+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Аренда онлайн-кассы: выгодна ли она интернет-магазину

Содержание

Аренда онлайн-кассы: выгодна ли она интернет-магазину

Аренда онлайн-кассы: выгодна ли она интернет-магазину

Интернет-магазины — такие же участники торгового оборота, как и традиционные точки. На них распространяется действие 54-ФЗ. Закон заставляет тех, кто принимает наличные деньги или же электронные средства платежа, устанавливать специальную контрольно-кассовую технику.

Согласно закону, когда покупатель платит за товар электронными деньгами при помощи агрегаторов, он тоже совершает электронный платеж, в результате чего он должен получить кассовый чек. Следовательно, онлайн-касса нужна всем интернет-магазинам.

С 1 июля 2017 года интернет-магазин обязан зарегистрировать онлайн-кассу и передавать через нее электронные чеки клиентам.

С начала 2018 года сотрудники налоговых служб проверяют, как в онлайн-торговле соблюдается законодательство, и нещадно штрафуют предпринимателей.

Владельцев интернет-магазинов, подбирающих кассовую технику, интересует, что понимается под «электронным чеком».

Это кассовый чек, сформированный через онлайн-кассу и поступающий покупателю на электронную почту или sms-сообщением через оператора фискальных данных (ОФД).

Кассовый аппарат в фискальном накопителе сохраняет все сведениях о реализации товаров и передаёт их в ОФД. Именно ОФД, как посредник, передает все сведения о расчетах налоговикам.

В принципе, любой кассовый аппарат, который есть в реестре ФНС, можно использовать в интернет-магазине. Сложность в том, что ККТ не приспособлена для работы с интернет-магазинами, и напрямую их подключить никак не получится.

Если у интернет-магазина небольшое количество онлайн-продаж в день, данные о покупках в кассовый аппарат может вносить кассир, но при большом количестве продаж, это становится делать сложнее.

Поэтому владельцу интернет-магазина приходится делать очевидный выбор:

нанимать две смены кассиров, которые будут дежурить возле кассового аппарата (как только покупка будет совершена, кассир отправляет электронный чек);

арендовать онлайн-кассу, которую можно подключить к интернет-магазину через платежный агрегатор;

купить собственную онлайн-кассу и подключить её к интернет-магазину через специальный сервис.

В 2017 году индивидуальные предприниматели предпочитали арендовать онлайн-кассы. Однако через несколько месяцев поняли, что это дорогостоящее решение.

Попробуйте более экономичный и выгодный вариант, чем аренда кассы — сервис «Бизнес.Ру Онлайн Чеки». Он полностью соответствует 54-ФЗ, поддерживает работу с почти 80 моделями онлайн-касс и гарантированно отправляет электронные чеки вашим покупателям даже при сбое в подключении интернета.

Онлайн-касса в аренду для интернет-магазина: схема работы арендуемой кассы

Услуга аренды онлайн-кассы появилась в начале 2017 года. Для того, чтобы взять в аренду онлайн-кассу, необходимо приобрести «подписку» на сервис, у которого кассовые аппараты располагаются в удалённом дата-центре на территории компании поставщика услуги.

Работа так называемых «кассовых ферм» абсолютно легальна, так как фискальный накопитель в каждом кассовом аппарате оформлен на конкретный магазин. Таким образом, все выглядит для налоговой так, будто бы касса находится в руках предпринимателя, а не стоит «на ферме».

На примере компании АТОЛ Онлайн, которая одна из первых ответила положительно на вопрос, можно ли взять онлайн-кассу в аренду, рассмотрим механизм работы виртуальной ККТ:

  1. Интернет-пользователь находит товар в магазине, размещает его в корзине и нажимает кнопку «оплатить»;
  2. Интернет-магазин обращается к платежному агрегатору (или интернет-эквайрингу) для проведения платежа;
  3. Покупатель оплачивает товар у платежного агрегатора;
  4. Платежный агрегатор сообщает интернет-магазину, что операция прошла успешно;
  5. Платежный агрегатор отправляет данные платежа и покупателя арендованной онлайн-кассе;
  6. Арендованная онлайн-касса формирует кассовый чек в электронном виде о отправляет его в ОФД;
  7. ОФД отправляет электронный чек покупателю по электронной почте или по SMS.

Преимущества и недостатки аренды онлайн-кассы

В малом бизнесе для того, чтобы иметь прибыль, важно экономить. Предприниматель, думающий взять онлайн-кассу в аренду, оценивает прежде всего материальную выгоду.

