по видам торговли

Даже самые небольшие торгующие организации стараются автоматизировать работу своих продавцов и товароведов, оборудуя их рабочие места компьютерами. Иногда всю необходимую технику покупают поодиночке, но самая успешная автоматизация магазина розничной торговли – готовое решение, при котором в магазине устанавливается оборудование одной и той же марки.

Основные направления, которые имеет автоматизация розничного магазина – это работа товароведа и кассира.

Товаровед в этом случае обеспечивает прием товаров, размещает их на складе, наклеивает на них этикетки со штрих-кодами, а затем вводит в базу данных информацию обо всех товарах, имеющихся в магазине, и их перемещениях.

Кассир отпускает товары покупателям, регистрируя в базе данных факт их продажи, принимает от покупателя оплату за товары наличными деньгами или карточкой банка, одновременно внося изменения в базу бухгалтерского учета магазина.

Оборудование для автоматизации

Посмотрим, какое необходимо оборудование для автоматизации розничного магазина.

Для работы товароведа необходимо иметь:

  • принтер для печати этикеток со штрих-кодами товаров и с информацией, необходимой покупателю, иногда дополнительно используется аппликатор для наклеивания этих этикеток на товары;
  • портативный сканер или терминал сбора данных о хранящихся на складе и в торговом зале товаров;
  • компьютер, в котором хранится база данных.

Для работы кассира необходимо иметь:

  • POS-терминал в виде специального блока, обычного системного блока ПК, связанный в общую сеть с центральным компьютером магазина;
  • монитор, на котором кассир видит всю информацию о покупаемых товарах (иногда монитор может быть соединен с системным блоком в единый моноблок);
  • клавиатура для ввода данных, если монитор – не сенсорный;
  • сканер стационарного или мобильного типа для считывания нанесенных на товаре штрих-кодов;
  • принтер, печатающий кассовый чек.

Дополнительно на кассе могут быть и другие устройства, такие как денежный ящик, считыватель банковских карточек, дополнительный монитор для покупателя, электронные весы и другие.

Когда производится автоматизация магазина розничной торговли, готовое решение представляется наиболее рациональным, поскольку позволяет легко объединить все это разнообразное оборудование в цельную систему.

Коммуникации компьютерного оборудования

Оборудование для автоматизации розничного магазина для успешной работы должно быть связно между собой физически и программно.

Стационарные компьютеры обычно связываются между собой кабельными компьютерными сетями, а всевозможная периферия может быть как проводной (сканер штрих-кодов на кассе), так и беспроводной (сканер штрих-кодов в складе или терминал сбора данных).

Беспроводные устройства обеспечивают мобильность операторов, использующих их в своей работе: человек может работать с товарами, находящимися в разных концах склада, подходя к ним и сканируя штрихкоды, информацию о которых сразу же получает центральный компьютер.

Для беспроводной связи на различном расстоянии могут использоваться различные интерфейсы – чаще всего это Bluetooth или Wi-Fi, а для удаленных точек выездной торговли и GSM.

Необходимо связать между собой все элементы компьютерной периферии так, чтобы информация поступала оперативно и надежно, без потерь.

Естественно, что когда осуществляется автоматизация магазина розничной торговли, готовое решение оказывается наиболее удобным и надежным: все вопросы коммуникаций решены уже изначально.

Программное обеспечение

Совместимость периферийных устройств с компьютерами во многом зависит от совместимости их программного обеспечения.

Купленные отдельно устройства могут быть даже рассчитаны на разные операционные системы и друг друга просто «не поймут».

И даже при единстве операционных систем может не оказаться нужного драйвера, без которого устройство, подключенное к терминалу, не станет работать: компьютер его просто не увидит.

Если автоматизация продаж в магазине организуется на купленной в разных местах технике, причем разных производителей, часто приходится приглашать программистов для настройки единой сети, которым иногда приходится самим писать недостающие программы.

Предлагаемая автоматизация розничной торговли под ключ предполагает изначальное наличие на всех устройствах совместимых с компьютером программ, с которыми полная функциональность компьютерной системы будет достигнута сразу при установке. Программные изменения возможны только если заказчик хочет получить определенные дополнительные возможности, но и в этом случае работу выполняет человек, хорошо знающий всю систему, после чего легко внедряет ее в компьютерную сеть.

Как сделать заказ в нашем интернет-магазине:

Источник: https://superscan.ru/info/article/avtomatizatsiya_dlya_magazina_roznichnoy_torgovli_gotovoe_reshenie_pod_klyuch/

Готовые решение для автоматизации торговли в небольших розничных магазинах под ключ по доступной цене в Москве | i-Retail.com

Автоматизация магазина: готовые решения по видам торговли

В розничной торговле перед владельцем небольшого магазина рано или поздно встает необходимость автоматизировать бизнес-процессы и учет. Поговорим о том, что нужно для автоматизации магазина розничной торговли, что автоматизация дает бизнесу, во сколько она обходится, и в чем преимущества облачных технологий.