Преимущества аренды онлайн-кассы:

  1. Бесспорным преимуществом аренды кассы является гарантийное обслуживание онлайн-кассы, которое не ложится на плечи предпринимателя. То есть, если вдруг касса сломалась или требует перепрошивки, этим будет заниматься фирма, сдающая ККТ в аренду;
  2. За стабильностью интернета также не придется следить. Арендованные онлайн-кассы находятся в специальном дата-центре, где за бесперебойной работой следят отдельные сотрудники;
  3. Арендованные кассы без проблем подключаются к платежным агрегаторам и интегрируются в популярные движки интернет-магазинов. Обычно настройкой занимаются сотрудники техподдержки компании, сдающей кассы в аренду;
  4. Низкие стартовые траты бесспорны. Однако материальную выгоду в первые месяцы работы с кассой можно назвать сомнительной. Сейчас стоимость аренды онлайн-кассы в месяц составляет, в среднем, 2,5 тысячи рублей, а за год накапает сумма в 30 тысяч рублей.

Недостатки этого решения:

  1. За год пользования услугой аренды кассового аппрата вы выплатите стоимость онлайн-кассы. Поэтому аренда будет выгодна лишь при сезонном бизнесе. Или если предприниматель пока не решил, протянет ли его интернет-магазин на рынке больше полугода.
  2. Фискальный накопитель, который стоит в среднем 6,5 тысяч рублей в зависимости от срока действия, придется покупать каждый год отдельно.
  3. Арендованная онлайн-касса не умеет формировать стандартные чеки из бумаги, и ее нельзя использовать в пункте выдачи или отдать нанятому курьеру.

Таким образом, владельцу интернет-магазина, который планирует работать больше года, целесообразно не арендовать онлайн-кассу, а купить.

Тем, кто решил приобрести ККТ, рекомендуем рассмотреть сервис «Бизнес.Ру Онлайн Чеки», позволяющий подключить практически любую популярную кассу к интернет-магазину.

Что выгоднее: купить или арендовать онлайн-кассу?

Предприниматели любят цифры, поэтому проведем схематичный расчет разных вариантов: сравним затраты на аренду и покупку кассы с использованием «Бизнес.Ру Онлайн Чеки».

Вначале выясним, какому магазину нужно больше одной кассы.

По данным производителей, хороший кассовый аппарат поддерживает нагрузку 0,9 чека в секунду. Таким образом, если ваш интернет-магазин — отнюдь не малый бизнес, то понадобится больше одной кассы.

Однако если вы делаете 20-30 продаж в день, то одна касса с работой и обслуживанием покупателей справится.

Также, учитывая, что арендованная онлайн-касса не умеет выпускать стандартные бумажные чеки, для курьеров и розничных точек придется приобретать обычный кассовый аппарат, т. е. держать две кассы.

«АТОЛ Онлайн» — самый популярный сервис аренды онлайн-касс. Посчитаем расходы предпринимателя на год при использовании сервиса АТОЛ Онлайн, а также ККТ от других сервисов.

Что предлагает сервис «Бизнес.Ру Онлайн-Чеки»?

«Бизнес.Ру Онлайн Чеки» — сервис, который позволяет подключить популярную модель онлайн-кассы к интернет-магазину. Решение поддерживает практически 80 моделей касс, в числе брендов «Штрих-М», «АТОЛ», «Дримкас», «Эвотор», «Терминал», «РР-Электро» и другие.

Решение сопоставимо с большинством популярных платежных агрегаторов, в том числе и со Сбербанком, «Яндекс.Кассой», Робокассой и другими крупнейшими платежными агрегаторами.

Есть возможность подключить «Бизнес.Ру Онлайн-Чеки» к уже имеющейся ККТ, или заказать новое оборудование через консультантов сервиса, которое лучше всего подойдет под специфику бизнеса.

Комплексное решение «Бизнес.Ру Онлайн-Чеки» состоит из:

кассы, которая поставляется интернет-магазину в постоянное пользование (владелец магазина покупает ККТ в собственность и забирает себе);

услуги регистрации кассы;

техническая поддержка кассы;

подключение к сервису «под ключ» специалистами Бизнес.Ру;

лицензия на использование сервиса «Бизнес.Ру Онлайн Чеки».

Сервис работает полностью по 54-ФЗ, отправляет электронные чеки в ОФД через кассовый аппарат, поддерживает разные режимы работы с онлайн-кассами.

Важно! С «Бизнес.Ру Онлайн Чеки» онлайн-касса работает, даже если в офисе интернет-магазина, где установлена ККТ, произошел сбой интернет-связи.

Если связь с кассой нарушается, сервис поставит в очередь все приходящие из интернет-магазина электронные чеки. При восстановлении связи с кассой все накопившиеся электронные чеки будут отправлены. Это гарантирует бесперебойные продажи и отсутствие пропавших кассовых чеков, за которые вас могут оштрафовать.

Другие преимущества сервиса:

Выгодно использовать, если в интернет-магазине есть пункт выдачи заказов, где необходимо выдавать обычные бумажные чеки покупателям;

Возможность подключить «Бизнес.Ру Онлайн Чеки» к уже имеющемуся кассовому аппарату;

Решение предлагает установить одну контрольно-кассовую технику для обслуживания нескольких интернет-магазинов и розничной точки;

Контролировать все необходимое можно через личный кабинет сервиса: связь с кассой, связь с ОФД, чеки из интернет-магазина и пр.;

Легкое подключение к сервису. Есть возможность сделать это самостоятельно. Однако если что-то будет неясно, специалисты техподдержки ответят на все вопросы.

Таким образом, «Бизнес.Ру Онлайн Чеки» позволяет интернет-магазину пользоваться своей кассой, чтобы не платить за аренду.

Источник: https://online.business.ru/arenda-onlajn-kassy-vygodna-li-ona-internet-magazinu-2/

Аренда онлайн-кассы это выгодно или все-таки нет?

Аренда онлайн-кассы: выгодна ли она интернет-магазину

Любой предприниматель, выбирая кассовый аппарат для своего бизнеса и прикидывая предстоящие затраты, задумывается об аренде онлайн-кассы. Аренда онлайн-кассы может быть выгодным вариантом. Давайте разберемся, так ли это?
В сети уже много написано на эту тему, поэтому лить воду мы не будем, а постараемся ответить на вопросы, которые могут возникнуть у предпринимателя.

Можно ли взять онлайн-кассу в аренду?

Для начало нужно выяснить, законно ли использование арендованной онлайн-кассы. В законе о кассовых аппаратах, не содержится ограничений или запрета в отношении возможности аренды онлайн-касс. Налоговая инспекция в письме от 15.05.

2017 N АС-4-20/9012 сообщает, что организация или индивидуальный предприниматель может иметь контрольно-кассовую технику, как на праве собственности, так и на праве пользования и (или) владения.

Соответственно, использовать в работе арендованную онлайн-кассу можно.

Кто может арендовать онлайн-кассу

Взять в аренду кассовый аппарат может как организация, так и индивидуальный предприниматель. Вид деятельности также не имеет значения. Просто для разных видов деятельности понадобятся разные модели онлайн-касс. В зависимости от типа бизнеса возможны разные варианты аренды онлайн-кассы.

Аренда виртуальной кассы

Интернет магазин может арендовать виртуальную онлайн-кассу, которая физически будет располагаться в удаленном дата-центре. Такой вариант удобен, если магазин принимает оплату картой и другими электронными средствами платежа в момент оформления заказа.

Аренда обычной онлайн-кассы

Для курьеров интернет-магазина можно взять в аренду портативные онлайн-кассы. Арендованную кассу можно установить и в обычном магазине, салоне красоты или кафе. В таком случае, оформлять чеки на кассе будет человек.

Что нужно знать, арендуя онлайн-кассу

  • Обязательно уточните, входит ли в стоимость аренды фискальный накопитель. У некоторых компаний есть, на первый взгляд, отличные предложения по аренде онлайн-касс, но в них не включена стоимость ФН. А это немаленькая сумма.
  • Предусматривает ли тариф, который вы выбрали, услуги оператора фискальных данных.
  • Нужно ли отдельно приобретать электронно-цифровую подпись или арендодатель предоставит вам ЭЦП в рамках договора аренды.
  • Так же будет удобно, если представитель арендодателя произведет регистрацию онлайн-кассы в налоговой инспекции.
  • Не маловажным моментом будет и наличие круглосуточной технической поддержки арендованной онлайн-кассы.
  • Приятным бонусом будет предоставление в аренду вместе онлайн-кассой и товароучетного программного обеспечения.

В связи с тем, что фискальный накопитель является одноразовым устройством и не подлежит перерегистрации, арендодатель может взимать комиссию за досрочное расторжение договора аренды или устанавливать минимальный срок аренды онлайн-кассы.

Ну или просто не включать фискальный накопитель в стоимость аренды, о чем выше мы уже упоминали.

Аренда онлайн кассы Эвотор в Сбербанке

Сбербанк предлагает взять в аренду кассовые аппараты марки Эвотор, модели Эвотор 5, Эвотор 7.3 и Эвотор 10. При этом предлагается на выбор два тарифа: Старт и Бизнес.

Тариф Старт Включен сам кассовый аппарат и техническая поддержка. Фискальный накопитель, ОФД, электронно-цифровая подпись приобретается отдельно. Услуги по регистрации онлайн-кассы в налоговой и в ОФД так же не предусмотрены.

Стоимость аренды от 2000 рублей в месяц в зависимости от модели кассового аппарата.

Тариф Бизнес

Это тариф при выборе которого снимается вся головная боль, связанная с внедрением и использованием онлайн-кассы на вашем предприятии. Тариф включает услуги ОФД на весь период аренды, фискальный накопитель на 13 или 36 месяцев, а так же ежегодная выдача электронной подписи и услуги по регистрации и перерегистрации онлайн-кассы в налоговой и ОФД. Стоимость аренды 3000 рублей в месяц, в зависимости от модели онлайн-кассы.

Онлайн-касса МТС в аренду

Взять онлайн-кассу напрокат предлагает и компания МТС. На выбор предлагаются несколько моделей онлайн-касс: МТС Касса 5″, МТС Касса 7″, МТС Касса 5″+эквайринг и МТС Касса 12″.