Оборудование для автоматизации магазина розничной торговли включает:

  • компьютер для рабочего места кассира,
  • онлайн-кассу или фискальный регистратор с принтером чеков,
  • денежный ящик,
  • сканер штрих-кодов,
  • POS-терминал для безналичных расчетов с покупателями,
  • весы с принтером этикеток (для продуктовых магазинов),
  • дисплей (табло) покупателя,
  • компьютер для рабочего места товароведа,
  • а также этикет-пистолеты для крепления ценников к ткани — опционально, для автоматизации магазина одежды в розницу.

Кроме оборудования, вам понадобится также программа автоматизации розничного магазина — ПО для торгового и складского учета, создания штрих-кодов для маркировки товаров, обработки фискальных данных и их отправки в налоговую службу, печати первичных документов.

Если вы планируете в будущем расширять бизнес, обратите внимание на программы автоматизации магазина розничной торговли, которые имеют дополнительные функции:

  • могут интегрироваться с интернет-магазином и службой доставки,
  • позволяют вести аналитику по всем показателям продаж и производительности магазина,
  • оповещают постоянных клиентов о скидках и акциях (с помощью email- и SMS-рассылки).

Такие возможности есть у многофункциональных систем для автоматизации розничной торговли в сети магазинов, а также у облачных сервисов, например, i-Retail.

Облачный сервис i-Retail — приложение, которое сочетает возможности кассовой техники и товароучетной системы. Сервис работает через интернет. Он совместим с программами «1С:Торговля и Склад» и «1С:Бухгалтерия», ЕГАИС, не привязан к операционной системе и оборудованию и полностью соответствует требованиям нового закона 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники».

Контролировать продажи, формировать отчеты и вести аналитику можно в режиме онлайн — из удобного личного кабинета i-Retail со смартфона или компьютера, находясь в любой точке мира.

Сколько стоит автоматизация магазина розничной торговли

Цены на автоматизацию магазина розничной торговли зависят от используемого оборудования и технологий, количества рабочих мест и задач, которые вам нужно решить.

Цены на «классические» системы автоматизации без облачных технологий начинаются от 120 тысяч рублей.

В эту сумму входят покупка мониторов для кассиров и покупателей, сканеров штрих-кодов, принтеров, программного обеспечения, настройка оборудования и многое другое.

Облачные сервисы для автоматизации розничной торговли стоят намного дешевле и быстро окупаются. Покупая приложение i-Retail, вы получаете коробочное решение «все в одном», которое настроено под индивидуальные потребности вашего бизнеса.

При этом платите только за одно рабочее место и используете весь функционал для кассовых расчетов, товарного учета и маркетинга.

Ключевое отличие i-Retail от многих программ автоматизации на российском рынке — в том, что за небольшую абонентскую плату вы получаете возможности для аналитики и оптимизации торговли, которые раньше были по карману только крупным торговым сетям.

i-Retail легко масштабируется и позволяет:

  • вести учет по десяткам тысяч торговых наименований,
  • мгновенно развертывать дополнительные рабочие места для кассиров, продавцов и товароведов,
  • анализировать продажи и определять, какие товары приносят большую прибыль,
    внедрить программу лояльности для покупателей и делать рассылку об акциях и специальных предложениях,
  • внедрить программу лояльности для покупателей и делать рассылку об акциях и специальных предложениях,
  • свести к минимуму издержки на инвентаризацию, недостачу из-за ошибок персонала,
  • повысить прибыль магазина за счет повышения скорости и качества обслуживания,
  • формировать отчетность в соответствии с требованиями законов РФ.

Автоматизация небольшого розничного магазина с помощью i-Retail обойдется всего в 1500 рублей в месяц. Это отличное решение для автоматизации маленького розничного магазина, где нужно наладить учет товаров и отчетность без лишних затрат.

Готовые решения для автоматизации магазина розничной торговли

Если вам нужна автоматизация розничного магазина под ключ, менеджеры i-Retail подберут для вас пакетное решение, в которое входят облачный сервис, оборудование для рабочих мест кассиров и товароведов, принтеры этикеток и чеков, терминалы самообслуживания для покупателей и многое другое.

Благодаря i-Retail вы получите все, что нужно для автоматизации розничных продаж, товарного учета, маркетинга и аналитики в небольшом магазине. Когда ваш бизнес вырастет, вы сможете использовать сервис для автоматизации розничной сети магазинов.

Остались сомнения? Посмотрите примеры автоматизации розничных магазинов на нашем сайте и начните пользоваться i-Retail совершенно бесплатно. Опробовав сервис в действии, вы убедитесь, насколько он выгоден и удобен для вашего бизнеса.

Источник: https://www.i-retail.com/2017/11/24/avtomatizaciya-magazina-roznichnoy-torgovli/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.