На ваш выбор два имеется два тарифа, Эконом и Бизнес. Абонентская плата по тарифу зависит от выбранной модели онлайн-кассы. Цены начинаются от 1700 рублей в месяц на тарифе Эконом и 2300 рублей в месяц на тарифе Бизнес.

Тариф Эконом включает:

  • кассовый аппарат
  • фискальный накопитель в первый год аренды
  • договор с ОФД на 1 год
  • услуга «Горячая замена кассы»
  • кассовое программное обеспечение
  • товароучетную систему
  • техническую поддержку

Обратите внимание, что тариф Эконом не включает услуги по регистрации онлайн-кассы в налоговой и в ОФД, установку, настройку и тестирование кассы на торговой точке, инструктаж по работе с кассой, консультации по работе с продуктами МТС Касса и сервисное обслуживание онлайн-кассы! Все это придется делать самостоятельно или привлекать специалистов за отдельную плату.  На тарифе Бизнес, как говорится, All inclusive — все включено.

Аренда кассового аппарата в Модульбанк

До недавнего времени Модульбанк также предлагал предпринимателям взять онлайн-ккт в аренду, но на данный момент такая услуга не оказывается. Вместо аренды, МодульБанк предлагает онлайн-кассу в рассрочку, что на наш взгляд выглядит более предпочтительно. Почему? Читайте далее.

Аренда онлайн-кассы на короткий срок

Бывает, что касса необходима на короткий срок, например при сезонной торговле. Или если организация или индивидуальный предприниматель собирается участвовать в разовом выездном мероприятии, ярмарке например. В таком случае касса нужна на очень ограниченное время, и покупать кассу для такой выездной торговли не имеет смысла.

Здесь как раз и понадобится онлайн-касса в аренду, но не стоит забывать, что фискальный накопитель вещь одноразовая и его придется оплатить отдельно.

Например, если вы арендуете онлайн-кассу на один месяц, к стоимости аренды аппарата нужно добавить стоимость фискального накопителя, а это от 6000 до 10000 рублей в зависимости от типа фискального накопителя.

Аренда онлайн-кассы это выгодно или нет?

Это самый важный вопрос, на который стоит ответить, прежде чем брать в аренду онлайн-кассу.

Смысл аренды специализированного оборудования заключается в том, что арендуется оборудование необходимое на короткий срок или стоимость этого оборудования настолько высокая, что бюджет организации или ИП не позволят сразу приобрести это оборудование в собственность. В случае с онлайн-кассой смысл аренды под большим вопросом.

Во-первых, потому что на короткий срок кассу арендовать не выгодно. Нужно оплатить аренду кассы и стоимость фискального накопителя, которая равна нескольким месяцам аренды онлайн-кассы.

Во-вторых, стоимость кассового аппарата, без учета фискального накопителя, не такая уж большая. Например цена того же Эвотор 5 (без ФП) в Сбербанке – 12800 рублей. При такой стоимости гораздо выгоднее было бы взять онлайн-кассу в рассрочку или оформить кредит на покупку кассы и погасить за один год, переплата по такому кредиту будет не сопоставима с затратами на аренду онлайн-кассы.

В-третьих, давайте приблизительно рассчитаем и сравним стоимости владения и стоимость аренды онлайн-кассы.

Для сравнения мы будем использовать опции тарифного плана «Бизнес» от Сбербанка, так как на минимальном тарифе, как правило, предоставляются только кассовый аппарат и услуги технической поддержки.

Мы же хотим рассчитать стоимость всех необходимых услуг, которые понадобятся, чтобы начать использовать онлайн-кассу.

Стоимость аренды онлайн-кассы Эвотор5 на тарифе «Бизнес» в Сбербанке в течение трех лет составит: 36х3000=108000 рублей.

Теперь давайте приблизительно рассчитаем стоимость владения такой же онлайн-кассой в течение трех лет. Цены мы взяли из открытых источников, причем сознательно выбирали не самые низкие цены.

Онлайн-касса Эвотор 5 – 12800 рублей Фискальный накопитель на 36 месяцев – 9500 рублей. Услуги ОФД на 36 месяцев – 7000 рублей. Электронно-цифровая подпись – 3000 рублей. Регистрация онлайн-кассы в налоговой – 2500 рублей. Техническая поддержка на 36 месяцев – 36000 рублей.

ИТОГО: 70800 рублей.

Разница между стоимостью владения и стоимостью аренды за три года составила 37200 рублей. И это еще не предел, так как регистрацию онлайн-кассы можно провести самостоятельно, это минус 2500 рублей, а если вам не требуются услуги технической поддержки, то это еще 36000 рублей экономии. Делайте выводы!

Источник: http://newkkt.ru/arenda-onlajn-kassy/

Аренда онлайн кассы для дистанционной торговли в сети Интернет

Аренда онлайн-кассы: выгодна ли она интернет-магазину

Так как интернет-бизнес освободили от необходимости печати бумажных чеков, альтернативой покупке кассы становится ее аренда. Арендатор, в отличие от собственника, не несет расходов по обслуживанию и ремонту оборудования, не переживает насчет потери связи или отключения Интернета. Но цена аренды за год составляет примерную стоимость нового кассового аппарата.

Особенности работы Инернет-бизнеса с онлайн кассами

С июля 2018 года большая часть предпринимателей, ведущих деятельность в Интернете, будет обязана перейти на новый порядок расчетов с покупателями.

Это касается ИП и организации, которые принимают оплату через платежных агрегаторов (WebMoney, Yandex.Деньги и т.д.).

Годом ранее, до июля 2017, перейти на онлайн кассы должны были бизнесмены, принимающие оплату на своем сайте с банковских карт.

Несмотря на новый порядок и дополнительные траты, Интернет-бизнес освободили от необходимости выдачи бумажного кассового чека. При этом электронный чек должен быть направлен покупателю в течение 5 минут после поступления оплаты (или подтверждения от кредитной организации о поступлении средств на р/с).

Данное требование делает проблематичным выдачу чека, если оплата произведена ночью или в тот момент, когда предприниматель не мог физически выбить чек.

Специально для данного вида деятельности были разработаны онлайн кассы, автоматически формирующие чеки и отправляющие их покупателю. При этом необязательно покупать данный кассовый аппарат – его можно взять в аренду. Рассмотрим, что из себя представляет аренда онлайн кассы, каковы ее плюсы и минусы, какие существуют сервисы, предоставляющие указанную услугу.

Как происходит передача данных на арендованной ККТ

Порядок действий на арендованной кассе при расчете с покупателем:

  1. Поступление средств от покупателя (оплата картой, WebMoney, Яндекс.Деньги и т. д.).
  2. Передача сведений о произведенной операции онлайн кассе.
  3. Направление на данные, указанные покупателем (email или смс), электронного чека.
  4. Передача данных от онлайн кассы к ОФД.

Плюсы использования арендованной кассы

  1. Отсутствие необходимости обслуживания и ремонта кассового аппарата

За пользователя это делают специалисты технической поддержки сервиса, предоставляющего онлайн кассу. При поломке оборудования ООО или ИП не придется оплачивать ее замену или ремонт – арендодатель все сделает за свой счет.

  1. Отсутствие рисков, связанных с отключением электричества и Интернета

Сервисы, предоставляющие услугу временного пользования кассой, имеют альтернативные источники связи, что исключает риск непередачи сведений ОФД и в ФНС.

  1. Небольшие затраты на старте

Для начала работы не нужно покупать дорогостоящее оборудование, которое обойдется минимум в 20 тыс. руб. Также нет необходимости тратить время и деньги на поиск Интернет-провайдера. Стартовые затраты в первый месяц аренды обойдутся предпринимателю или организации в среднем в 9 тыс. руб.

  1. Предоставление услуг ОФД бесплатно при аренде кассы (у некоторых сервисов)

Минусы работы на арендованном кассовом оборудовании

  • Невыгодно при ведении деятельности более года

За год аренды уплачивается примерная стоимость кассового аппарата, что делает невыгодным ее использование более указанного срока.

  • Отсутствие возможности распечатки бумажного документа

Минусом это будет только для тех интернет-магазинов, в которых предусмотрена оплата товара непосредственно курьеру. Для этого необходимо приобрести автономную кассу, печатающую чеки в бумажной форме.

Вывод. Вариант с арендой кассы подойдет тем предпринимателям, которые не хотят обременять себя лишними заботами (ремонт и обслуживание ККТ, решение проблем, связанных с потерей связи и интернета). Также данный вариант будет удобен тем, кто на старте имеет небольшой капитал и не готов отдавать 20-25 тыс. ­руб. за покупку нового кассового оборудования.

Обзор основных сервисов, предоставляющих онлайн кассы в аренду

Таблица № 1. Сервисы, предоставляющие ККТ в аренду

НаименованиеЗатраты в первый месяцСтоимость аренды в месяцМодель ККТПреимущества
Атол Онлайн Аренда (3 000) + ФН (5 200) = 8 2001 касса: 3 000 руб.2 и более:2 000 руб.Атол 42ФС
  • Интеграция с большинством популярных платформ и систем.
  • Стоимость услуг ОФД включена в арендную плату
Оранж ДатаАренда (2 000) + Подключение (2 000) + ФН (5 200) = 9 2002 000 При аренде 2-х и более касс подключение бесплатноеNETPAY-ФС
  • Помощь в регистрации кассы.
  • Стоимость услуг ОФД включена в арендную плату
Чек онлайн СтаррусАренда (1 900) + Подключение (1 500) + ФН (4 900) = 8 3001 900РП Система 1ФС
  • Невысокая стоимость ежемесячной аренды.
  • Помощь в регистрации кассы.
  • Помощь при подключении к облаку

Подключение к удаленной кассе

Порядок подключения к ККТ на всех сервисах почти идентичен за исключением отдельных моментов.

Примечание: на сайте арендодателя можно ознакомиться с подробной инструкцией по подключению, настройке и регистрации кассы.

В целом порядок подключения к удаленной ККТ состоит из следующих этапов:

  1. Оформление заявки на сайте арендодателя с указанием наименования компании или ФИО ИП, контактных данных для связи.
  2. Получение смс или электронного письма с кодом, который необходимо ввести при входе в личный кабинет на сайте арендодателя.
  3. Внесение данных о компании или ИП в личном кабинете.
  4. Выбор количества необходимых касс и заключение договора на аренду.
  5. Оплата стоимости услуги в первый месяц, фискального накопителя и подключения к системе (если оно платное).
  6. Заключение договора с ОФД, услуги которого предоставляет сервис-арендодатель, или выбор своего ОФД.
  7. Регистрация ККТ на сайте ФНС РФ.
  8. Регистрация техники на сайте ОФД.
  9. Внесение сведений о кассовом аппарате (регистрационном номере) и ОФД в личном кабинете на сайте компании-арендодателя.
  10. Интеграция оборудования и CSM.

Источник: https://onlainkassy.ru/info/arenda.html

Аренда онлайн-кассы: выгодна ли она интернет-магазину | ПрофКассервис

Аренда онлайн-кассы: выгодна ли она интернет-магазину

Производители кассовых аппаратов и посредники предлагают интернет-магазинам услугу «онлайн-касса в аренду». Для чего она нужна и существуют ли альтернативы? Какие выгоды получает предприниматель? Есть ли способ отправлять электронные чеки с помощью собственного кассового аппарата и не брать его в аренду? На эти и другие вопросы ответим в нашей статье.

Нужна ли онлайн-касса интернет-магазину?

Интернет-магазины — такие же участники торгового оборота, как и традиционные точки. На них распространяется действие 54-ФЗ. Закон заставляет тех, кто принимает наличные деньги или же электронные средства платежа, устанавливать специальную контрольно-кассовую технику.

Согласно закону, когда покупатель платит за товар электронными деньгами при помощи агрегаторов, он тоже совершает электронный платеж, в результате чего он должен получить кассовый чек. Следовательно, онлайн-касса нужна всем интернет-магазинам.

С 1 июля 2017 года интернет-магазин обязан зарегистрировать онлайн-кассу и передавать через нее электронные чеки клиентам.

С начала 2018 года сотрудники налоговых служб проверяют, как в онлайн-торговле соблюдается законодательство, и нещадно штрафуют предпринимателей.

Владельцев интернет-магазинов, подбирающих кассовую технику, интересует, что понимается под «электронным чеком».

Это кассовый чек, сформированный через онлайн-кассу и поступающий покупателю на электронную почту или sms-сообщением через оператора фискальных данных (ОФД).

Кассовый аппарат в фискальном накопителе сохраняет все сведениях о реализации товаров и передаёт их в ОФД. Именно ОФД, как посредник, передает все сведения о расчетах налоговикам.

Схема работы онлайн-кассы в интернет-магазине

В принципе, любой кассовый аппарат, который есть в реестре ФНС, можно использовать в интернет-магазине. Сложность в том, что ККТ не приспособлена для работы с интернет-магазинами, и напрямую их подключить никак не получится.

Если у интернет-магазина небольшое количество онлайн-продаж в день, данные о покупках в кассовый аппарат может вносить кассир, но при большом количестве продаж, это становится делать сложнее.

Поэтому владельцу интернет-магазина приходится делать очевидный выбор:

  • нанимать две смены кассиров, которые будут дежурить возле кассового аппарата (как только покупка будет совершена, кассир отправляет электронный чек);
  • арендовать онлайн-кассу, которую можно подключить к интернет-магазину через платежный агрегатор;
  • купить собственную онлайн-кассу и подключить её к интернет-магазину через специальный сервис.

В 2017 году индивидуальные предприниматели предпочитали арендовать онлайн-кассы. Однако через несколько месяцев поняли, что это дорогостоящее решение.

Аренда онлайн-кассы для интернет-магазина — тренды на рынке

Аренда онлайн-кассы: выгодна ли она интернет-магазину

страница • Блог • Аренда онлайн-кассы для интернет-магазина

Аренда онлайн-кассы для интернет-магазина — выгодное решение для торговли по 54 ФЗ. Касса в аренду в целом стоит дороже покупки, но тем не менее остается более выгодным вариантом.

Плюсы аренды кассы:

Не нужно тратить большую сумму сразу на покупку оборудования,

Можно отказаться от аренды в любое время,

Разные тарифы на любой кошелек,

Помощь в регистрации кассы в ФНС и подключении ОФД,

Помощь в интеграции с интернет-площадками,

Техническое обслуживание,

Срочная замена оборудования при поломке,

Отсутствие простоев в связи с перебоями света или интернета,

Широкий функционал, автоматизация.

Плюсов аренды кассы для интернет-магазина великое множество. На сегодняшний день средняя стоимость такого онлайн-решения составляет около 3 тысяч руб. ежемесячно.

Продажа и аренда ККТ. Все оборудование в наличии по низким ценам. Соответствует 54 ФЗ. Выгодные тарифы.

ПЕРЕЙТИ В КАТАЛОГ

Онлайн-касса для интернет платежей

Для того, чтобы принимать онлайн-платежи интернет-магазину необходимо интегрировать кассу с сайтом. Такой аппарат должен быть максимально автоматизирован, чтобы в момент поступления информации о платеже самостоятельно генерировать чеки.

Такой аппарат должен всегда быть подключенным к интернету и иметь фискальный накопитель. По сути чекопечатающее устройство при расчетах через сайт не нужно. Выдача бумажных чеков необходима только в случае, если вы принимаете оплату через своих курьеров или в пунктах выдачи. Тогда чек должен быть выбит на месте.

Касса для сайта интернет-магазина должна передавать данные в ОФД и ФНС.

Облачные решения

Самым популярным решением на сегодняшний день является облачная онлайн-касса. Она представляет собой кассовый аппарат работающий в связке с сервисом на основе облачных технологий. Такой сервис позволяет легко интегрировать ККТ с платежными агрегаторами, банками, CMS, CRM, учетными системами и клиентами. Для интернет магазина такое решение обладает рядом видимых преимуществ:

  • Возможность не заниматься технической стороной приема платежей.
  • Кассовый аппарат не отдается клиенту, а помещается в дата-центр, где он выполняет все свои функции. Там ему оказывается своевременная техническая поддержка и ремонт. Также такие центры имеют защиту от перебоя с энергопитанием и интернетом, благодаря чему исключаются простои и убытки магазина.
  • Быстрая настройка и подключение.
  • Нет необходимости нанимать дополнительных сотрудников.
  • Сервис максимально автоматизирован и не требует участия с вашей стороны.
  • Возможность не меняя принципов своей работы, продавать по 54 ФЗ.

Популярные решения для интернет-магазина

Облачные онлайн-кассы в аренду предоставляются многими фирмами. Два таких решения: Атол Онлайн и 1С Рарус.

Онлайн-касса Атол Онлайн

Атол Онлайн для интернет-магазина

Облачное решение позволяющее вести торговля в интернете, отправлять электронные чеки покупателям, взаимодействовать с ОФД и налоговой службой. Решение полностью универсально и подойдет для большинства интернет-магазинов.

Преимущества сервиса:

Интеграция с платежными агрегаторами и банками (среди которых такие популярные, как Сбербанк, Яндекс Касса, Газпромбанк, PayPal и др.),

Интеграция с CRM, CMS, учетными системами (1С-Битрикс, MODX, UMI и др.),

Интеграция с клиентами (OZON, Beeline, ЛитРес и др.).

Современный и надежный дата-центр

Управление через личный кабинет

Подходит для крупных интернет-магазинов

Возможность аренды сразу нескольких касс

Свой API интерфейс для связки с сайтом

1С Рарус онлайн-касса

1С Рарус онлайн-касса для интернет магазина

Облачное решение на основе 1С для небольших интернет-магазинов.

Преимущества сервиса:

Бесплатное подключение,

ОФД в подарок на год,

Быстрый старт

Современный дата-центр мирового класса надежности

Обеспечение бесперебойного приема платежей

Возможность аренды сразу нескольких касс

Подключение к разным CMS (например 1С Битрикс, WordPress, UMI и др.)

На данный момент аренда онлайн-кассы для интернет-магазина наиболее простой и выгодный вариант. На рынке еще достаточно мало решений, которые предоставляют полный функционал для интернет-торговли и приема онлайн-платежей под ключ.

Кассы для курьеров

Интернет магазин, использующий при доставке заказов своих курьеров должен обеспечить пробитие чека на месте. Для это пользуются популярностью мобильные кассы и смарт-терминалы. Среди наиболее популярных мобильных касс можно выделить:

Онлайн-касса aQsi 5 с эквайрингом

Кассовая программа бесплатна и уже установлена

До 24 часов работы от аккумулятора

Наличные и безналичные платежи (встроенный эквайринг)

3G, Wi-Fi, Bluetooth

Удобная отчетность и аналитика

Управление через личный кабинет

Смарт-терминал Эвотор 5

Пробивает чеки, отправляет электронные чеки, печатает QR-коды

Управление кассой в личном кабинете

Wi-Fi, 3G

Магазин приложений для расширения функций кассы

Продажи по свободной цене

12-16 часов работы от аккумулятора

Касса LiteBox 5 с эквайрингом

Облачное программное обеспечение

Удаленное управление кассой

До 48 часов на заряде аккумулятора

Встроенный эквайринг

Фото-сканер и принтер чеков

Работает на основе «Прими карту» с банками: ВТБ, Бинбанк, МТС банк, Русский стандарт

MТС Касса 5

3G, WIFI, Bluetooth

Встроенный фото-сканер и принтер чека

Товароучет на кассе

Личный кабинет для управления удаленно

До 24 часов от аккумулятора

В нашем магазине вы можете приобрести в аренду кассы Атол Онлайн и 1С Рарус, а также кассы для курьеров.

ПЕРЕЙТИ В КАТАЛОГ

Источник: https://kassaofd.ru/blog/arenda-onlajn-kassy-dlya-internet-magazina

Онлайн касса для интернет-магазина – аренда, покупка подключение

Аренда онлайн-кассы: выгодна ли она интернет-магазину

26.12.2018 в 10:21

Нужна ли онлайн-касса для интернет-магазина, аренда и печать чеков на облачной кассе, подключение кассового аппарата к сайту.

Согласно 54 ФЗ вне зависимости от формы взаиморасчетов (онлайн или на точке продаж), касса нужна всем, кто принимает оплату от физических лиц. Обязанность выдать чек после оплаты строго регламентирована, и пренебрежение правилами грозит серьезными штрафами.

Какая онлайн касса подойдет для интернет-магазина?

Для интернет-магазина подойдет практически любая касса, которая способна принимать внешние команды с программ для кассиров. Для приема данных об оплате с сайта, касса должна быть подключена к компьютеру, планшету или телефону. Соединение с интернет-магазином обеспечивается плагином или приложением.

Касса, при этом, должна быть всегда включена и подключена к сети интернет, чтобы передавать сформированные чеки оператору фискальных данных (облачное хранилище). Если оплата была совершена, а по ней не выбит чек, то налоговые органы наложат штраф. Поэтому так важно обеспечить бесперебойность работы кассового аппарата.

Мы рекомендуем арендовать кассу в таких случаях, где кассе обеспечат резервные источники электропитания и устойчивую связь с интернетом. Кроме того, аренда онлайн кассы полностью автоматизирует процесс передачи чеков с сайта на кассу, вам не придется формировать чек вручную.

А если и возникнет такая необходимость, то вы сможете сформировать чек в личном кабинете или оформить возврат.

Арендовать кассу или купить в собственность, что выгодней?

Здесь нет однозначного ответа. С одной стороны, купить кассу и поставить ее в офисе выгодней в долгосрочной перспективе.

С другой, возня с этой кассой представителям дистанционной торговли доставит лишних хлопот (электропитание, интернет, открытие и закрытие смены, потеря связи с сайтом, потеря связи с ОФД и др. потенциальные проблемы).

И время, затраченное на решение этих вопросов, опытный предприниматель должен тоже закладывать. Аренда кассы в краткосрочной перспективе выгодней и гораздо удобнее. Для интернет торговли это решение подходит идеально.

Однако, если есть необходимость печатать бумажный вид чека, когда покупатель обратился к вам лично и попросил чек, тогда решение с арендой не подходит. В компании «АйТи касса» разработали решение, благодаря которому вы сможете объединить передачу чеков с сайта и ручную печать на одной кассе.

Как печатать чеки онлайн на Облачной кассе с помощью виртуального сервиса?

Следует пояснить, что вопреки названию решения, сама онлайн касса не является виртуальной. Это адаптированный кассовый аппарат, подключенный к серверной стойке, и с помощью программных средств на него можно передавать команды печати чеков.

Облачной касса называется потому, что она интегрирована в интернет-сервис формирования чеков на сайте. В веб-интерфейсе вам будет предоставлен доступ в личный кабинет, где вы сможете вбить наименование товара или услуги, стоимость и количество, и отправить эти данные на печать на кассу.

Касса примет эти данные и сформирует по ним фискальный документ, который сохранит в своем фискальном накопителе, а также отправит оператору фискальных данных на облачное хранилище.

Решение выгодное и удобное для тех, кому нет необходимости печатать чеки на бумажном носителе и кому не нужна автоматизация передачи чеков с сайта (для них больше подойдет вариант с арендой кассы). Например, вы выставляете счета физ. лицам или принимаете оплату по картам. Подробнее ознакомиться с решением Облачная касса.

Как подключить онлайн кассу к сайту?

Чтобы интегрировать кассу к системе оплаты в интернет-магазине, понадобится специальное программное обеспечение на стороне сайта и на стороне кассы. На стороне вашего сайта должен быть установлен плагин (если интернет-магазин на популярной CMS) или реализовано API.

В кассе должна быть программа приема-передачи данных, с помощью которой кассовый аппарат сможет принять команду формирования чека и отправить статус обратно на сайт.

Если в самой кассе такой программы нет, то касса должна быть подключена к компьютеру, планшету или телефону, на которых будет установлено приложение для связи с сайтом и кассой одновременно. Популярные программы формирования чеков работаю именно так.

Вы подключаете кассу к компьютеру, в программе прописываете настройки сервера, а на стороне сайта указываете адрес кассы. Более подробную информацию вы можете найти на главной странице сайта.

Источник: https://itkassa.ru/54fz/onlajn-kassa-dlja-internet-magazina-arenda-pokupka-podkljuchenie/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.